論軟件項目的管理

關(guān)馨北京富士通系統(tǒng)工程有限公司

論軟件項目的管理

關(guān)馨
北京富士通系統(tǒng)工程有限公司

摘要:隨著我國軟件業(yè)的蓬勃發(fā)展，軟件開發(fā)項目不再是軟件開發(fā)人員的個人行為而是團隊行為。如何在要求的時間內(nèi)、合理的投資下保質(zhì)保量地交付軟件產(chǎn)品是一個巨大的挑戰(zhàn)?，F(xiàn)今軟件開發(fā)項目超期、超預(yù)算、最終的軟件產(chǎn)品的質(zhì)量不能使最終用戶滿意等問題，都是困擾軟件業(yè)的重大問題。因此，軟件開發(fā)的項目管理日益受到重視。本文以本人擔任項目經(jīng)理而負責的“高品質(zhì)可視化”軟件系統(tǒng)開發(fā)過程為例，描述了如何應(yīng)用項目管理，控制軟件開發(fā)的全過程，從而保證了項目開發(fā)的勝利完成。由于本人所在單位是通過ISO9001和CMMI產(chǎn)品質(zhì)量認證企業(yè)，在軟件開發(fā)中嚴格遵循質(zhì)量認證體系標準，確保產(chǎn)品開發(fā)的質(zhì)量，并對于相關(guān)的一些質(zhì)量記錄進行收集和整理，在項目結(jié)束后進行系統(tǒng)的分析，從而總結(jié)本項目的得失，為以后新的項目能夠順利的保質(zhì)保量的完成，提供一些有效的幫助和借鑒。

關(guān)鍵詞：項目管理；開發(fā)過程；高品質(zhì)可視化

前言

軟件項目開發(fā)是一個復(fù)雜的腦力勞動過程。大型軟件開發(fā)周期長，參與人員多，項目管理工作的好壞對于項目的開發(fā)成敗至關(guān)重要。“高品質(zhì)可視化”軟件系統(tǒng)是日本富士通公司委托本人所在單位承擔的一個管理軟件。該項目在開發(fā)過程中參與人員有8人，項目負責人1人，程序人員7人，開發(fā)工作有較大技術(shù)難度和組織難度。在本項目的軟件開發(fā)過程中，運用軟件項目管理技術(shù)，有力地保證了“高品質(zhì)可視化”軟件系統(tǒng)的成功開發(fā)，并取得了委托方的好評。

一、軟件項目管理概述

1、軟件項目

“項目”，在兩千多年之前就已經(jīng)存在。著名的埃及金字塔、我國的萬里長城都是國際上眾人稱頌的典型項目。什么是項目？對項目比較具體一些的解釋是“用有限的資源、有限的時間為特定客戶完成特定目標的階段性工作”。這里的資源指完成項目所需要的人、財、物；時間指項目有明確的開始和結(jié)束時間；客戶指提供資金、確定需求并擁有項目成果的組織或個人；目標則是滿足要求的產(chǎn)品和服務(wù)，并且有時它們是不可見的。

對軟件企業(yè)而言，可以分為兩類：一類是做軟件產(chǎn)品的，一類是做專業(yè)服務(wù)的，企業(yè)軟件和專業(yè)服務(wù)往往必須相結(jié)合。通過軟件工程，將客戶需求轉(zhuǎn)化為軟件產(chǎn)品的項目稱為軟件系統(tǒng)的開發(fā)項目。軟件企業(yè)不僅向客戶提供產(chǎn)品，更重要是根據(jù)其要求提供不同的解決方案。即使有現(xiàn)成的解決方案，也需要根據(jù)客戶的要求進行一定的客戶化工作，盡量滿足和完善客戶的要求，甚至需要考慮客戶沒有考慮到的可實現(xiàn)的解決方案。

