如何加強(qiáng)電力物資管理提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

邱勇

摘 要：電力系統(tǒng)的生產(chǎn)過程中，電力物資管理具有重要的意義，特別是物資的采購、運(yùn)輸、使用、存儲等各個(gè)環(huán)節(jié)，做好各個(gè)環(huán)節(jié)的管理中工作，有利于提高電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會的不斷發(fā)展。重點(diǎn)分析電力物資管理的幾點(diǎn)措施，包括采購環(huán)節(jié)的電力物資管理，驗(yàn)收環(huán)節(jié)的電力物資管理，倉庫保管環(huán)節(jié)的電力物資管理，企業(yè)物資管理信息化建設(shè)，旨在加強(qiáng)電力物資管理，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

關(guān)鍵詞：電力物資管理；企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益；措施

中圖分類號：F270 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1673-291X（2014）36-0023-02

一、前言

最近幾年來，全球能源的需求越來越緊張，在一定程度上增加了電力企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本，縮小了企業(yè)利潤。物資管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要內(nèi)容，科學(xué)合理的物資管理，能夠最大程度地利用企業(yè)物資，增加企業(yè)產(chǎn)品數(shù)量，在很大程度降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的成本，加快電力企業(yè)的資金回流，最大程度地優(yōu)化運(yùn)行效益。

二、加強(qiáng)電力物資管理，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的幾點(diǎn)措施

1.加強(qiáng)采購環(huán)節(jié)的電力物資管理

采購環(huán)節(jié)的物資管理，一方面要做好物資采購管理工作，另一方面要加強(qiáng)對供貨商的管理。（1）物資采購管理。相關(guān)人員要嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)管理制度，使評標(biāo)程序、招標(biāo)程序規(guī)范化。如果需要采購的是施工項(xiàng)目集中的主要物資或者大宗物資，采取的方法是總部集中招標(biāo)采購方法，這種方法在很大程度上降低采購價(jià)格。如果施工項(xiàng)目的是遠(yuǎn)離總部的，而且采購成本較大，那么采取的方式是施工項(xiàng)目部組織招標(biāo)采購。對于少量輔助材料的采購，可以通過對比服務(wù)、價(jià)格、質(zhì)量來確定供貨商，從而獲得價(jià)格低、質(zhì)量好的電力物資。需要注意的是，相關(guān)人員要將詳實(shí)的記錄報(bào)價(jià)、招標(biāo)過程，并且要保存完整。如果采購方式是競價(jià)方式和比價(jià)方式，則必須要將比價(jià)原始記錄檔案逐漸完善。另外，在招標(biāo)過程中要始終貫穿三公開一監(jiān)督原則，并且公開辦事程序、辦事政策以及辦事結(jié)果，相關(guān)部位加強(qiáng)監(jiān)督管理力度，避免違法違紀(jì)行為和各種不良現(xiàn)象。（2）供貨商管理。選擇供貨商之前，必須要綜合考慮供應(yīng)商的服務(wù)水平、商業(yè)信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力等，得到相關(guān)部門的審批之后，選擇出合格的供應(yīng)商。一般情況下，如果結(jié)合合格供貨商的名單材料，相關(guān)采購人員進(jìn)行相應(yīng)的物資采購，假如供貨商沒有經(jīng)過評定，比價(jià)、投標(biāo)、供貨等活動(dòng)中，供貨商將不予參加，這樣才能確保供貨商的物資的價(jià)格、服務(wù)、質(zhì)量良好，提高電力物資的質(zhì)量，從而提高施工工程的質(zhì)量[1]。

2.加強(qiáng)驗(yàn)收環(huán)節(jié)的電力物資管理

電力物資管理中，驗(yàn)收環(huán)節(jié)是重點(diǎn)環(huán)節(jié)，只有做好驗(yàn)收環(huán)節(jié)的工作，才能實(shí)現(xiàn)前期質(zhì)量控制，否則將會給企業(yè)帶來很大的損傷。到貨檢驗(yàn)一定要嚴(yán)格執(zhí)行收貨文件，而且要采取抽樣檢驗(yàn)、重復(fù)檢驗(yàn)等方式進(jìn)行檢驗(yàn)，確保物資的質(zhì)量良好。如果發(fā)現(xiàn)不合格的物資，驗(yàn)收人員要拒收，并且及時(shí)告知采購人員。在驗(yàn)收工作中，不僅要檢驗(yàn)數(shù)量、質(zhì)量，還要檢驗(yàn)規(guī)格和品種，而且驗(yàn)收一定要及時(shí)準(zhǔn)確，如果在規(guī)定期限內(nèi)不能完成入庫驗(yàn)收工作，將會給企業(yè)帶來很大的損失。在驗(yàn)收過程中，相關(guān)人員需要全面檢查物資的品種、質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量和配套情況，確保準(zhǔn)確無誤。通常情況下，都是將物資直接運(yùn)輸?shù)轿锪喜块T，這樣既避免了二次運(yùn)輸，又減少了運(yùn)輸費(fèi)用。在這種情況下，用料部門人員和庫保管員要共同驗(yàn)收，確保準(zhǔn)確無誤才能入庫。

