龍 霞 劉建林(湖南機電職業技術學院,湖南 長沙 410151)
增強學生就業意識 注重就業保障機制建設
——以湖南機電職業技術學院為例
龍 霞 劉建林
(湖南機電職業技術學院,湖南 長沙 410151)
湖南機電職業技術學院在注重就業保障機制建設過程中,加強學生就業指導,增強學生就業意識;領導重視、注重就業保障機制建設;規范管理、科學就業服務。
就業意識;保障機制;建設
健全的就業服務體系,是保障學生獲得平等、公開就業的有效手段。[1]
(一)開設就業指導課程加強就業引導
學校將就業指導課納入必修課教學計劃,總學時為 30課時,分別在一年級與二年級開設:在大一學生中開展職業 生涯規劃教育;在大二學生中開設就業指導、創業教育;通過職業生涯、就業形勢、就業心理、擇業技巧、創業準備等知識傳授,幫助學生樹立正確的成才觀、就業觀、擇業觀。同時以生為本,注重開展個性化的就業指導。特別是針對特殊群體學生建立臺賬,進行專門的、有重點的、有針對性的“一對一”就業指導,進行差異化服務。在就業指導課程教學中經常組織聽評課等教研活動,及時解決就業創業指導中出現的問題,提高教師教學水平和業務能力。近兩年就業工作系統人員發表了就業創業教育相關學術論文70余篇,參與課題研究12個,其中,省級“十二五”教育規劃課題2項。2013年,我校楊非老師榮獲湖南省職業院校創業指導課說課比賽二等獎。
(二)舉辦就業講座活動強化就業指導
邀請合作企業人力資源經理、優秀校友等人員來校舉辦各類講座、培訓,定期舉辦“職業生涯規劃大賽”、“簡歷制作大賽”、“校園模擬招聘大賽”等。以此提升學生職業意識,增強學生就業、創業能力。另通過就業創業協會牽頭組織舉辦各類就業調查、創業實踐等活動,強化學生就業指導。
(三)設立就業咨詢機構開展就業輔導
高校應該積極開辟“第二課堂”,開展創業實踐活動,幫助學生更好地實踐。通過模擬創業活動和創業實踐活動讓學生身臨其境體會創業的過程,通過活動來體會創業的過程和總結創業的經驗。[2]學校設立了固定的就業咨詢室,排班安排專人接受學生就業咨詢。及時解決學生在就業方面的各類問題,并提供針對性指導與服務。
重視畢業生就業工作,注重就業保障機制建設,就業工作關系順暢、責任明晰、落實到位,各方面條件及時跟進。
(一)組織機構完善,就業隊伍充實
1.完善了就業工作領導體制。一是成立了校級就業工作領導小組,校長親自擔任組長,統攬和部署學校畢業生就業工作;二是設立了就業指導服務中心獨立部門,配備精干高效就業工作隊伍力量,負責全校就業工作的具體統籌、協調、實施;三是成立了各二級學院就業工作領導小組,負責處理各二級學院畢業生就業的具體事務。通過實行就業創業工作“三級管理”模式,就業工作進一步明確了學校主管的核心作用,就業指導服務中心的指導作用,教學二級學院的主體作用,真正做到了“層層負責任,級級抓落實”。
2.建立了就業工作聯動機制。學校在《湖南機電職業技術學院畢業生就業工作管理暫行辦法》中明確規定了各級領導、各職能部門、各二級學院的就業工作職責,實行目標責任制;教務、招生、學生等職能部門都根據各自的工作職責,把畢業生就業狀況作為制定有關政策與計劃的重要依據,與就業指導服務中心建立聯動機制,使每個部門、每個領導、每個教職員工在畢業生就業工作上都成為責任主體,形成了“全員參與、齊抓共管”的工作格局。
