淺談獨立學院藝術類檔案的整理研究

向華++蔣懿丹

【摘要】藝術類檔案是獨立學院檔案管理的核心部分，在教學管理和改革中具有重要的參考價值。本文通過分析藝術類檔案管理工作的內容、作用及對策，為相關獨立院校藝術類專業檔案管理提供理論和實際的參考依據。

【關鍵詞】獨立學院 藝術類 檔案管理 教學管理

【中圖分類號】G647 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089（2014）10 -0018-02

獨立學院藝術類檔案是教學、科研等各項工作中具有保存價值的文字、實物等原始記錄，能系統地反映藝術生產、藝術研究、藝術教育的歷史面貌和工作成果，也是進行藝術創作研究、藝術交流等工作不可缺少的重要資料來源和保障。由于藝術類檔案類別的多樣性，比如雕塑、繪畫、傳統工藝、現代設計等門類，特別是隨著獨立院校積極開展“產學結合、校企合作”的教學應用研究，各類實踐類教學檔案也相應出現，遠遠未達到檔案管理規范化的程度。因此，規劃化的藝術類檔案管理具有重要的意義。

一、獨立學院藝術類檔案工作的內容

藝術類專業分支多，作業類型多、種類差異大，檔案在教學、科研和管理等各項活動中形成，具有保存價值的文字、實物、聲像等不同載體的材料組合。獨立學院藝術類的檔案工作內容包括以下兩個方面：

（一）實物檔案。實物檔案包括在藝術類教學過程中形成的各類具有保存價值的紙質、模型等實物，具體分為：

1.教學相關文件檔案，包括學科建設規劃文件、人才培養方案、課程建設與教學改革等文件資料。

2.教學相關工作檔案，包括授課計劃表、執行計劃表、教學檢查情況的記錄、各類考試安排以及教學質量保障等內容。

3. 學生學習檔案，包括學生期末考試作業、期末考試成績、畢業設計相關（報告書、圖冊、展板、實物模型）學生補考和重修相關資料等內容。

（二）電子檔案。電子檔案主要包括教學光盤、視頻和教學成果放在校園網上共享。

1.教學光盤檔案，包括期末考試作業光盤、畢業設計光盤等相關內容。

2.視頻檔案，主要指各類教學研討會、管理工作會、教師教學過程等的工作記錄。

3.校園網的檔案，主要指將教學相關的文字材料變成電子案存檔，比如，將教學過程中的教研成果、畢業設計指導過程、教學課件、典型教案等制成數據庫，放在校園網上，全院師生共享資源，促進教學質量的提升。

二、獨立學院藝術類檔案工作的作用

1.衡量獨立學院藝術類教學的質量和管理水平

獨立學院教學的質量和管理水平直接影響著獨立學院的辦學，其教學質量取決于各二級學院的教學管理水平，二級學院的教學檔案管理工作是教學工作的基本組成部分。二級學院將教學管理和教學活動過程中形成的具有保存價值的圖片、文字等材料歸檔，成為獨立學院辦學質量的支撐力量。

2.規范教學秩序，提高教學工作

藝術類教學檔案記錄了教學和管理工作的實際情況，是學院的重要依據。比如，全院教師集體備課，形成統一的教學大綱、教案，穩步推進整個教學秩序。同時，教學檔案記錄了專業教師們在教學過程中的教學內容、教學方法以及學生的成績分析表等材料，對今后教師的教學、管理和實踐具有參考和借鑒作用。

3.做好教學評估的“軟件”工作

教育部教學評估主要是從辦學指導思想、師資隊伍、專業建設、教學管理和教學改革、教學條件、教風和學風等方面對獨立學院教學質量和教學管理水平進行分析。藝術類檔案能如實的反應整個藝術類教學和管理的全過程，直接為教學活動服務。因此，最真實、完整的藝術類檔案是獨立學院順利通過教學評估的重要條件。

