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采油廠基于四個體系為主的計量站全員成本目標管理模式探索

2015-03-10 07:51:36唐俊峰李小軍李思峰
中國總會計師 2014年2期
關鍵詞:成本管理

唐俊峰 李小軍 李思峰

摘要:計量站作為采油廠的經營核算基礎單元,是整個經營管理體系的“神經末梢”,不僅是精細化管理的著力點和關鍵點,同時也是內部管理效率水平的最終體現。以計量站作為基礎單元,建立健全成本指標、管理責任、過程管控、激勵約束“四個體系”,既能實現經營成本的源頭控制,更能調動全員參與成本管理,持續提升企業成本管理水平。本文系統闡述以計量站為基礎單元,在采油廠建立全員成本目標管理體系的基本模型和具體措施。

關鍵詞:四個體系 成本管理 計量站

采油廠作為實現油氣產量的直接產能單位,也是成本消耗的主要單位。尤其在老油田開采難度持續加大的背景下,深入推進成本管理向縱深化、精細化發展的必要性不言而喻。全員成本目標管理概念的提出,把成本管理提升到了全員、全過程、全覆蓋的更高層面。全員成本目標管理的實質是,把成本管理精細化的理念,滲透到基層、班組、崗位,把成本指標、責任、獎懲措施落實到員工,實現成本管理全員參與、全程優化、全面提升,最大限度地實現油藏經營效益最大化。因此,作為采油廠經營核算基礎單元的計量站,是采油廠全員成本目標管理的最佳切入點。建立以計量站為基礎單元的成本管理“四個體系”,不僅可以從根本上控制成本支出,更為重要的是,能夠在潛移默化中增強全員成本意識,實現成本管理模式由“被動接受”轉變為“主動參與”,真正建立起全員、全過程、全覆蓋的成本管控模式。

一、正視計量站在成本管控過程中的基礎性地位

長期以來,由于計量站處在采油廠整體管理體系中的“末端”地位,規模小、數量多、分布散,人員基數少,工作較為單一,在傳統管理模式的束縛下,經營管理水平有待提高。

1.增強員工意識,突顯計量站在經營管理體系中的主體作用

基層干部及員工僅僅關注計量站生產數據的傳報功能,原油生產的集輸功能,往往忽略計量站是采油廠的經營核算最小單元,是整個經營管理體系的“神經末梢”。因此,要深化認識,要正視計量站不僅是最小的生產單元,也是成本發生的最小集合體,不僅是精細化管理的著力點和關鍵點,同時也是提升油藏區管理水平的最佳契入點,在經營管理體系中起著源頭性的主體作用。

2.完善相關制度,建立建全計量站層面成本管控體系

有關經營管理制度體系的建設與完善,不能僅僅止步于采油區或班組。從本質上看,計量站作為采油廠最基層的生產經營單元,直接面對油氣生產,面對一線崗位員工,恰恰是成本管控的最關鍵一環。假如計量站沒有一套行之有效的成本管控制度體系,全員成本目標管理就成了“無源之水”,無法起到應有的作用。因此,當務之急,有必要建立一套適合計量站的成本管控體系,讓降本提效、優化增效、管理創效的經營理念貫穿到生產經營的各個角落。

3.傳遞成本壓力,逐步提升油藏單元管理水平

計量站成本管理陳舊松散,憑“經驗”和上級要求做事,成本壓力不大。計量站雖然只是班組級的生產單元,但同時也是重要生產成本費用的發生源頭。所涉及到的成本費用,雖然涵蓋不了采油廠的全部項目,但其成本費用的發生多半和生產有直接關系,其特點、數量以及發生頻率,都決定了計量站在成本管控中的重要地位。只有將各項管理制度化,日常工作程序化,成本壓力逐級傳遞,讓每個崗位員工都有控本意識,人人肩負控本責任,才能切實營造全員化成本管理氛圍。

因此,要樹立精細化源頭成本管理理念,正確審視計量站在成本管控過程中的基礎性地位,積極探索采油廠生產經營與全員成本目標管理的最佳契合點,建立起以計量站為基點、切實可行、操作性強的成本控制模型,在提高資金使用效能,獲得最優投入產出比的同時,轉變、創新、增強全員成本意識,將油藏經營成本管理逐步提升到新的層次水平。