2、軟件項目管理

如果說在軟件業(yè)初期，軟件是依靠一個或幾個人利用業(yè)余時間邊想邊寫而編出來的，那么在軟件業(yè)已經(jīng)發(fā)展成為一個具有上百億元產(chǎn)業(yè)規(guī)模的今天，軟件業(yè)已經(jīng)越來越像很多其他的傳統(tǒng)制造業(yè)，有項目部門、生產(chǎn)部門、質(zhì)量部門、市場部門等等，一個軟件從構(gòu)想到真正出現(xiàn)在市場上，需要大量的從事不同工作的人共同努力。軟件開發(fā)不再是開發(fā)人員的個人行為而是團隊行為，如何將這些人有效地組織在一起，將所有的資源結(jié)合在一起，按照預(yù)定的時間，保證質(zhì)量地將產(chǎn)品交付客戶是軟件企業(yè)面臨的一個重大的問題。

解決這一問題的關(guān)鍵正是軟件項目的管理。軟件項目管理是確保軟件項目按時、按預(yù)算、保質(zhì)量完成的關(guān)鍵活動，它主要包括項目計劃的制訂和對項目按計劃執(zhí)行情況的跟蹤與動態(tài)調(diào)整。計劃的合理性是保證項目按計劃執(zhí)行的重要因素。軟件項目管理可以根據(jù)項目的實際需求、允許的工期等情況，合理地安排項目活動、資源配備和項目進度，并準確地預(yù)見項目進行過程中可能遇到的風險，充分準備風險防范措施，制訂完備的項目計劃，才能確保項目按計劃順利進行。因此在項目進行過程中，項目負責人要不斷保持對項目實際進展狀況的動態(tài)跟蹤，當出現(xiàn)與計劃不一致的情況時，要根據(jù)實際情況合理地調(diào)整計劃安排，以確保最終的成功。當項目計劃出現(xiàn)變更時，要分析其誘發(fā)因素，并紀錄相關(guān)數(shù)據(jù)，利用這些數(shù)據(jù)來改進開發(fā)過程。

二、淺談軟件項目管理的幾點體會

隨著我國軟件業(yè)的蓬勃發(fā)展，軟件開發(fā)不再是軟件開發(fā)人員的個人行為而是團隊行為，如何在要求的時間內(nèi)、合理的投資下保質(zhì)保量地交付軟件產(chǎn)品是一個巨大的挑戰(zhàn)?，F(xiàn)今軟件開發(fā)項目超期、超預(yù)算、最終的軟件產(chǎn)品的質(zhì)量不能使最終用戶滿意等問題，都是困擾軟件業(yè)的重大問題。因此，軟件開發(fā)的項目管理日益受到重視。軟件項目管理的問題更多的可能是實踐問題而非理論問題，以下是本人結(jié)合在“高品質(zhì)可視化”軟件系統(tǒng)中擔當項目負責人的項目管理經(jīng)驗，談?wù)勛约涸谲浖椖抗芾碇械膸c體會和思考。

1、全面地掌握軟件項目的開發(fā)流程

軟件開發(fā)項目可劃分為需求分析、產(chǎn)品設(shè)計、編程、測試、產(chǎn)品交付等幾個階段。在項目工作開始之前就提前明確每個過程中的作業(yè)內(nèi)容和要求，是至關(guān)重要的。如下的圖表1所示，介紹了“高品質(zhì)可視化”軟件系統(tǒng)開發(fā)時的工作流程和在各工程階段的工作內(nèi)容。

在項目工作的初始，需求分析也是最關(guān)鍵的一步，它直接關(guān)系到項目后續(xù)階段實施的成功與否。一個全面的詳細的分析，不會放過任何一個細小的的環(huán)節(jié)，好的分析意味著項目成功的一半。

