基于EXCEL的ERP沙盤企業運營模擬課程教學

摘 要：對會計類專業教學而言，現有的ERP沙盤模擬課程在財務核算、財務管理和管理會計內容方面設計有缺陷，利用EXCEL軟件進行ERP沙盤企業運營模擬教學可以有效彌補。在列舉典型案例的基礎上，本文探討了教學改革的效果。

關鍵詞：ERP;沙盤模擬;EXCEL輔助教學

中圖分類號：G642 " 文獻標志碼：A " 文章編號：1002-2589（2015）35-0147-02

1978年瑞典皇家工學院的Kla "Mellan開發了的企業運營沙盤模擬課程，2002年，用友軟件股份有限公司率先將沙盤模擬課程引入ERP（Enterprise Resource Planning，企業資源計劃）教學中，同時將它向高等院校教學推廣，并將其命名為“ERP沙盤模擬對抗實驗”。十余年間，ERP沙盤模擬教學作為一種體驗式教學形式，已成為培養大學生創新創業能力的重要平臺和載體。

對于會計類專業教學而言，一方面ERP沙盤模擬教學具有實戰性、趣味性和競爭性的優點[1]，另一方面，也發現ERP沙盤模擬教學本身的缺陷，即商業軟件的封閉性，難以因地制宜地進行二次開發。筆者認為，如果借助電子表格軟件（如EXCEL）輔助ERP沙盤模擬軟件進行教學，可以極大地增強會計類專業學生綜合運用所學的財務會計、財務管理、管理會計、生產管理和營銷學等知識分析并解決問題的能力。

一、目前ERP沙盤模擬教學中的問題

1.賬務處理流程不規范

目前ERP沙盤模擬課程中，使用收付實現制記賬，不編制復式會計分錄，非會計專業學生容易理解;對會計類專業學生，則可能對企業實際賬務過程形成誤解。究其原因，當前的ERP沙盤模擬實驗平臺沒有針對會計類專業學生進行設計。由于沒有進行復式記賬的設計，所以后面的損益表、現金流量表等反映企業經營成果和營運資金的報表就難以編制;其次，現有的平臺模擬軟件主要以制造型企業為例說明企業運作過程，而成本核算是制造型企業賬務處理的重要特色，但可惜的是現有的軟件內容上對此著墨不多。

2.籌資、投資、股利分配和財務報表分析內容欠缺

在決定生產策略之前，首先要制定經營戰略，但現有沙盤模擬軟件設計時沒有說明如何制定經營戰略，更沒有交代如何進行定量籌資分析和投資分析;在財務報表分析方面，未說明財務報表分析指標間的聯系，缺少財務比率綜合分析方法的內容。

3.未利用盈虧平衡分析等管理會計分析工具

由于ERP沙盤模擬軟件對企業經營要素進行了簡化，導致企業經營成本中固定成本比重偏高，變動成本占產品總成本比重偏低，且產品之間差異不大，這與企業實際運作差異較大[2] 。學生難以利用實驗數據進行盈虧平衡分析、銷售利潤預測及因素變動敏感分析等定量分析決策。

二、使用EXCEL輔助教學的優勢和基本思路

1.應用電子表格軟件輔助教學的優勢

電子表格是財務人員最常使用的軟件之一。據美國會計協會信息系統分會統計，對會計職業人士而言，電子表格的使用頻率高達72%，遠遠超過數據庫的使用頻率56%及總賬系統的使用頻率48%。目前最有代表性的電子表格軟件是美國微軟公司的EXCEL和國內金山軟件公司的WPS表格。前者具有功能完備，先入為主的特點，后者具有價廉物美的特點;在使用功能上兩者大同小異;在價格上，前者價格較貴，后者的基本功能免費，但如果需要使用宏等高級功能就必須付費。

使用最新版本EXCEL進行經濟管理類專業課程輔助教學已經成為國際慣例，如國外出版的財經類專業教科書習題大部分是用電子表格完成的;ACCA課程體系也著重強調對電子表格的使用。以ERP系統的總賬模塊和財務報表模塊為例，商品化財務軟件（如用友、金碟）等都是分兩個模塊處理的，而在EXCEL中，憑證、明細賬、總賬、報表能以工作表的形式在同一個工作簿中傳遞數據，更容易讓初學者理解和掌握。

2.應用電子表格輔助教學的基本思路

鑒于高職二年級學生已修完計算機應用基礎課程的實際情況，筆者在實驗班中嘗試用EXCEL結合ERP沙盤實訓軟件進行教學，取得了良好的效果。思路是首先用EXCEL建模完成企業賬務處理（包括建賬、記賬憑證、試算平衡、明細賬、總賬、報表、財務分析），然后結合財務管理和管理會計等內容，從企業創辦的商業計劃（包括投資估算、資金籌集、資金成本估算）開始，到日常經營中的財務計劃（包括資金、費用預算控制，投資和融資決策等），讓學生能全面的認識財務工作在企業工作的位置和必要性，綜合應用其所學知識，鍛煉其分析、解決問題的能力[3] 。

