推進(jìn)企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化實(shí)現(xiàn)檔案資源的集約與共享

摘 要：檔案管理現(xiàn)代化是利用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行檔案信息資源的收集整理、開發(fā)利用。檔案資源集約化、館藏?cái)?shù)字化、應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)化、人員專業(yè)化是檔案管理現(xiàn)代化的基本內(nèi)涵，檔案的現(xiàn)代化管理是對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供有質(zhì)量有效益的檔案信息資源的保障。對此，本文以推進(jìn)企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化為主要研究重點(diǎn)，從而實(shí)現(xiàn)檔案資源集約共享。

關(guān)鍵詞：檔案管理現(xiàn)代化；集約與共享；

中圖分類號：G2 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-3520（2015）-03-00-01

一、檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的必要性

（一）檔案管理現(xiàn)代化是在當(dāng)今大數(shù)據(jù)時代下，檔案工作發(fā)展的必然趨勢。而傳統(tǒng)的檔案管理工作是以手工為手段、以實(shí)體為對象、以庫房為有限空間的管理方式，難以滿足信息化時代的要求。需要檔案人與時俱進(jìn)，以全新的理念駕馭檔案工作的重大變革，用創(chuàng)新的管理模式和工作方法推動檔案工作科學(xué)發(fā)展，日益成為了現(xiàn)代檔案工作的主要內(nèi)容之一，亦是必然的趨勢。

（二）檔案是企業(yè)的重要知識資產(chǎn)和核心信息資源，檔案工作是企業(yè)基礎(chǔ)工作的重要組成部分。隨著信息化的推進(jìn)，企業(yè)用戶對信息的利用方式、效率都提出了更高的要求，迫切需要利用信息技術(shù)的檔案管理現(xiàn)代化提升檔案管理水平與服務(wù)水平。開展信息系統(tǒng)電子文件歸檔，對館藏檔案資源進(jìn)行數(shù)字化，將傳統(tǒng)檔案資源與電子文件進(jìn)行集約整合和開發(fā)，利用統(tǒng)一的檔案信息資源管理與共享平臺，建立起企業(yè)的數(shù)字檔案館。……