二級學院本科畢業論文（設計）信息化管理與探討

王羅惠，王 巖

（西安科技大學計算機學院，陜西 西安 710054）

畢業論文（設計）是本科階段的重要環節。在當前的信息化社會中，對本二級學院在本科畢業論文（設計）進行采用信息化管理是適應社會發展要求的。

一、本科畢業論文（設計）信息化管理的必要性

（1）隨著畢業生人數的增加，就業市場存在明顯的“供”大于“求”的現象。因為就業學生在各省之間奔波，學生在交通上所花費的時間、精力會增加。有些學生為找工作必然會影響畢業論文環節，造成指導教師與學生交流的不順暢。還有些學生為了抓住就業機會主動或者被動地選擇單位實習,而放棄學校畢業論文環節。畢業論文網上信息化管理平臺，便于學生在不同地點看到有關畢業論文的要求、進度，同時可以提交相關材料。

（2）畢業論文網上信息化管理，能夠讓畢業論文信息開放給學生和教師，教師和學生都可以查看其他同學畢業論文的進度，了解其他教師指導學生的進度。這對教師和學生都是一種督促。學校及學院教學管理人員也可以及時了解學生完成畢業論文的情況，能夠對畢業論文的實現實時監督。

（3）本科畢業論文（設計）是教師和學生的一種互動活動，需要教師耐心地指導，也需要學生的配合，同時提供支持的還有學院教學部門。在這個過程中，指導教師對待學生的態度、教學管理部門工作人員的態度，會對學生有所影響的。畢業論文（設計）信息化管理平臺中大部分的操作都是在信息化平臺上，所有學生面對的將是一樣的態度，可以減少人為因素對畢業論文工作的影響。

二、本科畢業論文（設計）信息化管理的內容

畢業論文（設計）的時間節點是很強的，每個階段的任務和要求都是很明確的，必須一環接一環按時來進行。一般來說，教師和學生都是先畢業設計開題，然后迎接教學方面的各項畢業論文方面的檢查和督促，隨后完成畢業設計，在畢業前進行畢業設計答辯。整個過程中，畢業論文（設計）工作可以分成以下幾個環節：

（1）組織教師申報畢業論文題目環節。此時需要對教師申報的畢業設計題目進行要求：與生產或社會實際相結合的題目不少于80%，設計類題目不少于50%，3年內出現的題目不可以申報，提倡體現學校特色，簡單的網站和網頁設計不準立題，鼓勵老師結合科研選題，設立創新性題目。另一方面允許學生根據自己興趣自行申報題目。因此，需要建立一個畢業論文（設計）選題庫，對這些畢業論文（設計）題目進行維護和管理。各個專業負責人在學生進行畢業設計選題前對這些題目進行審查，通過審查的題目才能供學生進行選擇。

（2）學生選擇畢業論文（設計）題目環節。這個環節中，傳統方式是學生根據教師提供的畢業設計題目進行選擇。畢業論文（設計）工作信息化平臺中采用多種方式，學生可以選擇畢業論文題目，教師也可以選擇指導的學生，最終結果是一名學生做一個畢業論文題目。當有多名學生選擇同一個畢業論文題目時，教學管理人員進行協調。此時，采用學習成績優先級的方式并結合教師意愿來解決。

（3）做畢業設計階段。這個階段教師和學生要做的事情很多，既要完成畢業論文的書寫，還要填寫在此期間學院下發的對畢業設計完成情況的檢查表格。本科畢業論文信息平臺將這兩部分內容分開，將學院下發的畢業論文開題以及相關檢查表格和提供的模板作為一部分，另外一部分是學生的畢業論文模塊。這樣方便學生理清思路，學生將在畢業設計指導教師的指導下完成畢業論文的設計工作，在學院教學管理要求下完成各種檢查表格的填寫。

（4）畢業論（設計）答辯環節。這階段，學院或專業負責人需要安排畢業論文（設計）的評審，安排畢業論文（設計）的答辯工作，以及后續畢業論文（設計）評優。然后，公示畢業論文（設計）答辯成績。

本科畢業論文信息管理平臺根據以上幾個環節進行搭建，將對以上各個環節的工作進行優化，使得畢業論文流程更加規范，同時方便教師和學生交流。

三、本科畢業論文（設計）信息化管理的實踐

本科畢業論文（設計）信息化平臺在實現時重點考慮以下幾個方面的實現：

①通過數據庫建立畢業論文（設計）選題庫并進行動態管理，將以往的畢業論文（設計）題目錄入到畢業論文選題庫中，方便教師在出畢業論文（設計）題時查閱曾經使用過的畢業論文題目，避免三年內出現重復題目。這樣也便于各個專業負責人審核教師提交的畢業論文（設計）題目是否合適。同時，學生也能有充足的時間思考畢業論文題目的選取，可以查詢以往學生曾經做過的題目，有利于學生的思維擴展。

②建立畢業論文（設計）指導教師師資庫

將指導教師信息錄入信息庫中，建立指導教師師資庫。各位指導教師通過畢業論文（設計）信息平臺可以了解其他教師畢業論文（設計）指導情況，學院教學管理人員也能了解各位導師每年指導學生情況。同時也便于對指導教師的宣傳，便于學生在選畢業論文（設計）題目時，找到合適自己的導師。在進行畢業論文答辯環節時，方便教學管理人員進行評閱教師的分配。

