天津財(cái)經(jīng)大學(xué) 劉興梧
大數(shù)據(jù)時(shí)代對管理會計(jì)發(fā)展的影響分析
天津財(cái)經(jīng)大學(xué) 劉興梧
摘 要:管理會計(jì)在當(dāng)今企業(yè)內(nèi)部管理中扮演著越來越重要的角色。隨著人類進(jìn)入“大數(shù)據(jù)時(shí)代”,會計(jì)數(shù)據(jù)的無形性與粘性、存儲空間的分離性、獲取的便捷性和使用的有償性,為管理會計(jì)職能的發(fā)展帶來了機(jī)遇,同時(shí),會計(jì)數(shù)據(jù)處理的思維方式亟需轉(zhuǎn)變、海量會計(jì)數(shù)據(jù)的處理愈發(fā)困難、傳統(tǒng)會計(jì)數(shù)據(jù)分析方法的局限性凸顯,成為管理會計(jì)發(fā)展所面臨的挑戰(zhàn)。加強(qiáng)大數(shù)據(jù)時(shí)代會計(jì)信息化平臺建設(shè),重視管理會計(jì)人員綜合能力的培養(yǎng),是管理會計(jì)應(yīng)對大數(shù)據(jù)時(shí)代機(jī)遇和挑戰(zhàn)的有效途徑。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù) 管理會計(jì) 會計(jì)數(shù)據(jù) 信息化平臺
隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,國內(nèi)企業(yè)普遍面臨著經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型和升級的問題。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)作為企業(yè)經(jīng)營的核心,反映著企業(yè)資金及業(yè)務(wù)的運(yùn)轉(zhuǎn)情況。主要以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為核心的管理會計(jì),在企業(yè)內(nèi)部管理中扮演著越來越重要的角色。財(cái)政部樓繼偉部長曾在多個(gè)場合提到“全力推進(jìn)管理會計(jì)體系建設(shè),構(gòu)建中國特色管理會計(jì)理論體系,加強(qiáng)管理會計(jì)人才培養(yǎng)和管理會計(jì)信息化建設(shè)”。人類正在進(jìn)入一個(gè)“大數(shù)據(jù)時(shí)代”,這一時(shí)代的到來,為以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的管理會計(jì)提供了一個(gè)新的發(fā)展平臺,正確認(rèn)識管理會計(jì)面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn),對于提升企業(yè)的經(jīng)營管理水平,完成經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型和升級具有重要的實(shí)踐意義。
2.1 有關(guān)管理會計(jì)發(fā)展前景的研究
在管理會計(jì)的核心理念中,價(jià)值的創(chuàng)造與維護(hù)是最為重要的兩點(diǎn)。因此,管理會計(jì)是企業(yè)戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)一體化最有效的工具。余紅燕通過分析中國管理會計(jì)發(fā)展歷程,指出我國目前已進(jìn)入了以價(jià)值創(chuàng)造為核心的戰(zhàn)略管理會計(jì)體系建設(shè)發(fā)展期[1];馬懿洲提出應(yīng)結(jié)合中國管理會計(jì)理論和實(shí)踐應(yīng)用的現(xiàn)狀,借鑒西方管理會計(jì)的可取之處[2];于增彪、張黎群、張雙才指出管理會計(jì)將進(jìn)入最佳戰(zhàn)略機(jī)遇期,未來發(fā)展空間主要集中在管理會計(jì)實(shí)務(wù)、管理會計(jì)研究和管理會計(jì)教育三個(gè)領(lǐng)域[3];趙惠芳認(rèn)為管理會計(jì)應(yīng)與日常經(jīng)營管理融于一體,才能發(fā)揮積極作用[4]。
2.2 有關(guān)大數(shù)據(jù)對會計(jì)信息影響的研究
田曉菲、許諾指出在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,通過各種會計(jì)信息的融合,可以使企業(yè)適應(yīng)瞬息萬變的市場環(huán)境,提高市場競爭力[5];張玲等分析了云會計(jì)在我國企業(yè)中的應(yīng)用現(xiàn)狀,運(yùn)用SWOT分析法探究了應(yīng)用云會計(jì)可以提高企業(yè)會計(jì)信息化水平[6];孟小峰、慈祥闡述了大數(shù)據(jù)處理的基本框架,歸納總結(jié)出大數(shù)據(jù)時(shí)代數(shù)據(jù)收集、儲存及分析等問題[7]。
3.1 大數(shù)據(jù)的特征
