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論大數據對未來會計的影響

2015-02-27 09:38:15童夢玨彭兆敬劉文靜桑安團
商場現代化 2015年32期
關鍵詞:會計大數據

童夢玨 彭兆敬 劉文靜 桑安團

摘 要:大數據時代對會計行業的影響不可忽視。本文從大數據入手,重新審視大數據時代下會計的出路,討論大數據對未來會計的雙面影響——機遇與挑戰。在此基礎上先剖析大數據為會計專業化實時決策提供有效支持以及數據共享創造價值兩方面的機遇。再分析大數據對會計信息結構、數據來源、計量屬性和貨幣計量、會計人員職能四方面帶來的挑戰。為了把握機遇、應對挑戰,會計應該提供更加綜合的財務信息,建立會計數據系統平臺及標準制定,提高會計信息化的安全性,實現“核算型會計”向“價值提升型會計”的轉變。

關鍵詞:大數據;會計;大數據時代

一、大數據的概念及特征

在云計算、物聯網和移動互聯網應用的普及下,大數據逐步發展起來,深入現代信息社會。目前對大數據沒有統一的概念。Gartner研究機構定義大數據是一種海量、高增長率和多樣化的信息資產,需要新處理模式才能具有更強的決策力、洞察發現力和流程優化力。而麥肯錫全球研究所定義“大數據”是一種規模大到在獲取、存儲、管理、分析方面大大超出了傳統數據庫軟件工具能力范圍的數據集合。大數據具有規模大、種類多、處理速度快、價值密度低四個基本特征,它的意義在于對這些數據進行專業處理,而不單單是掌握龐大的數據信息。

二、大數據給未來會計帶來的機遇

1.為專業化的實時決策提供有效支持

隨著科學技術不斷發展,大數據的優勢逐漸凸顯:企業決策所需要的信息能在短時間內得到并處理,這不失為一種發展,但這種發展是自相矛盾的。一方面,財務職能部門創造的價值會被速度上的發展所損耗;另一方面,它也為財務職能部門提供了彌補價值損失的機會。財會人員的一些傳統職能被自動化辦公、自助數據檢索取代,他們便能更加關注企業狀況,將大數據變為其優勢,為企業謀戰略,提供更專業的支持。因此,財會人員除了提供財務數據,還要配合經營周期分析不同數據集,為企業提供更為精準的實時數據,以幫助決策者分析確定采用的方案。

2.數據共享創造價值

在大數據時代下,企業可以實現數據價值的最大化,把握及時的數據共享所發揮的最大價值,造成競爭優勢。例如,部門之間及時的數據交換能確保工作更為連貫、清晰,從而避免決策者對同一個問題進行重復分析。

三、大數據對會計未來發起的挑戰

1.會計信息結構復雜化

大數據包含的數據種類多,目前,會計信息的收集主要以結構化數據為主,而非結構化數據對于企業決策是必不可少的,于是在大數據時代下,企業有必要收集非結構化數據,加大收集非結構化數據的比例,并加以解讀與理解,以精確決策的正確性。

2.數據的來源

大數據時代下數據來源是最受矚目的問題之一。大數據時代下數據來源豐富,互聯網平臺下任何一種資源都可以成為其來源方式,但與會計相結合后,其數據的攝取及數據的真實性成為了一大難題。諸多企業不一定會及時上傳其內部真實數據。大數據時代過于依賴數據,一旦數據出了問題,就可能滿盤皆輸,導致預測與決策錯誤,而相關數據本身就是問題所在,因此大數據時代對數據必須高要求,一旦提供假信息,則帶來的危害是不可估量的。因此在數據來源問題上,還需細細斟酌。

3.計量屬性和貨幣計量的多元化

目前財務信息最常用的計量屬性是歷史成本與公允價值,歷史成本是基本框架,公允價值是當代潮流。投資者決策的相關性是公允價值的最大優勢,而不可靠性和確定標準的非唯一性則是其劣勢,這種劣勢與優勢相互作用,限制了公允價值的使用范圍,使投資者的分析決策受到影響。隨著大數據時代的發展,數據的信息源、傳播渠道等日益多元化,數據的開放程度也不斷提高,對公允價值來說,這不僅提高了透明度,還增加了其相互印證性,在整體上提高了公允價值的可靠性與可信性。

不只是會計的計量屬性,大數據的普及對會計的貨幣計量也將產生影響。眾所周知,目前會計的計量單位是人民幣“元”,然而在大數據時代,會計信息系統里的計量單位可能更加多元化,不再是“元”,而會增加數量、時間等多元化的計量單位。

