基于B/S模式的學生宿舍管理系統設計與實現

□劉 壯 尹方超

一、研究背景與研究意義

(一)系統開發背景。現如今，隨著計算機技術的飛速發展，它已經深入到社會生活中的方方面面。在各個行業中，都積極開發與研究辦公自動化軟件，使得原本繁雜、瑣碎的工作變得簡單而有條理，極大地提高了工作效率，還便于數據的保存、檢索以及更新等。目前，高校宿舍管理工作包含的內容主要涉及學生宿舍分配、學生基本信息、文明宿舍、宿舍信息等主要內容。此外，除了宿舍內部的相關工作之外，宿舍管理還涉及到學校多個部門的多方管理與協作，比如學生處、后勤處、教務處等。由此可見，學生宿舍管理涉及的信息內容多并且較零散，之前傳統的人工操作方式工作量大且容易出錯，并且備份資料多較難整理，相應也需要更多的工作人員，增加了學校的人力資源成本，對現代高等學校的長遠發展不利，因此，學校的宿舍管理系統開發與應用是高校管理工作發展的必然趨勢。

(二)河北外國語職業學院宿舍管理現狀。目前，河北外國語職業學院擁有學生7，800多名，學生宿舍共有8座，女生宿舍7座，男生宿舍1座，配備宿舍管理教師24名。學院在學生處設立宿管科，負責學生宿舍的管理工作。目前學院的各項工作基本都采用人工的傳統管理方式，各項信息登記都是紙質版本，不易保存，信息更新程序繁瑣，查詢不方便，造成了工作人員的工作量大且出錯現象較多，并且各種信息登記模式多樣，缺乏規范。工作中的紕漏，小則為學生帶來不便，影響學生的滿意度，大則影響學校的秩序與聲譽。鑒于此，應從實際情況出發，設計與開發適合學校的學生宿舍管理系統已經是一項非常緊迫的任務。

(三)研究意義。隨著招生規模的擴大和學生人數的增多，傳統管理操作方式的弊端日益明顯，與當今信息化時代背景下的校園信息化的矛盾日益突出。比如面對大量的信息，如果只依靠人工記載，最后形成紙質版本的文件，不僅工作量大，還容易出錯，統計信息的可靠性不是很高，缺乏規范性，使得工作質量難以提高;紙質版本的信息查詢、更新比較繁瑣，文件保存起來也有諸多不便，相關文件信息一旦丟失，將無法找回。宿舍管理工作往往涉及多個部門之間的協作，傳統的人工操作方式在各個部門的溝通、銜接方面也需要諸多環節，占據了大量的時間，導致管理效率低下，信息傳達、反饋不及時。鑒于此，這種傳統的管理操作方式急需被取代，現代化的管理信息系統呼之欲出，本文設計的系統模式是針對宿舍管理工作的實際需要專門開發設計的，具有較強的現實意義。本文基于專業理論、技術知識方面的探討，豐富了計算機科學技術以及軟件開發方面的相關理論。

二、國內外研究現狀

(一)國外研究現狀。全球信息化的飛速發展加速了現代化進程，使得各個領域都十分重視信息化程度的提高，并積極投身到該領域的探索與研究中。高校是培養人才的基地，應走在時代的前列，提高信息化程度，提升管理水平，促進高校發展。在國外的發達國家，經濟基礎雄厚，各項基礎配套設施比較完善，在學生宿舍方面，學校的硬件設施配備齊全，有的高校宿舍配套設施高級先進。在技術方面，國外的宿舍管理系統模式基本都是運用了C/S(Client/Server)與B/S(Browser/Server)方式進行，主要體現了數據的集成與共享，最終目的都是便于操作、信息溝通順暢、提高學校管理效率，提高安全性與規范性。

(二)國內研究現狀。我國高校管理的信息化建設大約開始于20世紀90年代末，和國外的發展形勢相同，也是開始于經濟較發達的地區。近些年，信息化的建設浪潮幾乎席卷了國內的所有高校，都紛紛根據自身實際情況開發設計適合自身需求的宿舍管理系統軟件，一方面推進了國內信息化進程，使得宿舍管理系統開發技術越來越先進、完善，同時，實踐證明也起到了良好的使用效果，有效提升了學校管理水平。根據調查了解，現階段已有的宿舍管理系統軟件主要有以下幾種:一是基于C/S平臺的宿舍管理系統;二是基于B/S平臺的宿舍管理系統。經過分析對比本系統采用基于B/S平臺的宿舍管理系統。

三、宿舍管理系統需求分析

學生宿舍管理系統主要是對計算機數據庫進行有效的管理。為了行之有效地進行宿舍管理，經過與宿舍管理科人員的反復交流溝通，確定河北外國語職業學院學生宿舍管理系統首先應具備6項基本操作:密碼驗證功能用戶必須輸入正確的用戶名和密碼才能進入系統進行操作;系統可完整提供住宿人員情況;系統可提供完整的宿舍情況;系統可提供查詢功能，迅速準確地獲取各種信息;系統可提供增加刪除修改用戶的功能;系統可提供各種信息導入和數據備份功能。

另外，在軟件工程中比較重要的一項評估指標即為系統的性能，系統性能的評判標準主要有以下幾個參數:每秒處理的數據量、系統的吞吐能力、系統響應時間等。

四、系統結構設計

通過對河北外國語職業學院的實際情況進行分析，并與學生處宿舍管理科的相關人員進行溝通后總結得出該宿舍管理系統應具備數據查詢、數據統計、宿舍分配等相應功能，根據功能需求設計出河北外國語職業學院學生宿舍管理系統的功能模塊。

河北外國語職業學院宿舍管理系統功能模塊具體分為信息錄入模塊、宿舍分配信息模塊、查詢模塊、統計模塊、用戶設置模塊、數據管理模塊等六個主要模塊。信息錄入模塊又由公寓信息、班級信息、學生信息、文明宿舍組成。公寓信息模塊可實現信息的增加、刪除、修改、更新、查詢等幾項功能;班級信息模塊可實現增加、刪除、修改、查詢功能并可完成班級信息自動生成功能;學生信息模塊、文明宿舍模塊同樣可實現增加、刪除、修改、查詢功能。宿舍分配信息模塊由入住學生模塊、分配或自動分配宿舍模塊、注銷宿舍模塊組成，其中入住學生查詢可實現按班級按床位等模式進行查詢設計，在分配或自動分配模塊中實現增加、刪除、修改功能;查詢模塊由定制查詢結果模塊，參數查詢模塊，保存查詢結果模塊組成并實現上述主要功能;統計模塊分為宿舍床位統計模塊、宿舍系部床位統計模塊、系部床位統計模塊以實現統計各種信息功能，同時在此模塊設計時還具備導出查詢結果等功能;用戶設置模塊通過用戶查詢模塊、用戶管理模塊設置實現用戶權限管理;數據管理模塊可實現數據導入、數據系統初始化功能，在設計時還需有相關提示是否操作模塊。

通過宿舍管理系統的研發，將計算機相關技術應用到管理工作中來。通過本設計的理論基礎以及可行性的分析及探討，以及所進行的系統測試到最終投入使用，基本達到了預期的使用目的，在實際應用中取代原本復雜的工作，提高管理效率，改善工作質量，更好地為學校服務，為學生服務。目前基本實現了宿舍管理的信息化、系統化，提高了宿舍的管理效率。