企業(yè)財務(wù)信息化管理存在的問題及對策探討

文/蔡靜

企業(yè)財務(wù)信息化管理存在的問題及對策探討

文/蔡靜

實(shí)現(xiàn)財務(wù)的信息化管理對于企業(yè)不斷完善財務(wù)管理制度和提升企業(yè)的市場競爭力具有重要的意義。然而很多企業(yè)，在實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息化管理的過程中面臨著諸多問題，對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展造成了極大的障礙。因此，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)的信息化和規(guī)范化的管理就顯得尤為重要。本文將從企業(yè)在實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息化管理的過程中面臨的問題以及如何解決的角度出發(fā)進(jìn)行論述，期望可以為實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化管理提供一些借鑒。

企業(yè)；財務(wù)信息化管理；問題及對策

當(dāng)前社會的競爭壓力不斷加劇，企業(yè)作為市場競爭的重要參與者，財務(wù)的信息化管理是企業(yè)實(shí)現(xiàn)長效發(fā)展的必然。因?yàn)槠髽I(yè)的信息化管理不僅可以為企業(yè)的發(fā)展提供最新、最全面的市場信息，而且還能夠?yàn)槠髽I(yè)在制定決策的時候提供數(shù)據(jù)參考。同時還可以在開放的市場環(huán)境下為企業(yè)提供有效的安全防范措施，使企業(yè)可以應(yīng)對日益激烈化的市場競爭。

一、企業(yè)財務(wù)信息化管理的現(xiàn)狀

目前，企業(yè)財務(wù)信息化管理存在著諸多問題，發(fā)展的狀況不容樂觀。盡管我國的企業(yè)為實(shí)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)信息化管理配備了良好的基礎(chǔ)設(shè)施，并初具規(guī)模，但不可否認(rèn)的是我國企業(yè)財務(wù)信息化管理的基礎(chǔ)依舊非常薄弱，進(jìn)展的速度非常緩慢。一些企業(yè)的財務(wù)信息化管理僅僅實(shí)現(xiàn)了財務(wù)的電算化，尚未達(dá)到信息化的要求。還有一些企業(yè)僅僅實(shí)現(xiàn)了極個別部門的鏈接，諸如財務(wù)和物資部門之間的聯(lián)系雖然在一定程度上提高了工作的效率但是效果依舊不是很好。雖然我國的很多企業(yè)都在積極投入到企業(yè)財務(wù)信息化管理的建設(shè)當(dāng)中，但是由于專業(yè)技術(shù)水平的限制，使得數(shù)據(jù)軟件的利用率和數(shù)據(jù)分析的程度依舊差強(qiáng)人意。因此會導(dǎo)致我國企業(yè)財務(wù)信息化管理的基礎(chǔ)依舊非常薄弱，進(jìn)展速度非常緩慢的現(xiàn)象出現(xiàn)。

二、企業(yè)財務(wù)管理信息化存在的問題

(一)財務(wù)管理信息化管理水平低下

目前，我國絕大多數(shù)的企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)管理信息化的過程中采用的都是會計電算化的方式。雖然這種方式可以有效地減輕企業(yè)財務(wù)工作人員的工作壓力和負(fù)擔(dān)，但是對于企業(yè)財務(wù)管理信息化管理水平的提升是非常不利的。很多部門在進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和核算得時候依舊沿用傳統(tǒng)的手工操作來進(jìn)行，嚴(yán)重影響了企業(yè)工作效率的提升。

(二)安全防范措施匱乏

眾所周知，當(dāng)前我們的國家、社會以及企業(yè)處在一個開放的市場環(huán)境之下，這樣的狀況就會給企業(yè)的發(fā)展帶來一定的風(fēng)險，特別是在企業(yè)財務(wù)管理信息化的過程中，開放的環(huán)境會使企業(yè)的信息安全面臨著巨大的風(fēng)險。主要體現(xiàn)在兩點(diǎn)：一是企業(yè)的財務(wù)信息在經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)傳送過程中安全防范措施的匱乏很有可能使這些數(shù)據(jù)遭到惡意的攻擊和篡改，這些情況一旦發(fā)生就會給企業(yè)造成極大的經(jīng)濟(jì)損失；二是由于現(xiàn)代化的科技和辦公設(shè)備技術(shù)的采用，有的工作人員對于技術(shù)掌握的熟練度不夠同樣會對數(shù)據(jù)的安全性和可靠性造成影響。

