如何在電力檔案管理工作中實現經濟效益

王明惠　秦毅　王猛

摘 要：電力檔案管理工作的實際目的與企業的經濟效益息息相關，然而目前我國大多數電力企業的檔案管理工作存在著很大的問題。沒有正確的認識、需要強化的管理制度、需要加強的專業素質，這些因素嚴重影響了檔案管理部門的正常工作，極大地降低了檔案管理工作效率，弱化了檔案管理工作的重要作用。本文通過對當前企業電力檔案管理工作實現經濟效益存在的問題進行了分析和探討，并提出了相關的幾點解決措施

關鍵詞：電力檔案管理；問題；解決措施

改革開放以來，我國社會主義經濟得到了飛速的發展，而隨著互聯網技術的日益普及，信息時代悄然來臨。在信息時代的新背景下，電力企業要保持自身持續性的穩定發展，就需要重視和發揮信息的價值，而企業要深入地挖掘信息價值，就需要通過電力檔案管理系統來實現。因此，電力企業管理人員要正確認識和足夠地重視電力檔案管理，積極地推動并協助檔案管理制度的建立和創新，從而使電力檔案管理工作更好地服務于企業的發展建設。

1 電力檔案管理工作實現經濟效益遇到的問題

1.1 對電力檔案管理的認識還需要提升

有部分企業只注重電力工程的建設，而忽視了企業檔案管理，對電力檔案管理的重要性沒有一個正確的認知，沒有清晰地了解檔案管理的內涵。因此，企業電力管理檔案缺少管理層的支持，缺乏建設資金，基礎設施不全，導致檔案管理技術水平落后。企業管理層的沒有高度重視，也給企業上下發出了一個比較消極的信號，從而引起電力檔案管理人員消極對待日常工作。這樣的情況不利于企業的經營管理，不利于企業實現經濟效益的最大化，不利于企業的長遠發展。

1.2 對ARIS流程管理平臺的運用有待提高

ARIS（集成信息系統結構）流程管理平臺對電力企業的檔案管理信息化系統具有良好的規范作用【1】，然而檔案管理工作人員對ARIS流程管理平臺的運行操作沒有熟練掌握，從而難以有效地利用ARIS相關技術規范檔案管理信息化系統操作流程。

1.3 加大檔案管理結合電力工程發展的力度

電力工程的運用涉及到我國的各行各業，與廣大民眾的生活息息相關，電力工程的生產到管理的整個流程十分繁瑣【2】。為了方便電力管理，企業通常會使用計算機技術信息管理系統來儲存各種電力信息，這樣不但能減少電力信息統一管理的時間，還能及時更新電力信息。然而當前的狀況，大多數企業電力檔案管理還是采用傳統的儲存管理方式，沒有與計算機信息管理系統有效的融合，所以，檔案管理工作和電力工程發展也無法緊密的結合【3】。

1.4 電力檔案管理相關人員的專業素質有待加強

一名合格的檔案管理員工，不僅要熟練掌握專業知識，還需要擁有較高的綜合素養。實際情況卻是，有的檔案管理工作人員不能熟練使用計算機，有的因為身體狀況或年齡偏大被有關領導調往檔案室。這樣的情況，導致整個檔案管理隊伍專業素質不高，很大程度上降低了檔案管理工作的效率，嚴重影響了檔案管理工作的質量。

1.5 電力檔案管理缺少統一的標準

檔案管理相關人員的職責未明確是造成電力檔案管理沒有統一標準的主要因素，同時還有一些其它的因素：檔案項目多、內容范圍廣、歸檔方法不一等【4】。很多情況下，對文件的歸檔沒有一個明確的范圍，比如，在項目成立初始更加傾向監督工程質量，從而忽視了工程檔案工作，應該歸檔的工程材料沒有及時歸檔；理應嚴格把關編制竣工圖卻沒有予以重視，從而出現一些原則上的錯誤【5】。這樣的情況影響電力檔案管理作用的發揮，不利于電力檔案管理工作促進企業經濟效益的最大化。