3.打造了就業工作專職隊伍。學校擁有一支專兼結合的高素質就業工作人員隊伍,就業指導服務中心現有專職就業工作人員5人,另有各二級學院負責學生就業工作的總支書記、副院長、就業專干18人。就業專職人員數與畢業生數(一屆平均3500人)之比高達1:152。成立了就業創業指導教研室,有專兼職就業指導教師 38名,其中專職教師 23人。學校將就業創業指導教師培訓與職稱評定納入學院師資培訓建設體系,定期對畢業生就業創業指導人員進行指導、培訓。一是積極選派工作人員參加上級主管部門舉辦的各類專項學習與培訓。二是組織有關人員參加省人保部門主辦的職業指導師等各類培訓考證;三是由就業指導服務中心牽頭每年定期舉辦畢業生就業創業工作人員培訓班。僅2013年,就選派了10余人次參加各級各類就業創業指導培訓,面向校內就業工作人員組織專題培訓4次。
(二)經費逐年增加,硬件設施齊全
根據畢業生就業工作的需要,學校嚴格按照教育部、省教育廳的要求,就業工作專項經費均按大于學費總額1%的標準安排,并列入了年度經費預算。2012、2013年學費收入分別為4976.45萬元、5000.58萬元,就業工作專項經費預算分別為57萬元和60.2萬元,2012、2013年實際支出57.3萬元、60.5萬元。對畢業生就業工作經費的投入逐年增多,確保了就業指導、市場調研、招聘組織、跟蹤服務、網絡建設等就業工作順利開展,同時,對于健全就業服務體系,提高就業服務水平起到了重要作用。學校就業工作場地完善,現有就業專用辦公室3間,就業咨詢指導室1間,招聘宣講室1間,校企合作洽談室1間,畢業生檔案室1間,畢業生招聘信息電子顯示屏5塊。校級就業工作部門現有辦公面積達320平米,并配有現代化辦公設備,為畢業生就業工作提供了充分的硬件設施保障。
(三)就業制度健全,管理有章可循
學校注重加強就業工作建章立制,先后制定了《湖南機電職業技術學院畢業生就業工作管理規定(暫行)》、《湖南機電職業技術學院就業工作獎懲辦法(試行)》、《用人單位來校招聘流程規定》、《就業困難學生幫扶制度》、《畢業生就業信息管理及數據統計制度》、《畢業生檔案管理制度》等,用制度為就業工作保駕護航,規范就業工作開展。就業創業工作已納入本校“十二五”發展規劃,黨政每年年初都要將就業工作列入年度工作要點計劃和重要議事日程,明確責任要求,細化工作任務,將就業工作按制度、年度要求具體化,畢業生就業工作每年通過行政辦公會至少專題研究1次以上。就業指導服務中心每年均按當年學校黨政對就業工作的總體目標和要求制定年度工作方案和具體落實辦法,制定《二級學院年度就業工作目標考核細則》,年末對各二級學院就業工作進行單項考核、定等、排名,以此為依據評選和獎勵就業工作先進單位、先進個人,并在年度考核和評先評優中實行就業工作責任追究制、一票否決制。
(一)抓好信息平臺建設,提升信息服務水平
1.建設功能齊全信息網站。認真辦好就業服務網站——學院就業網,網站嵌入了全國高校畢業生就業信息一體化系統,鏈接省畢業生就業網、兄弟院校就業網、人才招聘網等網站,通過網絡平臺及時發布用人單位招聘信息、錄用結果及就業政策,解答畢業生在就業過程中的各種問題。同時,利用“新職業”職業測評和北森測評系統鏈接入口為學生提供專業的職業測評。
2.加強就業基礎數據管理。為確保就業工作原始性基礎數據真實、無誤,通過“三建三報”制度切實加強畢業生基礎信息管理與統計工作。“三建”即建好三個數據庫:頂崗實習學生基礎信息數據庫(包括特殊群體學生幫扶信息)、畢業生就業信息數據庫、用人單位信息數據庫;“三報”即定期定時上報三項表格數據:畢業生資格審查信息表、畢業生就業安置動態情況表、就業率統計核查表,實行畢業生實名制管理,保證就業數據和就業資料的真實可靠。
(二)積極開拓就業市場,認真組織校園招聘
