當前我國企業財務管理信息化協同模式初探

摘 要：隨著我國經濟突飛猛進的發展，財務管理信息化已成為企業信息化的核心組成成分。根據目前我國經濟的現狀，發現我國企業財務管理信息化的現狀和存在的問題，針對性的提出符合現狀的新的企業財務管理信息化協同模式的思路。這種模式，改變了傳統企業財務管理的一些限定，也提高了財務管理的效率，加強了對企業財務管理決策的信任，提高了我國企業在國際上的競爭能力，為以后實現財務信息共享提供了可能。本文就對我國企業財務管理信息化協同模式進行探討。

關鍵詞：財務管理；信息化；協同；模式；探討

當前，許多企業以現代信息技術為基礎，結合自身企業的實際情況，產生出了許多新的財務管理系統，該體系不僅適應企業未來的發展，而且促進了我國企業電子商務運作模式的創新。可以說，財務管理信息化已成為企業信息化的核心組成成分，通過對財務管理信息化進行的一系列建設，大大增強了我國企業財務的透明度，確保了企業員工對企業財務信息的正確了解，也能夠幫助管理者正確領導企業，使財務管理更高效。

一、我國企業財務管理信息化的重要性

以現代信息技術為基礎，對企業的電子商務提供保證，實現企業業務與財務的相互結合的現代財務管理信息化管理。以現代的互聯網信息為基礎并進行管理，這種新的財務管理信息化必然會取代中國傳統的財務管理方法。這種新興的財務管理體系，改變了我國企業目前的生產經營方式，由傳統的商業模式改為現在的電子商務，帶動了企業各項工作的創新，提高了企業的利潤，提高了企業在國際競爭中的優勢。

二、我國企業財務管理信息化的發展現狀

財務管理信息化模式的建立，不是簡單的運用計算機系統進行一系列的數據資源的處理，它需要一系列完整的設計。計算機系統能夠給財務信息管理提供一些科學的、有效的方法。在如今信息化技術迅猛發展，更好地利用這些資源，就會為我國財務信息管理提供有效的幫助，使信息能給企業的發展帶來動力。

為幫助企業管理人員正確的領導企業，增強管理人員決策的正確性，使我國企業能在國際競爭中取得一席之地，企業財務管理信息化起著越來越重要的地位。一個企業，能否做出正確的決策，信息系統提供的資料對于幫助管理人員正確了解問題的真相起到了重要作用，更是高于對管理者自身素質和能力的要求。合理的運用信息資源，對資源進行正確的分辨，使之成為對企業管理有用的資源，就能確保決策者做出正確決定的可能性。所以，一套完整的財務信息管理體系顯得尤為重要，它能將一些數據經過討論審核演變成科學、有利用價值的資源。

目前，我國的信息化建設已經初具規模。企業根據已有的信息資源，能使企業利益得到最大化，同時也實現了財務管理信息化中的資源共享，滿足了企業間的信息協同需求。我國的企業財務管理信息化經歷了會計電算化、計算機財務一體化軟件、財務管理信息化這三個重要的發展階段。信息，作為目前財務信息管理中的中的最重要的資源，為企業在競爭方面提供了有利條件。

三、我國企業財務管理信息化存在的問題分析

在發展如此之快的信息化時代，信息化技術也已經進入到企業財務方面，引領現代的企業財務管理走向數字化和網絡化，新的媒體空間也出現了。現在，電子商務也已經取代了一些傳統的商業運作方式，越來越多的商業活動也已經在互聯網上進行，使企業的銷售成本更低。當我國工業現代化還沒完全實現，市場經濟的建設還沒有一個完整的體系，信息化建設就已經在進行了，由于各個企業的財務狀況不同，財務管理信息化程度就會不同，所以要形成一套系統完整的財務信息化管理體系是一項繁重而艱巨的任務。以下為我國財務管理信息化建設中存在的主要問題。

1.部分財務信息不真實

由于目前我國企業的利益競爭，使部分企業管理部門不能正確的做出數據統計，隱瞞了公司實際的經濟現狀，財務信息不真實問題嚴重。我國財政部門曾經對企業信息質量進行了一份調查，調查數據顯示我國大約80%的企業存在不同程度的信息不真實。財務信息作為我國信息經濟的基礎和核心內容，財務信息不真實會導致投資者和消費者的利益損失，導致市場經濟出現問題，嚴重影響我國經濟的發展。

