淺談無線網絡時代的高校檔案信息化

王永平

（綏化學院檔案室 黑龍江綏化 152061）

淺談無線網絡時代的高校檔案信息化

王永平

（綏化學院檔案室 黑龍江綏化 152061）

無線網絡技術的飛速發展給各高校的檔案管理工作帶來了新的機遇與挑戰，利用無線網絡加速高校檔案管理信息化建設進程已成為高校檔案工作中的重要環節。

高校；無線網絡；檔案；信息化

一、高校校園無線網絡的建設

（一）無線網絡環境的搭建。目前，3G、4G等智能手機一般通過GPRS或CDMA等技術通過移動網絡運營商接入互聯網中，3G、4G是指第三代、第四代移動通信技術，是將無線通信與國際互聯網等多媒體通信結合的新一代移動通信系統。它能夠處理圖像、音樂與視頻等多種媒體形式，提供包括網頁瀏覽、電話會議和電子商務等多種信息服務。這種技術覆蓋范圍廣，但速度有時會受限，達不到用戶的需求，并且費用昂貴。近年人們最常用的辦法是使用WiFi熱點，就是使用無線路由器把有線網絡信號轉換成無線信號，幾乎所有智能手機、平板電腦和筆記本電腦都支持WiFi無線上網，是當今使用最廣的一種無線網絡傳輸技術。使用智能手機在有WiFi無線信號的時候就可以不通過移動聯通的網絡上網，可以省掉大量的流量費用。對已經有光纖連接的校園網來說，應用WiFi設置無線網絡，與有線管理平臺統一部署，不但節省投入和維護成本，更可以降低無線網絡的使用成本，還可以設立有線用戶和無線用戶統一的認證平臺，方便有線設備和無線設備統一進行管理，可真正實現校園網絡一體化管理。但是應用WiFi技術上網速度雖然得以保證，但覆蓋范圍小，一般只有幾十米遠，樓房墻壁等障礙物都會對速度產生影響。我們在原有的校園有線網絡管理系統中增加無線管理功能時，要根據需要設計多維度、多層次的物理位置結構，科學合理地安裝無線路由的接口，保證校園無線網絡的覆蓋范圍和傳輸速度。

（二）檔案館手機版網站的建設。高等學校檔案管理辦法中提出了檔案主動公布和提供利用的開放方式，強調了為社會服務的責任，如“采取多種形式(如舉辦檔案展覽、陳列、建設檔案網站等)，積極開展檔案宣傳工作”。隨著檔案信息化建設的推行，樹立現代的服務理念，突破傳統服務思想，很多高校的檔案館開通了無線網絡登錄和移動手機聯網功能，檔案館的人性化、專業化服務得到進一步提高。以前各高校的學生想要獲取信息資源只能通過查看瀏覽網頁來獲得，現在通過移動手機平臺學生們可以隨時向檔案館提出需求申請，可以查詢權限內相關的檔案信息和現行文件資料。檔案館也可通過短信通知等功能及時向移動手機用戶進行信息提醒，這種雙向互動式服務不受地域和時間的限制，隨時隨地都可以通過移動手機等通信平臺進行，非常便捷和實用。充分利用發高校內部網站收發相關信息和數據，使高校檔案館成為宣傳高校檔案工作、開展社會檔案信息服務的窗口，以便更好地服務學生，服務社會，以弘揚高校自身的文化精神。

二、無線網絡的技術安全保障

（一）根據電子檔案的保密級別，建設網絡傳輸保障體系。根據國家保密局的要求，存有密級文件的電腦是不允許聯入任何網絡中的，各高校檔案館需要嚴格區分各類資料的等級。按照密級，將電子檔案利用范圍劃分為不可用、內部使用和公眾使用等幾個層級。密級文件單獨存儲，并對檔案密級和內容分權限進行審批查閱；對普通檔案資源按分類和級別設定不同的訪問權限，并對用戶按用戶組設定對檔案館資料的訪問讀寫等共享權限。無論是有線網絡還是無線網絡，防火墻是必不可少的，同時要利用鏡像等技術加強數據備份，還可以采取斷點續傳的技術，確保電子檔案在發生傳輸中斷的情況下，最終獲取的電子檔案副本保持完整性。

