通知的語言運用及寫作模式

摘要：通知是應用文中使用范圍最為廣泛的一類文種，具有規(guī)范體式，語言準確、嚴密、得體等應用文語言的共性，還有自身的語言特點。本文基于規(guī)范語料分類，探討了通知的標題與正文語言運用及寫作模式。

關(guān)鍵詞：通知 語言運用 寫作模式

通知是最常用的一種公文，是應用文書中的“老黃牛”。 就通知文種的行文主體而言，政府機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體均可使用，無論大小事務也均可使用。“通知”是應用寫作課程教學的重要內(nèi)容，是職場務實理事的必要形式。但在教學中，通知文種的寫作常不受學生重視，在實際工作中通知被誤用、濫用、詞不達意的現(xiàn)象也屢見不鮮。本文分析了“通知”的語言運用特點，歸納其寫作模式，供應用寫作者參考。

一、通知的概念和分類

《黨政機關(guān)公文處理工作條例》（中辦發(fā)〔2012〕14號）指出，通知“適用于發(fā)布、傳達要求下級機關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位通知或者執(zhí)行的事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。”

通知一般分為批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)性通知、告知性通知、執(zhí)行性通知、會議通知、任免通知等五類。批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)性通知，是指轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，如《國務院辦公廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)教育部等部門特殊教育提升計劃（2014—2016年）的通知》；告知性通知，是指發(fā)布收文機關(guān)應周知事項，如《國務院辦公廳關(guān)于公布山西靈空山等23處新建國家級自然保護區(qū)名單的通知》；執(zhí)行性通知，是指要求下級機關(guān)辦理事項，如《國務院辦公廳關(guān)于做好2014年國慶期間旅游工作的通知》；會議通知，是指發(fā)布告知會議事項，如《國務院關(guān)于召開2005年全國勞動模范和先進工作者表彰大會的通知》；任免通知，是指公布干部任免，如《教育部關(guān)于田慧生等職務任免的通知》。

二、標題分析與寫作模式

（一）標題的結(jié)構(gòu)

標題是否規(guī)范，會直接影響內(nèi)容的表達和公務的辦理，所以標題應正確地反映通知的主要內(nèi)容，做到要素完整、歸納準確、文字嚴密、內(nèi)容簡要。

通知標題的完整式是：發(fā)文機關(guān)+事由+通知，即什么機關(guān)（單位）關(guān)于什么問題的通知，它在語法結(jié)構(gòu)上是一個偏正詞組。如《國務院辦公廳關(guān)于加強和規(guī)范政府信息公開情況統(tǒng)計報送工作的通知》，“國務院辦公廳”是發(fā)文機關(guān)，“關(guān)于加強和規(guī)范政府信息公開情況統(tǒng)計報送工作”這一介詞結(jié)構(gòu)形成的詞組是事由。

在通知標題的寫作中，發(fā)文機關(guān)和文種“通知”是固定的，事由是標題寫作成敗的關(guān)鍵，所以構(gòu)成標題的三個要素應緊密聯(lián)系，表述一個完整的意思。為了不影響收文機關(guān)（單位）、讀者對通知內(nèi)容的直接了解和重視程度，通知標題常用完整式。在不影響履行職能、傳達信息的情況下，通知可省略發(fā)文機關(guān)，如《關(guān)于中秋、國慶期間進一步落實中央八項規(guī)定的通知》。“緊急通知”“重要通知”等“性質(zhì)+通知”或直接以“通知”為標題的簡略式極為少用，一般針對于非正式發(fā)布、內(nèi)容相對簡單，或因內(nèi)容機密，標題不宜太顯眼等情況。

（二）標題的語言運用

1. 批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)類通知的標題

批轉(zhuǎn)是指上級機關(guān)將下級機關(guān)上行的公文加上批語并發(fā)給所有相關(guān)下級機關(guān)。轉(zhuǎn)發(fā)是指下級機關(guān)將其上級機關(guān)的下行公文或不相隸屬機關(guān)的平行公文下發(fā)給本行文機關(guān)的下級機關(guān)。批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)類通知的標題中須有“批轉(zhuǎn)”“轉(zhuǎn)發(fā)”字樣，該類通知標題的寫作模式有兩種：

一是“發(fā)文機關(guān)+批轉(zhuǎn)/轉(zhuǎn)發(fā)+原公文名稱+通知”，用于原公文標題不能省略介詞“關(guān)于”的情況。如《國務院批轉(zhuǎn)發(fā)展改革委關(guān)于2014年深化經(jīng)濟體制改革重點任務意見的通知》；二是“發(fā)文機關(guān)+關(guān)于+批轉(zhuǎn)/轉(zhuǎn)發(fā)+原文件名稱+通知”，用于批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件原標題中無“關(guān)于”二字。如《國務院中央軍委關(guān)于批轉(zhuǎn)人力資源社會保障部總參謀部總政治部軍人隨軍家屬就業(yè)安置辦法的通知》。

2. 其他類通知的標題

與批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)類通知不同，告知性通知、執(zhí)行性通知、會議通知、任免通知是發(fā)文機關(guān)的主動發(fā)文行為，不直接涉及其他黨政機關(guān)公文。其標題的寫作模式有兩種：

