古籍計(jì)算機(jī)編目管理的思考

王洪翀

（本溪市圖書(shū)館，遼寧 本溪 117000）

古籍記載了人類(lèi)文明，是保留中華民族永恒記憶的有效載體。古籍圖書(shū)在分類(lèi)排架及管理上與現(xiàn)代圖書(shū)不同，其檢索方法也較為復(fù)雜，很多讀者對(duì)于檢索古代文獻(xiàn)不知從何處查找。原本查閱古籍的讀者人數(shù)就不多，查閱又麻煩，很多讀者就選擇了放棄。隨著科技的發(fā)展、新技術(shù)的應(yīng)用，傳統(tǒng)的古籍目錄管理形式已經(jīng)不能滿(mǎn)足讀者對(duì)文獻(xiàn)最快、最全的查詢(xún)需求，因此，圖書(shū)館古籍編目計(jì)算機(jī)管理勢(shì)在必行。

一、古籍計(jì)算機(jī)編目的意義和作用

古籍計(jì)算機(jī)編目就是編制古籍機(jī)器可讀目錄，是對(duì)古籍內(nèi)容及其主要形式特征進(jìn)行詳細(xì)準(zhǔn)確的記錄,揭示古籍內(nèi)容，讓讀者了解并更好地利用。圖書(shū)館編目自動(dòng)化可以實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一編目，利用網(wǎng)絡(luò)可以實(shí)現(xiàn)聯(lián)機(jī)檢索，互享編目成果。

我國(guó)目錄事業(yè)正式發(fā)端于西漢。西漢政權(quán)建立后就比較重視圖書(shū)的搜求，經(jīng)過(guò)在社會(huì)上的普遍征集，西漢末年國(guó)家藏書(shū)已經(jīng)非常豐富，同時(shí)，西漢時(shí)期對(duì)圖書(shū)進(jìn)行校勘、分類(lèi)、編目工作也非常重視。文學(xué)家劉向，目錄學(xué)家、天文學(xué)家劉歆父子負(fù)責(zé)承擔(dān)了編制我國(guó)歷史上第一次出現(xiàn)的綜合性書(shū)目《別錄》，內(nèi)容包括敘述校勘經(jīng)過(guò)、作者生平、學(xué)術(shù)源流、辨書(shū)真?zhèn)巍?nèi)容提要、圖書(shū)評(píng)價(jià)等。

我國(guó)現(xiàn)存最早的完整圖書(shū)目錄是班固撰寫(xiě)的《漢書(shū)·藝文志》，也是世界上現(xiàn)存最早的圖書(shū)目錄、分類(lèi)目錄。通過(guò)這個(gè)目錄可以考察先秦學(xué)術(shù)淵源流派以及古書(shū)存軼真?zhèn)危彩茄芯课覈?guó)古代目錄學(xué)的方法和成就的依據(jù)。這本書(shū)在歷史典籍中的地位非常重要，從此開(kāi)始了史書(shū)中收入目錄的方法，從而創(chuàng)立了一種史志目錄類(lèi)型，開(kāi)后來(lái)史書(shū)載目錄的先河。

古籍機(jī)讀目錄的作用主要體現(xiàn)在以下三方面。

（一）傳遞古籍信息

古籍機(jī)讀編目能比較全面地收錄各個(gè)學(xué)科的文獻(xiàn)，對(duì)古籍形式和內(nèi)容特征作出比較準(zhǔn)確的描述，并且能對(duì)古籍的價(jià)值作出比較客觀的評(píng)述。

（二）指導(dǎo)閱讀古籍

中國(guó)歷來(lái)有利用書(shū)目指導(dǎo)閱讀的傳統(tǒng)，古籍機(jī)讀目錄不僅能客觀記錄古籍的特征，更具有指導(dǎo)閱讀的作用。機(jī)讀目錄有注釋、簡(jiǎn)介等，讀者通過(guò)目錄可以鑒別挑選，快速檢索到自己需要的文獻(xiàn)。

（三）提供古籍檢索途徑

提供古籍檢索是機(jī)讀目錄的重要作用。古籍是零散、獨(dú)立的，為了使眾多的古籍合成一個(gè)有機(jī)體，需要按特征將古籍組成一個(gè)檢索體系，提供檢索途徑，提供選擇文獻(xiàn)，并且提供選擇不同層次的古籍。

