讀者代購

蔡寶家

[摘要]國內圖書館開展的“讀者薦購”服務與當前風靡美國大學圖書館的PDA模式相類似，兩者都是以滿足讀者需求為己任，是一種“按需采購”。然而PDA模式“先用后藏”的特點，消除了圖書加工所帶來的時間差，在滿足讀者“即時需求”上更勝一籌。“讀者代購”服務正是在借鑒PDA模式的基礎上對傳統“讀者薦購”服務的一種改進，也是探索紙質圖書PDA模式的一種嘗試。

[關鍵詞]PDA；讀者薦購；讀者代購；讀者決策采購

DOI：10.3969/j.issn.1008-0821.2014.10.031

[中圖分類號]C253.1 [文獻標識碼]A [文章編號]1008—0821（2014）10—0149—04

近年來，PDA模式風靡美國大學圖書館。一項對全美250家圖書館的調查顯示，已經采用PDA模式的有32家，計劃1年內采用的有42家，計劃3年內采用的有90家，合計近2/3U]。PDA連續兩年（2011年和2012年）成了國際圖書館聯盟（IFLA）年會的重要議題，是當今國際圖書館界較為關注的研究熱點之一。

2011年初，《中國圖書館學報》刊登了一個由胡小菁老師注釋的小詞條，PDA首次被介紹到國內。PDA（PatronDrivenAcquisitions）即讀者決策采購，又稱DDA（Demand-Driven Acquisitions）即需求驅動采購，是一種新興的圖書采訪模式，特指由讀者的實際需求與使用情況觸發圖書館購買圖書的過程。

國內圖書館開展的“讀者薦購”服務與PDA模式相類似，都是以滿足讀者需求為己任，由讀者需求觸發圖書館購買圖書的過程。所不同的是，“讀者薦購”服務更多地運用于紙質圖書領域，作為圖書館藏書建設的一種補充；而PDA模式廣泛運用于電子圖書領域，并主導著圖書館的藏書建設。

目前，我國圖書館文獻資源建設中紙質圖書仍占有相當分量的比重，以紙質圖書為主的“讀者薦購”服務遍布國內各類型圖書館，形式多樣，積累了豐富的經驗。當前形勢下，與其照搬PDA模式，不如在“讀者薦購”服務基礎上，揚長避短，探索符合我國特色的紙質圖書PDA模式更具有現實意義。

1 PDA案例及特點

1.1 紙質圖書PDA案例

1.1.1 基于館際互借的PDA案例

帝國州立學院（Empire State College，ESC）與美國法布羅大學同屬紐約州立大學的分校。ESC圖書館沒有自己的實體館藏，師生從2007年4月起，主要通過ESC圖書館開展的館際互借和文獻傳遞服務使用法布羅大學圖書館的館藏資源。當ESC師生提出圖書借閱請求時，法布羅大學圖書館的館際互借工作人員將館藏圖書直接通過聯邦快遞送到ESC師生手中；如果法布羅大學圖書館暫時沒有相應的圖書，就通過亞馬遜網站直接購買，所購圖書同樣通過聯邦快遞送到ESC師生手中，產生的費用由ESC圖書館買單；最后，ESC師生將用完的圖書返還法布羅大學圖書館，歸其收藏。

1.1.2 基于“新書閱覽室”的PDA案例

2008年6月起，佛山市禪城區圖書館在館內設立了讀者自主選購新書閱覽室。采訪人員不定期從書商處選擇近期出版新書，經過查重和加裝磁條后，放在新書閱覽室，供讀者閱覽。當讀者提出借閱請求時，工作人員通過快捷流通（包括貼條碼、蓋館藏章、簡單數據錄入），即時辦理外借手續。新書經首次借閱歸還后，再移交采編部門做編目加工處理。新書展示一段時間后，不曾被讀者外借的圖書，經有關人員確認無收藏價值后，則退回書商，更換新的圖書。

1.2 PDA的特點

1.2.1 按需采購

從采訪模式上看，PDA實現“以防萬一”（Just in Case）到“滿足即時需求”（Just.in Time）采訪觀念上的改變。傳統的圖書采訪模式主要是建立在采訪館員對讀者需求的預測，購買的是讀者“可能”需要或者“應該”需要的圖書。基于PDA的采訪模式以滿足讀者需求為己任，由讀者的實際需求及使用情況觸發購買圖書，是一種按需采購（Put-chase-on-Demand，POD）。

