試論報社成本管理精細化策略研究

○丁會梅

（阜陽日報社 安徽 阜陽 236000）

試論報社成本管理精細化策略研究

○丁會梅

（阜陽日報社 安徽 阜陽 236000）

從傳統的計劃經濟到市場經濟再到加入世貿組織，隨著我國國民經濟的快速發展，改革我國報社傳統粗放式的成本管理方式勢在必行。我國報社作為黨和人民的喉舌，通過成本精細化管理工作來保證經濟效率的穩步提升十分重要。本文在簡述報社成本管理精細化工作的基礎上分析了當前我國報社成本管理精細化的現狀，并就此提出了一些淺薄的意見和建議，以期成本精細化管理工作能夠在未來更好地為促進報社的進步而服務。

報社 成本管理 精細化 策略

長期以來，我國部分報社注重業務的開拓工作，而忽視了對成本進行良好的控制管理，使得報社一直沿用傳統粗放式的管理，降低了報社的利潤空間。成本優勢對于報社的生存及發展至關重要。而成本優勢更應該站在管理高度去挖掘其降支增收的巨大潛力。成本管理在報社發展中愈發發揮其關鍵作用并成為報社的戰略核心。在當前市場經濟條件下，報社應考慮如何降低成本提升利潤的問題，推進成本精細化管理，消除原有的成本缺陷，充分發揮成本精細化管理的作用，使報社的利潤來源迅速擴大，同時也要在最大程度上減少資源的浪費。

一、簡述報社成本精細化管理的內涵、特點及其重要性

成本的精細化管理即指以降低生產經營成本，確保機構獲得最大化利潤為目標，以精益化理論為基礎，在常規管理工作中進一步將成本管理工作做細、做精，將成本管理的責任明確具體化。成本精細化以企業全局為對象，將精細化思想應用于成本管理工作，從生產經營活動的全過程入手以保證報社利潤的最大化。成本精細化管理工作的目標是促進成本的數據管理并增加成本數據的精確性，其靈魂與核心是成本管理工作的持續改進、不斷創新，成本精細化管理尤其強調以人為核心，注重全員的參與。

談及報社成本精細化管理工作的特點，主要有以下幾點。第一，精確化管理。成本精細化管理注重數據信息的作用，通過對各類數據的收集與分析來確定報社的經營活動中存在的問題并加以解決，以更精確的操作方式最大限度地降低經營成本，實現利潤的最大化。此外，精細化管理工作還注重對各環節的精確管理以確保實現企業的戰略目標，實現各環節的數據化以及時準確調整管理決策。第二，全過程管理。成本精細化管理突破傳統單一的成本管理方式，以降低成本為目標對生產經營過程中的各個環節加以控制和管理，精簡優化生產工藝，推動報社的健康可持續發展。第三，持續化管理。成本精細化管理同樣突破以往傳統成本管理間斷的特點，在報社整個生產經營過程中進行持續不斷的管理，逐漸優化完善各個環節以提升報社成本的管理效果與效率。

而報社開展成本精細化管理工作又有著諸多的重要性，是適應時代發展的科學舉措。首先，助于推動報社內部成本管理理念的更新。以往傳統的成本管理理念認為成本管理僅是成本管理機構及其人員的專職，與其他部門的員工沒有關系。然而，在現實的工作中，報社內部的成本幾乎發生在生產經營等環節的各個方面，涉及到各個部門以及員工的利益，每個員工都應該有效控制好自己所應該負責的成本費用。而新型的成本精細化管理模式突破了傳統思想，以人人肩負責任、人人抓好效益為原則，實現全員的成本管理。其次，成本精細化管理助于降低報社報紙和廣告的成本。在報社的經營活動中，原料耗費、各類維修費都占了很大比重，極大地影響了成本耗費，因此，報社實行成本精細化管理可有效加強對經營業務的事前、事中的監控，從生產方面進行成本控制工作，最大限度地減少報社成本，提升報社經濟、社會效益，以增強報社的市場競爭力。最后，成本精細化管理有助于提升報社內部的管理水平。成本精細化管理工作貫穿于報社生產經營的整個過程，該管理方式可促進目標管理責任制的落實，有效管理各個環節成本指標，量化各項費用，保障報社目標利潤的實現，從而提升報社的綜合競爭力，實現其長足發展。另外，成本精細化管理意味著成本管理方式變傳統粗放式為精細化方式，報社內部管理理念大幅度增強。

二、當前報社成本管理現狀分析

1、報社成本管理觀念不清晰

在我國，部分報社的領導管理層未完全正確地認識成本精細化管理，成本管理觀念一直較為陳舊落后，無法適應新時代的發展步伐，甚至有一些管理層認為成本精細化管理是完全不必要的，這對報社的長遠發展造成了一定的阻礙。有些報社的主要決策層和管理層已對成本精細化管理的重要性有了一定的認識，但是下屬部門還沒有產生足夠的重視，人人重視成本，人人開源節流的全員意識尚未形成。而有些報社的社長是由其他單位的行政領導擔任，缺乏成本管理的意識，認為成本管理僅是簡單的算賬，未充分地發揮出成本管理應有的決策與監控的作用。有些報社的領導管理層不了解財政政策，不知道該如何對成本進行分析，難以做出科學合理的經營決策。原因之一是領導管理層對成本精細化的理念不透徹，只有理解了概念，才能更好地使用。

