中職會(huì)計(jì)教學(xué)中編制會(huì)計(jì)分錄的思考

[摘 " " " " " " " " " " "要] " 目前我國(guó)借貸記賬法應(yīng)用過(guò)程中的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)和最中心的環(huán)節(jié)是編制會(huì)計(jì)分錄。需要依靠編制會(huì)計(jì)分錄進(jìn)行記賬憑證的填寫(xiě)和制作，所以，在中職學(xué)校的會(huì)計(jì)教學(xué)工作之中教育學(xué)生學(xué)會(huì)會(huì)計(jì)分錄的編制方法是《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》這門(mén)課程學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)內(nèi)容和關(guān)鍵內(nèi)容。從三個(gè)方面對(duì)中職會(huì)計(jì)教學(xué)中的編制會(huì)計(jì)分錄進(jìn)行了思考。

[關(guān) " "鍵 " "詞] "中職;會(huì)計(jì)教學(xué);編制會(huì)計(jì)分錄

[中圖分類號(hào)] "G712 " " " " " " "[文獻(xiàn)標(biāo)志碼] "A " " " " " " "[文章編號(hào)] "2096-0603（2015）08-0042-02

中職學(xué)校即中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校，學(xué)生大多都是初中剛畢業(yè)，他們對(duì)學(xué)習(xí)并沒(méi)有多大的興趣，根本不可能在實(shí)際生活中接觸到會(huì)計(jì)相關(guān)的工作，因此，讓他們對(duì)編制會(huì)計(jì)分錄進(jìn)行學(xué)習(xí)就需要花費(fèi)大量的精力。針對(duì)這種情況，中職學(xué)校的教師就必須因材施教，將課本上的知識(shí)用最容易被理解和吸收的方式講解給學(xué)生，吸引學(xué)生對(duì)這門(mén)技術(shù)的注意力，爭(zhēng)取讓他們掌握這項(xiàng)生活技能。

一、學(xué)習(xí)編制會(huì)計(jì)分錄的基礎(chǔ)條件

要掌握編制會(huì)計(jì)分錄這項(xiàng)基本技能就要滿足最基本的三個(gè)條件。

（一）對(duì)會(huì)計(jì)科目在腦子里形成清晰的認(rèn)識(shí)

掌握會(huì)計(jì)這門(mén)學(xué)科其實(shí)就掌握了借貸記賬法的一種基本工具，一定要按照國(guó)家對(duì)其統(tǒng)一的規(guī)定進(jìn)行命名以及設(shè)置具體教育內(nèi)容。根據(jù)它對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的反應(yīng)情況可以把會(huì)計(jì)科目分成五大類別，在教學(xué)的過(guò)程中要讓學(xué)生將會(huì)計(jì)科目簡(jiǎn)表熟記于心。但是，中職學(xué)校的學(xué)生正是討厭記憶和討厭學(xué)習(xí)的學(xué)生群體，讓他們自己去記憶相關(guān)的內(nèi)容非常困難，因此，教師要舉出實(shí)際的例子，用生活中的例子來(lái)引導(dǎo)學(xué)生對(duì)這門(mén)課程產(chǎn)生印象，這樣，他們才會(huì)主動(dòng)去接觸這方面的知識(shí)。與此同時(shí)，要讓學(xué)生自己進(jìn)行對(duì)科目的比較，將比較容易記混的科目挑選出來(lái)。例如比較容易讓學(xué)生產(chǎn)生混淆的“應(yīng)收賬款”以及“應(yīng)付賬款”之類的科目?jī)?nèi)容。可以用最實(shí)際的買(mǎi)賣(mài)水果的過(guò)程進(jìn)行說(shuō)明，“應(yīng)收賬款”就是賣(mài)水果的人要向買(mǎi)水果的人收的資金，而“應(yīng)付賬款”剛好相反是買(mǎi)水果的人向賣(mài)水果的人支付的資金。

（二）對(duì)賬戶的結(jié)構(gòu)進(jìn)行掌握

借貸記賬法是會(huì)計(jì)分錄的產(chǎn)生來(lái)源。根據(jù)借貸記賬法的基本內(nèi)容，“借”和“貸”只是作為一種純粹的記賬符號(hào)而存在的，找不出它們的實(shí)際意義。借方和貸方是賬戶形成的兩個(gè)基本結(jié)構(gòu)，借方在左方，貸方在右方，借方可以對(duì)賬目的增加和減少進(jìn)行登記，貸方也可以對(duì)賬目的增加和減少進(jìn)行登記。增加和減少的金額要標(biāo)記在賬目的借方還是貸方是根據(jù)經(jīng)濟(jì)交易的過(guò)程和基本賬目?jī)?nèi)容來(lái)決定的。