“高品質(zhì)可視化”軟件系統(tǒng)的項目開發(fā)非常重視需求分析活動，特意派專人前往日本和客戶進行接觸，以便能更好的了解客戶的需求，及時的提出解決方案，以便于客戶的抉擇。因為客戶需求是客觀存在的，關(guān)鍵是要區(qū)分哪些是操作性的、哪些是流程性的。對流程性的要求，要認真地進行分析，以區(qū)分哪些是受網(wǎng)絡(luò)技術(shù)限制，不能實現(xiàn)的；哪些是受專業(yè)技術(shù)限制的，需要調(diào)查的；哪些是次要的可以以后追加的，但前提必須是抱著對客戶負責的態(tài)度。

例如：客戶對系統(tǒng)提出可對同一畫面進行不同的內(nèi)容的處理的要求，這在網(wǎng)絡(luò)操作中是不允許的，也是不可能實現(xiàn)的。在和客戶講明原因，并提出了變通的解決方案后，客戶也欣然接受了。因為注重前期的分析活動，明確了客戶的實際業(yè)務(wù)需求，進而為“高品質(zhì)可視化”軟件系統(tǒng)的后續(xù)開發(fā)奠定了良好的基礎(chǔ)。產(chǎn)品交付后獲得了客戶的好評。

經(jīng)過需求分析后，生成軟件項目開發(fā)的《需求分析規(guī)格說明》。它主要包括以下內(nèi)容：制定開發(fā)標準；定義軟件的總體功能；規(guī)定軟件的支持平臺和運行環(huán)境；詳細描述軟件的性能、功能和數(shù)據(jù)的各種需求等。再由公司的開發(fā)部負責人、項目負責人、相關(guān)設(shè)計人員以及客戶方的相關(guān)人員共同組成評審小組，對《需求分析規(guī)格說明》實施評審，通過評審后軟件項目開發(fā)才能進入軟件設(shè)計階段。

2、制定完整的軟件項目計劃和開發(fā)進度

項目計劃是對項目未來進行的估計和預(yù)測，是實施項目管理的控制基礎(chǔ)。制定計劃應(yīng)防止以下兩種傾向：一種是項目計劃的制定過于粗略，隨意性大，可操作性差，在實施中無法遵循。另一種則是過度計劃，必須將項目中全部細節(jié)都考慮清楚后才動手，這也是不切實際的，在執(zhí)行中會發(fā)現(xiàn)難以與實際一致，而不得不頻繁地進行調(diào)整。這兩種傾向都導(dǎo)致了制定的計劃不切實。

“高品質(zhì)可視化”軟件系統(tǒng)的項目中，根據(jù)系統(tǒng)設(shè)計的功能要求、開發(fā)人員體制的構(gòu)成、工程階段的劃分、項目開發(fā)周期、成本經(jīng)費預(yù)算等，制定了詳細的項目開發(fā)計劃。在項目計劃中清晰地描述了每個階段要完成的工作和成果驗收方法，甚至具體到有多少個畫面。

根據(jù)項目的開發(fā)周期和階段劃分，制定《項目整體進度表》，明確各階段的作業(yè)內(nèi)容、擔當者、開始日期和完成日期，有預(yù)計和實際的記錄對比欄，實際比預(yù)計延遲時，需記錄原因及對策。具體到每一個成員，制定了《項目詳細進度表》，明確每個擔當者的作業(yè)內(nèi)容和進度?！俄椖吭敿氝M度表》一般控制到“人周”，有的細到“人天”。如圖表2所示，為”高品質(zhì)可視化”軟件系統(tǒng)開發(fā)工作的《項目整體進度表》概要，其中的具體擔當者等信息從略。

通過進度表管理，不僅能夠掌握項目整體的進展、完成情況，而且可及時了解每個開發(fā)人員的工作內(nèi)容和開發(fā)進度。根據(jù)項目實際進展情況修正開發(fā)計劃；根據(jù)每個人的開發(fā)特點和工作內(nèi)容，適時調(diào)配人員和工作。

