高校檔案館建設校史館的現實意義與設計創意——以海南大學校史館建設為例

范 明

(海南大學 檔案館，海南 海口570228)

進入21 世紀，隨著我國現代高等教育事業的蓬勃發展，許多高校在加快發展建設中，高度重視校史館建設，將它作為加強對外宣傳、提升自身品牌和傳承歷史記憶、弘揚大學精神的一項重要舉措。與傳統做法不同的是，一些高校將校史館建設納入到檔案事業的發展規劃，由檔案館完全肩負起校史館的建設和管理。那么，檔案館建設校史館有何意義，在實踐中，檔案館又如何充分開發和利用館藏檔案，建好展館，辦好展覽，較好地實現學校與社會、學校與歷史和學校與現實的自然對接，對檔案工作者來說是一個新課題，也是檔案工作在現代高等教育管理體系中值得探討研究的問題。

一、校史館建設是檔案部門傳承大學精神的歷史使命

大學精神是一所高校的靈魂，是在大學自身存在和發展過程中形成的具有獨特氣質的精神形式和文明成果，是科學精神的時代標志和具體凝聚。但大學精神不是一種簡單的“精神”，是一所大學經過數代人努力，長期積淀而成的穩定的共同追求、理想和信念。它具體表現在行為道德中，體現在對學術嚴謹的態度上，反映在熱忱投身于時代的大潮中;是由一個個科研成果、一樁樁生動感人的事跡和一件件影響深遠的歷史事件積累而最終發展形成的。這些，無不記錄在檔案部門的館藏中。

對于每一位大學畢業生來說，記憶寄托著對母校美好往事的深厚情感，是對往昔校園生活的回顧，是對逝去歷史的緬懷和情感的重新體驗。校園里的每一棟建筑、每一條小徑甚至一草一木，都能構成他們對人生的感悟。蘊藏于校史長河中的大學精神，不但能激活他們對歷史的追憶，同樣能對在校大學生起著沖擊性作用，激發起向上奮進的力量。應該說，校史記憶中的這種鮮活“精神”是可以通過檔案部門豐富的館藏實體檔案充分展現的。

如海南大學前身之一的華南熱帶農業大學，創建于1958年，是為了打破建國初期帝國主義對我國天然橡膠的封鎖、禁運，經中央批準創建的。為了新中國的建設，數百名年輕的知識分子，從繁華的大都市遷至孤懸海外的海南島，經過50年的艱苦創業，在一片荒原上，建成了國內知名大學，為國家培養了一大批棟梁之才，為支援我國國防事業建設和熱帶經濟發展做出了重大貢獻。鑒于海南大學這段特殊的發展史，學校將“儋州立業，寶島生根”定義為該校的大學精神，幾十年來，這種精神不斷激勵著一代代師生員工發奮進取的斗志。可以說，海南大學50年的建校史也是海大精神形成、成長的發展史，而海南大學檔案館自建立之日起，就通過收集歷史照片、征集音像資料、整理科研成果和杰出校友事跡等手段產生的大量館藏實體檔案對這段歷史進行了全面記載。不僅詳實完整地記載了學校這段光輝歷程，同樣也對該校大學精神形成和發展的歷史軌跡做了深度記錄。應該說承擔歷史記憶傳承大學精神是檔案部門肩負的歷史使命。走進澳大利亞國家檔案館，你就會看到一行令人難以忘懷的字句:“Your story，our history”［1］(你的故事，我們的歷史)。其寓意既反映了檔案管理者的歷史使命，也表達了其對未來的思考。正如加拿大檔案學者T·庫克所述:“檔案工作者是構建社會和歷史記憶的積極因素，在此過程中，他們不僅有義務保護和記錄過去，還有責任把未來的需要和期望銘記于心。”［2］展現大學精神的方法與形式是多樣的，但最具形象、最顯生動和最能夠完整展現的莫過于通過校史館建設去完成。可見，檔案部門具有承擔此項工作的能力和條件。同樣，建設好校史館，肩負起傳承大學精神的使命也是檔案部門義不容辭的責任。

二、建設校史館對全面提升檔案部門功能與作用有著重要的現實意義

高校檔案館建設校史館，不是簡單地讓沉睡在鐵皮柜里的歷史走進一場展覽，對于檔案管理部門而言，其重要作用還在于能夠拓展檔案工作內容，增強社會融入，對提升檔案工作自身管理水平和擴大檔案部門社會影響力具有深刻的現實意義。