目前,學(xué)術(shù)界普遍認(rèn)為大數(shù)據(jù)具有4個(gè)“V”和1個(gè)“C”的特征:
第一,數(shù)據(jù)規(guī)模大(Volume)。當(dāng)前信息社會已經(jīng)正式邁入大數(shù)據(jù)時(shí)代,這一時(shí)期產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量已遠(yuǎn)超原有傳統(tǒng)數(shù)據(jù)度量單位所衡量,千萬億字節(jié)(PB)將成為常見的度量單位。
第二,數(shù)據(jù)種類呈現(xiàn)多樣化(Variety)。在正式邁入大數(shù)據(jù)時(shí)代之后,數(shù)據(jù)種類開始呈現(xiàn)多樣化,除了傳統(tǒng)常見的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),以音頻、視頻為常見代表的非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)也呈幾何倍率批量產(chǎn)生。
第三,數(shù)據(jù)的產(chǎn)生以及對其進(jìn)行處理的時(shí)效性(Velocity)。在正式邁入大數(shù)據(jù)時(shí)代之后,數(shù)據(jù)的產(chǎn)生速度大大提升,同時(shí)對其進(jìn)行處理的周期也相應(yīng)的被大大縮短。
第四,有價(jià)值數(shù)據(jù)的密度降低(Value)。在正式邁入大數(shù)據(jù)時(shí)代之后,數(shù)據(jù)量的突破性增長以及數(shù)據(jù)產(chǎn)生速率的提升,不可避免地會帶來數(shù)據(jù)冗余的問題,并不是所有的數(shù)據(jù)都會帶來價(jià)值,只會是整體數(shù)據(jù)中的一部分。
第五,數(shù)據(jù)處理復(fù)雜(Complexity)。越來越多的應(yīng)用涉及到大數(shù)據(jù),大數(shù)據(jù)的數(shù)量、速度、多樣性等都呈現(xiàn)了大數(shù)據(jù)不斷增長的復(fù)雜性。
3.2 會計(jì)數(shù)據(jù)的特征
大數(shù)據(jù)時(shí)代下物聯(lián)網(wǎng)上企業(yè)所能夠獲取并進(jìn)行處理存儲的數(shù)據(jù)以非介質(zhì)數(shù)據(jù)最為常見。這類數(shù)據(jù)能夠由感應(yīng)器所直接感知,故而這類數(shù)據(jù)易于進(jìn)行傳播。相較于這類數(shù)據(jù),會計(jì)數(shù)據(jù)可以說是無形的,因此會計(jì)數(shù)據(jù)難以由感應(yīng)器所直接感知。總而言之,會計(jì)數(shù)據(jù)有其獨(dú)特的特性,具體來說包含以下四個(gè)主要特性:
第一,會計(jì)數(shù)據(jù)的無形性與粘性。大數(shù)據(jù)下會計(jì)數(shù)據(jù)難以由感應(yīng)器所直接感知,其主要原因在于會計(jì)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間存在緊密的聯(lián)系,即所謂粘性。會計(jì)數(shù)據(jù)依附于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),故而稱其表現(xiàn)出無形性與粘性。
第二,會計(jì)數(shù)據(jù)的存儲位置及其物理位置相分離。當(dāng)前信息社會已正式邁入大數(shù)據(jù)時(shí)代,而在這一背景之下,會計(jì)數(shù)據(jù)的存儲位置并非其所在的地理位置。與其他數(shù)據(jù)直接存儲在企業(yè)辦公場所內(nèi)的計(jì)算機(jī)硬盤上不同,會計(jì)數(shù)據(jù)的存儲位置則大多存儲于數(shù)據(jù)平臺亦或數(shù)據(jù)中心之上。
第三,數(shù)據(jù)獲取的便捷性。當(dāng)前信息社會已正式邁入大數(shù)據(jù)時(shí)代,會計(jì)數(shù)據(jù)可由數(shù)據(jù)平臺亦或數(shù)據(jù)中心之上獲取,這就大大提高了數(shù)據(jù)獲取的便捷性,提高了會計(jì)數(shù)據(jù)的互聯(lián)共享程度,實(shí)現(xiàn)了會計(jì)數(shù)據(jù)的移動管理。在這一模式下,企業(yè)的會計(jì)人員不論身處何地均可以實(shí)現(xiàn)對會計(jì)信息的獲取與進(jìn)一步加工,擺脫了時(shí)間與地域上的限制。
第四,數(shù)據(jù)使用的有償性。大數(shù)據(jù)下會計(jì)數(shù)據(jù)的供給方和需求方并非同一主體,會計(jì)信息的需求方需通過支付相應(yīng)的費(fèi)用來獲得會計(jì)信息的供給方所提供的服務(wù)。同時(shí),會計(jì)信息的需求方可按其實(shí)際需求向供給方訂購相應(yīng)的服務(wù),并支付相對應(yīng)的費(fèi)用。
4.1 全面預(yù)算發(fā)展的機(jī)遇