2.財務信息不能共享

不僅各公司間財務信息有所隱瞞，公司內部由于沒有統一的管理，各個部門都有自己的信息系統，企業的整個財務信息是有個部門組成的，沒有經過系統化的整理，導致企業的信息資源有限，這種現象也造成了企業管理效率的降低。企業和企業之間，企業和政府部門之間也不能做到財務信息資源的共享。由于政府部門掌握了我國財務信息的80%左右，各企業只能得到有限的信息資源，企業就不得不適當的保護自己的財務信息，這樣在社會范圍內就會形成一些新的信息孤島。

3.財務管理信息的網絡維護難度大

財務管理信息的網絡維護是一個巨大繁重的問題，網絡安全是網絡維護的核心內容。傳統的財務管理信息體系大多以單機和內部網絡的財務軟件，不存在網絡安全的問題。現在的財務信息管理體系是一體化的，電子商務是目前信息時代的主要交易方式，它會受到來自互聯網的安全威脅。對于企業而言，企業的財務數據是企業的重中之重，一旦遭到攻擊或是泄密，將對企業的經濟帶來嚴重的影響。當前的財務管理沒有一個明確的法律法規的保護和技術支持，所以要想建立健全財務管理信息系統，必須要先解決互聯網安全問題。

4.難以滿足電子商務的要求

目前的電子商務都是依托互聯網來完成的，從貿易交流、協議簽訂到簽訂合同、支付資金。互聯網實現了交易的遠程化、實時化、虛擬化，而這些特征也需要財務管理進行一系列的調整。傳統的財務管理體系沒法進行電子支付等，財務預算和財務計劃等方面的整理工作就會需要很多的時間，所以和現在的電子商務不相適應。比較零散的財務管理也不利于現在電子商務的進一步發展。在高速發展的信息時代，需要企業通過互聯網對該公司各部門之間的信息資料進行集中管理，可以對一些重復性的工作進行匯總，正確的規劃企業的資金去向。由于網絡條件的限制，傳統的財務管理不得已采用分散的管理體系，造成了信息不能及時呈現，決策的正確性降低，下屬部門不能正確的履行職責，工作效率嚴重下降，阻礙了我國的經濟發展。

5.與現代企業管理模式不相融合

由于電子商務的發展，大部分的商業活動都可以在互聯網上進行，就沒有人為的干預。在工作方式上能夠支持移動辦公，同時還可以處理電子單據等新的介質。由于傳統的財務管理與業務上就會存在時間差，企業的各個部門之間沒有進行直接的聯系，使企業的資金分布和業務沒法同步，使資源得到充分利用。

由于傳統的財務管理軟件需要工作人員在特定的場合下工作，而且是僅對于公司內部，與現代信息時代的觀點不相融合。現在，信息化已無處不在，即使你不在辦公室，只要有移動數據，就可以進行財務信息的查詢，所以只有實現企業的信息與互聯網信息進行融合，才能實現真正的財務信息網絡化。

四、我國財務管理信息化協同管理模式的基本框架思考

如果實現財務管理信息的完整化，就可以使網絡技術充分的運用到企業財務管理。目前財務管理信息系統需要面對的問題是將網絡資料轉變成對企業有用的資料，解決信息孤島問題，提高管理的效率，基本的框架主要有以下幾個方面。

1.明確企業財務管理信息化建設的目標

企業財務管理信息化建設應主要以實現企業利潤的最大化為目標，通過對企業所有工作人員的管理，使資金的利用率達到最高，企業的效率也大大提高。雖然各個企業的目標不同，但要實現財務信息資源的共享，就必須要認真解決當前企業中存在的問題，了解這些問題的根源。在統一的目標認識下，制定出合理的方案。根據目前企業財務信息管理的要求，需要完成以下幾個目標。第一，要建立統一的財務管理信息平臺；第二，健全全面的監管體系，使企業的目標能夠順利的完成；第三，建立一套完整的評價系統，對企業的改革進行科學的評價；第四，建立適用的資金管理體系，使企業的資源得到充分的利用。

2.財務信息資源的規劃

財務信息資源的規劃是企業的財務信息從采集整理到傳輸運用進行信息的全面規劃。為了使企業各部門之間的信息進行及時有效的傳遞，就要對企業財務信息資源進行統一的規劃整理，把各部門之間的數字資料變成對集團發展有用的資源，真正實現財務管理的信息化。財務信息資源的規劃主要有以下幾個方面：