1.2.2 先用后藏

從流通程序上看，PDA實現了圖書館流通方式由“先藏后用”到“先用后藏”的轉變。傳統的圖書采訪模式，館員向書商下訂單，書商對圖書進行貼磁條、蓋館藏章等初步加工，新書到館后還要經過分編、貼書標等工序，讀者往往落后市場幾個月甚至更長時間才能看到圖書。PDA的魅力在于讀者第一時間接觸到了圖書，充分節約了讀者的時間，受到讀者的熱烈歡迎。 2 “讀者薦購”的現狀

2.1 集美大學圖書館“讀者薦購”的基本情況

2.1.1 征訂書目薦購

一方面，采訪館員將合作書商提供的MARC數據導入圖書館自動化管理系統，讀者通過身份驗證登錄系統，按中圖法分類瀏覽書目，在想要推薦圖書館購買的圖書書目前做上標記，采訪館員看到標記，決定是否購買。另一方面，采訪館員將每期《社科新書目》、《科技新書目》的電子版通過郵件發給各學院的2名固定聯系人，印刷版分發到各個閱覽室，廣泛征求讀者的訂購意見。基于征訂書目的薦購方式比較機械呆板，讀者需要像采訪館員日常工作一樣，瀏覽大量書目，參與人數極少。讀者薦購的圖書，采訪館員主要隨平常的訂單一起報訂，從讀者薦購到圖書上架可供外借，一般要2—3個月。

2.1.2 表單薦購

讀者在明確自己需要什么圖書，而圖書館暫時沒有收藏的，可以通過身份驗證登錄圖書館自動化管理系統，將題名、作者、出版社等書目信息以表單形式提交給圖書館，采訪館員第一時間處理讀者薦購，系統通過讀者登記的E-mail地址自動將采訪館員的回復情況反饋給讀者。此種薦購方式比較靈活，讀者可以將任何地方（書店或者網站）獲取的書目信息向圖書館推薦，是否被采納均得到E-mail回復；而且薦購的圖書，由采訪館員通過網上書店零星訂購，一般1～7天就會到館，大大縮短了與讀者見面的時間，讀者參與人數也較多。endprint

2.1.3 現場采購

集美大學圖書館每年都組織本校各學院教師代表前往廈門以外圖書城現場采購圖書，教師將選中的圖書直接取下，交由書店工作人員批銷，最后通過物流送到圖書館。組織讀者現場選書活動，讀者能直接接觸圖書，對圖書的內容有直觀的了解，多數教師愿意參加。然而受到精力、財力等各種因素的制約，這種活動畢竟是周期性的，1年最多組織一至兩次，無法常態化。而且即使是同城，現場采購的圖書經書商貼磁條、蓋館藏章后，也要1～2個月才能到館，比較費時。

2.1.4 教師代購

本校教師在教學科研過程中急需用書而圖書館又尚未收藏的，教師可以代圖書館先行購買，隨后憑正式發票和購書清單來圖書館報銷，圖書歸圖書館收藏。同樣，教師在外參加交流會議時購買的會議資料及專業書籍返校后也可以憑發票報銷，資料納入圖書館館藏。此種方式購買的圖書，不僅是讀者急需，而且是讀者用完后才歸圖書館收藏，基本具備PDA的特點，可以理解為PDA模式的雛形。然而教師長期以來受財務處報銷程序煩瑣的影響，可能擔心買回來的圖書無法順利報銷，真正享用該項服務的人數也較少。

2.2 到書時間差對讀者薦購積極性的影響

“讀者薦購”的初衷就是為了滿足讀者的個性化需求，然而從讀者提交薦購到圖書可供讀者借閱，如果時間拖得太長，會錯過當初讀者急需使用的時機，直接影響到讀者再次薦購的積極性。以本館開展表單薦購為例（如圖1），2010年收到薦購書目356條，2011年收到薦購書目233條，2012年收到薦購書目419條，2013年收到薦購書目502條。前兩年，讀者薦購的圖書，采訪館員主要隨平常的訂單一起報訂，從讀者薦購到圖書上架可供外借，一般要2—3個月，讀者薦購的人數出現下滑態勢；2011年底，圖書館開始嘗試通過網購的方式直接采購讀者薦購的圖書，到書時間只需1～7天，有些圖書甚至是上午訂購，下午到貨，后兩年讀者薦購的人數明顯企穩回升。