全面預(yù)算是管理會計(jì)對企業(yè)內(nèi)部管理控制的一種主要方法,對現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展與成熟起著重大的推動作用。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,為全面預(yù)算的編制環(huán)節(jié)、控制環(huán)節(jié)、分析環(huán)節(jié)提供了有力支撐。
第一,預(yù)算編制環(huán)節(jié)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,通過同一時(shí)期獲得的實(shí)際數(shù)據(jù),比較預(yù)算數(shù)和實(shí)際數(shù)來完成預(yù)算執(zhí)行報(bào)告,管理者可以通過預(yù)算執(zhí)行報(bào)告調(diào)整下一期的執(zhí)行戰(zhàn)略,使數(shù)據(jù)更具有真實(shí)性和合理性。
第二,預(yù)算控制環(huán)節(jié)。大數(shù)據(jù)時(shí)代促進(jìn)了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的發(fā)展趨勢,預(yù)算不僅是財(cái)務(wù)部門的事情,而是全員的事情,企業(yè)的各個(gè)單元、部門都應(yīng)該參與到預(yù)算的編制、控制、分析過程,力求建立一套財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化模型,形成完整的預(yù)算體系。
第三,預(yù)算分析環(huán)節(jié)。大數(shù)據(jù)時(shí)代,通過業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的共同努力,可以實(shí)現(xiàn)跨部門的協(xié)同作戰(zhàn),企業(yè)可以將有限的資源合理地配置到不同的部門,使管理會計(jì)針對不同的角度對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。
4.2 管理決策發(fā)展的機(jī)遇
管理決策旨在提高企業(yè)的管理效率,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各環(huán)節(jié)經(jīng)濟(jì)活動的高度協(xié)調(diào)和資源的合理配置與利用。大數(shù)據(jù)所具有的實(shí)時(shí)性特征,使得企業(yè)管理環(huán)境處于動態(tài)變化之中。信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,以“金字塔”型為代表的傳統(tǒng)組織結(jié)構(gòu),逐漸被企業(yè)管理網(wǎng)絡(luò)化、權(quán)力分散化和體現(xiàn)人本管理的扁平化組織結(jié)構(gòu)所替代。基于大數(shù)據(jù)時(shí)代決策環(huán)境更復(fù)雜、決策時(shí)效性更強(qiáng)、決策知識分布更廣泛的特點(diǎn),分散式?jīng)Q策成為決策的主要形式。
4.3 績效考核發(fā)展的機(jī)遇
大數(shù)據(jù)時(shí)代下,管理會計(jì)合理的績效評估,可以使員工最大限度地完成既定工作,促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。進(jìn)行績效考核工作時(shí),上級可以利用更多的數(shù)據(jù)信息對員工進(jìn)行客觀公正的評判。進(jìn)行獎懲制度工作時(shí),上級可以利用多角度多方面的標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),尋求多樣化的激勵點(diǎn)。公正的獎懲制度,會進(jìn)一步提升員工工作的主觀能動性和創(chuàng)造力,以及對企業(yè)的忠誠。
5.1 會計(jì)數(shù)據(jù)處理的思維方式亟需轉(zhuǎn)變
第一,轉(zhuǎn)變原有的抽樣方法。“樣本”= “總體”是大數(shù)據(jù)分析的特征。若此時(shí)仍沿用抽樣的方式,就不合時(shí)宜,而應(yīng)采用整體數(shù)據(jù)的分析方法。
第二,轉(zhuǎn)變過分強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)精度的思維方式。大數(shù)據(jù)時(shí)代某個(gè)數(shù)據(jù)的精確性難以影響整個(gè)數(shù)據(jù)的分析,在大數(shù)據(jù)下對于會計(jì)數(shù)據(jù)分析所獲得的收益要高于追求數(shù)據(jù)精度所獲得的收益。
