□吳永萍
圖書館的基本職能為:保存人類文化遺產、開展社會教育、傳遞科學情報和開發智力資源。特別是大學圖書館作為大學的文獻情報中心,為學術研究、教學科研提供資源,是大學進行科學教學的重要組成部分之一,在大學中的地位十分重要。而大學圖書館的重要性是通過圖書館的職能體現出來的。所謂的大學圖書館職能具體指的是大學圖書館現有的作用與功能,能夠反映出大學圖書館存在的目的與價值。而新環境下大學圖書館的職能也在發生變化,只有進行大學圖書館職能更新才能夠保證其存在的目的與價值。
(一)服務對象的改變。大學圖書館的服務對象不再局限于本校教職員工、研究人員和學生,甚至還有部分社會人員,對信息、知識的需求不斷增加,范圍不斷擴大,要求改變是大學圖書館發展的必然。
(二)服務形式的改變。大學圖書館除了需要提供給服務對象基本的資料、知識的供應之外,在服務形式上也在發生改變,傳統的借閱方式已經不能夠適應現在圖書館的發展。大學圖書館借助高效的計算機系統和信息技術提供了更加快捷方便的檢索、借閱方式。
從長遠角度而言,大學圖書館的信息資源、信息載體、信息用戶、信息技術的先進程度、圖書館內部工作人員的專業水平都隨著外界變化而發生改變,大學圖書館只有實現對職能的更新才能夠更好地發揮出服務性。
(一)保持首要職能的不改變。一般情況下,大學圖書館是文獻史料檔案的綜合體,甚至還可能具備博物館功能。其中各種文獻資料都是十分寶貴的珍稀文獻或者文物,向當代大學生展示的不僅僅是其中的知識,更是文化的傳承。這種歷史文物與現代科技的對比與結合,同時在大學圖書館中展出,不僅讓大學生感受到社會文明與發展,更加體現出大學圖書館在文化傳承方面的保持,因此即使在新環境下大學圖書館都不應該丟掉首要職能的保護。
(二)充分發揮社會教育職能。越來越多的大學圖書館不僅僅為大學生提供文獻查找的場所,甚至應該開放給市民,讓其成為市民交友、閱讀的場所。新環境下,讓大學生與市民一起能夠享受到大學圖書館中傳統印本圖書的閱讀樂趣。大學圖書館甚至可以開設一個兒童閱讀區,在提供給兒童閱讀的同時提供各種兒童讀物、益智玩具,為兒童提供一個空間,充分發揮出大學圖書館的社會教育職能。
(三)提高大學圖書館運作效率。大學圖書館作為大學教育中的基本,提高運作效率,能夠幫助大學圖書館滿足不斷變換的用戶需求。借鑒美國經驗采用總分館制,大學圖書館由總館與分館組成。主館負責資金籌措、分配等,分館則提供更加專業化的服務。通過這種分開的方式有效緩解了大學圖書館的運作壓力,有效提高大學圖書館運作效率。另外從大學圖書館的內在布局而言,需要進行適當的調整,提高服務效率,根據實際情況采用全開架或者半開架的借閱方式。針對大學生開展多樣化服務活動,激發學生的求知欲,充分發揮出大學圖書館作為第二課堂的教育職能。
(四)更新知識服務領域。大學圖書館可以利用社交網絡工具實現與讀者的互動,為讀者提供各種咨詢服務。同時還能夠將最新的資訊、展覽、閱讀活動等等放在校園網絡中。大學圖書館不僅需要為讀者提供及時的文獻信息服務和情報咨詢服務,在新環境下還需要參與到知識的管理中來。利用計算機技術實現各類數據的保存、備份、共享、存檔等等。
(五)加強學習中心職能的轉變。大學圖書館在新環境下不僅僅是一個提供知識交流的場所,需要從被動轉換成為主動,將知識經營成為核心。大學圖書館應該成為學習的中心,將大學圖書館打造成為一個讀者進行學習與知識交流的場所,實現為教學、研究和學習的集約服務,將網絡設施、軟硬件、信息資源等結合為一體,從而最大程度地滿足讀者需求。將大學圖書館分為信息共享和學術共享兩個方面。信息共享提供給讀者一個學習和討論的空間,包含了開放討論區、雙人學習討論區、電腦學習區等。學術共享則是在保證信息共享的基礎上為教研人員提供一個更加高層次的知識服務。從硬件與軟件兩個方面進行完善加強,包含計算機、打印機、復印機、數據存儲等,以及其他輔助軟件的配備。大學圖書館甚至可以給教研工作人員提供一個專門研討的場所,讓教研人員在充分利用圖書館資源的基礎上實現學術進一步的交流與討論。這是新環境下大學圖書館可以嘗試的一個方面。
(六)高效實現與信息技術的融合。建設數字化圖書館是大學圖書館職能拓展的重要舉措。建立數字化圖書館能夠最大化激活大學圖書館的活力,從而提升大學圖書館的價值,加強大學圖書館在整個網絡時代的地位,推進圖書館數字化建設的進程,在現有基礎上充分發揮出館藏資源的作用,充分發揮社會服務職能,實現資源共享最大化,另外大學圖書館數字化建設能夠有效減少大學圖書館的信息資源建設壓力,從整體上降低社會信息資源管理的費用。大學圖書館實現與信息技術的融合,讓所有的互聯網用戶能夠閱讀所有大學圖書館中無版權限制的圖書,有版權限制的圖書讀者只能利用網絡進行目錄瀏覽和內容摘要,從而根據自身情況決定是否購買。大學圖書館想要建設數字化圖書館,充分發揮其職能,需要做好信息資源的數字化、相關軟件的開發與應用、信息人員的培養。大學圖書館可以與其他館、或者出版業、搜索服務商進行合作,共同建設數字化圖書館。數字化圖書館的建設實現了開放式的存取與免費,是吸引大學生、社會民眾公平獲取知識的良好途徑,大學圖書館實現做大做強將是今后發展的趨勢,實現多館聯合的方式保證了大學圖書館職能發揮最大化、信息共享最大化。通過數字化圖書館信息的獲取從物理空間演變成虛擬空間,大學圖書館提供的信息服務已經從原有的館內延伸至每一個讀者終端。加上對圖書館信息訪問的情況越來越復雜,為大學生和其他合法用戶提供一個校外訪問大學圖書館資源的服務。大學圖書館提供一個多層次多選擇的校外訪問方式,滿足不同讀者的不同需求。加強信息素養教育也是大學圖書館實現職能的方向之一,信息素養教育作為素質教育的一部分,培養的是大學生在信息技術的新環境中獨立學習的能力。大學圖書館作為大學整體文化環境中特有的文化場所,信息素養教育是大學圖書館發揮教育職能的具體體現。
總而言之,不同環境賦予了大學圖書館不同的職能內涵。但是不管是哪種環境,其最核心、最基本的職能不會發生改變。大學圖書館作為推動高校發展、社會進步的一部分,在新環境下想要更好地發揮出其職能就需要充分借助當下優勢,結合當下形勢靈活應對。
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