（1）編碼要規范

編碼的規范化主要有包括對人員編碼的規范化，對各部門編碼的規范化，就固定資產編碼的規范化，對項目編碼的規范化等。企業的各個部門在制定出一套完整的編碼規范之前，必須要對企業的各個部門進行嚴格的調查和分析，然后各部門再根據具體的實際情況進行編碼，這樣就能滿足企業的要求，也能滿足部門的需要。

（2）財務數據要規范

財務數據的規范化需要對基礎數據和歷史數據都必須有嚴格的要求規范。為了對企業提供有用的資料，就需要對數據進行嚴格的篩選和管理，制定出一套有用的信息資源庫。

（3）業務處理要規范

業務處理的規范化需要會計核算的規范化，只有實現會計核算正確化，就能正確的算出企業進行某項目的預算，使資金得到充分的利用，企業得到最大的收益。

（4）信息報告體系要規范

企業與各部門之間是相互聯系的，企業要給各部門提供正確信息資源，各部門也要向企業提供完整的信息，這樣，企業就需要擁有一套規范的信息報告體系。這樣就能確保信息的及時性和正確性，當出現問題時，也能以最快的速度找到問題的根源，就能進行有效的管理，把企業的損失降到最低。

五、我國財務信息化協同管理模式的建立

要建立健全我國財務管理信息系統，使之成為符合現代公司財務問題的管理體系。要以互聯網技術為基礎，擁有一套標準的數據，就能充分發揮財務信息化管理的作用，使企業做出正確的決定。

1.合理配置IT資源

資源的共享現在已經成為網絡的主要特點。企業的財務數據對每個公司都是一個巨大的商業機密，如果遭到惡意泄露或認為破壞，就企業的經濟將造成不可估量的影響，所以必須要保證網絡信息的安全，這也是許多企業現在重視的問題。所以企業在進行資源的有效分配時，要著重考慮網絡安全問題，選擇最好的，最符合公司需要的軟件，建立一個良好的網絡數據平臺。

2.全面管理項目實施

由于財務管理信息系統的安全管理確實是一個艱巨的任務，需要各個方面的密切配合并且要制定出一套完整方案。同時要對項目管理進行控制，對制定的全過程進行監管和控制，如果出現問題，要及時的解決，保證對其他項目不產生影響。

3.做好財務信息化管理

做好財務信息化管理是一個很繁重的工程項目，它涉及到的方面很廣，包括企業當前的財產狀況，管理體制，競爭地位等都要進行調查。下面為企業進行財務管理信息化需要注意以下幾個方面的問題：

（1）做好準備工作

每一個項目的實施都要做好準備工作，尤其是關乎我國經濟的發展。企業的管理者和負責者在進行項目實施之前，要對需要所涉及的方面進行全方位的調查，充分了解項目的資源分布，管理體制，信息技術，競爭條件等，并以此為基礎來確定該項目正確的方針和政策。這樣就能是該項目順利的進行，減少運行過程中的問題。

（2）嚴格執行監管制度

由于企業的審計部門和軟件部門組成的監督管理機構，就企業的項目進行合理的規劃，充分的準備措施，使系統在企業的運行的全過程都進行監督管理，發現的問題得到及時的解決，使公司的項目能在規定時間內完成，甚至能高效的提前完成。

（3）處理好各方面的矛盾

正確處理好管理者，技術人員之間的關系。由于人作為企業的核心內容，網絡資源的充分利用和對先進技術的掌握，人在其中發揮著巨大的作用。因此，只有把人和技術有機的結合在一起，才能真正做到網絡資源對企業財務管理的控制，使企業的利益得到最大的提升。

信息技術的迅速發展帶動了我國經濟、政治、科技、文化的發展，尤其是對經濟產生了重大影響，這也就意味著我國的經濟及理念也會進行一系列的改變。因此，要尋找新的方法，利用已有的資源進行改造，用更合適的方法來完成財務工作。

六、小結

進入21世紀以后，以互聯網為基礎的現代信息技術突飛猛進的發展，我國企業迎來了一個全新的時代，企業的信息化成為目前企業建設中一個不可缺少的項目。現代經濟的快速發展，帶動了企業經濟的迅速發展，一個企業完整的財務管理信息化系統對我國財務信息管理體系健全也是一個重要的保證。這種新的管理體系對我國傳統的財務管理體系產生了強大的沖擊，它擴展了財務管理者的職責，提高了工作效率，為企業創造了更大的利潤空間，增強了我國在世界的競爭能力。

參考文獻：

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作者簡介：楊代鵬（1994- ），男，回族，遼寧沈陽人，渤海大學管理學院財務管理專業本科生