黑龍江職業學院田徑運動會管理的信息化實踐

孫旭

摘要：黑龍江職業學院在招生規模逐年增長的背景下，充分利用教師資源自行研制開發計算機軟件以處理學院田徑運動會的籌備和管理工作，提高了學院管理工作的信息化水平。該軟件以Microsoft Visual Studio 2005作為開發平臺，運行在Microsoft Windows系統中，并以單機方式工作。在功能上，軟件順利解決了田徑運動會中報名、分類、分組、錄入成績、排名和得分計算等復雜的問題。該軟件在學院第三屆田徑運動會的真實情境中進行了測試，測試結果滿足預期。該軟件的成果應用在學院的科研史上具有里程碑意義。

關鍵詞：運動會；信息化管理；實踐

中圖分類號：G434 文獻標識碼：A

文章編號：1005-913X（2014）12-0267-01

黑龍江職業學院是2012年經省政府批準，由黑龍江科技職業學院（原黑龍江畜牧獸醫職業學院）并入黑龍江工商職業技術學院更名組建的一所公辦全日制普通高校。隨著學院的招生形勢逐年壯大，截至2013年8月學院現有全日制高職在校生13987人。

一、運動會管理信息化方案的提出

在這種背景下，學院籌備和管理田徑運動會的難度逐年增加。改革現有的手工組織方式，簡化運動會編排流程成為學院一項重要任務。學院于2013年組織有關部門征集“學院田徑運動會管理信息化”方案，探索擴大運動會規模，削減運動會籌備成本，提高運動會組織效率，方便組委會實施管理，實現過程自動化的有效途徑。

方案明確了學院田徑運動會籌備與管理等過程實際需求。學院需要有效完成萬人規模的田徑運動會信息管理過程。該過程包括田徑運動會的籌備、報名、實賽、成績計算和排名等環節。方案以《黑龍江職業學院第二屆田徑運動會秩序冊》作為主要參考資料和重要分析對象，剖析其業務過程的信息流特點和具體業務規則。其中，較為關鍵的問題有三個：一是如何組織報名過程以便快速導入準備信息；二是如何將不同類別（學生、教工）、不同類型（田賽、徑賽）、不同層次（青年、中年、老年）、不同性質（個人賽、團體賽）等比賽統一到同一個框架內，以便實現操作上的同一性；三是怎樣以有效的方式回收信息用以統計比賽結果。另外，解決方案需要格外關注的問題是如何快速高效地完成報名環節、如何方便地管理比賽成績以及如何實現比賽成績的計算和排名。

根據學院田徑運動會的實施場地、操作人員以及時間限制等諸多因素考慮。學校“自主開發計算機軟件以管理田徑運動會過程”成為五個備選方案中的最佳解決方案。本方案擬定設計和實現計算機軟件來解決黑龍江職業學院田徑運動會信息的管理問題。這些問題包括運動會比賽項目的組織、報名信息的收集、比賽過程的信息控制，以及比賽結果的反饋。本方案的目標是在充分分析學院田徑運動會數據流程的基礎上，設計一款符合黑龍江職業學院田徑運動會組織模式和管理流程的計算機軟件。

二、運動會管理信息化方案的實施

本方案通過對運動會信息的傳統手工處理方式的變革，在滿足黑龍江職業學院田徑運動會管理實現信息化的同時，克服了目前市面上其他同類軟件無法滿足學院個性化需要的弊端。本方案的實施可顯著提高學院運動會組織管理水平和籌辦效率，可以保障比賽的公平性和公正性。

通過本方案，學院委托該學院軟件小組通過訪談參與籌備和組織歷屆運動會的主要負責人和資深裁判員，了解相關業務流程、實踐經驗和操作技巧，從而為軟件系統的設計，尤其是對軟件系統成績錄入細節的設計奠定了現實基礎。

通過對軟件行業的綜合考察，以國內外現有相關計算機軟件系統設計思路為參考，在全面分析了學院田徑運動會業務流程各個環節的功能需求和原有業務模式基礎上提出了改進意見。軟件系統的設計注重學院田徑運動會特有的個性化需求，同時取消或改革原有業務流程中的制訂報名表、組織填報、集中排號等依托于行政組織結構的低效環節，優化分配運動員號碼和分發檢錄簽二個業務環節，充分整合田徑運動會組織業務流程中目標重復、數據冗余的部分，使賽項編排、組織報名、運動員分組、打分排名、制表等環節極大程度地實現自動化，大大簡化了從籌備到成績計算的諸多工作，提高了學院田徑運動會的組織效率。

三、計算機軟件成果描述

軟件系統解決方案以Microsoft Visual Studio 2005作為開發平臺，使用C#作為腳本語言，開發Win32應用程序。同時采用Microsoft Access 2003作為數據庫系統，以及Microsoft Excel 2007作為第三方軟件提供數據的導入和導出手段。目標運行環境為 Windows XP SP3（x86）系統，必備軟件為Microsoft Excel 2007和.NET Framework 2.0。

四、軟件成果的應用

該軟件系統實現后，在學院第三屆田徑運動會中得到了實際應用，并在應用中進行了較為全面的測試。測試結果符合軟件設計的預期，順利完成了基本信息的設置、賽項的編排、運動員報名工作，以及開賽后的成績錄入和績點計算與統計。該軟件系統為學院舉辦萬人規模田徑運動會提供了出色的解決方案。在學院田徑運動會沒有重大改變的情況下，本軟件系統不需要或僅需要較小改動即可繼續提供可靠的信息服務。

五、軟件成果的意義

設計此軟件的理論意義在于探索出利用計算機軟件技術處理體育比賽業務時對數據結構的設計，以及對體育比賽信息流數學建模的新方法。

首先，體育比賽中的計分方式主要包括計時間和計距離二種。以計時間為例，多數情況下成績記錄為“3′14″67”的格式，即整部為分秒制，而零部的單位則為百分之一秒。在此，軟件系統在數據結構的設計上探索出快捷的操作方式以實現正確的元素排序，且在效率上符合預期。

其次，軟件系統的在設計上探索出以最佳的方式輔助報名工作者管理報名過程。軟件系統直接面向報名者的界面應當明顯地提示，或者限制報名者的填報行為，應盡可能地使用有限多個選項的形式給出范圍。這種填報界面也應當具有友好的接口設計，以便軟件系統高效地取得填報數據。該軟件系統在這方面提出了良好的解決方案。

以上二項意義為學院今后利用計算機處理類似體育比賽計分結果的設計和類似報名表數據導入導出的設計提供了理論上的參考。

[責任編輯：紀姿含]