劉念
事業單位的檔案信息不僅記錄著我國社會、經濟的發展,也關系著事業單位人才的考核和培養,因此,事業單位內的檔案有著極為重要的作用。對事業單位而言,檔案管理工作不僅是一個重點,還是一個難點。當前,事業單位的檔案管理模式不斷轉型,越來越離不開信息化的建設,而傳統的檔案管理模式越來越難以適應新時代的需要。因此,事業單位應積極進行檔案管理的信息化建設,優化檔案管理,簡化管理流程,使管理更為高效。
21世紀以來,以計算機為主的信息技術取得了跨越式發展,其以省時、高效的特點很快便在各個領域得到了普及。檔案管理工作是一項比較復雜的工作,所涉及到的企業與人員的檔案較多,無論是存儲還是查找都是一項巨大的工程。而隨著信息化趨勢的不斷發展,檔案管理可以依靠數字信息方式來進行存儲與查找,且檔案可以得以長久保存和快速傳遞。同時,利用信息化的檔案管理方式還可以不斷完善新的信息理方式,能降低管理成本,實現資源在線共享,建立單位與用客戶之間的聯系和交流,優化管理體制。由此可見,事業單位實現檔案信息化管理具有一定的必然性。然而,在當前的事業單位檔案管理信息化建設進程中依然存在一些問題,使得檔案管理信息化進程受到了阻礙,下面我們將就其進行分析。
每一個新事物的產生與發展過程中,都會遇到諸多的問題,有些問題阻礙了新事物的發展,也有些問題則一定程度上促進了新事物的發展。……