淺談圖書館加強地方史料管理途徑

鄧麗卿 （廣東省梅州市蕉嶺縣圖書館 514100）

淺談圖書館加強地方史料管理途徑

鄧麗卿 （廣東省梅州市蕉嶺縣圖書館 514100）

圖書館是地方史料文獻收集整理管理的重要部門。隨著經濟的發展，文化建設的加強，無論政府機關、社會團體、個人使用運用地方史料的需求將越來越大。通過建立完善的地方史料管理，使其發揮應有的作用，在建設和追求中國夢中，非常重要。目前，地方圖書館在對地方史料工作方面，雖然取得了一定的進展，建立專門的收藏保管式，但從收集整理方面來看，存在著不足，有需要改進提升的地方。本文就從提高認識、加大投入、用好人才及完善地方史料管理制度入手，探求完善圖書館地方史料管理途徑。

圖書館地方史料管理途徑

一、當前地方史料管理存在的不足

縣級圖書館是除了方志辦以外收集管理地方史料的主要文獻情報單位。一般而言，方志辦是政府部門，不向外公開，因此，使用和收集管理地地方史料，方便人民群眾，圖書館擔負著直接面對公眾的重任。由于受制度、人才、認識和經濟等因素制約，地方史料的管理存在諸多不足。主要表現在：

（一）認識不足。當前，我國舉國上下齊心協力追求中國夢，黨和政府強調要建設文化強國，提高全民文化素質，對加強傳統文化建設方面出提出了新的要求。地方文獻史料是傳統文化組成部分，把地方史料建設、完善管理，意義重大。在建設和完善社會主義市場經濟中，經濟建設是成功的，成績是可喜的，同時，隨著物質生活的豐富，人民對文化的渴求不斷提升，文化建設也得到日益的重視和發展，但我們不能回避，對傳統文化的認識特別是對地方史料的認識存在不足。主要表現在在對地方史料對地方經濟建設作用、推動精神文化建設、打造地方特色文化等方面能起到的作用，沒有深刻的認識。這就造成圖書館對地方史料的管理，嚴重滯后。

（二）人才不足。縣級圖書館的編制，人員都有固定編制，目前不少縣還沒有設立專門負責地方史料的專崗人員，多為兼職者。圖書館要提升這方面的工作，需要專業的人才，但這方面的人才相對短缺。由于從事這門工作枯燥無味，也難于吸引年輕人投入到其中來。因此，要完善地方史料工作，要想辦法破除人才瓶頸，才能達到改觀的目的。

（三）資金不足。圖書館是純事業單位，除了政府撥款外，絕少其他資金來源。而政府下撥的資金，主要是要維持圖書館的正常運作，像史料這類比較偏門的工作，難于得到資金服務。加上社會上對這門事業缺乏共識，也難于得到社會的資金支持。由于缺乏經濟支持，在收集、挖掘、管理、運用地方史料方面，受到了極大的限制。

（四）管理不完善。就圖書館史料工作來看，目前不少圖書館仍然沒有列入日常工作內容。平時對此項工作多抱有臨時抱佛腳的狀態，隨機性強，導致不少史料研究都感到十分失望，因而影響了此項工作的發展。

二、加強地方史料管理的途徑

（一）提高認識。各級政府要充分認識地方史料工作的重要性，把地方史料建設放到政府工作的重要日程，要讓政府認識到，地方史料工作對當地社會經濟文化建設起到不可或缺的重要作用，對研究人文、了解民俗、掌握民情、幫助決策具有巨大作用。實際上，地方史料在幫助地方領導人迅速了解地情方面，確實起到了重要的作用。現在，不少領導人到地方任職，第一件事就是向地方索要年鑒、縣志等書籍，希望快速掌握當地政治經濟社會環境以及民風情況，從而迅速進入工作狀態。那么，要提高認識，首先要加強對地方史料工作的重視，領導重視，工作就容易開展。二要加強宣傳，把地方史料從偏門角落擺到重要的位置上去，讓群眾了解，從而自覺地支持甚至參與進到。三要列入職能管理部門的工作規劃和內容，使地方史料工作實現常態化、規范化。四要找準一個突破口，抓住一個重點工作內容，開展地方史料工作，以此為契機帶動其他面上的工作，真正把史料工作落到實處。

（二）培養人才。任何一個事業，都離不開人才。地方史料是一項專業性較強、而且比較枯燥的工作。培養人才，要從培養本土、本單位人才著手，充分發揮自有人才的積極性，要從政治素質相對較高、能吃苦耐勞的員工中挑選地方史料專職人員，把他們固定到崗位上去，大膽加于任用。同時，要及時建立一個穩定人才隊伍的機制，一是要從政治上、思想上關心呵護史料專職員工，讓他們能看得到從事此項工作的前途。二要從編制上解決他們的待遇，要向人社局爭取支持，定人定崗，落實職稱待遇。三要注重解決他們的知識更新問題，通過多種有效途徑，把他們送到大學院校去培訓，提高專業技能。在培養人才上，還可以借助外力，即想辦法向外引進專業人才，把一些愿意從事史料工作、又有真才實學的人才，用情、用專業吸引力，較好的工作環境及經濟待遇，引進到當地來，最后還可以利用這些人帶動本土人才的培養，從而能較快有效地解決人才不足的問題。還可以與大學院校合作，開展人才培養工作，為史料工作培養高素質的專業人才。

（三）投足資金。地方史料工作，是經濟效益低微、社會效益大的工作，要避免短見和偏見，從而加大地方財政資金的支持。圖書館要爭取到各級部門的重視，多建議多反映，把地方史料專項資金列入預算，穩定資金來源。其實要爭取社會各界的支持，特別是工商界的重視，動員他們支持地方史料的建設，積極向圖書館捐贈資金、捐贈實物。三是要廣泛爭取熱心人士的支持，收集地方史料資源，完善地方史料。圖書館也要開源節流，每年做好資金預算，多向史料工作投入應有的開支，確保此項工作得到穩定發展。

（四）完善機制。在上述基礎上，要盡快建立一套行之有效的、保證地方史料長效開展工作的保障機制。一是地方史料工作列入地方政府的中長期規劃，地方政府從推進文化建設的角度，加強對史料工作的領導和管理。從人力、物力、財力給予大力扶持，并形成一貫的政策，長久有效。二是要采取措施，有效推進。地方史料工作，除了組織日常工作外，可采取召開研討會、論證會以及組織業內專家深入社會進行收集民間史料外，還可以聘請一些專家擔任顧問，為他們設立工作室，長久開展工作。三是要加強督促檢查，及時發現問題，及時改進，確保地方史料持久不懈開展工作。