基于主數據管理的建筑招投標系統研究

孫偉航

摘要：隨著我國經濟技術的不斷發展，我國的建筑行業也有了長足的進步，每年在我國進行的各項工程的建設數量均呈現增長狀態。在工程建設之前需要經過一個重要的步驟以確定該工程的承建方歸屬，那便是投標環節。一般情況下，投標工作的進行是沒有地域性的，但各地區的投標系統卻是按照該地區的發展而制定，這就使得不同地區的投標系統標準不一，投標企業在進行投標的過程中所提供的數據也不一樣，沒有辦法進行全國性的信息交流，這也就使得參與投標的各公司給出的數據在參考價值上具有了一定的局限性。本文即是針對基于主數據管理的建筑招投標系統進行的分析，以期能為相關工作提供參考。

關鍵詞：主數據管理；建筑招投標系統；信息化建設

隨著時代的發展和人類文明的進步，建筑業已從過去的純手工搭建轉變為現代化的人工機械合作式搭建方式，技術的不斷革新不僅為建筑方式帶來了改變，同時也改變了工程招投標的方式。在以往，工程招投標主要通過政府發放文件的方式進行公布，參與招投標的企業需要經過多輪的篩選才能夠確定承建方的歸屬，這種傳統方法過于浪費時間。而隨著我國計算機網絡技術的不斷提高，招投標工作也變成了現在的系統篩選，可以通過計算機的方式進行招標和投標。

一、主數據管理的概念

主數據的概念較為抽象，并不是一個簡單的具象概念。其一般主要指的是經分析后發現的企業內部各主要業務的相關數據，其反映的是一個企業在其行業中所表現出的核心競爭能力，而這在工程招投標過程中是一個比較重要的參考數據。一般情況下將主數據分為幾個方面，其中包括元數據、屬性數據、角色、關聯等。其中元數據指的就是企業描述自身的一個標準；而屬性數據則是對企業自身的一系列基本數據，包括企業名稱、從事業務以及法人代表等，同時還需表明企業的資質資金；而角色數據就是指企業注冊招投標系統中的用戶后，其所填寫的企業信息，包括企業員工資質、產品屬性等。這些信息都是一個企業能力的直接反應，同時也是招標企業參考和選擇的重要數據，其直接決定著承建方的歸屬。

二、主數據管理的概念

顧名思義，主數據管理工作就是對各企業的主數據進行合理的管理。這項工作能夠將投標方的各類數據進行集合，使得所有數據更加具有條理性，能夠讓招標單位更加直觀的對投標單位信息進行了解。這項工作是整個招投標過程中的重要工具，其對于招投標系統未來的發展具有極高的實踐價值，為發展提供了較為全面的數據。在整個招投標工作的過程中，通過對各投標企業的主信息進行管理能夠使系統內的各用戶通過系統授權實現信息共享，使得招標方和投資方能夠建立起較好的信息共享機制，這樣也就能夠使得過去地域化的招投標工作發展為全國性或全球性的工作，以此提升招投標工作的整體效果。

二、基于主數據管理工作下的招投標系統的建設

招投標系統是以現代高度發展的計算機技術為基礎，通過對系統的設計實現的。其能夠有效改變過去招投標工作的低效率性，同時也可以打破招投標工作的地域性限制，為相關工作人員減輕了工作負擔，并增加了各地信息的共享建設。

（一）系統設計的原則

每個計算機軟件系統在設計時都需要遵循一定的原則，可能是保密原則，可能是使用原則，其所遵循的原則與軟件自身的功能有著直接的關系。本文主要討論的是工程招投標系統的建設，因此其原則應圍繞招投標原則來擬定。首先在設計系統之前需要先將系統的框架建立起來，一個完善的框架可以保證系統的穩定性，避免系統在使用過程中出現不穩定情況或數據錯誤。招投標工作中所產生的資金流量比較大，因此系統的穩定性和準確性尤為重要，應盡量避免系統中可能會帶來的風險。一般情況下，招投標系統中可能存在的風險被分為三大類，其中第一類是系統本身數據風險和系統的使用時間風險；第二種是系統設計中對各類數據間沒有設定明確的標準，這就使得系統內各數據產生了混亂情況；第三種是系統中殘留數據過多，因地域性局限已經被打破，因此導致系統內被錄入大量的數據，對于無用數據處理后其難免會留下記錄，影響后續工作的進行。

（二）組件的劃分

在對系統進行設計時，其組件部分就相當于系統的功能單元。相關用戶可以通過各類組件對系統實現操作，并進行相應的招投標工作。對于組件的設計必須要滿足于系統的實際需求，首先要設計出對企業主數據進行管理的數據庫，其中應包含審批功能、Web網絡功能、消息服務、數據收集以及對比功能等，這樣就能夠為用戶提供更加方便的服務。同時該接口應該與其它各項功能進行連接，以保證用戶在使用過程中能夠方便對該組件進行操作。其次是要建立主數據管理模塊，包括數據的錄入、刪除、整理、修改等功能，這主要是為了讓用戶的信息更加準確地進行體現，同時還能夠保證系統的穩定運行。應該在該組件中加入定期處理組件，這樣對于一些時間過長但沒有價值的數據就能夠作出及時的處理。

（三）對系統架構的設計

想要建立起一個能夠跨地域性的招投標系統，就不能在設計時采用大集中的方式。因為這種方式對于系統的負荷較大，在系統投入使用后的性能方面要求比較高，在目前我國的技術水平下還難以廣泛應用。一般情況下，我國招投標系統所采取的是分制和聯合的方法，這種方法類似于現代的搜索引擎，可以為一定區域內的用戶提供數據搜索功能，這樣就可以使主數據的管理工作減少對系統的負荷。在設計系統的主數據管理功能中應設計歸屬地識別功能，其中的歸屬地不光要識別投標企業的歸屬地，更加需要識別其所進行的投標項目的歸屬地，這樣就能夠幫助招標公司更好地進行數據的收集和整理。在招標信息發布時可以采用DNS信息更新的方式，這樣就能夠使上級域名接受服務器發送詢問請求更新本地的緩存，當相關內容出現變更時，服務器就可以通知上級服務器進行更新。

結語：

招投標系統是目前比較使用的招投標工具，其可以大大提升招投標工作的效率，更加準確地對各企業的主數據進行收集，并且能夠實現信息的大范圍共享，打破地域性的限制。

參考文獻：

[1]劉啟斌.主數據管理的分析與應用[J].金融科技時代，2012（02）.

[2]闕振業.建設工程電子招標系統的構建及完善[J].電子技術與軟件工程，2014（02）.

[3]劉華琛，白峰.主數據管理在建筑招投標系統中的應用[J].土木建筑工程信息技術，2012（02）.

[4]吳慧蘭，張大順，劉明芬.給予網絡的工具化招投標管理系統的研究[J].中國制造業信息化，2003（07）.