新時期關于圖書管理方法的研究

張雙紅

龍口廣播電視臺

新時期關于圖書管理方法的研究

張雙紅

龍口廣播電視臺

新時期圖書館的管理工作不同于以往傳統的圖書管理工作，隨著高新技術的發展，知識經濟時代的到來為圖書管理工作也帶來了諸多挑戰。本文就當前新時期圖書管理工作的現狀及出現的問題進行分析，并針對一些問題提出符合新時期要求的圖書管理方法，希望能夠推進圖書管理工作科學有序的進行。

新時期；圖書管理；方法；研究

圖書管理，是在現代管理學的相關理論與方法的指導下，通過一系列的活動，使圖書館的資源能夠充分發揮其作用，從而完成相關目標與任務的工作過程。隨著互聯網信息技術的發展，傳統的圖書管理方法已經不能適應現如今圖書館工作的需要了。那么，要提高圖書管理的工作效率，促進圖書館的發展，提高工作與服務質量，探索新時期圖書管理方法便顯得尤為重要。

一、圖書管理工作現狀

(一)圖書管理員整體缺乏責任感與工作自主性

傳統的圖書管理主要依靠“人”來進行，隨著時代的進步，各地圖書館的數量不斷增多，圖書館的規模也不斷壯大，但是圖書管理員的自身素質并沒有得到改善或提高。就拿高校圖書管理員來說吧，一般多為照顧性的安置人員，沒有圖書管理的專業知識與技能，不了解圖書系統管理的方法，對于圖書管理以及圖書館建設的重要性缺乏正確的認識，管理能力較低，導致圖書管理工作效率低下。

（二）圖書管理制度不完善

圖書館的規模不斷壯大，各種設備不斷完善，除了傳統閱覽室之外，還新增了電子閱覽室等等，但是圖書管理制度并沒有得到很好的改進，還是以“書”為中心的管理?，F階段，圖書管理已細分為多種具體情況的管理，如：對于需要新增圖書與新采購的圖書的管理，對于書籍存放的管理，對于書籍借閱的管理，對于書籍分類的管理，對于損毀書籍的管理等等，因此，圖書管理制度也應根據管理內容的不同分別設置。

（三）缺乏服務意識

無論是高校內部的圖書館，還是面向社會成員開發的圖書館，其都是為了方便讀者借閱圖書、查閱資料而設置的。那么，圖書館最初就是基于服務廣大人民群眾這一目標而設置的。那么對于圖書管理而言，也應以服務廣大人民群眾為目標來進行。只有這樣，圖書管理工作才能體現出“以人為本”的原則，方便讀者。

二、新時期圖書管理方法

（一）引入并用好專業圖書管理系統

圖書管理系統，是一個由人、計算機等組成的能進行管理信息的收集、傳遞、加工、保存、維護與使用的系統。圖書管理系統適合在中小規模的公共圖書館及院校圖書館使用。圖書管理系統簡單易學，可操作性強。大大的方便了圖書管理員的操作，不僅能夠有效的減輕圖書管理員的工作量，提高圖書管理的效率性，同時也是圖書管理工作信息化建設的重要一步。圖書管理系統的功能都比較人性化，通過操作圖書管理系統，便可實現讀者的身份驗證、借閱圖書、歸還圖書、打印催還單、信息查詢、系統維護等等功能。其中，在信息查詢功能中又包含了個人借閱查詢的子功能中，讀者可通過此操作了解未還書目、圖書館內的圖書分布情況、資料的查詢等內容。圖書管理系統的引入與應用，充分體現了“以人為本”的原則。

（二）提高圖書管理員的自身素質與服務意識

雖然信息技術的發展，將簡單便利的圖書管理系統引入圖書館，方便圖書管理工作，但是，圖書管理工作始終離不開圖書管理員的操作、執行與監督。因此，要使傳統的圖書管理方法向新時期轉變，必須要對圖書管理員進行專業的、系統的培訓，使其掌握相關的圖書管理理論、圖書管理方法、了解圖書管理的重要性、明確圖書館的建設目標與發展方向、樹立為讀者服務的意識。只有圖書管理員的自身素質得到提高，圖書管理工作的高效性就得到了保障，只有圖書管理員樹立其服務讀者的意識，圖書管理工作才能更符合讀者的需求，才能得到讀者的認可，圖書館才可以擁有長足發展的基礎。此外，還應有一套合理的評價監督體系，對圖書管理員的工作情況進行監督。圖書管理員是整個圖書館的代表，因此，必須重視起來。

（三）改革完善圖書管理制度

圖書管理制度是圖書管理工作順利進行的保障。圖書管理制度包括圖書管理具體工作的制度規定、圖書館內部的競爭機制以及圖書管理員的激勵機制等多方面內容。

對于具體的圖書管理工作制度，應特別強調幾個方面：①對于圖書需求申請的制度規定。對于圖書需求申請，各圖書館可根據自己的實際情況規定每月的申請期限及相關批示審核資料。②對于新購圖書的管理制度。新購圖書必須經過統一的編號、蓋章、錄入系統、上架之后，讀者才能辦理借閱手續。③對于圖書借閱的制度規定。為了方便讀者借閱，不同館內要說明借閱限額與借閱期限，也可設置集中的還書日。④對于損毀書籍的管理。對于讀者損毀書籍的情況，圖書管理員應及時發現，并處以相應的懲罰措施（所罰款項應交由辦公室統一管理，用作購買圖書使用，不得另行他用）同時，要對損毀書籍進行及時的修復。總之，對于具體的圖書管理工作制度，要明確具體，責任到人，同時，還要根據實際情況的變化及時作出調整。

對于圖書管理制度的競爭機制與激勵機制而言，他們的推行與實施對于充分調動圖書管理員的工作熱情、積極性與主動性、增強責任感具有重大作用，同時，也有利于圖書管理員創新意識的培養，便于創造出更好、更便利、更有效的工作方法。前文中曾多次提到，圖書館是以為讀者服務為目的而設立的，那么圖書管理工作應遵循“以人為本”的原則，結合圖書館的實際情況，從物質激勵、榮譽激勵、教育激勵等多方面設立相關的激勵機制，以激發管理員的工作主動性、積極性創造性，督促圖書管理員扎扎實實地做好自己的本職工作。各圖書館應在現有的競爭機制、激勵機制的基礎上進行不斷的改進與創新，實行多樣化的分層激勵體系，形成一套具有自身特色的圖書館管理制度。圖書館競爭機制的存在從另一個方面使圖書管理員意識到自己與他人的差距所在，從而激發其工作的積極性和主動性。

三、小結

總之，圖書館是一個巨大的知識寶庫，它對于促進公民素質的提升以及社會信息的流通都具有重要的意義。因此，必須要重視新時期的圖書管理工作，探索有效的圖書管理方法，使得圖書管理工作科學化、規范化。

[1]李利軍;新時期圖書管理工作現狀與對策探討[J];卷宗;2014年01期

[2]黃慧玲,萬立群;芻議圖書管理方法創新[J];中國西部科技; 2011年35期

[3]陳暘;新時期圖書管理工作現狀與對策探究[J];圖書館論壇; 2013年22期