(一)有利于推動檔案部門從封閉走向開放，彰顯其在高校發展中的重要作用，

由于歷史的原因，檔案部門長期以來實行封閉式管理，其功能與職責不為社會所廣為知曉。加拿大檔案學者T·庫克指出:“我們的記憶宮殿是為人民而不是為國王服務的。在普通公民看來，檔案不僅要涉及政府的職責和保護公民的個人利益，而且更多的還要為他們提供根源感、身份感、地方感和集體記憶。”［1］正因如此，隨著社會經濟的快速發展，檔案部門服務社會的功能越顯重要。檔案工作是當前建立服務型政府的重要方面，檔案要為經濟建設、社會發展服務這已成為我國檔案界的一種共識，這就需要檔案部門自身做好兩項工作:一是提高檔案工作服務水平和拓展檔案工作內容，適應社會經濟發展需求;二是增強社會融入提高檔案部門地位，自覺擴大社會影響力。大學檔案部門做好校史館建設正是順應了新時期對檔案工作親情化、便民化這一要求。應該說校史館建設為學校檔案管理部門提供了一個完美的開放舞臺，為檔案積極走向社會，開創了一個新的發展領域。通過舉辦展覽，對促進檔案部門開門辦展覽，完善檔案館服務功能，提高社會服務效益，促進檔案文化傳播，以及強化檔案工作的地位與作用均有著極具重要的現實意義。

除此，具有社會價值的館藏校史檔案走進展覽館，可吸引廣大師生員工、尤其是新生走進檔案館，從領悟學校的發展軌跡和文化積淀中，深刻感受到檔案部門肩負的“記錄文明，傳承歷史”的重任，體會檔案作用于社會、服務于社會的功效與能力，深刻認識到檔案工作在高校發展建設中的重要作用。從而讓更多的人通過展覽，了解檔案、關心檔案，增強對檔案部門的認識，積極支持檔案事業建設。

(二)有利于提升高校檔案學術研究和校園檔案文化建設

檔案專業化水平的提高，需要以檔案學術研究成果為支撐。校史館由檔案館建設與管理，對檔案學研究提供了極大的方便。檔案館可依托校史館做基礎，搭建檔案學術研究平臺，利用校史館中的優質資源，給教學科研工作者提供一個全新的視角，激發他們對歷史檔案的濃厚興趣。一方面通過開放展覽吸引和組織師生走進檔案館，利用檔案資料進行科研活動;另一方面通過師生們深入挖掘檔案藏品內涵，還能鼓勵他們創造出具有鮮明特色的科研成果，將檔案研究打造成高校的重點科研項目，進而為提升檔案專業化管理水平創造有利條件。

高校檔案工作者在新的歷史時期要不斷創新思路、轉變觀念，不僅要做學校檔案的保管者，還要成為校園文化的建設者。檔案館建設與管理校史館后，隨著檔案學術活動的開展，被激活了的檔案歷史，將會有效地加強校史檔案的編研和帶動校園檔案文化建設。檔案館有條件也能夠充分利用高校文化教育基地的優勢，推出校園檔案文化精品，創作出檔案文化特色品牌，讓沉寂的檔案文獻在校園文化建設中發揮積極作用。

(三)有利于加強校史檔案及實物聲像檔案的收集管理

傳統的實體檔案工作管理，多以收集整理紙質文件為主。校史檔案和實物聲像檔案收集整理難、館藏品種少、內容單一，是許多檔案部門一直以來面臨的工作難點。校史館的功能特點則要求展現的內容是以歷史實物聲像等實體檔案為主。校史館納入檔案館統一建設和管理后，檔案部門除了要做好日常的紙質文書檔案的歸檔管理，必然要不斷擴大校史檔案收集范圍，建立特色檔案，以及加強對實物聲像檔案和動態檔案的收集整理。這樣，不僅對實物聲像檔案收集整理從客觀上起到加強作用，同樣對促進和改善檔案館藏結構，豐富館藏內容和提高藏品質量產生積極影響，將會有效的推動高校的檔案業務建設和事業發展。