二、古籍計(jì)算機(jī)編目管理的特點(diǎn)

古籍是彌足珍貴的特殊文獻(xiàn)，現(xiàn)在許多古籍都具有文物價(jià)值。圖書(shū)館為了最大限度地降低損耗、保護(hù)古籍，對(duì)閱讀者都作了一定的限制，查閱方式嚴(yán)格規(guī)范，而讀者利用計(jì)算機(jī)查詢(xún)目錄，將來(lái)使用全文古籍?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)，就可以任意跳躍查找或局部放大珍本書(shū)，而對(duì)古籍沒(méi)有一點(diǎn)損傷，避免了直接翻閱古籍的很多不便。

古籍編目專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)，因古籍不像現(xiàn)代書(shū)籍那樣有版權(quán)頁(yè)作為標(biāo)準(zhǔn)著錄依據(jù)，有的古籍文獻(xiàn)在題名頁(yè)、責(zé)任者、版本的標(biāo)志上極不規(guī)范，這些都給編目工作帶來(lái)極大的不便。中國(guó)的古籍?dāng)?shù)量龐大，機(jī)讀目錄成了檢索古籍不可缺少的工具。通過(guò)目錄，可以清楚了解各個(gè)朝代古籍的流通、收藏和存佚情況，還能用于鑒別古籍的版本、年代，判定古籍的學(xué)術(shù)價(jià)值和文物價(jià)值。

傳統(tǒng)目錄分主要款目、附加款目，管理也分讀者目錄與公務(wù)目錄，細(xì)分有書(shū)目目錄、責(zé)任者目錄、分類(lèi)目錄、主題目錄。而在機(jī)讀目錄里，統(tǒng)一包容簡(jiǎn)便為不同的檢索途徑，既簡(jiǎn)化了圖書(shū)館工作程序，又方便了讀者檢索。

古籍計(jì)算機(jī)編目與傳統(tǒng)卡片目錄相比存儲(chǔ)量大、體積小、節(jié)省空間，機(jī)讀目錄可以進(jìn)行多種途徑的檢索，輸入一個(gè)關(guān)鍵字，可以找到很多線索，使讀者快速、準(zhǔn)確、全面地找到資料。機(jī)讀目錄能自動(dòng)排序，比傳統(tǒng)目錄節(jié)省時(shí)間，目錄修改維護(hù)也非常方便，不需要像傳統(tǒng)目錄那樣修改時(shí)必須將各種款目都找到并都需修改。同時(shí)，古籍計(jì)算機(jī)編目降低了圖書(shū)館原始編目的工作量，節(jié)省了大量人力物力，也能快速進(jìn)行各種統(tǒng)計(jì)分析，便于圖書(shū)館目錄管理。讀者在單位或家里也能檢索到全國(guó)各級(jí)圖書(shū)館目錄，為讀者帶來(lái)極大的便利。

隨著以計(jì)算機(jī)技術(shù)為核心的現(xiàn)代技術(shù)的大發(fā)展及圖書(shū)館工作配套的應(yīng)用軟件的開(kāi)發(fā)，古籍編目現(xiàn)代化管理已成為現(xiàn)實(shí)，將善本書(shū)建立書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)是第一步，然后將孤本、善本書(shū)全部錄入光盤(pán)或全文數(shù)據(jù)庫(kù)，以圖像形式錄入、保留古籍原貌，是搶救文化遺產(chǎn)和開(kāi)發(fā)信息資源的有效途徑。建立古籍?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)全國(guó)聯(lián)網(wǎng)，進(jìn)入國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)，使世界各國(guó)讀者都能在家里查閱中國(guó)古籍。

古籍書(shū)目可以同普通圖書(shū)編目一樣，用書(shū)名、卷數(shù)、編撰者時(shí)代、題名及撰著方式、出版者、出版時(shí)間、版本類(lèi)型及批校題跋著錄。古籍書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)的建立比全文數(shù)據(jù)庫(kù)節(jié)省了人力物力，一般中小圖書(shū)館都能開(kāi)發(fā)各自特色的古籍書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)，為全國(guó)古籍聯(lián)合書(shū)目數(shù)據(jù)資源共享打下基礎(chǔ)。

