如何加強電力物資管理提高企業經濟效益

邱勇

摘 要：電力系統的生產過程中，電力物資管理具有重要的意義，特別是物資的采購、運輸、使用、存儲等各個環節，做好各個環節的管理中工作，有利于提高電力企業的經濟效益，促進經濟社會的不斷發展。重點分析電力物資管理的幾點措施，包括采購環節的電力物資管理，驗收環節的電力物資管理，倉庫保管環節的電力物資管理，企業物資管理信息化建設，旨在加強電力物資管理，提高企業經濟效益。

關鍵詞：電力物資管理；企業經濟效益；措施

中圖分類號：F270 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2014）36-0023-02

一、前言

最近幾年來，全球能源的需求越來越緊張，在一定程度上增加了電力企業的生產經營成本，縮小了企業利潤。物資管理是現代企業管理的重要內容，科學合理的物資管理，能夠最大程度地利用企業物資，增加企業產品數量，在很大程度降低企業生產經營的成本，加快電力企業的資金回流，最大程度地優化運行效益。

二、加強電力物資管理，促進企業經濟效益的幾點措施

1.加強采購環節的電力物資管理

采購環節的物資管理，一方面要做好物資采購管理工作，另一方面要加強對供貨商的管理。（1）物資采購管理。相關人員要嚴格執行招標管理制度，使評標程序、招標程序規范化。如果需要采購的是施工項目集中的主要物資或者大宗物資，采取的方法是總部集中招標采購方法，這種方法在很大程度上降低采購價格。如果施工項目的是遠離總部的，而且采購成本較大，那么采取的方式是施工項目部組織招標采購。對于少量輔助材料的采購，可以通過對比服務、價格、質量來確定供貨商，從而獲得價格低、質量好的電力物資。需要注意的是，相關人員要將詳實的記錄報價、招標過程，并且要保存完整。如果采購方式是競價方式和比價方式，則必須要將比價原始記錄檔案逐漸完善。另外，在招標過程中要始終貫穿三公開一監督原則，并且公開辦事程序、辦事政策以及辦事結果，相關部位加強監督管理力度，避免違法違紀行為和各種不良現象。（2）供貨商管理。選擇供貨商之前，必須要綜合考慮供應商的服務水平、商業信譽、產品質量、供貨能力等，得到相關部門的審批之后，選擇出合格的供應商。一般情況下，如果結合合格供貨商的名單材料，相關采購人員進行相應的物資采購，假如供貨商沒有經過評定，比價、投標、供貨等活動中，供貨商將不予參加，這樣才能確保供貨商的物資的價格、服務、質量良好，提高電力物資的質量，從而提高施工工程的質量[1]。

2.加強驗收環節的電力物資管理

電力物資管理中，驗收環節是重點環節，只有做好驗收環節的工作，才能實現前期質量控制，否則將會給企業帶來很大的損傷。到貨檢驗一定要嚴格執行收貨文件，而且要采取抽樣檢驗、重復檢驗等方式進行檢驗，確保物資的質量良好。如果發現不合格的物資，驗收人員要拒收，并且及時告知采購人員。在驗收工作中，不僅要檢驗數量、質量，還要檢驗規格和品種，而且驗收一定要及時準確，如果在規定期限內不能完成入庫驗收工作，將會給企業帶來很大的損失。在驗收過程中，相關人員需要全面檢查物資的品種、質量、規格、數量和配套情況，確保準確無誤。通常情況下，都是將物資直接運輸到物料部門，這樣既避免了二次運輸，又減少了運輸費用。在這種情況下，用料部門人員和庫保管員要共同驗收，確保準確無誤才能入庫。

3.加強倉庫保管環節的電力物資管理

加大力度對倉庫保管的管理，有利于減少物資使用價值損失，提高企業的經濟效益。相關人員要結合規章制度的要求，經常檢查庫存的物資，特別是物資的庫存量問題，并積極與采購部門溝通，如果庫存量較多，采購部門則不必采購太多的物資，如果庫存緊張，采購部門要立即進行采購。另外，檢查庫存物資的過程中，一旦發現問題要即刻匯報及解決，最大程度地減少浪費和損失。為了避免錯領、誤發現象，相關人員要對庫內物資進行標識。嚴謹貫徹限額領料制度。相關人員要及時建立單項工程預算領料臺賬，并且在臺賬上增補預算量和預算量登記好。當施工單位領料時，相關人員要結合預算量出領料單子，沒有預算或者超出預算的，堅決不供料[2]。

4.加大企業物資管理信息化建設力度，提高物資管理水平

由于電力企業的物資管理范圍較廣，因此不能一步到位，必須要制定周密的詳盡的儲藏、運用、購置的一系列計劃。物資的采購、運輸、驗收、存儲等環節都是密不可分，每個環節出現問題，都會對整體效益造成很大的影響，長此以往，將會影響物資供應鏈。我們都知道，物資的管理很復雜，在物資管理新時期面前，電力企業必須要重視信息管理系統的研發，并投入大量的資金，確保物資的購置、規劃、供應、運輸、儲存等環節納入到信息化控制當中，使得信息資源得到得力利用和有效開發。電力企業信息管理系統需要不斷總結經驗，從而對企業管控策略進行改進。成功運行物資管理信息化系統之后，通過電腦就可以處置煩瑣的物資管理事項，一方面有利于提高物資管理效率，另一方面有利于實現物資管理的現代化和精細化。除此之外，應用信息化手段還可以提供可靠的信息渠道，為物資管理的決策提供參考依據，在很大程度上提高物資管理的科技化水平[3]。

三、結束語

通過電力物資管理，促進企業經濟效益的措施主要有四點，第一點是加強采購環節的電力物資管理。一方面要選擇合適采購方式，另一方面要選擇服務水平、商業信譽、產品質量、供貨能力良好的供應商，確保物資的價格、服務、質量良好，提高電力物資的質量，從而提高施工工程的質量。第二點是加強驗收環節的電力物資管理。在驗收過程中，相關人員需要全面檢查物資的品種、質量、規格、數量和配套情況，確保準確無誤。第三點是加強倉庫保管環節的電力物資管理。相關人員要結合規章制度的要求，經常檢查庫存的物資，一旦發現問題要即刻匯報及解決。第四點是加大企業物資管理信息化建設力度，提高物資管理水平。物資管理信息化建設有利于提高物資管理效率，實現物資管理的現代化和精細化。科學合理的電力物資管理，有利于提高企業經濟效益，促進社會經濟的不斷發展。

參考文獻：

[1] 丁娜，曹雁平，王蓓，黃正華，孫佳，陳海清.淺談改善電力企業物資管理的對策[J].科技創新與應用，2012，（14）：301-303.

[2] 劉丹彪，李海燕，于廣杰，趙廣祚，王朝暉，王超.市場經濟條件下電力物資企業管理方法初探[J].物流科技，2013，（23）.

[3] 韓冰，李靜，王瑩.電力市場化后電力物資管理體制的發展方向探討[J].經濟師，2012，（25）.

[責任編輯 劉嬌嬌]endprint