高校會議精細化管理方略談

常婧

摘 要：隨著社會經濟的不斷發展，精細化管理已經成為我國管理工作的重要模式，并發揮著十分重要的作用。在本論文中，筆者首先分析了精細化管理的基本內容，而后結合實際情況，對高校會議的精細化管理工作進行了深入探討，以期對未來高校管理工作水平的提高有所啟示。

關鍵詞：高校會議；精細化管理；方略

1 精細化管理概述

作為重要的管理理念，精細化管理更是一種文化，是社會分工的進一步精細化，也是社會經濟不斷發展對現代管理工作提出的必然要求。精細化管理工作的根本目的就是合理配置各種資源，從而進一步降低管理成本，提高管理效率等。科學化管理主要包括三個層次：第一個層次是規范化，第二層次是精細化，第三個層次是個性化。因此，實現精細化管理是科學管理的必然要求。精細化管理，簡單地說，就是進一步落實管理責任制度，將管理責任明確到個人，使得管理工作都落到實處。就當前來說，精細管理是企業正常運轉的核心。要促進自身的長遠及健康發展，企業必須要充分應用精細化管理，落實管理責任制度。

隨著社會經濟的不斷發展，高校的辦學規模也在不斷地擴大，各種會議頻繁召開。這導致高校的會議工作繁多，也會對高校造成一定程度上的不良影響。因此，將精細化管理引入高校的會議管理工作中是十分必要的，也是十分重要的。

2 高校會議精細化管理的意義

在長期的應用過程中，精細化管理模式日益成熟。將精細化管理理念引入高校的會議管理工作是推進會議工作精細化管理的必然趨勢，是21世紀辦公事務發展的必然趨勢。

高校會議的精細化管理主要有三方面的含義： 第一，高校的會議要突出重點，明確會議工作的主線。相關人員要根據實際情況確定會議工作的重點，把握工作的方向。第二，高校的會議管理工作要覆蓋整個會議過程，必須形成一套完成而詳細的工作機制。第三，高校的會議管理工作中要做到精打細算，要注意精簡不必要的環節，從而節省時間，提高管理效率。

高校會議的頻次較多，而且時間較緊，任務負擔較重。精細化管理模式的引入有利于推進會議服務工作的制度化與規范化，提高會議管理工作的實效性。通過明確管理責任，相關人員能夠更清楚的認識自己的職責，從而自覺完成自己的工作。這極大地降低了辦公運行的成本，有效地避免了各種浪費現象。同時，這也極大地調動了廣大工作人員的積極性，提高了工作效率。精細化管理模式的應用還有效地避免了傳統辦公事務流水作業的弊端，有利于形成和諧的團隊氛圍，培養工作人員良好的工作習慣。總之，實施高校會議的精細化管理是十分必要的。

3 高校會議精細化管理方略

要加強高校會議的精細化管理，筆者認為，高校工作人員必須做好以下幾個方面的工作：

首先，明確會議管理工作的重要性。高校會議的精細化管理是一項較為復雜的系統工程，不是某一人的事，需要集體的共同配合。同時，所有的工作人員必須充分認識會議管理工作的重要性，從而積極投入工作過程。一方面，高校必須大力開展教育培訓工作，加強對教職工的精細化管理培訓，使得精細化管理理念能夠深入人心。另一方面，精細化管理工作要貫穿于會議的始終，要做好提前謀劃工作，重視會議工作的各個細節。“會議工作無小事”，要重視各個工作環節。

其次，要做好高校會議管理的各個環節，包括會前準備工作、會中服務工作以及會后的評價總結工作。第一，會前準備工作。這是整個高校會議的重點。準備工作的到位合理與否將會對整個會議的順利進行與否產生十分重要的影響。要想做好會前準備工作，相關工作人員一定要制定合理的會議方案，會議方案中要明確各項分工、會議的安排、各項經費預算等，還要做好會議的準備預案，防止出現問。方案確定以后，要召開協調會，將會議開展過程中的相關問題下達給所有的工作人員，做好成員之間的準確定位。第二，會中服務工作。在會務接待方面，要安排專門人員做好引導簽到工作，保證如此秩序。另外，要十分關注會議進行中的各種突發狀況，及時解決問題，提高應變能力。第三，會后的評價與總結工作。在會議過后，相關工作人員必須做好總結及反省工作，以便積極發現問題，總結經驗教訓。除此之外，要完善會議的總結及檔案管理，搜集各種動態信息，為后續會議的開展提供有力的借鑒。

總之，在高校會議的精細化你管理過程中，工作人員必須具備“精打細算”和“精益求精”的意識，將精益求精作為會議管理的根本目標。在會議的管理過程中，要嚴格要求，開展各種創造性工作，提高工作質量、效率及水平等，打造精品會議。要堅持求真務實的理念，簡化高校會議的環節，精簡場次，節約能耗，實現資源的高效利用。

4 總結

在當前社會形勢下，推進高校會議的精細化管理是必然趨勢。各個高校會務工作人員必須端正態度，深入認識精細化管理的意義，并將精細化管理理念充分應用到會議的開展過程中，發揮其積極作用。相信不遠的未來，高校的會議精細化管理水平將會得到進一步的提高，高校也會朝著更加健康的方向發展，教育教學工作質量也會提升。

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