4.會計人員全能化

核算與監督是會計工作者的基本職能。傳統上,企業的會計人員主要從事記賬、算賬、報賬、監督等工作。在大數據時代,這種會計人員負責核算監督的傳統格局正在也即將發生轉變,會計將由“核算型財務”向“價值提升”轉變。在云計算、物聯網和移動互聯網技術的推動下,會計工作者也將面臨著匯集大量財務與非財務數據的工作,對企業全局進行全面綜合分析,這也就意味著我們將進入一個新的會計大數據時代,而財務部門也由原來的存數據變為用數據,因此要求財務人員要掌握更多的非財務知識,變得全能化,以便為企業決策提供服務支撐。

四、怎樣面對大數據給會計帶來的影響

在大數據時代下,大數據對會計、會計工作以及會計人員的影響是空前的、持久的,也是漸進的,因此要求會計人員積極應對挑戰。

1.提供更加綜合的會計信息

在大數據時代,企業內涵與外延同時發展,影響企業價值的因素也越來越多,投資決策者參考的信息維度也更廣,因此在提供信息時不只是要提供相關的財務結構數據,一些非結構數據也應作為企業預測決策的參考標準,使會計提供的信息不只從微觀反映企業的經營狀況,還可反映企業所處社會、環境和商業等宏觀綜合情況。

2.建立會計數據系統平臺以及標準制定

會計數據的來源十分棘手,因此需要建立一個由客戶、供應商和其他合作伙伴的相關信息組成的數據系統平臺,實現數據的上傳與共享。這要從兩個方面來建立,首先要建立包含中央政府、地方政府和企業的三級信息共享平臺。以滿足不同使用者的需要,同時也方便政府與社會監督,實現此數據平臺的效用最大化。建立平臺完成后還需要制定一系列相關標準,由最高中央政府制定,關于建立、運行數據平臺以及數據收集、存儲、輸出使用等相關標準。由于會計數據平臺涉及范圍較廣,因此適合先試點,不斷改進,再全面推行,以達到循序漸進、逐步完善的效果。

3.提高會計信息化的安全性

在大數據時代下,“云”技術的應用和互聯網的發展使數據存儲空間得到擴大,也使“云端”變得越來越容易。在此過程中,集群應用、網群應用等功能的應用,雖然通過新技術對外提供數據存儲和業務訪問功能得到強化,但其安全與隱私問題亟待解決:企業應該建立更安全的用戶訪問控制機制以防止他人隨意、惡意盜取、修改會計信息的惡意行為;各云會計服務商共同探討研制一套高可信度的會計信息系統,并以政府為主導,防止信息欺詐;企業內部也應當建立一套符合自身發展需要,同時與其內部控制高度契合的信息安全管理系統。

4.核算型財務向價值提升型財務轉變

在大數據時代下,信息化管理成為企業價值提升的重要推動器,不只是財務部門,其他相關部門也需要積極工作,提升企業績效管理能力與風險管理水平,以實現用低風險獲取高利潤及投資回報,進一步實現財務由“核算型”向“價值提升型”轉變:在企業戰略上,對企業的財務管理進行轉變與創新,將價值提升作為企業長期目標;在企業的營運過程中也采取全面運用價值管理的方法,力爭為企業管理出謀劃策,達到目標。在客戶與業務方面,對客戶管理進行重新評估,將產品與客戶緊密結合,實現最佳配置。在內部控制上進行微調,盡量集中管理財務,減少管理層級,協調財務與非財務的關系。與此同時,財務人員的角色也將實現相應轉變,財務人員不僅局限于單純的核算工作,而要向企業管理、企業價值創造靠攏。

綜上所述,大數據對會計的影響具有兩面性,我們都應正視并積極應對大數據所帶來的機遇與挑戰,重新審視大數據時代下會計的出路。

參考文獻:

[1]邱杰,邱俊.中國會計信息化兩大數據標準比較研究[J].會計之友,2012(19):53-55.

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[4]許亞湖,王婷.大數據時代管理會計的變革[J].財會通訊,2015(16):13-15.

[5]張玲.大數據時代云計算對企業會計信息化的沖擊[J].電子測試2013(19):145-146.

作者簡介:童夢玨(1993- ),女,土家族,貴州,碩士,成本管理;彭兆敬(1989- ),女,山東,碩士,成本管理;劉文靜(1990- ),女,漢族,山東,碩士,成本管理;桑安團(1992- ),男,漢族,江蘇,碩士,成本管理

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