對文明單位檔案進行系統化管理的思考

摘 要：文明單位檔案是文明單位創建活動中，以文字、影像等記錄保存下來的最原始的活動記載，并為探索文明創建活動規律提供了重要的歷史依據。加強對文明單位檔案的管理，積極探索文明單位檔案系統化建設步伐，將成為推動文明單位創建工作發展的有力保障。

關鍵詞：文明單位；檔案；系統化管理；

文章編號：1674-3520（2015）-03-00-01

文明單位檔案是文明單位創建活動中，以文字、影像等記錄并保存下來的最原始的活動記載。文明單位檔案的系統化管理，就是在遵循國家相關檔案管理規章制度的前提下，借助現代化的信息處理工具，建立文明單位檔案管理工作流程圖，使檔案材料在整理、歸集、管理，利用等方面更加規范化、科學化。由于它能夠提供歷史依據，提高文明單位創建的工作效率，并有利于順利通過考核。因此，對文明單位的創建工作，乃至整個社會的文明進步都具有十分重要的意義。

一、文明單位檔案系統化管理的必要性

（一）是文明單位檔案綜合整理的需要

隨著文明單位建設的逐步深入，文明單位檔案的管理工作也得到了各創建單位的重視。各單位雖然設有檔案室，但文明單位檔案卻不在檔案室管理員歸檔范圍。文明單位檔案一般是由宣傳部門派專人收集和整理文明單位信息材料。文明單位檔案由文字、圖片、音像檔案三大類組成，內容龐大繁雜，涉及范圍廣泛，有別于日常的專業檔案管理。比如：一個創建活動材料要有相關的通知或方案等文件，活動圖片、影像，活動總結等很多相關的佐證。……