第三,數(shù)據(jù)的相關(guān)性強(qiáng)于因果關(guān)系。大數(shù)據(jù)時(shí)代更加強(qiáng)調(diào)會計(jì)數(shù)據(jù)的相關(guān)性,借助相關(guān)關(guān)系來了解經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),從而預(yù)測經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的發(fā)展趨勢。
5.2 海量會計(jì)數(shù)據(jù)的處理愈發(fā)困難
隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,管理會計(jì)需要不斷滿足集團(tuán)精細(xì)化管理的要求。盡管信息化的財(cái)務(wù)系統(tǒng)通過對傳統(tǒng)的會計(jì)組織和業(yè)務(wù)處理流程進(jìn)行重整、集成,使財(cái)務(wù)人員從部分重復(fù)繁瑣的手工操作中解放出來,但財(cái)務(wù)人員的數(shù)據(jù)處理壓力仍在不斷增加。數(shù)據(jù)處理量較大,一時(shí)之間可能難以轉(zhuǎn)化成有效益的數(shù)據(jù)。
5.3 傳統(tǒng)會計(jì)數(shù)據(jù)分析方法的局限性突顯
大數(shù)據(jù)為管理會計(jì)的應(yīng)用提供了更加良好的基礎(chǔ),讓管理會計(jì)能夠從大數(shù)據(jù)中客觀分析、解讀、顯化與還原,從而擴(kuò)大管理會計(jì)的適用范圍。因此,迫切需要推出一系列相關(guān)方法來引導(dǎo)管理會計(jì)對數(shù)據(jù)的合理分析,推動大數(shù)據(jù)時(shí)代管理會計(jì)體系的建設(shè)。
6.1 大數(shù)據(jù)時(shí)代信息化平臺建設(shè)
大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)需要快速收集、處理大量相關(guān)的數(shù)據(jù)、信息和知識。在云服務(wù)的基礎(chǔ)上,構(gòu)建數(shù)據(jù)信息化平臺,成為大數(shù)據(jù)時(shí)代管理會計(jì)發(fā)展的需要。數(shù)據(jù)信息化平臺是一個(gè)第三方服務(wù)提供商,其不僅可以為企業(yè)管理會計(jì)提供相關(guān)的云會計(jì)業(yè)務(wù)服務(wù),而且可以為企業(yè)提供相關(guān)的云會計(jì)服務(wù)平臺(如圖1所示)。

圖1 數(shù)據(jù)信息化平臺
大數(shù)據(jù)時(shí)代下,數(shù)據(jù)信息化平臺的建設(shè)可以按需定制,以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展與業(yè)務(wù)需求,為管理會計(jì)應(yīng)對大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來提供有利條件:第一,提高了會計(jì)信息存儲的安全性;第二,提供了可信的會計(jì)信息化服務(wù);第三,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與工作協(xié)同;第四,能夠幫助企業(yè)快速實(shí)施產(chǎn)業(yè)鏈上下游的會計(jì)信息化,提高企業(yè)的競爭力;第五,有利于加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理;第六,海量數(shù)據(jù)存儲,數(shù)據(jù)更新及時(shí),能夠?qū)崟r(shí)反映企業(yè)運(yùn)營情況。
6.2 重視管理會計(jì)人員綜合能力的培養(yǎng)
大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,管理會計(jì)將成為一門科學(xué)、技術(shù)、藝術(shù)相結(jié)合的專業(yè)門類,管理會計(jì)人員不僅需要掌握會計(jì)學(xué)、財(cái)務(wù)管理方面的知識,還需要對統(tǒng)計(jì)學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)、設(shè)計(jì)學(xué)、傳播學(xué)等方面的知識有一定的積累。管理會計(jì)人員要從大數(shù)據(jù)中獲取有利價(jià)值,至少需要三類關(guān)鍵性能力:一是精通如何申請、使用大數(shù)據(jù);二是能夠?qū)Υ髷?shù)據(jù)進(jìn)行深入分析;三是可以實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)的技術(shù)支持。基于上述要求,管理會計(jì)人員需要集合各專業(yè)之所長,為應(yīng)對大數(shù)據(jù)時(shí)代的挑戰(zhàn)做好充分準(zhǔn)備。
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中圖分類號:F275
文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:2096-0298(2015)06(a)-051-03