三、檔案館建設校史館所具備的充分條件

(一)檔案館建設校史館具有先天的資源優勢

在2000年的第十四屆國際檔案大會上，西班牙國王胡安·卡洛斯在致辭中提出:“檔案館是保管人類記憶的各種表現形式，保存社會記憶、個人記憶的最權威場所。”［3］2004年的第十五屆國際檔案大會，以“檔案、記憶與知識”為主題，討論了檔案作為人類記憶庫的重要社會功能，這標志著檔案作為人類記憶庫的觀點獲得了國際檔案界的認可。我國2008年頒布的《高等學校檔案管理辦法》中也明確規定:“高校檔案機構是保存和提供利用學校檔案的專門機構。”由此可見，檔案館是唯一得到法律授權的永久保管檔案的管理部門。特有的工作性質決定了它在所在單位擁有歷史資源的唯一性，同時，這些歷史資料所反映的歷史真相和事實也最具權威性。豐富詳實而具有絕對權威的史料館藏，不但可以在校史館建設中便利快捷地利用這些歷史資料，而且可以對其他被利用的資料提供重要佐證，省卻了使用者因對內容選用所消耗的時間和精力。可見，校史館由檔案館負責建設與管理，為豐富展覽內容、確保展品真實、保證設計水平和提高建設效率提供了可靠的資源保障和物質條件，也為展館今后的修正補充和完善內容提供了方便。可以說，在校史館建設中檔案館具有高校中其他任何部門無法比擬的資源優勢。

(二)檔案館與校史館業務管理具有互通性

檔案館是永久保管學校校史檔案的管理機構，也是進行校史研究和利用的檔案史料中心。根據《高等教育檔案管理辦法》規定，學校檔案部門所管理的十一類檔案，隨著歲月的流逝，同樣是社會的記憶，除了涉密內容，大部分內容具有向社會展示的意義。而校史館的基本任務是依托檔案館館藏資料，面向全校乃至社會展現辦學歷史記憶，弘揚大學精神，開展愛國主義教育。其工作除了要做好面向社會提供的日常開放展覽和服務管理，還要做好與展館內容相關的歷史資料的收集整理，以便不斷完善充實豐富展館內容、擴充館藏。所以，檔案館與校史館不僅僅是陳列校史的機構，也都具有“存史、育人、溝通、資政”的價值和功能。正如美國國家檔案館館長約翰·菲利克納所指出的:檔案館與博物館有很多相同之處，兩者都能夠“負責收集和管理寶貴和個性化物品，這些物品可以通過展示，是現在和未來人們的寶貴的精神財富”［4］。檔案館的業務與校史館相近的工作職責與社會服務功能，使得兩館有著公共文化服務體系建設的同一性與統一管理的可行性。故兩館合一，實行統一管理，業務可互補，工作可互助，既方便了工作，減少了因業務交叉而造成的重復操作，又可避免單位機構臃腫、職責重疊的現象，從而提高了工作效率，有利于學校對檔案資源的統一管理。

(三)檔案館建設與管理校史館符合現代高等教育管理體制改革的要求

精簡行政管理機構，壓縮行政人員編制，加強和充實教學科研第一線，是高校內部體制改革的任務和要求。長期以來，由于歷史的原因，許多高校都把校史館作為學校對外政治宣傳工作的一部分，統歸到黨委系統的宣傳部門或其他行政部門領導。這些部門或將其放在內部一個科室管理，或指定一人兼管。因為編制隸屬行政管理系列，工作人員不在專業技術崗位，不具備職稱評定資格，這樣的安排導致該崗位人員工作不安心，思想不穩定，人員流動性較大，影響到校史館的建設與發展。其實，校史館的專業性質和管理運營功能與博物館具有相近的特性。按照國家有關規定，在崗人員符合參加文博系列專業技術職稱評定條件。根據高校的實際情況以及如上所述的與檔案館相近的工作性質和專業特點，校史館劃歸檔案館管理，其管理人員視崗位設定情況，可參加檔案系列專業技術職稱評定，也可以參加文博系列專業技術職稱評定。如，海南大學將校史館從行政部門劃歸檔案館統一管理后，為其增設一個文博專業技術崗位。檔案館按排一名該專業人員，同時負責實物聲像檔案和校史館工作，很好地解決了之前因崗位設置與職稱的矛盾使在崗人員工作不穩定的問題。由此可見，這樣做有利于加強校史館專業化基礎建設，從根本上可解決三個現實問題:一是符合現代化高校發展改革要求，解決了精簡行政管理人員的問題;二是科學設置專業崗位，完善了職位管理，有利于校史館專業化隊伍建設和穩定;三是為校史館今后的建設與發展打下了堅實基礎，給校史館上水平、上檔次、完善服務功能創造了有利條件。

