代東平
(武漢船舶職業技術學院圖書館,湖北武漢 430050)
從高職院校圖書館的藏書現狀談書庫的藏書布局
代東平
(武漢船舶職業技術學院圖書館,湖北武漢 430050)
高職院校圖書館必須根據現實的藏書結構,實時調整書庫的藏書布局,以適應日益增長的藏書和書庫容量有限的矛盾。更好的貫徹以人為本的圖書館服務原則。
高職院校圖書館藏書結構變革
高職院校圖書館是為高職院校師生服務的場所。是學院教學和科研的三大之柱之一。高職學院的藏書則是主要的服務資源。學院圖書館的主要工作,基本是是圍繞著藏書開展的。藏書的數量和質量,是變化的,隨著高職院校圖書館資金的增長,圖書館的藏書量也會越來越大。日益增長的藏書量和有限的藏書空間必然產生矛盾。為了解決這種矛盾,更好的為讀者服務,圖書館藏書的設置和布局也隨之需要變化。
1.1 新陳代謝帶來的調整
高職院校圖書館的藏書基礎,大多數來源于相關單位和部門的調撥與捐贈,因而,其藏書內容大多數是普通的,與學院的重點學科和重點課題關系不大,不利于教學和科研,參考價值也不大。總體來說,這部分圖書館的藏書只能作為藏書的數量基礎。當圖書館的藏書數量到達一定的階段后,它必然成為調整和剔除的部分。
1.2 復本量過大帶來的調整
由于國家教育部門的總體要求,高職院校圖書館藏書的總體數量必須到達一定的標準,必須滿足生均量的要求,很多高職院校圖書館,在藏書數量上,達不到這個要求,為了增加藏書數量,就必須在一段時間內突擊進書。這必然會導致藏書數量的劇增與及藏書質量的下降。這部分突擊采購的藏書,會存在著復本量過大以及質量參差不齊的現象。在上架過程中,為了避免復本量過多的圖書過多占有書架資源,在布局中就要求變化和調整。
1.3 藏書質量帶來的調整
突擊進書,是為了藏書數量。突擊增加藏書數量不可避免影響藏書質量,不僅會導致復本量的增大,也會產生流通量不大的圖書進入。這部分圖書,既浪費書架資源,也會成為排架的累贅。在排架時,有必要調整其結構和布局。
1.4 藏書借閱一體帶來的影響
高職院校圖書館是高校的教學和科研的重要基地,學校領導高度重視它的發展。為了學校的發展,許多高職院校圖書館都改建和擴建,總體面積得到了增加。書庫的面積和利用空間都增加了很多。但是,隨著客觀條件的變化,藏書借閱一體化的出現,也必然對藏書空間造成一定壓力,特別是越來越重視讀者對閱覽的要求。那么,閱覽空間也隨之要求擴大,這樣藏書結構必須隨條件變化而變化。
客觀條件要求圖書館的藏書設置變革,但是這樣的變革也須遵從一定的原則。總體來說,圖書館藏書的排架,也必須在中圖法總體框架內,遵循中圖法的分類原則進行。這樣有利于分類原則的貫徹和尊重讀者的閱讀習慣。從一般到具體,從總分到復分。這也是科學發展普遍原則。具體來說:
2.1 三線典藏制的原則
就是建立一、二、三線書庫。一線書庫是指一些利用率高,圖書使用價值較高的藏書集中在一起的書庫,一般來說,這類書庫對讀者全面開放,全開架借閱。二線書庫是相對于一線書庫的,它的圖書相較一線書庫來說,價值和流通率較低,因些這類圖書一般適應半開架借閱。而三線書庫里的圖書,則是利用率和藏書價值都不高的圖書,一般這類圖書則用于館藏需要,幾乎不對讀者開放。因此,根據高職院校圖書館的藏書現狀以及發展要求,有必要調整三線典藏的布局。由于存在著大量的利用率不高的圖書,就需要擴大三線書庫的規模。把三線書庫作為圖書館藏書的保存本書庫,剔除本書庫。把總體上流通率流通價值不大的圖書,全部移進三線書庫,這樣可以騰出大量的有效空間,給一線書庫騰出閱覽空間。這樣更有利于借閱一體化要求。同時,也可以適當取消二線書庫,在現階段,借閱一體化已壓縮了二線書庫存在的空間,取消成為了歷史的必然。
2.2 重點學科與專業圖書集中的原則