一是“發(fā)文機關(guān)+關(guān)于+動賓結(jié)構(gòu)+通知”，這類標題占標題的絕大多數(shù)，多用于執(zhí)行性通知、知照性通知、會議通知。如執(zhí)行性通知《國務院辦公廳關(guān)于加強和規(guī)范政府信息公開情況統(tǒng)計報送工作的通知》，“國務院辦公廳”是發(fā)文機關(guān)，介詞“關(guān)于”與動賓結(jié)構(gòu)“加強和規(guī)范政府信息公開情況統(tǒng)計報送工作”組成介詞結(jié)構(gòu)，做飾詞性成分，修飾限制“通知”； 知照性通知標題，如《教育部關(guān)于同意沈陽建筑工程學院更名為沈陽建筑大學的通知》。從廣義上說，批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)類通知標題也可歸于此類。

二是“發(fā)文機關(guān)+關(guān)于+主謂短語+通知”，多用于任免通知、知照性通知。任免通知標題的寫作模式是：發(fā)文機關(guān)+關(guān)于+某某（姓名）+任職/免職/職務任免的通知，其中“關(guān)于”與“某某（姓名）+任職/免職/職務任免”主謂結(jié)構(gòu)組成介詞短語，修飾限制“通知”。部分知照性通知標題也使用這種模式，如《國務院辦公廳關(guān)于2015年部分節(jié)假日安排的通知》，“2015年部分節(jié)假日安排”是主謂結(jié)構(gòu)。

三、正文常用詞語、句式分析和行文模式

（一）批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)類通知

批轉(zhuǎn)類通知，正文針對文件先批復后轉(zhuǎn)發(fā)，通知正文簡短，常用主動句，以發(fā)文機關(guān)為主語，常用句式為“發(fā)文機關(guān)1同意某發(fā)文機關(guān)2某文件，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行。”如《國務院關(guān)于批轉(zhuǎn)財政部權(quán)責發(fā)生制政府綜合財務報告制度改革方案的通知》正文：“國務院同意財政部《權(quán)責發(fā)生制政府綜合財務報告制度改革方案》，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行。”

轉(zhuǎn)發(fā)類通知正文開頭常用被動句，以轉(zhuǎn)發(fā)的文件名稱為主語，常用句式為“某文件已經(jīng)（發(fā)文機關(guān)或發(fā)文機關(guān)上級機關(guān)）同意，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行”。

印發(fā)類通知的正文常用無主句，常用句式為“現(xiàn)將某文件印發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行。”有的批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)類（印發(fā)）通知還會講清楚所發(fā)公文的意義和作用，提出指示性意見和要求。

（二）執(zhí)行性通知與告知性通知

在寫作模式上執(zhí)行性通知正文呈現(xiàn)出開放性和靈活性兩個特點。一般而言，執(zhí)行性通知正文包括通知緣由和通知事項兩個部分，以簡明扼要地交代發(fā)布通知的背景、目的、理由開頭，交代下發(fā)通知的重要性和必要性，以引起受文者的高度重視，起到統(tǒng)一思想認識的作用，為提出通知事項做好鋪墊。

通知緣起部分，常直陳行文背景后，用“根據(jù)……”“為/為了……”結(jié)構(gòu)引出行文依據(jù)，交代行文目的。用“現(xiàn)將……事項通知如下”承啟至通知事項部分。

通知事項部分，則交代應知應辦事項、具體要求和做法，使受文單位易于領(lǐng)會、理解和執(zhí)行通知要求。通知事項部分多采用分條列項的形式，提煉和歸納層次觀點。

告知性通知正文的寫作模式基本同執(zhí)行性通知，內(nèi)容為知悉事項。

（三）會議通知

會議通知正文內(nèi)容相對固定，一般包括會議依據(jù)、會議目的、會議名稱及主要內(nèi)容、議題、參會條件、會議地點、時間、會議報名、會議要求、會議日程、聯(lián)系方式、注意事項等信息。常用模式為：“某單位現(xiàn)定于某時間召開某會議。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：（一）會議內(nèi)容；（二）時間地點；（三）參會人員；（四）其他事項……”在會議通知寫作中，會根據(jù)會議的具體情況，在常用模式的基礎(chǔ)上衍生出一些變式，省略非必要的通知事項。

（四）任免通知

在目前行文實踐中，上級機關(guān)除黨和國家高級人事變動用任免令行文之外，任免和聘用下屬機關(guān)干部都用通知發(fā)文。任免正文內(nèi)容一般為任免依據(jù)和具體任免事項兩個部分。

任免依據(jù)，即什么機關(guān)、什么會議決定，常用句式為“經(jīng)某時間某單位（任免單位）研究決定”。陳述任免事項時，若同一通知中既有任也有免，其表述順序為先任后免、任免職務先高后低。常用句式為“任命某某為某職務；免去某某某職務。”任免時間既可在任免依據(jù)中說明，也可分項單列于任免事項部分。

通知語言表達簡練嚴謹，具有較強的模式性。正確運用通知的寫作模式，能有效提高通知寫作表達的準確性和規(guī)范性。

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（作者單位：廣州鐵路職業(yè)技術(shù)學院）