二、建立成本管理的“四個體系”

由于計量站的生產模式具有普遍性,建立一套行之有效的全員成本管理“四個體系”,在采油廠乃至全油田都具有較強的適用性和推廣性,符合全員成本管理的源頭控制要求。認識到計量站是采油廠成本管理的基礎單元,就要從微觀分析的角度來建立計量站全員成本目標管理體系。由于各項生產成本費用其發生的根源是一系列流程節點,因此以節點控制為根本手段,建立起成本責任、指標、過程管控、激勵約束等“四個體系”,將每項成本分解到單井(設備),管控職責落實到員工,把精細化成本管理理念融入到生產經營的方方面面,全面實現成本管理的目標化、責任化、精細化和全員化。

1.建立起逐級傳遞、責權清晰的成本責任體系。把責任轉化為目標,把目標轉化為動力,全面形成個個崗位有責任、人人肩頭有目標、層層責任有落實的良好氛圍。

建立科學的責任體系,就需要把指標落實到人頭,把責任落實到崗位。計量站八項費用落實到崗位員工,全面形成要素分節點,節點有目標的鏈條式管理,如計量站日常發生的材料費用,繼續細分為維護性費用、三角帶、閘門等幾個節點費用。每個控制節點分有指標,所有項目由站長整體平衡控制。

橫向上各費用要素承包到人,縱向上將計量站總費用分解到單井、單臺設備,由站長承包管理難度大的井,其余井由站員承包,實現人人肩上有責任,井井分配有指標。切實把控制成本的巨大壓力傳遞到崗位,分解到員工。

科學的指標分解,網絡式的責任劃分,讓“經營一元錢、節約一分錢”的理念滲透到每名員工的腦海,提升每件工作的標準、質量及效率,充分營造全員成本目標管理的良好氛圍,最終促進油藏管理單元的科學管理、效益管理。

2.建立嚴密、科學的全員成本指標體系。把各項成本指標按可控程度,科學測算,合理分解到每一名員工,實現人人頭上有指標、項項工作按程序、事事完成高效率。

按照可控制程度及切塊比重,對油藏經營管理區控制總成本的要素和單項指標進行分級分項控制。其中與計量站直接相關的一般材料費、燃料費、運費、作業費、青苗賠償費、電費、整改機費、修理費等多項費用分解要有年度、月度總指標。同時科學的量化分解,如一般材料費以所有設備折算井次總和測定出單井系數標準,即單井費用=(年平均總數/總折算井次)×單井系數。同理,運費、青賠費等費用等都是根據區下達指標按各單井系數分配。力求科學的分配方法,嚴密的分解流程,充分考慮實際產能與消耗之間的關系,各項費用縱分到底,橫分到邊,落實到每一口井、每一臺設備、每一名員工。同時分級別按項目控制,計量站涉及的相關費用,由各職能組室與計量站雙重監控,崗位員工直接控制各費用要素的細分節點,如一般材料費的三角帶、井口配件,運費里的打驢頭、掃線等。

以每項費用的成本節點為基礎,準確測算指標,科學設置目標,建立與能力相匹配、與責任相統一的目標管理體系,體現了“一切成本都是可以控制的,每項工作都是可以優化增效的”的實質要求,做到自下而上,全員參與,嚴格把好成本控制的最小關口。

3.建立起符合實際、規范高效的全員成本管控體系。把成本管理到最小單元、最小節點,充分實現成本管理全員化,件件工作標準化、節點控制精細化,實現成本從源頭下降。通過科學的測算與細致的分解,劃小的節點易于控制,分項措施易于掌握,崗位員工職責分明,也提升了崗位員工控制成本的主觀能動性,為成本管控夯實了基礎。

從具體管控的角度來看,就是立足與結合崗位工作實際,充分發揮每名員工的管理潛力與技術特長,本著計量站員工易于控制,分項清晰的原則,將八個費用要素劃分為以下20個控制節點,同時每個節點制定相對應的管控措施。崗位員工結合控制措施按標準完成好各項工作,按照“細分指標、落實責任、分元控制、量化考核”的管理流程,承擔節點成本的管理責任。