（二）確保數據信息安全，建立無線入侵檢測系統。要在無線網絡中配備完善，并具有自動監測非法設備功能的無線入侵檢測系統，如有非法接入點接入要適時上報網管中心，同時對非法設備的攻擊可以進行自動防護，最大程度地保護無線網絡。而網絡管理員要經常對移動終端的信息進行查看，包括MAC地址、信號強度及使用信道等，并對各移動終端的位置、帶寬以及漫游等歷史數據進行記錄跟蹤，以便可以隨時了解最終接入用戶的情況，對其接入軌跡進行安全審計。這樣在安全客戶端、安全策略服務器、網絡設備及自動監測軟件的監控下，嚴格控制移動終端用戶的網絡使用行為，加強了無線網絡的主動防御能力，保護了高校檔案館數據信息的安全。

三、完善制度，強化管理

（一）制定完善的規章制度，明確管理人員的職責范圍。接收的檔案數據在整理、鑒定等過程中如何保證數據的完整性和一致性，如何鑒定檔案的安全等級及開放級別，明確什么等級的檔案可以放在網絡上，并針對什么級別的用戶開放使用，都要依據國家保密法律、法規的規定制定詳細的規章制度。此外，網站的更新速度與使用效率，合理化收費就等都需要好的管理辦法與制度來制約，并隨著信息的變化和時代的發展，舊的制度無法適應新的形式時，及時對各項制度進行更新完善，保證網絡時代高校檔案管理工作的與時俱進。

（二）加強網絡安全意識。對于各高校的學生用戶來說，使用的網絡信息通常都是實名制原則，與學生的學籍號碼進行關聯，再根據用戶組來劃分權限，同一用戶在任何地點接入校園網絡其權限都是不變的。這就要求學生要保護好自己的用戶名和口令，設置具有一定復雜度的口令并定期更換，以防止相關信息外泄，關閉手機等移動設備中的共享功能，不要在學校與家之外的公用WIFI網絡上登錄學校檔案館，以防被人盜取用戶名及口令。因此，各高校應定期對學生進行網絡保密培訓，培養網絡信息安全意識，甚至簽寫安全保密協議，確保訪問學校檔案資源時通信數據的保密性、安全性和完整性。

（三）制定應急預案，進行應急演練。同時各高校檔案館要制定各類網絡安全應急預案，及時處理網絡信息癱瘓或檔案資源使用異常、應用服務中斷及檔案數據篡改、丟失或網絡恐怖活動的嫌疑情況和預警信息等。首先要建立網絡安全應急小組，小組中各部門要各負其責，應急小組組長要具有調動各部門配合工作的權限，具有組織協調能力，能夠對于可能發生或已經發生的網絡安全突發事件，調動各部門按照應急預案立即采取相應措施控制事態，并及時向校領導匯報情況，將損失控制在最小程度。在預案中要對可能會發生的各種災害和攻擊分別制定具體的應對措施，如發生火災雷電、檔案館網絡設備發生故障或學校網絡遭遇網絡攻擊等各種情況時的緊急應對及災后重建工作的組織安排。并定期按照所制定的應急預案對檔案管理人員進行網絡安全應急演練，并將網絡與信息安全突發公共事件的應急管理、工作流程等列為檔案管理人員的培訓內容，以增強應急處置工作的組織能力。

[1]辛鳳.淺析檔案信息化在移動通信技術普及下的發展契機[J].中小企業管理與科技(中旬刊)，2014(6).

[2]朱俊.無線網絡安全問題及其防范措施[J].計算機與網絡，2013(21).

[3]黎連業，郭春芳，向東明.無線網絡及其應用技術[M].北京：清華大學出版社，2004.

[責任編輯 鄭麗娟]

G270

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2095-0438（2015）12-0139-02

2015-09-11

王永平（1959-），女，黑龍江綏化人，綏化學院檔案室副研究館員，研究方向：檔案信息化建設。