某中醫醫院科研管理系統的開發與應用*

龔瑜，黃可兒，王曉燕，陳堅雄

(廣州中醫藥大學第一附屬醫院科研處，廣州市 510405)

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某中醫醫院科研管理系統的開發與應用*

龔瑜**，黃可兒，王曉燕，陳堅雄

(廣州中醫藥大學第一附屬醫院科研處，廣州市 510405)

一個功能完善、操作簡便的科研管理系統是綜合性中醫醫院促進科研發展的必要舉措之一。本研究在科研需求調查的基礎上，開發了面向全院的科研管理系統，基本上涵蓋了大學附屬醫院常規的科研業務，主要包括科研信息查詢與下載、常用流程的電子化以及管理部門后臺編輯與通知發布功能等?？蒲泄芾硐到y的應用提高了科研工作效率。

科研管理系統；中醫醫院；科研需求；辦公自動化

【DOI編碼】10.3969/j.issn.1672-4232.2015.04.028

科研管理系統是指基于計算機、網絡等現代信息技術而開發的，用于科研管理的技術系統。各科研機構的科研管理系統功能基本類似，都是以項目管理為中心，涵蓋成果、專利、經費管理等方面內容，部分還與辦公、人事、財務等其他業務系統關聯，實現科研人員和科研管理人員對數據的快速整理，是醫院科研工作的重要支撐條件[1]。一個功能完善、權限設置合理、用戶界面友好、后臺管理與維護人性化的科研管理系統，是綜合性醫院促進科研發展的必要舉措之一。

1　開發背景

不同類別、不同規模醫院開展科技工作的特殊性以及流程與細節管理上存在差異，傳統科研管理主要依靠人工數據庫管理，人性化和操作性尚顯不足。主要不足體現在：

1.1基礎數據庫不完善、不對接

項目庫、成果庫、論文庫等不完善，不同系統間數據不對接，如同一醫院不同部門的工作系統不能實現人員識別，使科研人員需要在不同系統內重復錄入個人信息，付出大量的維護工作。

1.2功能覆蓋不全面

由于在管理系統構建之初未進行全面深入的需求調查，或因客觀投入不足，未能涵蓋科研管理的所有工作領域，制約了總體效率。

1.3資源共享程度低

部分科研管理系統未納入信息與資源共享模塊，重管理、輕共享，不利于臨床科研人員在最短時間內獲取科研資源。所謂的資源不僅指常規的通知和文件發布，還包含主動提供的其他各類形式的學術資源。

1.4數據分析功能不完善

當前國家各級科技主管部門需要科研單位提交各類科技統計報表，這對醫院科研管理系統的分析功能提出新的要求。

因此，本研究團隊在對科研人員、專科、學科以及科管部門4個不同需求層次人員科研需求調研基礎上，構建中醫醫院科研信息與管理平臺，并嵌入醫院總體辦公自動化(OA)平臺，提高科研服務與管理效率。

2　醫院科研管理系統的構建原則與基本功能

醫院科研管理系統應該遵循操作簡便、安全與保密的原則[2-3]。其基本功能一般包括：

2.1項目與成果管理

項目與成果管理是醫院科研管理的重點。項目管理是從課題申請到立項實施、直到結題驗收的整個流程，依靠傳統的紙質化管理已經不能滿足醫學科研日益規范化的需求，需要借助網絡化的技術手段進行管理。管理內容主要包括研究課題的基本資料,如課題項目的來源、批文、合同書(申請書)、執行報告、驗收報告等?？蒲谐晒饕▽＠?、軟件、學術論文、著作、成果鑒定、科技獎勵等，當統一匯總到在線的管理系統，就能較直觀地發現各成果間的一致性和延續性，同時也利于學術道德問題的監控。有學者提出科研管理系統應該同時是校內(院內)項目專家評審系統[4]，對于大多數高校附屬醫院而言，自主項目招標情況少見，可暫不考慮項目評審功能模塊的開發，以降低系統開發的難度。

值得注意的是，一般的科研管理系統偏重于“管”，信息的透明與資源共享力度不足，如當科研人員需要快速下載立項文件或快速匯總個人信息時，管理系統無法提供智能的檢索與下載服務，這使得多數科研管理系統的服務功能仍顯不足。理想的科研管理系統應建立完善的課題庫和成果庫，在管理部門進行規范化管理的同時，實現現代化的信息管理與共享，滿足臨床科研人員的存檔和隨時查詢下載的需求[5]。

2.2科研人才管理

即建立科研人才庫，主要收集科研人員的基本信息和主要科技成績，能對科研人員的績效進行動態的量化排序?？蒲腥瞬殴芾淼南嚓P信息與其他職能部門開發管理系統的信息可能出現交叉，應避免臨床科研人員重復錄入、多重提交，不同職能部門間應有達成基礎信息的共享。

2.3科研經費管理

即對課題、成果、專利、論著等所消耗和創收的經費信息形成經費管理庫，有利于對經費使用和受益進行綜合分析。一些管理系統還具備經費監督、提醒和預算收支視圖功能[6]。對高校附屬醫院而言，經費管理分屬財務、審計等其他職能部門管理，要做到由科研部門統籌管理，可行性較小。但是在項目申報階段，可以通過相應的在線質控與審核措施提高項目可行性。