（三）盡量對(duì)賬目所包含的對(duì)應(yīng)關(guān)系做到熟悉

依據(jù)借貸記賬法的基本內(nèi)容，只要發(fā)生了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，那么這些業(yè)務(wù)之間涉及的賬戶和賬戶之間肯定存在著某種必然的聯(lián)系，這種賬戶之間的聯(lián)系就被叫做對(duì)應(yīng)關(guān)系，同時(shí)，把存在一定對(duì)應(yīng)關(guān)系的相關(guān)賬戶稱之為對(duì)應(yīng)賬戶。

二、編制會(huì)計(jì)記錄的基本要求

（一）明確會(huì)計(jì)分錄的種類和會(huì)計(jì)分錄的定義

會(huì)計(jì)分錄工作要按照相應(yīng)的規(guī)則進(jìn)行，即借貸記賬法的規(guī)則，是將一些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的應(yīng)借賬戶和應(yīng)貸賬戶的相應(yīng)名稱和所涉及的金額進(jìn)行確定的一種記錄，是把記賬憑證通過(guò)某種方式進(jìn)行簡(jiǎn)化的形式，也是記賬憑證的核心內(nèi)容。確定會(huì)計(jì)分錄具體涉及的賬戶數(shù)量要依照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)單和繁雜程度來(lái)確定，根據(jù)繁簡(jiǎn)程度又可以將分錄分成兩類，即復(fù)合會(huì)計(jì)分錄和簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄。

（二）會(huì)計(jì)分錄構(gòu)成的基本要素

教師在對(duì)中職學(xué)生講解會(huì)計(jì)分錄的基本要素時(shí)，必須要把三個(gè)基本要素進(jìn)行明確。第一，要把賬戶名稱確定下來(lái);第二，把握好主要的記賬方向;第三，把應(yīng)記的金額確定下來(lái)。不同的企業(yè)發(fā)生的具體的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)形式也不一樣，所以確定賬戶的借貸方向的時(shí)候要根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的形式來(lái)進(jìn)行，然后，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬戶也是增加金額和減少金額的主要依據(jù)。

（三）書(shū)寫(xiě)會(huì)計(jì)分錄的格式

對(duì)會(huì)計(jì)分錄進(jìn)行書(shū)寫(xiě)工作的時(shí)候，一定要按照上下排列的方式進(jìn)行排列，左邊和右邊的會(huì)計(jì)科目也一定要交錯(cuò)開(kāi)來(lái)，先書(shū)寫(xiě)借賬然后書(shū)寫(xiě)貸賬，借賬和貸賬要保持金額相應(yīng)的平衡，不能一方比一方多或者一方比一方少，這是書(shū)寫(xiě)會(huì)計(jì)分錄的基本原則。“借”這種記賬符號(hào)要放在上面，“貸”這種記賬符號(hào)要放在下面，“貸”這種記賬符號(hào)要在“借”這種記賬符號(hào)后面一格的位置，這樣就符合了借方在左，貸方在右的基本規(guī)律，賬戶名稱用“借”“貸”這兩個(gè)符號(hào)表示的時(shí)候，后面一定要加上冒號(hào)，這樣就可以把其將賬戶名稱連接起來(lái)了。然后，將應(yīng)記的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行清楚的標(biāo)注，如果科目的明細(xì)也被標(biāo)出來(lái)的話，那么就必須加上破折號(hào)，破折號(hào)要加在一級(jí)科目的后面，這樣，在破折號(hào)后面就可以標(biāo)出所要記的金額了，要記的金額書(shū)寫(xiě)要用阿拉伯?dāng)?shù)字，金額單位不必寫(xiě)在后面，只書(shū)寫(xiě)其貸方和借方相應(yīng)的金額。

三、編制會(huì)計(jì)分錄需要的技巧

（一）分析法

按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容展開(kāi)課程的教學(xué)工作，在展開(kāi)課程的過(guò)程中要按照相應(yīng)的步驟教學(xué)課程內(nèi)容。第一，對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及的相關(guān)會(huì)計(jì)科目名稱要進(jìn)行嚴(yán)格的判斷和分析，會(huì)計(jì)科目的名稱是根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及的內(nèi)容來(lái)確定的;第二，對(duì)會(huì)計(jì)賬務(wù)的性質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)肅的分析;第三，具體金額在會(huì)計(jì)賬務(wù)中是怎么變化的也要進(jìn)行嚴(yán)格的控制;第四，要判斷記賬的方向就要根據(jù)金額增加的數(shù)量或者減少的數(shù)量來(lái)判斷;第五，一定要堅(jiān)持借貸必相等的基本原則進(jìn)行分錄編制。