3.加強(qiáng)倉庫保管環(huán)節(jié)的電力物資管理

加大力度對倉庫保管的管理，有利于減少物資使用價(jià)值損失，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。相關(guān)人員要結(jié)合規(guī)章制度的要求，經(jīng)常檢查庫存的物資，特別是物資的庫存量問題，并積極與采購部門溝通，如果庫存量較多，采購部門則不必采購太多的物資，如果庫存緊張，采購部門要立即進(jìn)行采購。另外，檢查庫存物資的過程中，一旦發(fā)現(xiàn)問題要即刻匯報(bào)及解決，最大程度地減少浪費(fèi)和損失。為了避免錯(cuò)領(lǐng)、誤發(fā)現(xiàn)象，相關(guān)人員要對庫內(nèi)物資進(jìn)行標(biāo)識。嚴(yán)謹(jǐn)貫徹限額領(lǐng)料制度。相關(guān)人員要及時(shí)建立單項(xiàng)工程預(yù)算領(lǐng)料臺賬，并且在臺賬上增補(bǔ)預(yù)算量和預(yù)算量登記好。當(dāng)施工單位領(lǐng)料時(shí)，相關(guān)人員要結(jié)合預(yù)算量出領(lǐng)料單子，沒有預(yù)算或者超出預(yù)算的，堅(jiān)決不供料[2]。

4.加大企業(yè)物資管理信息化建設(shè)力度，提高物資管理水平

由于電力企業(yè)的物資管理范圍較廣，因此不能一步到位，必須要制定周密的詳盡的儲藏、運(yùn)用、購置的一系列計(jì)劃。物資的采購、運(yùn)輸、驗(yàn)收、存儲等環(huán)節(jié)都是密不可分，每個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，都會對整體效益造成很大的影響，長此以往，將會影響物資供應(yīng)鏈。我們都知道，物資的管理很復(fù)雜，在物資管理新時(shí)期面前，電力企業(yè)必須要重視信息管理系統(tǒng)的研發(fā)，并投入大量的資金，確保物資的購置、規(guī)劃、供應(yīng)、運(yùn)輸、儲存等環(huán)節(jié)納入到信息化控制當(dāng)中，使得信息資源得到得力利用和有效開發(fā)。電力企業(yè)信息管理系統(tǒng)需要不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，從而對企業(yè)管控策略進(jìn)行改進(jìn)。成功運(yùn)行物資管理信息化系統(tǒng)之后，通過電腦就可以處置煩瑣的物資管理事項(xiàng)，一方面有利于提高物資管理效率，另一方面有利于實(shí)現(xiàn)物資管理的現(xiàn)代化和精細(xì)化。除此之外，應(yīng)用信息化手段還可以提供可靠的信息渠道，為物資管理的決策提供參考依據(jù)，在很大程度上提高物資管理的科技化水平[3]。

三、結(jié)束語

通過電力物資管理，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的措施主要有四點(diǎn)，第一點(diǎn)是加強(qiáng)采購環(huán)節(jié)的電力物資管理。一方面要選擇合適采購方式，另一方面要選擇服務(wù)水平、商業(yè)信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力良好的供應(yīng)商，確保物資的價(jià)格、服務(wù)、質(zhì)量良好，提高電力物資的質(zhì)量，從而提高施工工程的質(zhì)量。第二點(diǎn)是加強(qiáng)驗(yàn)收環(huán)節(jié)的電力物資管理。在驗(yàn)收過程中，相關(guān)人員需要全面檢查物資的品種、質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量和配套情況，確保準(zhǔn)確無誤。第三點(diǎn)是加強(qiáng)倉庫保管環(huán)節(jié)的電力物資管理。相關(guān)人員要結(jié)合規(guī)章制度的要求，經(jīng)常檢查庫存的物資，一旦發(fā)現(xiàn)問題要即刻匯報(bào)及解決。第四點(diǎn)是加大企業(yè)物資管理信息化建設(shè)力度，提高物資管理水平。物資管理信息化建設(shè)有利于提高物資管理效率，實(shí)現(xiàn)物資管理的現(xiàn)代化和精細(xì)化。科學(xué)合理的電力物資管理，有利于提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1] 丁娜，曹雁平，王蓓，黃正華，孫佳，陳海清.淺談改善電力企業(yè)物資管理的對策[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用，2012，（14）：301-303.

[2] 劉丹彪，李海燕，于廣杰，趙廣祚，王朝暉，王超.市場經(jīng)濟(jì)條件下電力物資企業(yè)管理方法初探[J].物流科技，2013，（23）.

[3] 韓冰，李靜，王瑩.電力市場化后電力物資管理體制的發(fā)展方向探討[J].經(jīng)濟(jì)師，2012，（25）.

[責(zé)任編輯 劉嬌嬌]endprint