會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在中小企業(yè)中的實(shí)施應(yīng)用

文/傅紅英

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在中小企業(yè)中的實(shí)施應(yīng)用

文/傅紅英

改革開放以來，我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展，很多中小企業(yè)也應(yīng)運(yùn)而生，中小企業(yè)的發(fā)展也促進(jìn)了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的更加強(qiáng)盛，而中小企業(yè)在自身發(fā)展的過程中也出現(xiàn)了各種各樣的問題，其中特別突出的問題是財(cái)務(wù)問題。中小企業(yè)在發(fā)展的時(shí)候因?yàn)槭艿阶陨項(xiàng)l件的限制，在賬務(wù)方面通常采用手工做賬，手工做賬容易導(dǎo)致賬務(wù)模糊，且極易出錯(cuò)，隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，這類手工賬務(wù)也逐漸不能滿足中小企業(yè)的需要，因此，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)就應(yīng)運(yùn)而生，為中小企業(yè)的發(fā)展帶來福音。

會(huì)計(jì)電算化；中小企業(yè)；實(shí)施應(yīng)用；問題；對(duì)策

在我國(guó)，因?yàn)閲?guó)家發(fā)展的起步較晚，人口眾多，企業(yè)發(fā)展速度在前期發(fā)展過慢等等的眾多因素導(dǎo)致了會(huì)計(jì)電算化的起步較晚，因此到現(xiàn)在，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的發(fā)展還有很多不盡人意的地方，如何更好的解決這些問題，滿足中小企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的要求，是我們急需解決的問題，本文就此觀點(diǎn)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在中小企業(yè)中的實(shí)施應(yīng)用作了簡(jiǎn)要概述。

一、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的概述

(一)什么是會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是指區(qū)別與傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)賬務(wù)手工管理的方式，用計(jì)算機(jī)將所需要的數(shù)據(jù)進(jìn)行加工并用電腦技術(shù)進(jìn)行輸入、處理、存儲(chǔ)、輸出等，它是計(jì)算機(jī)為主要載體，利用先進(jìn)的電子技術(shù)和信息技術(shù)把實(shí)際工作中的會(huì)計(jì)工作與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)相結(jié)合的一種會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。

(二)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展體現(xiàn)階段

會(huì)計(jì)電算化在其發(fā)展的過程中，按照發(fā)展順序和實(shí)際應(yīng)用來說一共可以分為四個(gè)階段，第一，會(huì)計(jì)電算化的思想理論出現(xiàn)期，這個(gè)階段主要是對(duì)會(huì)計(jì)電算化這個(gè)理論進(jìn)行研究，看是否能符合企業(yè)需要；第二，會(huì)計(jì)電算化的軟件設(shè)計(jì)時(shí)期，這個(gè)時(shí)期主要是研究適合企業(yè)發(fā)展的一些能應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)的軟件；第三，會(huì)計(jì)電算化的軟件發(fā)展時(shí)期，這個(gè)時(shí)期主要是針對(duì)那些適合企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的需要的軟件進(jìn)行進(jìn)一步的開發(fā)，使其不斷的發(fā)展，更能貼合企業(yè)的需求；第四，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用的成熟期，這個(gè)時(shí)期主要是向企業(yè)推薦此系統(tǒng)的好處，使企業(yè)認(rèn)識(shí)到應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)所在。

(三)在中小企業(yè)中使用會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)點(diǎn)

使用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，可以使原先的手工記賬、手工制作憑單、手工制作財(cái)務(wù)報(bào)表得以簡(jiǎn)化，解放了財(cái)務(wù)工作人員的雙手，減輕財(cái)務(wù)人員的工作強(qiáng)度，使財(cái)務(wù)人員有時(shí)間對(duì)財(cái)務(wù)的信息進(jìn)行檢查核對(duì)，最重要的是，它能使財(cái)務(wù)的各種表格更加簡(jiǎn)單明了，讓人一目了然，不容易出錯(cuò)，并在發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤時(shí)能快速找到錯(cuò)誤所在，節(jié)約時(shí)間、人力、物力的同時(shí)更能減少企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失，使企業(yè)更好、更快、更加健康的發(fā)展。

二、中小企業(yè)中應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中的現(xiàn)狀及其存在的一些問題

(一)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及其財(cái)務(wù)本身員工對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)和重視程度過低

會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)起步較晚，發(fā)展速度較為緩慢，對(duì)企業(yè)的影響不是顯山漏水，而是潛移默化，這就導(dǎo)致了企業(yè)中的部分領(lǐng)導(dǎo)及其財(cái)務(wù)的一些員工對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不夠，不能對(duì)其進(jìn)行重視，認(rèn)為這是一個(gè)可有可無(wú)的系統(tǒng)，并不按照系統(tǒng)本身規(guī)定的流程來使用，從而使會(huì)計(jì)電算化的財(cái)務(wù)功能沒有發(fā)揮出來，造成資源浪費(fèi)。

(二)企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的資金投入不夠

企業(yè)為了節(jié)約資本，往往在購(gòu)買一套可用的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)以后就不再對(duì)其進(jìn)行管理，也不對(duì)其進(jìn)行更新和升級(jí)，只是一昧的使用，這就導(dǎo)致了在以后的發(fā)展中，過低的電腦硬件或者是以往的系統(tǒng)軟件都不再能滿足財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的需要。