例如：1.企業(yè)從銀行借款500000元存入銀行，期限6個(gè)月。

2.（1）企業(yè)購(gòu)置一套需要安裝的新設(shè)備，價(jià)款

130000地，相關(guān)稅費(fèi)2000元，款項(xiàng)均由銀行存款付訖，設(shè)備交付安裝。

（2）企業(yè)用銀行存款支付新設(shè)備的安裝費(fèi)8000元。

（3）以上新設(shè)備安裝完畢，交付使用。

3.企業(yè)購(gòu)入甲材料1000千克，每千克18元，發(fā)生運(yùn)雜費(fèi)7300元，全部款項(xiàng)均由銀行存款支付，材料已驗(yàn)收入庫(kù)。

編制會(huì)計(jì)分錄之后：

（1）借：銀行存款500000 貸：短期借款500000

（2）①借：在建工程 132000

貸：銀行存款132000

②借：在建工程 8000 貸：銀行存款8000

③借：固定資產(chǎn)140000 貸：在建工程140000

（3）借：原材料 25300 貸：銀行存款25300

（二）表格法

一般初學(xué)者在賬戶名稱上不容易發(fā)生寫(xiě)錯(cuò)的情況，但是，他們還不熟悉賬戶結(jié)構(gòu)，所以，容易產(chǎn)生借方和貸方方向發(fā)生錯(cuò)誤的情況。在教學(xué)工作進(jìn)行的過(guò)程中，要引導(dǎo)學(xué)生思考相應(yīng)的問(wèn)題，首先，思考這一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的會(huì)計(jì)科目的數(shù)量，思考這項(xiàng)業(yè)務(wù)的基本工作性質(zhì);其次，對(duì)金額產(chǎn)生的變動(dòng)進(jìn)行仔細(xì)分析;最后，分析是要記入貸方還是借方。在課程進(jìn)行的最后要要求學(xué)生在相應(yīng)的表格上記錄相應(yīng)的數(shù)據(jù)，這個(gè)過(guò)程可以讓學(xué)生在草稿紙上進(jìn)行，最后，可以根據(jù)具體的記賬規(guī)則，在作業(yè)本上寫(xiě)上相應(yīng)的會(huì)計(jì)記錄。可以先把摘要寫(xiě)下來(lái)，然后用筆在底下畫(huà)線，哪里至哪里所涉及什么科目。這樣腦子就不會(huì)亂了，慢慢的等老練起來(lái)，一看綱要馬上就聯(lián)想到那些科目了。

掌握了以上兩種技巧之后，就可以使用相應(yīng)的技巧對(duì)下面的例子進(jìn)行編制會(huì)計(jì)分錄的相關(guān)工作了。例如：職工李明出差預(yù)借差旅費(fèi)2000元，以現(xiàn)金付訖：以現(xiàn)金支付職工工資30000元;職工李明出差回來(lái)，報(bào)銷差旅費(fèi)2500元，以現(xiàn)金支付其墊付款;分配本月職工工資，生產(chǎn)工人工資50000元，車間管理人員工資6000元，行政管理人員工資14000元，福利部門(mén)人員工資10000元，另專設(shè)銷售機(jī)構(gòu)人員工資20000元。

編制之后就是：借：其他應(yīng)收款——李明 2000 貸：現(xiàn)金 2000

借：管理費(fèi)用——工資 30000 貸：現(xiàn)金 30000

借：管理費(fèi)用——差旅費(fèi) 2500 貸：現(xiàn)金 500

貸：其他應(yīng)收款——李明 2000

借：生產(chǎn)成本——直接人工工資50000 借：制造費(fèi)用 6000 借：管理費(fèi)用——工資24000 借：銷

售費(fèi)用——工資 20000 貸：應(yīng)付工資 100000

總而言之，教育工作就是要不斷在探索中求發(fā)展。中職教育是我國(guó)人才培養(yǎng)非常重要的一部分，教師要認(rèn)真探索對(duì)中職學(xué)生的教學(xué)工作，激發(fā)中職學(xué)生對(duì)編制會(huì)計(jì)分類的興趣，讓他們?cè)谂d趣的依托下進(jìn)行相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)。經(jīng)過(guò)實(shí)踐檢驗(yàn)，只要中職學(xué)生掌握正確的方法，對(duì)于編制會(huì)計(jì)分錄這一類技術(shù)性含量高的知識(shí)也能夠熟練地掌握。

參考文獻(xiàn)：

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