另外，在項目開始時，對開發(fā)人員規(guī)定了這樣的要求：任何難題的解決不要超過1天，1天不能自行解決的問題及時報告給項目組長協(xié)助解決，并填寫Q/A票；2天仍不能解決的問題，采用其他方法變通處理，并填寫Q/A票。這一規(guī)定有效的避免的由于技術(shù)問題卡殼而導(dǎo)致進度的延誤，使開發(fā)工作在控制在正常的范圍內(nèi)，如有相似問題出現(xiàn)就可盡快解決。同時要求開發(fā)人員每天填寫工作日志，記錄工作內(nèi)容和進展情況。這樣通過工作日志隨時了解項目組成員每天的工作情況，使開發(fā)過程更加透明。

盡管有項目計劃，但是在項目執(zhí)行過程中難免與實際情況有差異，一定會產(chǎn)生很多修改、變更。一定要注意對項目變更的控制，盡量不要改來改去，造成項目無法正常結(jié)束；另外，在項目執(zhí)行過程中還會遇到各種始料未及的意外風險，使得項目不能按計劃運行。綜合上述，項目管理不應(yīng)照搬固定流程或模式，對具體問題應(yīng)做具體分析，靈活應(yīng)對。

3、建立有效的成本預(yù)算和控制體制

軟件開發(fā)項目中的人力成本占總成本的相當比例，項目實際的人力成本決定了項目的贏利水平。在實際工作中可能會發(fā)現(xiàn)：作項目預(yù)算時項目的利潤很高，但最后核算部門的總體利潤時卻賠本。這是因為人力成本很難估算準確，為了保證項目進度要求，在項目執(zhí)行中會不斷追加人力，使得人力資源大大超出了預(yù)算。因此軟件企業(yè)必須建立人力成本結(jié)構(gòu)及運用控制體制，通過核算項目的人力成本來控制項目開發(fā)成本。

“高品質(zhì)可視化”軟件系統(tǒng)開發(fā)項目建立一套有效的成本預(yù)算和控制體制。具體做法是：

（1）預(yù)算成本

根據(jù)單位的標準參數(shù)，計算項目整體的預(yù)算工數(shù)、預(yù)算人月，進而得到預(yù)算成本。

①每個畫面、報表、批處理的標準工時（PG～PT）

畫面：根據(jù)畫面中控件的數(shù)量和復(fù)雜程度選擇24—32H

報表：根據(jù)報表中控件的數(shù)量和格式復(fù)雜程度選擇24—32H

批處理：批處理的STEP數(shù)選擇12—16H

②各個工程階段的工時比例和工時的預(yù)算

依據(jù)各個工程階段的工時比例，以PG-PT工程段的標準工時為基礎(chǔ)，來進行各個工程階段的工時的預(yù)算。如下圖表3所示。

圖表3《項目工程階段和工時比例》

③規(guī)模系數(shù)

標準項目數(shù)：20個/畫面或報表

規(guī)模系數(shù)=實際項目數(shù)÷標準項目數(shù)

④難易度

根據(jù)畫面內(nèi)部關(guān)系和處理方法的難易度系數(shù)選擇0.6—1.6；根據(jù)批處理的復(fù)雜程度系數(shù)選擇0.8—1.6；根據(jù)報表抽取數(shù)據(jù)的復(fù)雜程度系數(shù)選擇0.6—1.2。

圖表4《難易度系數(shù)》

⑤項目管理工時

系統(tǒng)整體富裕量和項目管理所用工時：占整體工時的10％～15％

⑥各工程階段的預(yù)算工時

每個畫面/報表/批處理的預(yù)算工時=標準工時×工時比例×規(guī)模系數(shù)×難易度

⑦系統(tǒng)整體的預(yù)算工時

預(yù)算工時=預(yù)算工時之和÷(110％～115％)

