關于開通企業檔案互聯網查詢服務的研究

摘 要：企業檔案是指企業在生產經營和管理活動中形成的對國家、社會和企業有保存價值的各種形式的文件材料，是對經營者歷史信息的記載。它是反映市場主體的真實憑證，是企業占據主動并不斷獲得發展的重要保障，也是經營者和消費者的合法權益的重要保障。工商部門在履職的過程中，積累了包括企業登記、年檢、案件等多種海量檔案材料，并依據國家工商總局《企業登記檔案資料查詢辦法》、北京市局《企業登記檔案管理辦法》等規定，對相關單位、個人提供檔案查詢服務。根據企業區縣登記權限，各區縣工商分局可查詢注冊資本在一億元人民幣以內的內資企業檔案，以及注冊資本在一千萬美元以內的外資企業檔案。

關鍵詞：互聯網；企業檔案；

中圖分類號：G203 文獻標識碼：A 文章編號：1674-3520（2015）-03-00-02

截止2014年9月16日，朝陽工商分局全部可查詢內資企業369007戶，外資企業13898戶，在全市檔案數量中名列首位，而查詢企業檔案的方式卻只有現場查詢一種，轄區企業與日俱增的檔案查詢需求與單一查詢方式之間的矛盾日益凸顯，導致分局檔案查詢大廳前排起了長隊。當前，我們急需一種新的自助查詢方式作為補充，以緩解現場查詢的壓力。筆者通過長期觀察與了解，制作并現場發放調查問卷，進一步研究網絡檔案自助查詢的可行性，初步研究結果如下：

一、分局檔案查詢工作的階段性統計

在國家減少行政性收費項目的大背景下，為了更好的服務于企業與百姓，根據京財綜2013[1518]號文件要求，自2013年8月1日起，各工商分局停止收取企業檔案查詢資料費，直接導致企業檔案查詢數量激增并自此居高不下。……