③建立畢業論文（設計）網上質量監控

（1）畢業論文（設計）完成階段，教學管理人員在本科畢業論文（設計）信息平臺上發放各種檢查表格及文檔，學生填寫后上傳。教師在畢業論文（設計）指導過程中，需要在平臺上審查學生填寫的畢業論文（設計）相關的表格，查看學生論文的完成進度情況。教學管理人員查看學生提交表格的時間以及表格的內容，查看學生提交論文的狀態以及網上畢業論文評優的得票數，就很清楚學生畢業論文的完成狀況。

（2）在畢業論文（設計）答辯前，學生將在網上提交自己畢業論文（設計）的大摘要。此時，將開放學生畢業論文（設計）支持情況的網上測評。同級學生可以對感興趣的別的同學的畢業論文進行支持投票，為了公平性，每位學生限制投票一次，且不能給自己投票；教師也可以在畢業論文管理平臺上不記名投票，教師投票次數將根據職稱進行劃分。在答辯時，學生畢業論文的得票數將會是答辯現場的一個參考數據，也是后期畢業論文（設計）評優的一個參考因素。通過網上測評畢業論文質量的評價機制，將會大大調動學生做畢業論文的積極性和主動性，能夠促進同年級學生和低年級的學生互相學習，也能促進學生本人完成畢業論文的積極性。

四、本科畢業論文（設計）信息化管理功能模塊

本科畢業論文（設計）信息化管理平臺主要對象為教學管理人員、指導教師和學生。其中，使用最多的是學生。

1.學生模塊

圖1學生模塊功能圖

學生模塊中包括：個人基本信息、文件通知、畢業論文信息、我的畢業論文、畢業論文表格、師生互動等模塊。其中，“個人信息”中是學生的班級、學號、姓名等內容，以及學生個人賬戶密碼的維護等。“文件通知”中將會顯示有關畢業設計的各類通知，以及開題、中期檢查和答辯事項的相關表格、文檔。“畢業論文表格”中專門提供畢業論文工作中需要填寫的表格的下載，以及學生填寫好的表格的上傳。“師生互動”提供了指導教師和學生相互交流的單獨場所。本模塊中最重要的功能為：“畢業論文信息”和“我的畢業論文”。

“畢業論文信息”中將提供學生可以查看導師信息，查看畢業論文（設計）題目，在畢業論文完成后可以看到同級別的同學畢業論文的大摘要，在“評優投票”中可以給自己認為“做得好”的畢業論文進行網上投票。

2.畢業設計指導教師模塊

對于教師而言，他們不僅要指導自己所帶學生畢業論文的撰寫，還要完成學院安排的畢業設計相關的工作。在指導教師模塊中，不僅有學生模塊中就有的“個人基本信息”“文件通知”“畢業論文表格”“師生互動”，還有“我的任務”和“指導畢業論文”。“我的任務”是教學管理分配的有關畢業設計方面的工作，畢業設計題目的申報、畢業論文的評審、優秀論文的網上投票等。“指導畢業論文”類似于學生模塊中的“我的畢業論文”，這里看到學生模塊中“我的畢業論文”中的相關信息，同時可以管理所指導的學生以及學生的論文、填寫的表格。的統一。畢業論文管理是一個系統，這個系統包括計劃、執行、檢查、改進等過程。目標管理和過程管理同等重要，既要考慮最終結果，同時不能忽視過程的執行。在畢業論文管理中，要逐步加強過程管理，只有嚴格監管管理過程，才能實現好的目標。本科畢業論文信息化管理只是一種手段，需要教師、學生以及教學管理人員共同配合才能夠實現。

圖2畢業設計指導教師模塊功能圖

（2）在實際使用中，畢業論文（設計）信息平臺需要專人管理，進行日常維護以及日常數據的更新。這樣能夠讓教師、學生有種歸屬感，能夠促進他們使用這個平臺，也能夠讓使用者感到樂趣。

二級學院畢業論文信息化管理模式，從畢業論文管理機制、監督機制以及評價機制三方面著手，以提高畢業論文（設計）質量和提高畢業論文管理效率為目標。平臺采用讓學生參與畢業論文（設計）網上投票評優的機制，可以提高學生做畢業論文的熱情，促進其提高畢業論文質量。指導教師參與網上投票評選優秀畢業論文，既可以對畢業論文網上投票的公正性有了參考和依據，也能夠提高教師對畢業論文工作的關注，通過這種方式，達到提高畢業論文的質量。

3.管理人員模塊

管理人員模塊，是指教學管理人員、專業負責人、教務員等人使用的模塊。這些人需要在畢業論文（設計）整個階段了解教師、學生畢業論文的進展狀態，以便于進行督促和幫助。這個模塊具體功能包括：畢業論文（設計）題目審核、對畢業論文完成階段中檢查表格的發放、收回和檢查，以及畢業論文完成后畢業設計答辯的安排、論文的評審、評選優秀論文的網上評選工作。

圖3管理人員模塊功能圖

五、本科畢業論文（設計）工作信息化管理中需注意的問題

（1）畢業論文網上管理將實現目標管理和過程管理

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