四、校史館建設中的內容選定與設計創意

怎樣建設好校史館，讓豐富的校園歷史故事走向社會，是值得檔案工作者認真思考的命題。海南大學檔案館在建設校史館的實踐中體會到:校史館的功能定位，要求它不單是個形象工程，而且必須是一項精品工程，要做到內容豐富，主題鮮明;設計新穎，精雕細琢。要達到上述要求，必須注意把握好兩個重點:一是內容選定，二是設計創意。

首先，要確定主題，把辦學精神作為主要內容貫穿展館主線。建設好一座靚麗的校史館，造形固然重要，但內容是展館的核心。因此，建設校史館，要從明確展館內容，確定主題思路做起。

根據高校的特點，校史館所展示的核心內容，應當充分顯現學校辦學的輝煌歷史，營造校園特色文化氛圍，其目的是在詮釋學校的大學精神的同時，讓參觀者深刻感受校史業績。因此，要力求展館內容緊緊圍繞校史沿革，將辦學精神貫穿主線。在內容展示上，應以辦學理念與特色、學風建設與教風，以及標志性成果為重點;以優秀學子業績、歷史人物介紹和重大事件為亮點，達到給參觀者留下深刻記憶與無盡的回味之目的。在形式表現上，應做到條塊分明、層次有序、枝附葉連、一氣呵成。完整地將學校辦學以來的人才培養、科學研究、社會服務和文化傳承的業績盡情展示，充分反映辦學歷程和輝煌業績。旨在起到引領參觀者追溯辦學源頭、感受校史滄桑之效果。

要達到上述要求，內容設計可從三條主線入手:一是充分利用檔案資源，以敘述歷史為主;二是展現教學科研活動，著力凸顯學校優勢和學科特色;三是集中展示改革業績和辦學成果。

除此以外，展館中還要設置主題專欄，重點突出具有代表性和特殊性的人物和事件。如:黨和國家領導人及中外名人視察參觀學校的歷史記錄;杰出校友創業風采;師資隊伍、專業設置及重點學科等辦學條件變化，等等，以此豐富展覽內容，實現小空間大內涵。

其次，要結合地域特色和辦學歷史，構思展館總體布局與設計創意。如前所述，作為精品工程的校史館，其展館內部的設計風格也是一項不容忽視的重要環節。一部生動豐富的校史畫卷，配上品位高雅的設計裝飾，能起到錦上添花的作用。

一般來講，一所大學的成長史，離不開所屬地的孕育和滋潤。所謂一方水土養一方人，故一般高校所具有的辦學特色也都或多或少地受到所屬地人文地理的影響。因此，校史館的設計風格可參照地方博物館的做法，揉入一些地域特征，或與自然地貌相適應協調，或與人文氣息相連互通。

以海南大學校史館為例，建館伊始，在確定風格主調的問題上，檔案館提出了三點設計要求:1． 針對學校立身于新時期改革開放前沿大特區，要求設計者采用反映時代特征的現代簡約式，體現先進理念。2．考慮到學校獨有的南國地域特點，要求展館色調采用能突顯海南自然地理風光的明亮、鮮活色彩。如:以白色為基調，藍色為主調，綠色為點綴。3．在辦學成果方面，則重點突出橡膠種植、海洋養殖和黎苗族文化等獨具南國特色的科研成果。建成后的海南大學校史館，設計簡約大方，構思細致入微，內容蘊藏豐富，將厚重的校園文化與滄桑的悠久歷史融為一體，達到現代化裝修與蒼勁的歷史完美結合，使人一邁進展館，便能切身感受到整館營造出的具有強烈地域特色和濃郁南國大學文化的氛圍。

總之，高校檔案館統一建設和管理校史館，是我國現代高等教育管理機制在新時期改革發展中的一件新事物，也是檔案工作面向社會走向開放的一種新形式。實踐證明，檔案館創建校史館，業務映襯互補，資源兩館共享，事業相行而進，成就相得益彰，對檔案事業蓬勃發展有著極具深刻的現實意義和社會影響。

［1］傅榮校．《關于加強和改進新時期下檔案工作的意見》的理論思考［J］．檔案學研究，2015(1):31．

［2］丁華東，崔明．“城市記憶工程”:檔案部門傳承與建構社會記憶的亮點工程［J］．檔案學研究，2010 (1):44．

［3］國家檔案局．第十四屆國際檔案大會文集［C］．北京:中國檔案出版社，2002．

［4］袁新芳．美術博物館檔案館的管理方法與利用方式［J］．蘭臺世界，2015(4):77．