新時期高校檔案管理問題與對策初探

甘秋歌

（楊凌職業(yè)技術(shù)學(xué)院 人事處，陜西 楊凌712100）

高校檔案是高校在從事招生、教學(xué)、科研、管理等活動中直接形成的對學(xué)生、學(xué)校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式載體的歷史記錄，是高校在進(jìn)行教學(xué)、科研、黨政工作必不可少的一部分，也是學(xué)校提高工作效率的重要手段［1］。檔案工作既可以促進(jìn)知識的不斷創(chuàng)新，還可以擴(kuò)大知識的利用范圍，將舊知識推陳出新，發(fā)揮出重要的作用。

一、高校檔案管理的重要性

高校的檔案管理工作真實著記錄了高校在教學(xué)、科研和黨政管理工作的全過程，它有利于記錄高校建設(shè)的軌跡，有利于提高學(xué)校的管理水平和工作效率。在高校的各種工作當(dāng)中，檔案工作是一種服務(wù)性的工作，它為學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展提供依據(jù)，有的時候，還能起到?jīng)Q定性的作用［2］，比如：為學(xué)生或者畢業(yè)生出具錄取證明、學(xué)歷證明、教職工工作證明等，這些證明都關(guān)乎著一個人的前途和未來，因此檔案工作對高校的發(fā)展有著重大的意義。

二、高校檔案管理的特點

（一）高校檔案管理的社會性

高校錄取的學(xué)生來自于社會，在畢業(yè)之后又走入社會，學(xué)校的學(xué)生檔案中保存著學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的一些重要信息，反映著他們的體能狀況、道德修養(yǎng)、學(xué)習(xí)成績等方面的情況。高等院校的科研內(nèi)容、技術(shù)產(chǎn)品都是面向社會選取的，經(jīng)過研究所產(chǎn)生的成果也是服務(wù)于社會的。所以，高校檔案管理是具有社會性質(zhì)的［3］。

（二）高校檔案管理的綜合性

高校檔案中不但有每個學(xué)生的學(xué)習(xí)及活動情況的記錄，還包括學(xué)校在教學(xué)當(dāng)中形成的教學(xué)成果方面的檔案，還有教職工的人事檔案、財務(wù)費用方面的檔案等。……