3 “讀者代購”的探索

3.1 “讀者代購”的基本流程

采訪館員搜集、整理、查重、篩選海量網上書店書目信息，導入圖書館自動化系統，并與OPAC檢索平臺形成無縫鏈接。當讀者通過OPAC檢索到圖書館缺藏圖書時，會自動鏈接到采訪館員事先導入的采訪數據，確認是自己需要的圖書，向采訪館員提出購買請求。采訪館員即時處理讀者的購買請求，對于符合購買標準的圖書，直接在網上書店下單購買，圖書館支付相應費用，收貨人、聯系方式和地址均為讀者事先登記在圖書館自動化系統上的信息。網上書店通過快遞人員將書送到讀者手中。讀者簽收圖書的同時，編目人員將采訪數據轉為館藏數據，修改為該讀者借閱狀態，系統發短信或者E—mail告知讀者還書日期及還書地點，此時，圖書進入流通狀態，讀者要遵守流通部的規章制度（如借閱上限、超期罰款、丟失破損賠償等）。讀者用完圖書，歸還圖書館流通部，流通部人員調用館藏數據，手動加工圖書（蓋館藏章，貼條碼、磁條、書標等）并上架。如圖2所示。

3.2 “讀者代購”的幾點建議

3.2.1 采訪館員扮演的重要角色

一方面，采訪館員在書目控制上要拿捏好分寸，篩選書目時可以稍微嚴格一點，不符合本館藏書建設的學科范圍以及一些容易過時的考試用書，可以果斷濾除，以免造成讀者推薦過多“短命書”，一旦讀者提出購買請求，就很難拒絕；另一方面，采訪館員處理讀者薦購請求時可以寬松一點，以盡量滿足讀者需求為主，不做太多限制，而且處理讀者的購書請求要及時，并與讀者形成互動，善于與讀者溝通，不符合購買條件的圖書，要給讀者合理的解釋。

3.2.2 海量書目與OPAC的無縫鏈接

大多數讀者是由身處的信息環境中得知想要借閱的圖書，一項調查表明，約69%的讀者在進行圖書館OPAC檢索前就已經知道想要借閱圖書的書名或者其他信息，讀者都是檢索有明確信息的目標圖書，當讀者的需求與采訪數據一致時才有可能找到符合其預期的圖書，如果書目數據不合理或者太少，則讀者的需求被滿足的可能性會大大降低，進而影響讀者再次使用“讀者代購”的積極性。只有海量書目與OPAC的無縫鏈接，才能盡量滿足眾多讀者的個性化需求。

3.2.3 選擇合適的網上書店

選擇什么樣的網上書店，主要看書店的服務，到書時間等。以亞馬遜網站為例，它們的圖書品種較為齊全，快遞網絡遍布全國，從下單到收到圖書大多不會超過1周，而且亞馬遜在廈門設有庫房，很多圖書都是上午訂購，下午就到貨。“讀者代購”正是利用成熟的電子商務平臺和便捷的快遞服務，讓讀者先睹為快，時間是第一衡量標準。此外，亞馬遜網站的操作模式也比較簡單，下單時先不開發票，書直接寄給讀者，下單后通過補開發票程序，發票寄往圖書館，讀者看書和圖書館報銷兩不誤。

3.2.4 “讀者代購”的定位

“讀者代購”是圖書館為了滿足讀者對缺藏圖書的即時需求而提供的一種個性化服務，難免會對圖書館藏書建設的完整性造成一定的破壞。因此，讀者不能完全取代采訪館員或者學科館員在圖書館藏書建設中的重要作用。“讀者代購”的圖書占圖書館采購經費的比重，因館而異。對于有實力的大型圖書館，“讀者代購”的圖書可以僅作為圖書館藏書建設的補充；當然，對于一些中小型圖書館，由于經費不足，或者讀者對象不太明確，增加“讀者代購”的圖書經費比例，或者與就近的大館開展基于館際互借的PDA模式，反而是個不錯的選擇。

4 結語

“讀者代購”繼承了“讀者薦購”服務“按需采購”的優勢，以讀者需求為己任，使采購的圖書都至少擁有一位讀者，拒絕零借閱率，很好地詮釋了阮岡納贊《圖書館學五定律》（The Five Laws of Library Science）中的這句話：“每本書有其讀者”（Every book its reader）。同時，“讀者代購”吸收了PDA模式“先用后藏”的特點，通過網購代替傳統的圖書購買方式，想方設法“節省讀者的時間”（Savethe time of the reader）。我們相信，只要牢記“以讀者為中心”的服務理念，一切為了讀者，我們就不會被讀者拋棄。（本文責任編輯：馬卓）endprint