首先,按照每年制定的畢業生就業市場建設方案,就業指導服務中心均組織各二級學院主管就業的領導和就業專干,分組深入到各地區企業、人才中心等了解就業市場動向,搜集就業信息,建立了一批相對穩定的就業實習基地。學校書記、校長親自帶頭,率領各二級學院從事就業工作的人員分赴各地走訪企業,看望學生和校友,拓寬就業市場。其次,按“依托行業、立足地方、校企共建”的模式開拓就業市場,按“主要面向長株潭地區服務區域經濟發展、兼顧省內其他地區和珠三角、長三角地區”的思路建立就業基地。一是利用學校的地域優勢和專業優勢,先后與三一集團、中聯重科、上海大眾、廣汽菲亞特等500多家企業建立了穩定的培養、就業合作關系。特別是與長沙經開區和長沙高新區人才中心建立了良好的互動關系,做到了學校的畢業生信息能及時通過管委會人才中心傳遞給企業,企業招工信息能在第一時間通知學校。二是積極加入行業協會,多途徑開展就業基地建設。學校密切與行業主管部門的聯系,加入行業相關協會,積極參加行業協會的活動,依托行業企業人才需求量巨大的優勢,建立起學校、行業和企業的三方交流平臺,共議人才培養,共商合作發展建設事項。我院成立平書記是湖南省汽車工業協會副會長,通過成書記牽線,2012年12月學校承辦了長沙汽車行業促進會揭牌儀式,秘書處隨之專設我校,極大地促進我院汽車專業建設和教學質量的提高,同時也為我校在服務地方經濟、培養汽車專業人才、開拓汽車類專業學生就業市場等方面發揮了重大的作用。
另外,近幾年多次承辦了長豐集團、眾泰汽車、中大創遠、北汽福田、中鐵軌道等企業的職工技能培訓與競賽活動。通過開展這些活動,密切了學校與企業的聯系,促進了學校就業市場的建設。同時,積極組織校園招聘活動。密切與行業企業、勞動社會保障、人事部門、人才市場的合作,多渠道收集用人單位畢業生需求信息,通過就業網、短信、電子顯示屏、畢業生就業QQ群及宣傳櫥窗及時發布就業信息。嚴格執行《用人單位來校招聘流程規定》,對校內招聘活動執行“舉辦審批制度”,專人組織招聘活動、專人接待用人單位、專人管理就業網后臺并負責對企業的資質進行嚴格審核。采取專場招聘與大型招聘會相結合形式組織校園招聘活動,提高招聘效率。2012年至2014年組織招聘會150多場,合計提供就業崗位信息11000余個,充分滿足了畢業生就業需求。
(三)重視特殊群體就業,積極開展就業幫扶
為保障特殊群體及時、充分就業,學校制定了《就業困難學生幫扶制度》,確定了困難學生類型,建立了特殊群體畢業生檔案,安排專人負責,“一對一”提供就業服務。對于家庭經濟困難學生啟動了生活資助、勵志教育及就業幫扶等措施;對于心理困惑的畢業生,通過就業心理調試、求職技巧指導及個性化咨詢服務等。
(四)貫徹落實國家政策,扎實落實項目就業
貫徹落實國家政策,我校主要是積極引導畢業生參與應征入伍項目就業計劃。學校武裝部負責畢業生應征入伍工作,專門制定了《湖南機電職業技術學院關于應征入伍大學生的管理辦法》,在學籍管理、學費減免、復學辦法、優待及安置等各方面給予政策支持。2012年完成預征入伍計劃192名,2013年完成140名,其中士官80余名,是長沙市開福區輸送義務兵、士官最多的院校之一。學校多次被評為長沙市開福區征兵工作先進單位,為“中國人民解放軍士官直招定點院校”。
[1]楊芳促進研究生就業與創業的創新方案研究——以貴州省為例[J].湖北函授大學學報,2014,(12上):1-2.
[2]曹中成,胡哲.提升大學生創業能力的創業教育與服務體系研究[J].繼續教育研究,2014,(2):95-97.
(責任編校:張京華)
G718
A
1673-2219(2015)08-0138-02
2015-05-22
龍霞(1973-),女,湖南臨澧人,湖南機電職業技術學院講師,研究方向為高教管理。
劉建林(1978-),男,碩士,湖南機電職業技術學院副教授。