基于功能分析的高校數字校史館建設思路探究

向禹 鄭川

摘要：高校數字校史館是對傳統實物校史館的補充和延伸，文章從高校數字校史館建設的必要性入手;分析數字校史館的四大主要功能：管理校史檔案資源、承載校園文化、傳播信息推廣品牌以及助推精神文明教育;針對這些功能制定建設思路：建立校史資源基礎數據庫、打造豐富的校園文化產品線、采用不拘一格的信息組織發布形式、注重溝通互動與活力延續;提出高校數字校史館應當與時俱進地更新發展。

關鍵詞：數字校史館;校園文化;信息傳播;建設思路

中圖分類號：G64 ? 文獻標識碼：B ? 論文編號：1674-2117（2015）07-0121-03

隨著我國經濟的快速發展，人民群眾在物質需求獲得滿足的同時，對精神文明建設也提出了更高的要求，文化越來越多地受到人民大眾的關注。高等院校作為社會新思想與先進生產生活理念的重要發源地，對民族文化以及社會文化具有不可替代的導向作用。而校史館正是高校文化重要的窗口，其對校園文化的梳理、傳播與激發作用有極大的意義。

● 必要性及國內外現狀

1.數字校史館建設勢在必然

從20世紀50年代中期開始，以計算機應用為代表的信息革命浪潮逐步改變了人們的生產生活方式。如今數字化資源已經滲透各行各業，并逐漸占據主導地位，信息量的爆炸式增長大大加快了社會節奏。傳統實物校史館在信息傳播的速度與廣度上已經達不到時代的要求，只有數字化、信息化才能跟上網絡社會的腳步。當前各大重點高校興起了建設數字校園的倡導，部分領先的高校數字網絡系統已基本成型投入使用，這是教育行業發展的必然趨勢。數字校史館是打造數字高校的必然要求，也是建設信息化社會的必然要求。[1]

傳統實物校史館陳列展示各類館藏資源需要大量的空間、人力、物力消耗，隨著高校的發展，越來越多館藏資源涌入校史館勢必會對其設計容量、保管力度等軟硬件設施造成沖擊，逐年改造的辦法也有悖于建設資源節約型社會的要求。數字校史館對實物校史館的配合補充可以有效改變這一狀況，它能使用相對較低的運行成本充分挖掘利用各類校史資源，事半功倍地傳播高校文化，發揮校園文化的社會正能量。

高校實物校史館中有許多寶貴的歷史文物，從檔案學的角度來看，這些珍貴史料的封閉保護與開放利用是一對由來已久的矛盾。部分史料長時間陳列展出會使其遭受難以避免的自然損害，史料數字化為二者提供了一個絕佳的平衡點。數字史料可以滿足絕大多數受眾群體的“了解”需求，少數受眾如專家學者需要對史料進行“研究”的，依然可在數字史料的引導下經由實物途徑實現。

2.國內外數字校史館的發展現狀

歐美發達國家的信息技術發展較早，高等院校使用網絡途徑傳播校史研究信息已經是比較普遍的做法了，尤其是那些歷史悠久的名校，如牛津大學、劍橋大學、哈佛大學等，都非常重視在網絡上介紹本校的歷史沿革、地方特色、名人軼事、文藝體育等各種校園文化相關信息，在社會上起到了良好的推廣效應。我國高校的數字校史館發展相對落后，多數院校還沒有開始數字校史館的建設工作，或者僅是把極其有限的校史信息掛靠在綜合門戶網站上。設立了網上校史館的部分高校大多也只是做一些簡單的校史介紹，內容更新速度較慢，信息發布形式單一，缺乏與受眾及社會的交流互動，還有很大待提高的空間。[2]從高校數字校史館的功能上研究其建設思路，未嘗不是一個直戳要害的辦法。