三、建立中國(guó)古籍書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)的措施

建立我國(guó)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的中國(guó)古籍總書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)，標(biāo)準(zhǔn)化著錄是古籍管理現(xiàn)代化的重要前提。參加建立中國(guó)古籍書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)的各單位圖書(shū)館雖然在各自的計(jì)算機(jī)上用不同的編目軟件，但應(yīng)該按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)作出規(guī)范化的古籍書(shū)目數(shù)據(jù)，通過(guò)聯(lián)網(wǎng)或交換數(shù)據(jù)，將結(jié)構(gòu)相同的書(shū)目數(shù)據(jù)有序地合并、累計(jì)，構(gòu)成龐大的中國(guó)古籍總書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)。實(shí)現(xiàn)這種辦法關(guān)鍵是古籍書(shū)目數(shù)據(jù)規(guī)范化，基本上要達(dá)到以下幾方面的統(tǒng)一：一是要有統(tǒng)一的機(jī)讀目錄格式；二是要嚴(yán)格遵守統(tǒng)一的著錄規(guī)則標(biāo)準(zhǔn)；三是要使用統(tǒng)一的分類(lèi)法；四是要使用統(tǒng)一的主題標(biāo)引依據(jù)；五是要使用統(tǒng)一的字庫(kù)。

（一）建立古籍《國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書(shū)目著錄》規(guī)范化格式

CNMARC是中國(guó)機(jī)讀目錄的縮寫(xiě)，最早《中華人民共和國(guó)文化行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)：中國(guó)機(jī)讀目錄格式》適用于中國(guó)與其它國(guó)家及國(guó)內(nèi)圖書(shū)情報(bào)部門(mén)之間計(jì)算機(jī)可讀形式進(jìn)行交換的信息，推進(jìn)了全國(guó)書(shū)目數(shù)據(jù)的規(guī)范和統(tǒng)一。后來(lái)全國(guó)圖書(shū)館聯(lián)合編目中心成立，國(guó)家圖書(shū)館和圖書(shū)館聯(lián)合編目中心聯(lián)合編寫(xiě)的《中文圖書(shū)機(jī)讀目錄格式使用手冊(cè)》確保了全國(guó)多家單位公建機(jī)讀書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)的質(zhì)量。《國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書(shū)目著錄》簡(jiǎn)寫(xiě)ISBD，在2011年出版了一版(Consolidated edition)，各館無(wú)論在哪一種編目軟件上操作，只要按照ISBD著錄要求去做，基本上就能做到古籍書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)格式規(guī)范化。

（二）以《古籍著錄規(guī)范》作為著錄內(nèi)容規(guī)范化的準(zhǔn)則

由中國(guó)文獻(xiàn)編目規(guī)則編撰小組編撰、全國(guó)情報(bào)文獻(xiàn)工作標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)及中國(guó)圖書(shū)館學(xué)會(huì)推薦使用的《中國(guó)文獻(xiàn)編目規(guī)則》，是與世界書(shū)目控制原則相吻合的一套完整、系統(tǒng)的文獻(xiàn)編目規(guī)則,是為古籍書(shū)目開(kāi)展國(guó)內(nèi)外信息交流，更好地開(kāi)發(fā)利用古籍資源而制定的。

（三）采用《中圖法》和《中國(guó)古籍總目》分類(lèi)表作為古籍分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)

建立統(tǒng)一的書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)。古籍分類(lèi)應(yīng)采用《中圖法》，但古籍內(nèi)容龐雜，常常文史哲不分家，所以適合采用四部法再一次對(duì)古籍分類(lèi)標(biāo)引。《中國(guó)古籍總目》吸取了《中國(guó)叢書(shū)綜錄》、《江蘇國(guó)學(xué)圖書(shū)館總目》的優(yōu)點(diǎn)，把叢書(shū)單列，繼承了四部法的優(yōu)點(diǎn)，對(duì)古籍適用性更強(qiáng)，能容納全部古籍。

