如何推進事業單位檔案管理信息化建設

劉念

事業單位的檔案信息不僅記錄著我國社會、經濟的發展，也關系著事業單位人才的考核和培養，因此，事業單位內的檔案有著極為重要的作用。對事業單位而言，檔案管理工作不僅是一個重點，還是一個難點。當前，事業單位的檔案管理模式不斷轉型，越來越離不開信息化的建設，而傳統的檔案管理模式越來越難以適應新時代的需要。因此，事業單位應積極進行檔案管理的信息化建設，優化檔案管理，簡化管理流程，使管理更為高效。

一、檔案管理信息化趨勢

21世紀以來，以計算機為主的信息技術取得了跨越式發展，其以省時、高效的特點很快便在各個領域得到了普及。檔案管理工作是一項比較復雜的工作，所涉及到的企業與人員的檔案較多，無論是存儲還是查找都是一項巨大的工程。而隨著信息化趨勢的不斷發展，檔案管理可以依靠數字信息方式來進行存儲與查找，且檔案可以得以長久保存和快速傳遞。同時，利用信息化的檔案管理方式還可以不斷完善新的信息理方式，能降低管理成本，實現資源在線共享，建立單位與用客戶之間的聯系和交流，優化管理體制。由此可見，事業單位實現檔案信息化管理具有一定的必然性。然而，在當前的事業單位檔案管理信息化建設進程中依然存在一些問題，使得檔案管理信息化進程受到了阻礙，下面我們將就其進行分析。

二、事業單位檔案管理信息化建設進程中存在的問題

每一個新事物的產生與發展過程中，都會遇到諸多的問題，有些問題阻礙了新事物的發展，也有些問題則一定程度上促進了新事物的發展。……