⑧預(yù)算人月

預(yù)算人月=系統(tǒng)整體預(yù)算工時÷標準人月工時（170H/人月）

⑨預(yù)算成本（人力成本）

預(yù)算成本=預(yù)算人月×標準人月單價

如下圖表5所示，“高品質(zhì)可視化”軟件系統(tǒng)開發(fā)項目的預(yù)算工數(shù)，按PG-PT標準工時（畫面26H，報表24H，批處理12H）計算得到。

圖表5《工數(shù)預(yù)算表（從SA到ST）》

項目的規(guī)模（預(yù)算人月數(shù)）=6840×1.1÷170=44.2（人月）

（2）成本管理控制和生產(chǎn)性分析

在項目開發(fā)期間，按月對每個開發(fā)人員的實際工數(shù)進行統(tǒng)計，通過實際與預(yù)算的比較分析，可以獲得當前的項目整體生產(chǎn)性和每個開發(fā)人員的生產(chǎn)性。通過對已經(jīng)完成工程的生產(chǎn)性分析，可以了解每個開發(fā)人員的工作效率和項目整體進度，便于對本工程段或下一個工程段的計劃和人員配制進行制作和調(diào)整。

所謂的生產(chǎn)性是通過從作業(yè)的預(yù)算時間和實際時間進行比較得出的，實際工作時間越于預(yù)算時間，生產(chǎn)性越大，表明此人的工作效率較高。但如果生產(chǎn)性過高或過低，則有可能是對項目的預(yù)算出現(xiàn)問題，這時就要調(diào)整計劃或進行人員調(diào)整。在項目開發(fā)中，要動態(tài)監(jiān)控人力投入情況，及時記錄實際成本支出，通過實際與預(yù)算的比較，對項目生產(chǎn)性的進行分析，一旦發(fā)現(xiàn)超出預(yù)算，即時進行補救處理。

例如，在“高品質(zhì)可視化”軟件系統(tǒng)PG工程段時，由于一些特殊的原因，客戶又提出了新的要求，為了保證工期的順利完成，就及時進行了人員的調(diào)整和部分計劃的調(diào)整，并在以后后續(xù)工程也進行了相應(yīng)的調(diào)整。

4、建立有效的溝通機制

在項目管理中，規(guī)范、準確、高效的溝通是項目順利進行的必要前提。在項目進行過程中，溝通一直是一個比較大的困難。

“高品質(zhì)可視化”軟件系統(tǒng)項目的具體做法是：

對于項目組內(nèi)部：每周例行開一次項目進度報告會。參會人員包括所有項目開發(fā)小組成員和項目負責人。在會上，項目管理人員向項目成員講解項目的整體計劃，布置每個成員現(xiàn)階段在項目中所承擔的具體任務(wù)，讓項目成員準確地了解執(zhí)行項目的具體方法。對于項目計劃的必要變更，及時地讓項目小組成員了解；同時，聽取每個成員的工作進度，解決成員在項目開發(fā)中遇到的實際問題，對于專業(yè)技術(shù)問題，小組成員可以自由交流，展開討論，相互幫助，共同克服；對于不太好決斷的問題，則由項目負責人和有經(jīng)驗的項目組成員負責進行調(diào)查，并將調(diào)查結(jié)果及時通告項目組其他成員。這樣，項目管理人員能夠清晰、準確地掌握項目的進展情況以及每個成員的工作進度，及時發(fā)現(xiàn)問題，為項目的后續(xù)工作計劃和進度的調(diào)整提供決策依據(jù)。

對于客戶方面：則是明確相互之間的聯(lián)系人，每周定期向客戶通報項目進展狀況，使得客戶對項目進展有所了解。對于在整個項目進行過程中，出現(xiàn)的一些業(yè)務(wù)或流程上的問題和對應(yīng)的解決方案，也需要及時通報給客戶，必須在得到客戶的認可后才能進行對應(yīng)的實施。同時要求對客戶提出的新的需求或變更，力爭在一個工作日內(nèi)提出解決方案，如在一個工作日內(nèi)無法回答，必須及時通知客戶，并明確回答期限。這樣才能夠保證整個項目在開發(fā)過程中不會出現(xiàn)偏差，保證完全符合客戶的要求，確保項目的順利完成。