● 數字校史館的主要功能分析

數字校史館是高校實物校史館的補充與延伸，其作用概括來說就是擴大實物校史館的作用范圍，提高對受眾群體的積極影響力。

1.肩負校史檔案資源的管理使命

高校校史館是學校檔案管理機構的組成部分，負責眾多校史類檔案資源的征集接收、整理、鑒定、保管、編目檢索、編輯研究、統計和利用服務等工作。數字校史館對這一過程進行數字化處理，數字檔案資源是數字校史館賴以生存的核心，其本質還是對校史檔案資源的管理。校史檔案數字化的水平即是學校檔案管理水平的重要體現，因此數字校史館肩負了校史檔案資源的管理使命。

2.是校園文化的物質載體和高校品牌建設的助推器

校史信息體現的基本核心是這所學校最本質的精神理念，輔以辦校各時期的歷史風貌、人、事所傳達的行為規范和思維方式，校史館便成了校園文化典型的物質載體。數字校史館則是這種物質載體在現代信息技術支撐下的先進表現形式，便于傳播的特點更讓它成為了高校的名片。在高校的品牌建設與推廣過程中，數字校史館能迅速有力地呈現學校的辦校歷史、優勢學科、地方特色、社會貢獻等關鍵信息，為構建高校品牌效應提供強大的助推作用。

3.是信息傳播的效果放大器

校史檔案資源管理的最終目的是服務利用，讓靜態的檔案煥發出動態的社會生命。高校數字校史館以計算機技術與互聯網技術為依托，突破了傳統實物校史館在信息傳播上的技術瓶頸，傳播效率得到了指數級增長。通過校史館館藏凝聚的高校校園文化得以覆蓋互聯網的每一個角落，極大地擴大了高校校史館的作用范圍。

4.是校園精神文明教育基地

高校數字校史館是弘揚學校傳統文化的重要平臺，它為廣大受眾提供了一部內容豐富、層次多樣、鮮活動人的德育教材。學生參觀者能從這些曾在自己身邊發生的典型事跡中樹立自強不息、勇于創先的奮斗精神;社會參觀者也能為這些文化正能量所激勵、引導。數字校史館將高校積極、深厚的文化底蘊滲透到社會各個階層，潛移默化地熏陶著人們的精神世界。

● 數字校史館的建設思路

基于高校數字校史館的主要功能分析，我們制定了有針對性的建設思路。

1.建立完備的校史檔案資源基礎數據庫

從檔案管理的角度出發，以數字化手段改造高校校史檔案資源的管理。為所有校史檔案建立對應的數字拷貝，檔案的分類、標號等處理仍按照檔案學的專業要求不變，僅是檔案的表現形式由實物文件變為了數據文件。數字檔案便具備了檔案文件與數據文件的雙重屬性。數據格式多種多樣，如文字材料、歷史照片的掃描，音頻視頻文件的轉錄整理，獎杯、匾額等實物的拍攝，對于需要特別呈現的實物檔案還可以進行3D掃描立體保存。

另外，完備的檢索系統是賦予數字檔案新生命的關鍵。校史檔案資源基本數據庫中的每一條數據都包含可檢索的詳細信息，包括名稱、編號、背景介紹、關鍵詞、保密級別、實物存放位置、保存期限、全文信息、備注，等等。在檢索系統的幫助下，工作人員可以毫不費力地找出所需的任何一卷數字檔案。建立了高校校史檔案資源基礎數據庫，就為信息技術在校史開發上的應用鋪設了一條光明大道。

2.打造內容豐富和覆蓋廣泛的數字校史產品線

要想全面詳細地展示高校的歷史文化，樹立品牌形象，就必須提供內容詳實、特色鮮明、趣味性與專業性兼顧的文化產品。從普通板塊與專題板塊兩方面來實現。

普通板塊包含傳統實物校史館中的常規信息，給觀眾提供最基本的認識。例如，校史概述，敘述學校創建至今的發展歷程與歷史變遷;校大事記，講述不同時期學校發生的風云事件;名人軼事，介紹杰出校友的代表事跡與社會貢獻;歷任校長，描述歷任校長的治學理念與措施以及對學校發展所做的努力;環境風貌，展示學校各個階段師生的學習生活環境、歷史建筑等時代風貌，等等。