(1)把一般材料費分成井口配件、抽油機配件、三角帶、工具、化工產品五處節點控制,及時發現并解決問題隱患,把“安全運行”作為最大的降本增效。分別對應的措施是:①管理巡查到位、維護保養到位。②對于抽油機配件做到及時巡查、及時整改。③三角帶的控制主要是按“四點一線”標準操作,有及時巡查,發現問題立即協調整改。④對于日常工具做好日常的維護保養。⑤化工產品計量站主要以油漆為主,采取措施可以是注意及時除銹、防銹,按刷漆標準進行操作。

(2)把作業費分成油井維護及水井維護兩部分節點控制。分別對應的措施是:①及時掌握油井生產動態,嚴格落實資料錄取制度。②每周查找躺井隱患,重大隱患上報整改。③水井按開關井原則開關,按配注要求注水。④按時錄取水井油套壓,嚴格實施洗井方案。

(3)把電費分成抽油機用電、增注泵用電、井口電加熱用電三處節點控制。分別對應的措施是:①根據供液能力間開,谷值用電開井。②參數合理,及時調整抽油機對中平衡。③增注泵避峰用電;確保油井正常生產;依據谷值用電開井。④補償節能電容:及時檢測功率因數;及時投加補償電容。⑤井口電加熱按季節變化間開。⑥按油井回壓高低、來油溫度以及電量的峰谷值間開井口電加熱。

(4)把青賠費分成管線穿孔、井站污染兩處節點控制控制;分別對應的措施是:①及時巡查單井管線及易穿孔干線。②重點部位加密巡查,對井口出現跑、冒、滴、漏現象及時整改,對腐蝕穿孔部位及時更換。

(5)把運費分成打驢頭、打回流、掃線三部分節點控制。分別對應的措施是:①日常維護到位,及時保養,檢查驢頭銷子工作狀態是否正常,安裝銷子涂抹黃油。②打回流運行組織到位,水井放溢流,確保壓力達標,維護保養好回流泵,確保好用。③日常管理到位,回壓監測到位,降壓設備完好。④施工組織:作業前管線反掃處理;日常生產高回壓井發現、處理及時;配套降壓設施安裝。

(6)把整機費分成五率調整、配件整改兩部分節點。分別對應的措施是:①及時監測參數,對于高回壓井及時發現,及時處理。②停機檢測配件運轉情況,合理調整參數,措施停井前及時檢測,發現問題及時整改。

(7)修理費重點控制一處節點。即為增注泵一體監護費的控制,主要對應措施是按時進行一、二級內部保養。發現重大問題及時上報相關部門及時整改。

(8)燃料費重點控制機油、黃油兩處節點。對應措施是:①按潤滑部位加注,按標準數量加注。②對抽油機減速箱、呼吸閥、放油孔、蓋板等加注黃油部位及時防盜。③防油品變質,發現問題及時整改;做好防雨工作。

與此同時,把成本控制與“比學趕幫超”五項勞動競賽有機結合,建立計量站對標創標臺,以單井一般耗材消耗、抽油機皮帶消耗、抽油機電量消耗等10個重點指標為對標項目,每月做到站指標與區指標對比,尋找差距,制訂措施。全年與區指標對比,與廠指標對比,找出不足,不斷總結,積累好的做法與經驗。推動全員成本目標管理工作水平的不斷提升。

4.建立獎懲有度、科學合理的全員成本考核體系。以公開的量化,公正的評價,公平的考核,把員工控本意識提升到最佳狀態,充分發揮員工主觀能動性,最終達到單位成本下降、生產效益提升。

確定了成本控制節點,把全站所有節點歸集到單井、單人、單臺設備,形成區到站、站到崗、崗到人的層層考核體系,獎懲落實到人頭。有效激發員工參與積極性,管理主動性的成本管控意識。

三、綜述

全員成本目標管理是一個不斷深化、細化、優化的過程。持續推進全員成本目標管理,不僅需要建立建全科學的管理體系,更要讓每名員工深刻領會其內涵實質,引導員工在思想上認識,在日常中學習,在工作中挖潛。油田成本管理雖然復雜細密、千頭萬緒,只要找準源頭、理順思路,級級抓管,層層落實,合理分工,科學激勵,定然會有效實現成本的源頭控制,提升單位生產經營效益與質量,最終提升企業核心競爭力。

(作者單位:采油五廠)

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