2.4數據統計

數據統計與分析是科研管理系統不可或缺的工作模塊，能方便各級權限的管理人員進行數據匯總、導出并形成報表，實現用戶對不同范圍對象科研相關信息查詢功能，包括科室人員統計、課題信息統計、論文與著作信息統計、課題類別統計、課題狀態統計等，并能實現不同權限范圍的數據查詢與導出[7]。

2.5通知公告

實現科研相關事項的通知。用戶可以在此模塊了解最新科研計劃、最新課題中期管理、結題、申報獎項通知等科研相關信息以及科研管理部門發布的最新通知事項[8]。

3　醫院科研管理系統的開發流程

3.1需求分析

包括用戶需求以及系統運行需求兩方面。用戶需求是指管理系統的用戶(科研人員、部門負責人、科研管理人員等)需要該系統提供哪些服務和便利，一般需要進行前期調研，以了解細節需求，從而構建下一步的數據庫邏輯框架。本研究先期采用問卷調查的方法，對每個臨床、醫技、醫輔科室的高、中、初級專業技術資格人員各按0.5的比例抽樣，調查不同專業、不同層次科研人員的科研需求；科研管理人員對管理平臺的功能需求采用小組討論的方式進行梳理和總結。系統運行需求是指對單位或部門整體網絡和設備的要求，是科研管理系統得以順利運行的網絡環境。一般需要以醫院現有的局域網為平臺(基于web應用程序)，進行下一步的設計與對接。如果沒有基礎的網絡服務，管理系統難以開發。

3.2系統結構與功能設計

在第一步需求調查的基礎上，由科研管理人員與編程人員共同設計數據庫的基礎結構，明確每一個子模塊的字段名、字段類型、字段長度、顯示形式以及模塊之間的邏輯關系。這一點需要科研管理人員與編程人員進行充分的溝通與反饋，才能確保在平臺開發的基礎階段建立完善、合理的數據邏輯關系。

3.3可視化以及權限設置

設計友好的用戶界面，方便用戶操作。管理人員建立可導入管理系統的科研基礎數據庫，比如項目庫、成果庫等，導入歷史信息。同時根據不同用戶設置權限：原則上科研人員僅可見自己主持或參與的課題或成果信息；考慮到?？?、學科層面材料整理需要，特設主任權限，即科室主任能查詢科內人員的全部科研信息，但無修改權限；學科帶頭人可見全學科隊伍成員的信息，無修改權限；科研管理部門可見全院人員的信息，可編輯修改。

3.4管理系統的應用與評價

根據試運行后的反饋，進一步修正與調試，以達到最佳用戶體驗。

4　運行情況

目前，廣州中醫藥大學第一附屬醫院的科研管理系統已經全面使用，但仍在不斷地完善中。按照科研管理部門的設計思路，該科研管理模塊系統基本上涵蓋了一個大學附屬醫院常規科研業務，主要包括以下模塊：

(1)分權限的科研信息查詢功能，查詢內容包括科研項目、成果等，并掃描項目批文等作為項目附件，隨時可供下載；

(2)論文投稿介紹信、申請進入實驗室流程的網絡申請；

(3)科研服務指南，提供常用科研業務的辦理流程；

(4)科研資料下載，常用科研相關表格、文件、資料的分類下載；

(5)通知發布模塊，通知類別細分為“課題申報通知”“課題中標通知”“課題過程管理”“重點學科通知”“實驗室通知”“科技獎勵”“學會通知”“學術交流”等；

(6)年度考核功能，管理部門設置好考核有效期，在科主任權限下，科室主任能選擇并提交有效期內科室成員所取得的科研項目、獎勵、論文等信息，系統按照預先設定的計分公式進行業績計算，實現全部工作量的量化考核。該功能還在試用階段，預期調試完成后將大大減少管理部門和業務科室材料準備時間，提高工作效率。

科研管理系統的應用大大提高了科研管理效率，也提高了醫院科研人員對科研服務的滿意度，促進醫院科研管理模式逐步向服務型管理模式轉變。

[1]呂紅芝,徐斌,周婧,等.科研管理軟件與高效率科研管理[J].科技管理研究，2012,(4):164-166.

[2]張康莉,劉平,劉國偉,等.醫院科研信息管理系統的創建和應用[J].解放軍醫院管理類雜志，2006,13(5):439-440.

[3]陳卓,代蔭梅.關于建立醫院科研信息管理系統的思考[J].現代醫院，2011,11(7)：136-137.

[4]鄧敏,徐方.科研管理系統與高?？蒲泄芾硇畔⒒痆J].科技創業，2010,(12):93-94.

[5]李暉,劉成娟,李自普,等.網絡信息化管理在科研管理中的思考[J].中華醫學科研管理雜志，2006,19(2):113-114.

[6]李慶虹,李進,許文濤,等.基于工作流理念的科研經費信息化管理[J].解放軍醫院管理雜志，2011,18(3):232-233.

[7]賈麗潔,嚴書亭,朱清香.基于質量管理體系的科研管理系統[J].中國高?？萍?，2011,(8):24-25.

[8]廖唐洪,李青莉,胡堅方,等.綜合性醫院科研管理系統的開發和應用[J].現代預防醫學，2012,39(5):1126-1129.

(編輯馬蘭)

2015-06-04

廣東省中醫藥局建設中醫藥強省科研課題(20132181)

R197B

1672-4232(2015)04-0084-03

龔瑜(1984-)，助理研究員，碩士；研究方向：醫學研究方法學與科研管理。

?教學與科研管理?