專題板塊則是一些特別領域特別主題個性化的表達，它們往往能引起某些特定群體的興趣，引起不同平常的反響，進而擴大學校的影響力。[3]例如，校友錄，提供歷屆校友名單及畢業照;學校傳統活動，介紹學校發展過程中形成的獨具特色的校園活動;文藝體育，介紹學校各種文藝體育協會、俱樂部，反映多彩的校園生活;優勢學科，展示學校在強勢學科上的科研成果、重要地位和社會貢獻;國際交流，介紹學校與業內兄弟院校的交流互動，等等。

3.信息發布方式不拘一格，信息組織推陳出新

用數字化的技術優勢給受眾帶來生動形象的感官體驗。信息發布可以平面與立體相結合。普通信息采用文字、表格、圖片、音頻、視頻等常規方式表達。立體感強的實物檔案進行三維展示，觀眾在計算機終端通過旋轉、縮放操作便能詳細查看原實物檔案的細節特征。對空間感要求高的展示項目則可使用虛擬現實技術，構建三維場景模型，讓觀眾身臨其境地自主游覽，全方位了解場景細節，如搭建30年前老校區的三維場景。

利用網絡超文本和超媒體技術，把零散的信息點做成鏈接節點整合到一起，形成一張非線性的校史信息網[4]，觀眾通過鏈接自由地在自己感興趣的信息點之間跳轉。這種鏈接不僅是在數字校史館內，還可以與高校的數字檔案館系統、數字圖書館系統、數字博物館系統相連接，四館互聯的局面極大提高了相關信息的共享程度和有機聯系，觀眾可以綱舉目張地了解校園歷史文化的發展脈絡。這種既靈活又關聯的特征也能提升觀眾的參與積極性。

同一主題的展示還可根據不同受眾群體推出不同版本：為少年兒童的設計的動畫版，使用大量直觀的圖片視頻與通俗易懂的語言增強趣味性和可讀性;為普通大眾設計的簡明版，用簡明清晰的脈絡結構讓觀眾迅速抓住重點;為業內人士和學者設計的學術版，注重資訊的嚴謹。

4.注重與受眾群體的溝通互動，吸引觀眾二次參觀

經常更新展覽內容，不定期推出臨時專題展覽，給觀眾帶來常看常新的體驗，以吸引觀眾持續關注、參觀。專題展覽的主題多種多樣，可以是具有時效性的社會主題，如“校園節能減排專題展”，可以是具有趣味性的“建校史上的100個關鍵詞”，也可以是珍貴校史文物系列的展品輪換展覽，等等。

另外，在網上校史館上設立留言區獲取大家的意見和建議，以對不足之處進行改進;開設BBS給師生、校友與社會各界人士提供交流平臺，拉近校園文化與人們的距離;開展一些互動活動，如校史知識競賽、在線游戲、投票活動等，在輕松之余起到潤物細無聲的文化熏陶作用。[5]

● 總結與展望

高校數字校史館的建設是一個長期、持續的過程。其中涉及的校史資料時間跨度長、信息量大，工作人員不僅需要有歷史學的專業素養，還需具備檔案學的嚴謹與信息管理科學的專門知識，最重要的是能夠與時俱進，不斷關注行業動態，學習新的技術與理念，并把它們融入到實際工作當中。以發展的眼光看待高校數字校史館的建設，不滿足于現狀固步自封，不斷創新才能把數字校史館建設帶到新的高度。

參考文獻：

[1]沈峻嶺.高校建設校史館是歷史必然[J].云南檔案，2009（3）：58-59.

[2]肖玉，李曉群.高校校史館建設探析[J].西南石油大學學報（社會科學版），2009（2）：112-114.

[3]林麗群.數字化建設的思考[J].蘭臺世界，2008（1）：28-29.

[4]譚妮.高校校史陳列館與檔案編研有關問題的思考[J].科技情報開發與經濟，2008（1）：196-197.

[5]李文昌.發展中的中國數字化博物館[J].國際博物館，2008（1）：61-69.