創建優質PowerPoint演示文稿的策略研究

張翠紅

創建優質PowerPoint演示文稿的策略研究

張翠紅

結合多年的教學實踐經驗，從內容結構組織、版面布局、色彩搭配、動態特效等方面，闡述了創建優質PowerPoint演示文稿的設計與制作策略，從而促進了教學效果的最優化。

信息化教學;PPT演示文稿;結構;版式布局;色彩

隨著信息技術的不斷推進，PPT的運用越來越廣泛，不僅在教學課件、工作匯報、產品展示、項目介紹、活動宣傳中需要用到PPT，而且連一些簡單的平面設計、動畫制作甚至電子雜志都可以通過PPT來實現。在信息化教學過程中，Power-Point演示文稿的應用十分普及，但在設計方面仍存在一些問題，如文字內容過多、結構不清晰、版式布局不合理、色彩搭配不協調等，影響了教學信息的有效傳遞。為了使PowerPoint演示文稿最大限度地發揮高效傳遞信息的作用，本文結合實踐，探討教學演示文稿的設計與制作策略。

一、結構設計與邏輯展示要清晰

好的PPT一定要思路清晰、邏輯明確、重點突出、觀點鮮明。PPT僅僅是一種輔助表達的工具，其目的是讓PPT的受眾能夠快速地抓住所需表達的要點和重點。

(一)做好邏輯清晰的大綱設計

在PPT的構思階段，應整合提煉知識要點，先擬好大綱，設計內容的邏輯結構，進行教學內容設計和大綱設計，這是做好PPT演示文稿設計的前提。如果是由現成的文字內容轉制PPT，則要對文字進行提煉，使之精簡化、層次化、框架化。

(二)按層級結構呈現教學內容

演示文稿通常有線性、樹形、網狀三種結構，每種結構都應包括封頁、(子)目錄頁、子頁、尾頁四級。首先，目錄頁是演示文稿的總綱。目錄頁必須要有且目錄項要精練，并能體現其設計的教學過程。其次，在目錄上用超鏈接或熱區跳轉到具體子頁，并在具體子頁演示完后又返回目錄頁，這樣能使學生明確課程脈絡。

二、版面設計要主題突出并均衡統一

要使PPT成為奪人眼球的藝術品，PPT的版面布局設計是至關重要的。

(一)要遵循版面設計原則

1．主題鮮明突出。按照主從關系的順序將主題形象放大并編排于版面視覺中心，以產生強烈的視覺沖擊效果。

2．形式內容統一。版式設計所追求的完美形式必須符合設計思想主題的表達，這是編排設計必須遵循的原則及設計的先決條件。［1］

3．強化整體布局。首先，加強整體結構組織的方向視覺秩序。如水平結構、垂直結構、傾斜結構、曲線結構等。其次，加強文案的集合性，將方案中多種信息組合成塊狀，以增強版面文字的條理性和產生清晰的導讀性。

(二)最常見的PPT編排類型

1．標準型。這是最常見的簡單而規則的版面編排類型。

2．左置型。這也是一種非常常見的版面編排類型，往往將縱長型圖片放在版面的左側，使之與橫向排列的文字形成有力對比。這種版面編排類型十分符合人們的視線流動順序。

3．斜置型。構圖時全部構成要素向右邊或左邊作適當的傾斜，使視線上下流動，畫面產生動感。

4圓圖型。在安排版面時，以正圓或半圓構成版面的中心，在此基礎上，按照標準型順序安排標題、說明文和標志圖形，在視覺上非常引人注目。

5．中軸型。這是一種對稱的構成形態，標題、圖片、說明文與標題圖形放在軸心線或圖形的兩邊，具有良好的平衡感。根據視覺流程的規律，在設計時要把訴求重點放在左上方或右下方。

6．棋盤型。在安排版面時，將版面全部或部分分割成若干等量的方塊形態，區別明顯，作棋盤式設計。

7．文字型。在這種編排中，文字是版面的主體，圖片僅僅是點綴。一定要加強文字本身的感染力，同時，字體要便于閱讀，并使圖形起到錦上添花、畫龍點睛的作用。

三、色彩搭配要和諧統一

(一)色彩基調選擇要有主導

根據色彩心理，設計應用環境。作為基調的色彩在配置上需要占據較大的面積，起到烘托氣氛的主導作用。

(二)色彩配置要和諧

制作PPT教學演示文稿過程中，選配色彩要簡明、和諧。色彩的和諧是指整個畫面的色彩配置既要統一協調又要完整悅目。［2］主要推薦以下幾種配色要點。

1．使用單色。盡管PPT設計要避免采用單一色彩，以免產生單調的感覺，但通過調整色彩的飽和度和透明度也可以產生變化，使頁面看起來色彩統一，有層次感。

2．使用鄰近色。所謂鄰近色，就是在色帶上相鄰近的顏色。例如，綠色和藍色、紅色和黃色就互為鄰近色。采用鄰近色設計PPT，可以避免色彩雜亂，易于達到頁面的和諧統一。

3．使用對比色。對比色可以突出重點，產生強烈的視覺效果，通過合理使用對比色，能夠使PPT特色鮮明、重點突出。在設計時一般以一種顏色為主色調，以對比色作為點綴，從而起到畫龍點睛的效果。

在PPT配色中，還要謹記一些誤區:一是配色要盡量控制在3－5種色彩以內，不要將所有顏色都用到;二是背景和前文的對比盡量要大，以便突出主要文字內容(絕對不要用花紋繁復的圖案做背景)。

四、動態特效設計要得當

動態特效設計是指自定義動畫設置和幻燈片間切換設計。［3］動畫運用要少而精，動畫運用的原則主要包括以下方面。

(一)必要原則

動畫運用要與邏輯或講課思路一致，以吸引學員的注意力。要做到少而精，不能太花哨。

(二)規律原則

動畫出現的方向要有規律性，一般相同內容都從同方向出現;內容出現次序要設計合理。

(三)流暢原則

一方面，要選擇適當的動畫進行配合;另一方面，要控制好動畫的速度，以及進行適宜的時間設置。

動畫體現邏輯的原則，動態內容切換的要點是用好母版，同類別的頁面動畫應保持一致(如過渡頁、體現正文不同層次的頁面);同級別或同一章節的動態內容切換動畫要保持一致。

［1］王朋嬌．Powerpoint教學演示文稿的精益化設計策略研究［J］．電化教育研究，2009(3):59－60．

［2］張紅卓，楊曉宏，張繼軍．優質Powerpoint教學演示文稿的設計與制作策略研究［J］．中國教育信息化，2011 (4):117－118．

［3］劉海燕．完美轉身——其實PPT設計沒那么難［M］．北京:中國鐵道出版社，2012:171－179．

［責任編輯 盛 艷］

張翠紅，女，南京財經學校高級講師，碩士，主要研究方向為計算機專業教學。

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1674－7747(2015)06－0048－02