高校學(xué)院辦公室管理存在的問(wèn)題及對(duì)策研究

摘 要：高校學(xué)院辦公室作為綜合管理機(jī)構(gòu)，在新形勢(shì)下將面臨諸多挑戰(zhàn)。文章從分析目前高校學(xué)院辦公室管理工作出現(xiàn)的制度缺失、職責(zé)目標(biāo)不明確、管理考核體系不完善及不重視管理人員隊(duì)伍建設(shè)等問(wèn)題發(fā)生的原因入手，提出了建立健全辦公室管理制度、采用目標(biāo)管理方法管理學(xué)院辦公室工作及重視管理人員隊(duì)伍建設(shè)等解決措施，促進(jìn)學(xué)院辦公室各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。

關(guān)鍵詞：高校；學(xué)院辦公室；管理；問(wèn)題與對(duì)策；

中圖分類(lèi)號(hào)：R197.6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-3520（2015）-03-00-02

高校學(xué)院辦公室作為學(xué)院對(duì)外的窗口部門(mén)，是上傳下達(dá)、協(xié)調(diào)左右、溝通內(nèi)外的綜合管理機(jī)構(gòu)，主要承擔(dān)參與政務(wù)、管理事務(wù)、提供服務(wù)等職能。隨著高等教育制度改革不斷深入，高校學(xué)院管理工作所處的環(huán)境越來(lái)越復(fù)雜，面臨的挑戰(zhàn)也越來(lái)越多。如果學(xué)院辦公室的管理工作出現(xiàn)問(wèn)題很可能導(dǎo)致學(xué)院的教學(xué)、科研工作運(yùn)轉(zhuǎn)不順利。因此，如何提高高校學(xué)院辦公室工作效率，使其更好地服務(wù)于學(xué)院的教學(xué)和科研工作是高校管理者應(yīng)該注重的首要問(wèn)題。

一、高校二級(jí)學(xué)院管理存在的問(wèn)題

（一）缺乏健全的管理制度。高校學(xué)院辦公室管理工作繁多且較為復(fù)雜，有些是日常程序性工作，有些則是突發(fā)性事件，雖然每一項(xiàng)工作看起來(lái)都比較瑣碎，但每一項(xiàng)工作卻都有其重要意義。學(xué)院辦公室在面對(duì)這些紛繁復(fù)雜但又十分重要的工作時(shí)，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)職責(zé)不明、工作毫無(wú)章法、計(jì)劃性和針對(duì)性不強(qiáng)等現(xiàn)象。……