(三)會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)中的安全性存在漏洞

企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)往往都是企業(yè)的商業(yè)機(jī)密所在，這些數(shù)據(jù)一旦被泄漏，那么公司的生存將受到嚴(yán)重的威脅。但是就目前而言，我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在安全方面并不嚴(yán)密，而且因?yàn)楸旧硎褂玫呢?cái)務(wù)人員沒有對(duì)安全性進(jìn)行足夠的重視，往往在設(shè)置密碼時(shí)過于簡(jiǎn)單，使公司的秘密數(shù)據(jù)時(shí)刻處在危險(xiǎn)的所在。

(四)財(cái)務(wù)應(yīng)用時(shí)，往往只注意了會(huì)計(jì)電算化的賬務(wù)功能，而忽略了其所帶的管理功能

會(huì)計(jì)電算化在其應(yīng)用時(shí)，因快速方便的賬務(wù)功能而使人人常常贊不絕口，但是這種系統(tǒng)出了對(duì)賬務(wù)進(jìn)行記錄以外，還可以根據(jù)已經(jīng)記錄的數(shù)據(jù)，運(yùn)用高科技的電子技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，在一定程度上對(duì)未知數(shù)據(jù)進(jìn)行一定的估計(jì)，并對(duì)應(yīng)有數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，而財(cái)務(wù)人員往往會(huì)忽視這一點(diǎn)，使會(huì)計(jì)電算化的其它功能得不到更好的應(yīng)用。

(五)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)員素質(zhì)低下，影響對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用

中小企業(yè)在招聘財(cái)務(wù)人員時(shí)往往錄用的都是單一的財(cái)務(wù)型人才，這種人才有一部分對(duì)計(jì)算機(jī)的操控能力比較差，而企業(yè)往往又要考慮成本不能聘請(qǐng)專門人員對(duì)其進(jìn)行電腦培訓(xùn)，因此，雖然企業(yè)本身?yè)碛幸欢〝?shù)量的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，但是由于人才的缺失，不能對(duì)其系統(tǒng)進(jìn)行更好的使用。

三、如何應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在中小企業(yè)應(yīng)用中的問題，并解決這些問題

(一)要努力的提高企業(yè)管理人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)，并對(duì)其進(jìn)行重視

有關(guān)的財(cái)政部門或是軟件生產(chǎn)公司要不定時(shí)的對(duì)企業(yè)進(jìn)行宣傳，向企業(yè)介紹推廣會(huì)計(jì)電算化業(yè)務(wù)的優(yōu)越性和重要性，改變企業(yè)管理人員的觀念，并對(duì)其企業(yè)人員講解怎樣使用此系統(tǒng)，使企業(yè)管理人員能更直觀的感受此項(xiàng)系統(tǒng)為企業(yè)帶來的效益。

(二)加大對(duì)會(huì)計(jì)電算化的資金投入，滿足會(huì)計(jì)電算化需要的硬件及其軟件設(shè)施

企業(yè)在購(gòu)買了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)以后，應(yīng)該對(duì)所購(gòu)買的系統(tǒng)進(jìn)行定期更新，在更新軟件的同時(shí)要多多注意計(jì)算機(jī)本身的硬件能否滿足軟件的需求，如果不能滿足軟件的需求就必須在第一時(shí)間對(duì)計(jì)算機(jī)硬件進(jìn)行更換，避免因更換不及時(shí)使系統(tǒng)軟件不能更新，延滯企業(yè)業(yè)務(wù)需要，使企業(yè)蒙受損失。

(三)建立規(guī)章制度，加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)安全并對(duì)其所在的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行防護(hù)，做到安全控制

在使用會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的時(shí)候，要對(duì)其所在電腦進(jìn)行定期清理并查毒、殺毒，消除漏洞，并應(yīng)建立嚴(yán)格的保密制度，告誡員工安全管理的重要性，確保數(shù)據(jù)不外流，維護(hù)好企業(yè)的利益。

(四)要學(xué)會(huì)充分利用會(huì)計(jì)電算化的管理功能

企業(yè)中的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)除了其有高校的錄入數(shù)據(jù)的功能，還兼?zhèn)渲鴮?duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、管理的功能，企業(yè)要根據(jù)自身的需求，結(jié)合所擁有的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)對(duì)所存數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)處理，滿足企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)的需求，在節(jié)約計(jì)算成本的同時(shí)，為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來更好的效益。

(五)定期對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)并考核，提高其對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用的業(yè)務(wù)素質(zhì)能力

要想提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的熟練應(yīng)用就必須定期對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)并積極組織考核，使財(cái)務(wù)人員在掌握會(huì)計(jì)知識(shí)的同時(shí)還能對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行熟悉的應(yīng)用，成為企業(yè)需要的復(fù)合型人才。

四、結(jié)束語(yǔ)

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在中小企業(yè)中的應(yīng)用是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然需求，是中小企業(yè)的必經(jīng)之路，社會(huì)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展離不開中小企業(yè)的發(fā)展，中小企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展過快就必須要用到會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，如此才能使企業(yè)發(fā)展更快速，使企業(yè)財(cái)務(wù)更明確。當(dāng)然，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)不僅僅是只要擁有系統(tǒng)的硬件和軟件設(shè)施就足夠了，而是應(yīng)該根據(jù)企業(yè)自身的需要，以會(huì)計(jì)電算化為基礎(chǔ)，利用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)良好的解決企業(yè)財(cái)務(wù)中存在的問題，使企業(yè)健康的發(fā)展，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，進(jìn)而提高社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展能力，使國(guó)家綜合實(shí)力更進(jìn)一步。

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(作者單位：浙江金融職業(yè)學(xué)院)