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高校實驗室信息化管理問題及優化策略

2015-04-29 00:00:00魯霄
知識窗·教師版 2015年3期

摘要:在信息時代進程中,各高校都已引進了很多信息化管理的系統,但因此也產生了一些問題,最突出的問題就是各信息系統間缺少統一的鏈接端,系統跟系統間無法實現信息共享,導致了形成信息孤島的現象,使高效的信息化時代進程受到影響。本文分析了高校管理計算機實驗室方法的典型特點,闡述了高校實驗室管理系統的特點,為優化高校實驗室信息化管理提供了依據。

關鍵詞:高校實驗室 信息化管理 問題 優化策略

高校實驗室信息化管理的改革包含了內部的網絡化、辦公室無紙化、管理實施的信息化及“云處理”機制等內容。高校實驗室信息化管理的改革,已經成為高校信息化平臺建設的進程中最為重要的部分,它能有效提高實驗室的利用率,提升學生的實踐能力,改善實驗室的供求關系。

一、研究背景

當今社會,信息已經投入到現代生產系統,相關管理人員和決策者即將面對的課題,是怎樣把信息當作有價值的根基資源,才能發揮信息在整個物質社會中的先導作用。完成這一使命的過程,就要建立完善的計算機信息化系統,即能夠實現現代化管理的主要步驟。

二、高校管理計算機實驗室方法的典型特點

通過調查,我國各類綜合性高校都有各自管理計算機實驗室的方法,最具有典型特點的是以下幾種:

1.傳統的人工式管理模式

很多高校實驗室管理采用的都是傳統的人工式管理模式,設備投入較少,設備不僅老舊,而且數量少,不能滿足學生的日常需要。學校并不愿意投入大量的資金,仍然保持原來的管理方法。

2.人機共同管理方式

有的高校在實驗室改革上處于起步階段,還不能完全采用實驗室規范性的信息化管理,只能把計算機的輔助管理和人工式管理加起來使用。如在計算機管理中的計費系統,學生在實驗室出入時拿著專門的計費卡,到工作人員那里刷卡。此外,實驗室還需要專門配有維持學生上機秩序的人員。

3.全方位的自動化管理

國內高等教育水平發展,引起了高校實驗室的改革浪潮,許多高等院校都模仿歐美國家的信息化管理模式,一些高校實驗室改革已經完成,并實施了計算機自動化管理。同時,計算機無線技術發展,“云計算”開發與運用,為高校實驗室信息化管理提供了技術支持。

三、高校實驗室管理系統的特點

高校實驗室管理系統的特點包括:第一,系統的先進性。設計和開發系統,都應以先進的技術為前提,保證系統開發的價值,使系統在未來幾年中保持競爭優勢,不被其他系統所代替。但是,在追求開發系統先進性時,我們也選擇適合的技術,不能只求大求全;第二,系統的開放性。在設計校園信息管理系統時,我們應想到和其他信息系統的兼容性,網絡系統協議應具有通用性。所以在設計系統時,應給出跟對外聯系的接口,以便二次開發時使用;第三,系統的可靠性。它對信息安全非常重要,它能夠影響正常的校園教學秩序;第四,系統的高效性。它能使校園里大部分用戶在統一繁忙的時間段里的請求得到響應;第五,系統的便捷性。它能使用戶利用系統直接工作,不僅節約了時間,而且提高了效率;第六,系統的擴展性。它能使系統在原有的基礎上過渡到新的平臺上,為系統提供了豐富的對外接口,可使開發工作人員得以二次利用;第七,系統的可維護性。它可以顯示管理系統運行時的狀態,也可以跟蹤系統中出現的錯誤;第八,系統的安全性。它能屏蔽非法操作行為,保密用戶信息,為用戶提供安全、穩定的服務。

高校教學實驗室管理系統根據生活中的實驗室從實際需求出發,采用合理設計,使系統具有良好的先進性、開放性、可靠性等,實現能使管理人員和學習人員更好地利用信息平臺。為實驗室系統化管理提供了管理手段,使高校實驗室信息化管理得到完善。

參考文獻:

[1]謝智勇.實驗室信息管理系統的設計與實現[D].南昌:江西農業大學, 2012.

[2]秦英欣.高校實驗室設備管理系統的設計與實現[D].成都:電子科技大學,2012.

[3]姬睿.高校實驗教學管理信息化的研究與實踐[J].高校實驗室工作研究,2014,(4).

(作者單位:浙江傳媒學院)

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