淺析地方本科院校二級教學部門檔案管理人員的素質與能力培養

謝桂華 （懷化學院物理與信息工程系 418000）

淺析地方本科院校二級教學部門檔案管理人員的素質與能力培養

謝桂華 （懷化學院物理與信息工程系 418000）

對于一所高等院校而言，教學檔案是最重要的信息資源，而檔案管理者則是最重要的信息資源的管理者與梳理者，所以檔案管理人員的素質與能力會影響到高等院校檔案管理工作的有效性。而地方本科院校的二級教學部門檔案管理工作也是十分重要，作為管理人員，其所具備的素質與能力也需要得以有效地培養。本文將分析地方本科院校二級教學部門檔案管理人員的素質與能力構成，在此基礎上研究地方本科院校二級教學部門檔案管理人員的素質與能力培養，以期為國內同類高校提供借鑒與參考。

地方本科院校；二級教學部門；檔案管理人員；素質與能力

隨著高等院校的迅速發展，教師和學生人數越來越多，高等院校的專業涵蓋面越來越廣，教學內容也是越來越豐富，所以檔案管理的規模越來越大，檔案的數量越來越多，檔案信息的載體越來越多元，因此對檔案管理人員提出的要求也是越來越高。如何才能使地方本科院校二級教學部門檔案管理人員的素質得到提升，從而提高檔案管理工作效率，應該作為高等院校的戰略重點。

一、高校檔案管理工作的重要性

1.檔案對教育教學管理具有歷史借鑒和參考作用

高校檔案產生于高校形成、發展、變化的全過程，同時又貫穿于高校教育教學工作及其組織管理的各個方面，真實地記述和反映了高校教學管理、運行的發展軌跡，是高校重要的信息資源。高校教育教學管理的形成離不開作為載體的高校檔案，是積累和豐富高校教學管理的有效手段。尤其是地方本科院校二級教學部門，它是相對獨立的教學部門，有著自己的管理體制與檔案信息，所以加強其檔案管理工作，可以使二級教學部門有一個系統的信息處理的參考。

2.檔案是教育教學管理的直接依據和載體

高校檔案是隨著高校教育教學活動而形成的，是第一手材料。高校發展的有關材料、教學中先進的教學經驗、優秀教師事跡報告、優秀學生先進事跡報告、好人好事、年底單位工作總結等等，都是高校教育教學管理的歷史依據和經驗。高校檔案綜合說明了高校的基本面貌和全部活動，是高校教育教學的縮影。可以認為，高校的自身形象、價值觀念、人文精神、優秀人物的榜樣力量之所以能夠持續不斷地得以傳承，校風、學紀得以形成，高校檔案起到了重要的載體作用，意義非常重大。

二、地方本科院校二級教學部門檔案管理人員的素質與能力構成

1.思想道德素質

從檔案管理工作開展的根本要求角度來看，政治素質是核心要素之一。在高校檔案管理工作中，首先應結合黨的方針、政策以及路線理論學習過程，對高校檔案工作發展方向科學明確，對自身工作的政治發展方向保持高度準確。以此對自身的組織性與紀律性的不斷強化提供有力基礎，以此避免工作失誤現象的產生。

2.業務知識素質

業務與知識素質包括三個方面，首先是專職業素質。從職業素質角度而言，高校檔案管理工作者應著眼于本職工作，對其事業的發展給予高度的重視，不斷加強自身的事業心與專業性。其次是業務素質，高校檔案管理工作者應熟練掌握相關的檔案保護技術、檔案管理技術等相關方面專業技能。再次是法律素質，檔案管理工作人員要明確國家相關的法律法規，能夠將管理技術以及相關檔案管理學知識與法律法規有效結合，并且能夠將其與自身工作實踐相融入，在工作實踐過程中進行有效的應用，不斷提高自身的業務能力。

3.信息技術素質

當今時代，科技與信息技術發展速度較快，在一定程度上改變了檔案工作方式，對檔案管理提出了較高的要求，也使得高校檔案管理工作的開展局面形成了本質上的改變。如今的檔案管理工作普遍是借助信息技術來開展，從檔案信息的收集到提取，無不需要信息技術的操作，所以要求相關的管理人員要具備一定的信息技術素質，可以適應這一變化。

三、地方本科院校二級教學部門檔案管理人員的素質與能力培養

1.加強思想政治工作的重視程度，培養檔案管理人員思想素質

在檔案管理工作中，我們永遠不能忽視思想素質的培養和思想政治工作的開展。因為思想是行為的先行，是一切的基礎，對于檔案管理者的思想政治教育與培訓可以作為提升檔案管理人員思想素質的重要途徑。具體而言，我們可以通過學習馬列毛鄧、開展專家講座等形式，對管理工作者自身的思想政治目標有效提升。并且能夠對檔案管理工作者的認識觀以及價值觀有效引導，對其社會責任感的科學強化提供有效保障，以此加強檔案管理工作者的思想素質。

2.加強業務培訓，培養檔案管理人員業務素質

在對檔案管理工作人員的業務素質培訓過程中，要使得網絡知識與管理理論之間形成兼容，從而達到適應當今時代檔案管理工作發展新要求。另外，檔案管理工作人員的繼續教育是提高專業素質的重要途徑，因此學校應有效開展檔案管理工作人員的繼續教育工作，加強培訓，對檔案工作事業的整體發展水平的不斷提升給予有效推動。從終身教育意識的培養中，對高校檔案工作者進行多樣化教育培訓模式的探索，使理論培訓與專業技能培訓之間形成緊密聯系。通過具體的教育培訓過程，使得檔案管理工作者自身的知識結構以及檔案管理意識得到不斷增強，同時不斷提升管理技術的先進性。

3.加強信息技術培訓，培養檔案管理人員信息素質

從當代辦公設備的現代化發展趨勢來看，工作文件數量的不斷增多已經成為了必然，而檔案事業的數字化發展業已成為不可逆轉的發展趨勢，因此對于當今時代高校檔案管理人員而言，所要面對的挑戰無疑是巨大的。對此高校檔案管理者自身的發展思想應高度明確，與時代社會發展方向保持相互統一，不斷加強自身信息素質，并通過積極參與各種信息技術培訓而掌握信息技術，提高工作效率。因為無論是檔案工作中的信息收集還是信息歸檔，都需要在檔案管理工作中對計算機的基本操作過程有一定了解，同時還要針對相應的管理軟件進行有效應用。對此高校應對檔案工作人員進行具體的信息技術培訓，對其信息技術的能力進行有效提升。使得工作者自身的技術手段以及工作方法的創新性不斷加強，進一步提升信息技術的應用能力。

綜上所述，高校檔案人員是高校檔案事業的主體，檔案人員素質的高低，關系到高校檔案部門的職能發揮，全面提高檔案人員的整體素質，是高校檔案工作質量提高的重要保證。

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