2、成本精細化管理方法和手段的落后

當前我國報社成本精細化管理方法和手段較為缺乏且落后，主要表現在兩方面。首先，成本精細化管理方法較為單一，策略較為落后。很多報社均是在核算得出成本控制情況的基礎上對單位內部成本進行精細化管理，而未充分發揮報社建立的關于成本預算、計劃、決策、核算、考核、控制、分析等一整套成本管理方法體系的優勢，造成多數報社的成本管理工作仍停留在表面，僅進行一些成本核算與基礎的成本分析工作。另外，我國報社成本精細化手段落后。我國成本精細化管理方式的發展仍處于初級階段，報社內部的成本精細化管理均依賴于專門的財務部門負責人與工作人員，未建立一個完整有效全面的信息化成本管理系統。而有些報社即使已建立起信息化成本管理系統，也只是針對成本核算，并沒有拓展到成本控制的其他功能，導致報社不能及時地抓住最新的成本管理消息。

3、相關工作人員素質欠缺

當前，成本精細化管理理論正處于初級階段，該方面的理論未完全掌握，相關的高素質專業人才也十分缺乏。例如許多報社的財務人員在報社改革之前，只會進行相關行政方面的核算工作，對一些現金流或者資金狀況無能為力。我國成本精細化管理的初期環境，再加上缺乏專業的成本管理人才與行之有效的成本管理模式，使得報社的成本精細化管理工作一直止步不前。

4、報社內部成本管理組織效率低下

當前，我國報社成本管理組織效率低下主要有三個原因。首先，機構龐大臃腫。機構的過度龐大與臃腫導致報社項目成本精細化管理工作的效率低下。其次，成本管理的深度與廣度不夠。報社的成本管理只重視生產過程中的節約，而未在成本與質量、成本與技術方面尋求最佳配合，導致深度的不足。而報社對外部因素對成本影響的忽視，導致成本的控制力度不夠，廣度不夠。最后，報社內部權責劃分不清晰，分工不清導致多個領導出現于一個部門的現象。而一旦出現問題，則出現相互推諉的現象，這在很大程度上影響了報社的成本管理效率。

三、報社成本精細化管理的優化措施

1、加深報社內部各階層對成本經常管理理念的理解

要樹立起成本精細化管理理念。管理理念模式的轉變涉及到報社內部的整個環節和部分，在整個生產過程中起作用，在真正意義上轉變管理模式。當前報社要大范圍進行徹底的管理模式轉變有一定困難，報社在進行模式的改革時要準備足夠的資金，將成本模式改變控制在一定范圍內，還要徹底根除管理中存在的舊問題，將成本精細化管理滲透到報社內部的各個環節，將此種理念滲透進文化范圍，讓報社內部成員均理解并支持精細化管理。

2、改進報社成本精細化管理方法和手段

首先要將信息化管理充分引進到成本精細化管理中，利用現代網絡將信息化成本精細管理拓展到各部門，將管理目標分解至各個部門、項目中，通過對實際成本進行月或季度的比較把握住成本精細化管理的實情，再對精細化管理中出現的問題進行優化。其次可以結合預算及結算等核算方法，進行全面的預算管理以推動成本精細化管理，從而更深一步地進行成本精細化管理。

3、增強對成本精細化管理人才的綜合素質培養

報社內部成本精細化管理任務的進行要求相關的財務人員具備相當高的綜合素質，一方面要完善管理層的管理理念，充分借鑒國內外先進報社的成功經驗，同時要轉變其管理觀念，通過開拓視野發現自身不足，以提升工作積極性和效率。另一方面，報社應定期組織各種培訓學習加強對相關工作人員的專業知識的培訓，帶動下層人員學習的自覺性，消除工作人員對成本精細化管理的困惑，以促進報社長遠的健康可持續發展。

4、提升報社內部成本管理組織效率

首先，報社應根據具體的工作分工進行適當的縮減多余機構，將一些閑置的或者作用不大的機構、人員清除出單位，為單位節省人才開支。其次，拓展成本精細化管理的深度與廣度。成本精細化管理涉及到報社內部生產經營的活動的方方面面。在深度上，報社應努力尋求成本與質量，與技術等之間的最佳配合；在廣度上，報社應加強對外部因素環境的重視，加強成本的控制力，提高成本管理效率。另外，加強對報社內部人員權責明晰意識的培養，遵循一個單位一個領導的原則，為報社的健康可持續發展做鋪墊。

四、結語

綜上所述，在新的經濟發展時代，報社業的利潤相對較低，未來在激烈的市場競爭中長期保持立足之地，報社一改傳統粗放型成本管理方式，全面推行成本精細化管理已是大勢所趨、刻不容緩之事。充分應用成本精細化管理思想，制定方案落實成本精細化管理，通過降低報社的運營成本增加報社利潤，提升報社的生存力。前文中提到的優化措施在一定程度上具有可行性，但是仍不完善，需要廣大學者的更深入層次的探索和創新。相信在報社貫徹落實成本精細化管理，能夠極大地提升其核心競爭力，在激烈的市場競爭中取得穩固地位。

[1]趙林根：開灤集團荊各莊礦業公司實施市場化精細管理模式研究[D].天津大學，2005.

[2]李麗、李延霞：精細化財務管理的特征和其在企業財務管理中的作用[J].中國管理信息化（綜合版），2010（9）.

（責任編輯：陳丹）