1.6 需要提升信息化水平

對電力檔案管理信息化系統的運用沒有達到最佳效果，主要體現在以下幾個方面，一方面，沒有建立檔案信息化管理的相關制度，沒有統一的規范，導致難以形成信息化檔案管理；還有一方面，有部分企業雖然擁有完善的網絡設備，但是使用效率不高，沒有充分運用和發揮信息化技術的優勢；最后一方面，有部分企業大力推動并實行了信息化檔案管理，但是，沒有有效地利用信息資源，只是當做一種記錄檔案信息的工具。

2 電力檔案管理現實經濟效益問題的解決措施

2.1 加強對電力檔案管理的認識

信息是新時代企業實現戰略發展目標的主要因素，而要有效發揮信息的作用，就需要充分利用信息化檔案系統。因此，企業應該高度重視電力檔案管理，認識到電力檔案管理的重要性，需要做到以下幾點：首先，強化企業員工對電力檔案管理部門的認識，改變原有的意識觀念，樹立電力檔案管理部門的正確地位，電力檔案管理部門不是一個養老部門，而是企業內部組織的重要組成部分；其次，要從企業發展戰略的角度出發，科學合理地規劃檔案管理工作，把員工日常檔案管理工作納入考核系統中，提高員工的工作熱情，提升檔案管理工作質量，從而可以有效地發揮檔案管理工作對企業發展的作用；最后，電力檔案管理工作目的與企業的經濟效益緊密相連，企業管理層要清晰地認識到這一點，支持和監督電力檔案管理工作。

2.2 加強對電力檔案管理制度的執行力度

為了規范檔案管理的日常工作，確保檔案管理工作效率，需要改進現有的檔案管理規章制度并加于完善。在改進與完善的過程中，相關負責部門應該根據國家相關文件政策，再結合企業檔案管理工作現狀，建立一套符合社會發展形勢、企業發展需求的完整的檔案管理體系。同時，企業相關負責人要引導和督促加強各部門之間的相互配合，從而確保電力檔案管理實現規范化【6】。

2.3 提高電力檔案管理人員的專業素質

電力檔案管理人員的專業素質不高是影響檔案管理工作效率的重要因素。要解決檔案管理人員專業素質不過硬的問題需要對員工進行專業的培訓教育，首先，科學地制定培訓內容：針對培訓員工的不同特點制定合適的內容；其次，合理地設定培訓目標：由于檔案管理工作具有工作量大、范圍廣、專業性高，需要設定合適的目標；最后，培訓期間，相關負責人員要不定時地檢查培訓員工的學習情況，督促和幫助員工提高自身的專業素養。這樣，才能充分發揮出培訓的效果，加強培訓員工的專業素養，從而提供檔案管理工作的效率，進而促進企業實現經濟效益的最大化。

2.4 電力檔案管理工作應結合企業發展更好地促進企業發展

在企業的日常經營管理中，電力檔案管理工作應該積極主動地參與進去，為企業提供有效的商業信息，確保企業的健康穩定發展。

2.5 創建ARIS系統的房式建模結構

需要掌握ARIS系統的運用方法，并建立一個完整的流程。這樣，可以更好地發揮檔案管理信息化系統的功能，從而促進企業經濟效益的增長。

3 結語

綜上所述，我們可以看出，電力檔案管理在企業的發展過程中具有重要的作用，企業應該加強重視，樹立檔案管理部門的正確地位，積極推動檔案管理制度的建立，從而有效地發揮出檔案管理工作的作用，來促進企業經濟效益的最大化。

參考文獻

[1]程平. 淺談如何在電力檔案管理工作中實現經濟效益[J]. 科技與企業，2014，12：36.

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[6]程平. 淺析電力檔案管理工作中存在的問題及改善對策[J]. 科技與企業，2013，23：76.