三、典型教學案例—工資薪金個人所得稅的核算

1.傳統ERP課程的工資薪金個稅核算的弊端

傳統的ERP課程中，工資薪金個稅計算是屬于ERP系統中財務管理模塊的一個部分，學生利用現有的用友ERP財務軟件按部就班地進行個稅計算。傳統商品化軟件教學的弊端是把個稅計算過程“黑箱”化了，它隱藏了軟件利用函數進行計算的實質。如果學生的未來就業單位不使用商品化財務軟件，學生很可能就不會用計算機進行個稅計算。因此，如何“授之以漁”，而非“授之以魚”仍然是高職教師必須仔細思考的問題。

2.利用EXCEL進行個稅計算的優點

首先，用EXCEL進行教學能讓學生進一步認識到軟件計算是通過函數進行的，這相比商業化軟件的點擊命令按鈕更具有普遍意義;其次，EXCEL在企業中應用非常普及，特別是高職學生主要去向的中小企業，出于經營成本考慮可能未安裝商品化財務軟件，但不可能未安裝電子表格軟件;第三，學生畢業后即使不從事財務工作，所學習的電子表格知識也可以輕松地實現知識遷移。

3.教學步驟

利用EXCEL進行個稅計算至少有三種方法，如IF函數嵌套法、VLOOKUP函數模糊查找法、自定義函數法等。結合高職會計類學生的實際，筆者重點介紹前兩種方法，并要求學生對這兩種方法進行比較。

例如，給定某單位職工基本信息，包括“職工代碼”“職工姓名”“性別”“年齡”“部門”“工作崗位”“職工類別”“事假天數”“病假天數”“基本工資”等列的初始數據，然后使用條件判斷IF函數或列查找VLOOKUP函數計算“崗位工資”和“崗位工資”項目，然后要求學生比較結果進行驗算[4] 。

接著設置“個人所得稅”項目，個人所得稅根據應稅工資的金額確定，第一種方法是IF函數嵌套法。計算公式=IF（P4-Q4-3500lt;=0，0，IF（P4-Q4-3500lt;=1500，（P4-Q4-3500）

*0.03，IF（P4-Q4-3500lt;=4500，（P4-Q4-3500）*0.1-105，IF（P4-Q4-3500lt;=9000，（P4-Q4-3500）*0.2-555，IF（P4-Q4-3500

lt;=35000，（P4-Q4-3500）*0.25-1005，IF（P4-Q4-3500lt;=55000，

（P4-Q4-3500）*0.3-2755，IF（P4-Q4-3500lt;=80000，（P4-Q4-

3500）*0.35-5505，（P4-Q4-3500）*0.45-13505））））））），如圖1所示。

第二種方法是VLOOKUP函數模糊查找法。計算公式=IF（P4-Q4-3500lt;0，\"\"，VLOOKUP（P4-Q4-3500，基礎資料表！C$6：E$12，2，TRUE）*（P4-Q4-3500）-VLOOKUP（P4-Q4-

3500，基礎資料表！C$6：E$12，3，TRUE）），如圖2所示。

顯然，兩種公式計算結果一致，但計算思路和公式簡捷程度卻很不一樣。IF函數嵌套法通過七個條件判斷，得到包括零在內的八個計算結果;而列查找VLOOKUP函數模糊查找法按照“個稅=應納稅所得額*對應稅率—對應速算扣除數”公式立即得出結果。若從公式簡捷角度考慮，很顯然后者的公式簡潔明了，但需要讓學生事先熟悉VLOOKUP列查找函數的近似匹配功能;前者的公式雖然冗長，但考慮到只涉及條件判斷IF函數和個稅速算扣除數計算公式，理解上相對簡單。

兩種算法“殊途同歸”，但計算方法“大相徑庭”。類似的案例有利于學生正確認識ERP系統企業運營業務計算時的“算法”概念，正確對計算方法進行評價。學生可根據自身實際有選擇地練習。

四、教學改革的效果

1.大幅提升了現有ERP沙盤模擬實訓課程的實訓效果

由于現有的ERP沙盤模擬實訓課程沒有針對會計類專業學生設計，只注重企業運營流程的設計和ERP沙盤的模擬，忽視了后者的專業需求，導致實訓效果不盡如人意。基于EXCEL的ERP沙盤輔助教學有效地彌補了前者的不足。經過專門設計的賬務核算模塊、財務管理模塊、管理會計模塊極大地增強了會計類專業學生的就業能力。

2.學生的自信心和學習主動性得以大幅提升

首先，學生通過對EXCEL軟件內在特點的了解深化了對電子表格軟件的認識，通過EXCEL建模深化了對前面財務會計、財務管理、管理會計以及生產管理和營銷學的認識，使知識融會貫通。其次，極大增強了學習的自信心和自主性，培養了一題多解，多種方法對結果進行驗證的學習習慣。最后，由于知識量大，需要學生在課后閱讀材料鞏固課堂所學知識，鍛煉了自學能力，學習積極性和主動性得到提高。

參考文獻：

[1]雷鄖平，王亮，蔣文生.ERP沙盤實驗教學對大學生能力的提升——以銅陵學院《ERP沙盤演練》實驗教學為例[J].河北北方學院學報（社會科學版）， 2010（6）.

[2]樊斌.會計專業ERP沙盤模擬課程創新性研究[C]//第九屆全國會計信息化年會論文集（下），2010.

[3]樊斌.EXCEL會計信息化[G].上海：立信會計出版社，2006.

[4]李真.電子表格財務應用教程[G].北京：國防工業出版社，2011.