古籍反映的是我國(guó)幾千年的文化和學(xué)術(shù)發(fā)展，如果只用《中圖法》編寫(xiě)古籍目錄，就看不出古籍本身的文化體系和學(xué)術(shù)體系，因此，大多數(shù)的圖書(shū)館都是用“四部法”類(lèi)分古籍。晉代編撰的《中經(jīng)新簿》把古籍按甲、乙、丙、丁分為四部；唐代編撰的《隋書(shū)·經(jīng)籍志》，古籍文獻(xiàn)分為經(jīng)、史、子、集四部。“四部分類(lèi)法”成為我國(guó)古籍傳統(tǒng)的分類(lèi)法。清代編撰成《四庫(kù)全書(shū)總目》，形成了“四庫(kù)法”。該法總結(jié)前人經(jīng)驗(yàn)，對(duì)現(xiàn)在古籍分類(lèi)影響巨大，經(jīng)、史、子、集四部和各部下面類(lèi)的設(shè)立都比較合理。而計(jì)算機(jī)古籍編目采用《中圖法》和“四部法”分類(lèi)法同時(shí)對(duì)每一部古籍分類(lèi)也很必要。

（四）用《中國(guó)分類(lèi)主題詞表》作為規(guī)范化的古籍標(biāo)引依據(jù)

《中國(guó)分類(lèi)主題詞表》是一部大型綜合的信息文獻(xiàn)標(biāo)引工具，相當(dāng)于一部擴(kuò)充了的漢語(yǔ)主題詞表，是主題標(biāo)引工具，有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的等同效力，用它可以將分類(lèi)標(biāo)引和主題標(biāo)引同時(shí)完成并相互校正，可以降低標(biāo)引難度，提高標(biāo)引質(zhì)量。具體是標(biāo)引之后，直接著錄在“606學(xué)科名稱(chēng)主題”。

（五）古籍著錄規(guī)范用字

古籍著錄使用繁體字著錄，能全面客觀地反映出古籍的原貌，但會(huì)給讀者閱讀帶來(lái)不便。書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)只是一種存儲(chǔ)和檢索書(shū)目信息的工具，只要能達(dá)到存儲(chǔ)和檢索的目的就可以采用簡(jiǎn)化字著錄古籍，且漢字由繁到簡(jiǎn)本來(lái)就是漢字發(fā)展的總趨勢(shì)，而且得到國(guó)際社會(huì)的承認(rèn)，不會(huì)影響對(duì)外文化交流。在用字上，主要還是要遵循古籍原貌，不能盲目為了讀者閱讀只采用簡(jiǎn)化字。最佳的辦法是采用簡(jiǎn)、繁體字相結(jié)合的方法，如書(shū)名兩個(gè)字段，一是用繁體著錄，一是用簡(jiǎn)體著錄，既方便了讀者，又能準(zhǔn)確地反映出古籍的原貌。

古籍編目對(duì)編目人員的知識(shí)儲(chǔ)備要求較高，許多古籍各著錄項(xiàng)不是標(biāo)在書(shū)名頁(yè)上，而是散見(jiàn)于序、跋、版心、末卷等處，需要業(yè)務(wù)綜合素質(zhì)高的編目人員認(rèn)真地辨識(shí)考證，否則，很容易出錯(cuò)。館員應(yīng)掌握目錄學(xué)、版本學(xué)及古代漢語(yǔ)知識(shí)，而精通這幾方面的人才太少，以前的古籍編目管理人員已經(jīng)退休，在職的年紀(jì)大的對(duì)計(jì)算機(jī)又不熟練，年輕的館員精通計(jì)算機(jī)知識(shí)但卻對(duì)古籍不了解，古籍編目管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理制約了古籍書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)的建立。

全國(guó)中小型圖書(shū)館一般只有一位或幾位既有古籍知識(shí)又精通計(jì)算機(jī)的館員，但一般中小館已經(jīng)把古籍束之高閣,有的中小市公共圖書(shū)館的典藏部門(mén)已取消，人員分流到其他部門(mén)；特藏書(shū)還是卡片目錄，特藏書(shū)庫(kù)里的圖書(shū)并沒(méi)有計(jì)算機(jī)編目。

計(jì)算機(jī)古籍編目必定會(huì)減少讀者查看原書(shū)的頻率，這有利于古籍善本的保護(hù)。建立計(jì)算機(jī)古籍書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)是一項(xiàng)復(fù)雜的工程，除了要有相應(yīng)的技術(shù)設(shè)備、應(yīng)用軟件和專(zhuān)用詞庫(kù)，手工檢索目錄體系的完備準(zhǔn)確程度，也直接影響到數(shù)據(jù)庫(kù)的質(zhì)量。古籍計(jì)算機(jī)編目工作是一項(xiàng)系統(tǒng)的工程，也是一件功在當(dāng)代、利在千秋的文化傳承事業(yè)。

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