(三)財務(wù)數(shù)據(jù)難以共享

企業(yè)開展經(jīng)濟(jì)活動，主要從預(yù)測、生產(chǎn)以及控制和銷售等方面入手，統(tǒng)一物流和信息流以及資金流是其表現(xiàn)。財務(wù)部門利用應(yīng)用軟件控制上述表現(xiàn)，其控制力度較為薄弱。企業(yè)中部門業(yè)務(wù)的信息的管理，務(wù)必要用相關(guān)軟件進(jìn)行工作，眾多部門中業(yè)務(wù)部門特別需要運(yùn)用軟件。從目前軟件管理的推廣形勢來看，管理以及經(jīng)營都將運(yùn)用軟件功能，甚至，軟件在企業(yè)中運(yùn)用的范圍更為廣闊。這有助于其他業(yè)務(wù)與財務(wù)之間信息接口的形成，從而達(dá)到信息共享的目的。但是由于科技水平的限制以及企業(yè)缺乏有效的溝通交流機(jī)制，因此很難實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享的目的

三、實(shí)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)信息化管理的對策

(一)提升財務(wù)管理信息化的水平

在實(shí)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理信息化的進(jìn)程中，需要不斷提升財務(wù)管理信息化的水平。工作人員可以通過兩個方面來不斷實(shí)現(xiàn)，一是改變自身對于財務(wù)管理信息化的認(rèn)識，不能簡單地認(rèn)為實(shí)現(xiàn)了會計電算化就等于完成了財務(wù)管理信息化。二是要具有初學(xué)者的心態(tài)，對待財務(wù)管理信息化過程中的每一個問題和技能，要不斷學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和管理知識，提升財務(wù)管理信息化的水平。

(二)安全防范措施的加強(qiáng)

安全防范措施的加強(qiáng)對于每一個企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展來說都具有十分重要的意義。在這個經(jīng)濟(jì)和科技發(fā)展日新月異的信息環(huán)境下，企業(yè)財務(wù)管理信息化的網(wǎng)絡(luò)安全性更加不容忽視，應(yīng)該引起管理者的重視。企業(yè)應(yīng)不斷優(yōu)化財務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)，采用最先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，提高財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)安全性。在這個過程中，高校應(yīng)該加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全隊伍建設(shè)，明確安全管理責(zé)任，聘用專職網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人才對網(wǎng)絡(luò)安全性進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控和管理，當(dāng)遇到一些管理的問題和安全漏洞時可以采用建立財務(wù)網(wǎng)絡(luò)安全突發(fā)事件處理機(jī)制的方式，及時處置企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)運(yùn)行過程中出現(xiàn)的問題，保證財務(wù)管理系統(tǒng)安全順暢運(yùn)行，為企業(yè)營造一個和諧安全的環(huán)境。

(三)提高從業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng)

在激烈的市場化競爭中，從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)對于提升企業(yè)的競爭力具有重要的作用。因此，企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展一定要注重提升從業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng)，不斷引入高端復(fù)合型人才，為這些人才提供豐厚的待遇和條件解決他們的后顧之憂。同時企業(yè)在工作之余可以采用多樣化的方式加強(qiáng)對于員工的培訓(xùn)和教育，不斷提升企業(yè)的整體水平。

四、結(jié)語

綜上所述，在信息化的環(huán)境下實(shí)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)的高效運(yùn)行是一項(xiàng)綜合性的系統(tǒng)化工程。企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)管理信息化的過程中應(yīng)當(dāng)不斷推進(jìn)會計核算的力度和水平，同時還應(yīng)該重視高端人才的培養(yǎng)和引進(jìn)，重視對企業(yè)員工的培訓(xùn)和再教育并且在財務(wù)管理信息化過程中，不斷創(chuàng)新方式和方法，為企業(yè)的財務(wù)管理信息化提供可利用的措施。

[1]張海明．財務(wù)信息化存在的問題及對策[J].山西科技,2013,(22)．

[2]高建軍．企業(yè)財務(wù)信息化管理探究[J].科技與生活,2012,(33)．

(作者單位：漢江水利水電(集團(tuán))有限責(zé)任公司)