5、建立有效的項目質(zhì)量管理機制

軟件開發(fā)涉及到方方面面的人員，歷經(jīng)多個開發(fā)階段，各個環(huán)節(jié)間都可能帶來產(chǎn)品質(zhì)量問題；同時，由于軟件產(chǎn)品是邏輯體，在項目完成前不具備實體的可見性，因而產(chǎn)品質(zhì)量也難以把握，因此如何有效地管理軟件產(chǎn)品的質(zhì)量一直是軟件企業(yè)面臨的問題。

在“高品質(zhì)可視化”軟件系統(tǒng)的開發(fā)過程中，通過對不同工程段的核查以及里程碑處的評審和制定較為詳細測試計劃以及相關(guān)的程序修改方案，很好地解決了這一問題。在各工程段完了進入下一工程段時都要進行核查，不符合要求時，要進行返工，以保證進入下一工程段的產(chǎn)品是合格的。而在里程碑處（需求分析、設(shè)計、編碼、測試）則必須通過評審才能進入下一工程段，以保證不把問題遺留到下一工程段。在實現(xiàn)設(shè)計的關(guān)鍵階段編碼階段，則不斷的進行品質(zhì)測試，采用互查的方式進行功能檢查和代碼核查，以便降低編碼中的錯誤率。隨后，把系統(tǒng)所有程序段連在一起，嚴格按照測試計劃和相關(guān)測試設(shè)計書進行結(jié)合和系統(tǒng)測試以確認這些程序段可以共同工作。最后，派專人與客戶共同進行測試并進行必要的講解和說明，對客戶提出意見及時進行對應(yīng)和解決，對產(chǎn)品質(zhì)量進行評估。由于建立了嚴格有效的項目質(zhì)量管理機制，因此產(chǎn)品受到了客戶的好評，現(xiàn)在已經(jīng)建立了良好的客戶關(guān)系。

另外，由于本人所在單位是通過ISO9001和CMMI產(chǎn)品質(zhì)量認證企業(yè)，在軟件開發(fā)中嚴格遵循質(zhì)量認證體系標準，確保產(chǎn)品開發(fā)的質(zhì)量。并對于相關(guān)的一些質(zhì)量記錄進行收集和整理，在項目結(jié)束后進行系統(tǒng)的分析，從而總結(jié)本項目的得失，為以后新的項目能夠順利的保質(zhì)保量的完成，可以提供一些有效的幫助和借鑒。

結(jié)論

我國軟件業(yè)與世界先進國家相比，尚存在不小的差距，其主要原因是軟件工程化技術(shù)和科學(xué)的管理方法沒有得到廣泛的應(yīng)用。今天，軟件開發(fā)項目不再是軟件開發(fā)人員的個人行為而是團隊行為。對于以“項目”為基本運作單位的軟件企業(yè)來說，特別是在新的領(lǐng)域或運用新的技術(shù)時，軟件開發(fā)項目超期、超預(yù)算、最終的軟件產(chǎn)品的質(zhì)量不能使客戶滿意等問題，一直是困擾企業(yè)發(fā)展的重大問題。如何在要求的時間內(nèi)、合理的投資下保質(zhì)保量地交付軟件產(chǎn)品，實現(xiàn)“客戶滿意、公司獲利”這一企業(yè)目標，其中的關(guān)鍵是軟件項目管理。軟件企業(yè)只有在深入學(xué)習(xí)和大量實踐的基礎(chǔ)上，形成了獨具特色和競爭力的項目管理方法，才能不斷地在激烈的市場競爭中勝出。

參考文獻：

[1]項目管理知識體系指南（第4版）（美）項目管理協(xié)會著王勇、張斌譯

作者簡介：關(guān)馨，北京富士通系統(tǒng)工程有限公司，高級工程師。