會計電算化實施現狀及推進對策

崔悅　李霜

摘 要：會計電算化的發展為經濟領域帶來了巨大影響，隨著會計電算化的推廣，一些制約著電算化發展的問題日益暴露出來。本文針對電算化實施中存在的問題提出一些可行性建議，希望可以在會計電算化發展的進程中起到一定的促進作用。

關鍵詞：會計電算化；會計信息；內部控制

企業實施會計電算化是經濟發展的必然趨勢，也是會計發展史上的重大變革。雖然近幾年企業會計電算化的發展較快，但是由于我國會計電算化起步晚、基礎工作較為薄弱，而且缺乏既懂財務知識又精通計算機知識的復合型管理人才，在實際應用中仍存在諸如普及范圍不夠廣范、財務軟件不夠完善、會計電算化復合型人才匱乏、會計電算化方面的政策法規滯后等問題。

針對目前我國會計電算化實施中存在的問題提出以下幾方面建議。

一、提高企業管理層對會計電算化的認識

企業必須意識到會計電算化是未來企業會計工作處理的大趨勢，積極適應這種潮流為之付出努力，重視并推動會計電算化的實施與發展。具體來說，企業應本著實事求是的態度，以企業的發展情況、財力狀況、人才條件等方面為出發點，制定一個科學合理、切實可行的發展規劃，把實施會計電算化系統作為一項大事業來抓。在這一發展規劃中，不僅要考慮到會計電算化發展的基本思路，而且要具體提出會計電算化發展的短期、中期和長期目標，并對機型、數據結構、語言、標準化和人員培訓方面做出富有遠見的考慮和安排，以指導本企業會計電算化工作有步驟、有重點、有計劃的進行。

二、加強會計軟件的管理

會計核算軟件是會計電算化工作的基本環節。國家要加強對會計核算軟件研發、推廣、應用、后期服務等環節的管理，要推動會計核算軟件開發研制的專業化、規范化、商品化，促進會計軟件質量的不斷提高，推動和促進會計軟件市場的形成和發展。在實際使用中，不少企業的財務軟件有功能不全面或針對性不強，無法滿足企業需求的現象。因此，開發商們應將重心放在完善財務軟件的功能上，努力提高財務軟件的質量，以性能更穩定、數據更安全、功能更強大、兼容性更好的軟件為研究方向，從而更好地服務于企業。國家應出臺具體的措施，對于開發財務軟件的企業給予適當的物質支持和政策方面的照顧，降低財務軟件的購置和使用費用才是王道。鼓勵企業開發更多適應我國企業使用的財務軟件，降低財務軟件的開發成本和使用過程中的各項費用，使財務軟件被更廣泛的使用。要推進會計軟件咨詢、服務的社會化，進一步引導會計軟件市場的健康發展

三、重視會計電算化人才的培養

會計電算化人員在會計電算化工作的實施中至關重要，會計人員的本身知識水平高低、個人興趣大小以及責任感強弱等因素的影響很大。開設會計電算化課程的學校要加大對“復合型”會計電算化人才的培養力度。加強會計電算化人才的培養，一方面，要重視提高會計電算化人員的專業技能，另一方面，要提高會計電算化人員道德素質，使員工更好的為企業服務。

四、不斷完善會計電算化的法律法規

建立健全會計電算化法律法規，是會計電算化工作順利發展的重要保證。各級財政部門盡快建立和完善會計電算化的信息管理法規，加快立法工作，以規范電子操作系統的會計核算行為。對會計核算軟件開發的基本程序、會計核算軟件的基本功能、商品化會計核算軟件評審、實行會計電算化后的會計檔案管理、基層單位開展會計電算化的基本要求、會計電算化知識培訓等一系列問題，應逐步建立規章制度，以規范會計電算化管理工作，指導基層單位會計電算化工作的順利開展，逐步實現會計電算化管理的法制化。此外，我國應盡快制定和實施計算機安全和數據保護方面的法律，制定符合中國國情的網絡會計信息管理、財務報告披露的法規、準則，具體規定企業網上披露的義務和責任、網絡會計信息質量標準要求、監管機構及其責任等，為網絡會計電算化系統提供一個良好的社會環境。

五、建立健全內控制度

會計電算化在給我們帶來了便利、快捷、高效的好處的同時，也很有可能產生一系列管理風險。實踐表明，在實施電算化以后，電子計算機操作處理數據時發生錯誤的可能性下降，但是一些可能造成錯誤舞弊的人為因素卻有增無減，而且，由于計算機本身處理程序的隱蔽性，一旦出現舞弊，企業的損失將十分嚴重。因此制定嚴密、科學、合理的電算化內控制度至關重要，它可以保證會計電算化信息的真實公允、合理完整和保密安全，有效避免各類錯弊的發生。完善企業會計電算化的內部控制制度機制，應該堅持不兼容權限必須分離的原則、相互制約的原則、安全保密原則和內部防范原則，從以下幾方面著手不斷完善企業的內部控制：建立起適應電算化會計系統的組織結構、建立上機操作管理制度、完善數據控制、健全會計檔案的管理制度、加強內部審計。

積極發展會計電算化事業是當代市場經濟環境下企業提高市場競爭能力和其經濟效益的一個重要方法。針對目前電算化推廣過程中存在的問題，只要社會各界都給與應有的重視不斷推進會計電算化的發展，我國的會計電算化事業一定會取得長足有序的發展。

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作者簡介：崔悅（1991- ），女，漢族，河北省保定市人，在讀研究生，單位：河北大學，研究方向：教育經濟與管理