每個高職院校都有其重點學科和重點院系,這些重點學科和院系都有重點的教學和科研目標,而其對知識的需要也有側重點,高職院校圖書館應該把和重點學科相關類的圖書集中存放,同時可以集中相關類的機讀和光盤類資料。成為重點學科類閱覽室,這樣方便了讀者的閱讀和科研的需要。集中查找,重點研究,這也是高職院校圖書館發展的方向。
2.3 按類排列和適當變通的原則
圖書館的設置和布局,中小圖書館都是根據分類法的要求,按類排列的。大部分圖書館都是根據中圖法的分類原則,進行分類排架。由于各個圖書館的具體情況不同,在特定的閱覽室及書庫,有時可以靈活運用排架原則。一些數量較少,流通量不大的書,在排架過程中,有時會影響到整體圖書的布局,因此,在不影響大局的情況下,我們可以按照自己圖書館的需要,把它們整體按排在偏僻的位置,以免打亂數量較多,流通量大的圖書。例如我院圖書館的軍事類數量較少,整體倒架方便,而經濟類圖書,由于數量較多,原來留下的空架較少,無擴展空間,而它和軍事類圖書相連,這樣我們就把軍事類圖書遷移,給經濟類圖書騰出排架空間。同時,對軍事類圖書給出醒目的指示。這樣,既減少工作量,又不影響整體布局。
2.4 以讀者為本的原則
圖書館書庫藏書布局,不應以管理為目的,而應以人為本,盡量尊重讀者閱讀習慣,要以讀者舒適為工作的目的。因而,在書架上,藏書排架時,圖書的位置不應過高或過低。讓讀者方便查閱和檢索。藏書應盡量排列適應成年人可以舒適拿取的們置。可以讓讀者在正常條件下很輕松獲得圖書。
2.5 前瞻性和可持續發展的原則
藏書的設置和布局,要有前瞻性,既要盡量留足擴充空間,又不然浪費空間資源。整體來說,整個布局,不應有過多剩余的空間和書架,同時書架上的圖書也不能過度擁擠。更不能再新增圖書時,為了上架而強行塞入,損壞圖書。一般來說,每層圖書,以整個書架的二分之一為限,給新書上架留足空間,也可給讀者取書時留下空間,輕松查找。
藏書的布局和設置,要有一定的原則。不能隨心所欲,根據個人的喜好隨意安排圖書。要根據分類法的原則進行排架和設置,同時也不要墨守成規。在情況變化時,靈活掌握分類原則。總而言之,藏書是為讀者服務的,在不影響讀者利用圖書的前提下,圖書館工作人員應立足于圖書館的現實,同時也應該有一定的預測能力,充分考慮藏書數量的變化。合理的安排空間,充分考慮讀者的實際要求,以人為本,這是圖書館藏書布局和設置的最高目標。
1 桑健.圖書館學概論。大連:遼寧人民出版社,1985(6)
Discussion on Collection Distribution Based on Current Books Collection in Vocational College Libraries
DAI Dong-ping
(Wuhan Institute of Shipbuilding Technology,Wuhan 430050,China)
Collection distribution should be adjusted according to the collection pattern of vocational college library,so as to solve the contradiction between the increasing books collection and the limited storage capacity,and implement the people-oriented service principle of libraries.
vocational college library;collection pattern;reform
G25
A
1671-8100(2015)01-0058-03
(責任編輯:譚銀元)
2014-10-12
代東平,男,主要從事圖書館情報管理方面的研究工作。