4.營造良好的校園文化

校園文化是獨立學院在長期的育人過程中形成的價值觀念、文化觀念、思維特征、審美情趣和行為方式。藝術類檔案以多種形式發揮文化服務功能，促進校園文化建設。

三、獨立學院藝術類檔案整理現代化的對策

1.全面提高檔案工作者的綜合素質

目前獨立學院正處于向民辦普通高校“轉設”的過渡期，由于時間短，需要大量的資金投入校園基礎建設，幾乎沒有專職的檔案管理員，導致工作缺乏效率。因此，獨立學院檔案整理人員需要提高自身的綜合素質。

第一，掌握運用必要的檔案知識。藝術類檔案是屬于檔案管理的一個分支，作為藝術檔案工作人員，必須通曉檔案相關的知識，包括檔案學知識、檔案館知識以及檔案管理期限表的相關知識等。

第二，掌握藝術檔案的性質、作用和內容。設立藝術檔案室，檔案管理人員依據管理制度的規范化藝術類檔案特殊性及，了解本部門的藝術類檔案，做好檔案信息的篩選、排序、分類和匯總，為藝術研究、藝術教學服務。

第三，隨著辦公的現代化，許多檔案采取以電子檔的方式保存，注重檔案管理者計算機技術、數字信息的學習掌握顯得尤為重要。

2.教學形式多樣的藝術類檔案的科學整理

獨立學院藝術類專業分支多，教學形式多樣，形成豐富的教學檔案。全院上下不僅要重視教學過程的控制和管理，對各種教學資料的收集整理也不容忽視。在配備專業化的藝術檔案室、藝術類檔案柜的基礎上，把藝術類檔案的整理工作主要分為幾個方面：其一，期末教學課程考試作業若為文字類，如試卷、調查報告等，依然以文稿實物存檔；其二，課程考試作業若為作品類，如繪畫雕塑、陶藝、園林設計等，考慮到檔案室的規劃，以電子稿（照片）形式存檔，節約空間；其三，藝術類專業學生畢業設計，包括畢業設計報告書、實物作品、展板、圖冊、光盤等，我院將報告書存放于檔案室，實物作品和展板以展覽的形式展示在藝術學院展廳，供師生們參觀、交流學習，圖冊由指導教師自己保存用于下一屆畢業設計指導，光盤里面刻錄著每個學生的報告書、圖冊、展板，實物等，同時，每年給學校圖書館選送一些優秀畢業設計報告書，這些不但是學校教學過程的客觀記錄和真實，也利于獨立學院教育教學工作的持續健康發展。另外，我院表演課視頻作業較大，采用節選代表性的優秀段落章節刻盤存檔的方式，同時，在改變課程考試作業存檔方式后，依然要在作品類作業中，以一定比例選取優秀作品以實物形式存檔，建立了優秀作業收藏制。

3.重視實踐類教學檔案的科學化管理

以四川師范大學成都學院藝術學院為例，結合我校開展“產學結合、校企合作”教育教學應用研究，加強對教師教學科研成果、師生獲獎作品以及參展參賽作品等進行科學化歸檔，推進理論與實踐教學相結合的教育。建立教師科研工作登記表，鼓勵教師申請項目、發表論文、作品比賽、作品參展等。學生獲獎作品方面，收集教師對學生的專業輔導方面檔案，完成作品收集，同時學院給提供作品的教師和學生出具收藏證書和補償一定的制作成本費用。

綜上所述，藝術類檔案形式多樣、內容豐富，檔案整理工作是獨立學院教學工作的重要組成部分，是學校教學管理水平的可靠保證。獨立院校應該高度重視藝術類檔案管理工作，改變傳統的存檔觀念，提高藝術類檔案工作者的藝術修養，實現藝術類檔案管理的最優化，為教學管理和改革做出貢獻。

參考文獻：

[1]林偉.獨立學院檔案管理之我見[J].高等教育，2012

[2]齊愛年.關于獨立學院二級院系教學檔案管理的思考[J].文學教育，2013

[3]高倩.獨立學院檔案的文化服務功能對校園文化建設的作用[J].中學生導報（教學研究），2014

項目編號14CSCD-YB-10，單位四川師范大學成都學院endprint