高校圖書館館藏結構優化分析研究

于曉梅++晁行國

關鍵詞：高校圖書館；館藏機構；館藏優化

摘 要：文章以沈陽理工大學圖書館為例，分析了2008—2012年中文圖書的館藏結構和館藏利用情況，并對其進行分析，旨在為圖書館建立最佳藏書體系提供科學依據，并提出了優化館藏結構的方法。

中圖分類號：G258.6 文獻標識碼：A 文章編號：1003-1588（2014）10-0045-05

收稿日期：2014-08-11

作者簡介：于曉梅（1979-），沈陽理工大學圖書館館員；晁行國（1969-），沈陽理工大學圖書館副研究館員。 筆者采用結構分析法和統計分析法，以沈陽理工大學圖書館為例，對館藏數據進行統計和分析。根據筆者所在圖書館的實際，選取一線館藏紙本中文圖書為統計分析樣本，外文圖書、密集書庫和樣本書庫的圖書不在分析之列。統計時間區間為2008年1月1日—2012年12月31日，統計數據來源于匯文圖書管理系統，學科分類采用《中國圖書館分類法》（ 以下簡稱《中圖法》）第四版，T類以其所包含的16個二級類目替代。

1 館藏分類結構分析

筆者將沈陽理工大學圖書館2008—2012 年入藏的中文圖書按照《中圖法》一級類目（T類以其所包含的16個二級類目代替）進行對比統計，統計顯示該校館藏結構的主要特點為：①學科分類入藏覆蓋率基本上達到 100%；圖書入藏量差異較大，入藏量最高的TP類（自動化技術、計算技術）占17.68%。第二為F類（經濟）占13.26%，入藏量最小的是TD礦業工程和TV水利工程，總體來看T類（工業技術）占入藏總量的38.48%，其中二級類目中TP類比例最高。④ 總體上看社科類品種占46.9%，自科類占53.1%，平均復本量2.9冊（見表 1）。

2 館藏利用率分析

圖書館館藏利用率是評價館藏文獻收藏質量的一個重要指標，它可直觀地反映出館藏文獻所發揮的功效。由于現在圖書館都是開架借閱，借閱一體化，圖書館環境設施條件好，讀者只閱覽而不外借的資源比例增大等，讀者的實際利用情況不能很準確地做出統計，因此只能以實際外借的情況作為利用率的主要參考依據。

最高的H類借閱率達到73.95%，其中語言文字、 文學、自動化技術、計算技術、 哲學、 機械、儀表工業、 金屬學、金屬工藝 、藝術、 武器工業 、歷史、馬列、軍事、電子工業等12個學科專業外借品種比例超過50%。說明這幾類圖書的讀者群比較集中，購入的圖書受關注度高。一般工業技術、經濟、交通運輸、輕工業、手工業、社科總論、動力工程、數理科學和化學、建筑科學、無線電子技術、電訊技術、綜合性圖書、政治法律、化學工業12個專業圖書外借品種比例也超過了40%。通過統計數據可以看出，該館2008—2011年所購入的圖書基本符合讀者需求，館藏結構相對合理。

3 對優化館藏結構的建議

3.1 科學配置，合理分配圖書采購比例

以該校現有專業為基礎，突出重要學科如裝備、計算機、機械、自動化等圖書的收藏，尤其是以學校現代兵器技術與裝備中心學科平臺建設為重點，兼顧其他學科發展需求。圖書采購以國內核心出版社出版圖書為主，其他出版社出版圖書為輔。

3.2 以借閱量分析結果為參考，優化各學科館藏結構

該館F類（經濟）入藏量高，借閱率相對較低，適當下調采購比例。 TU（建筑）是該校新增專業，實行逐步推進館藏文獻量的措施，在一定時間內滿足教學科研的需求。采購最大復本為3冊，逐漸增加復本量為1～2冊圖書的種類。重復出版的學科圖書，應以借閱率為根據選擇版本，借閱率高復本少的圖書，可以進行補充采購。重點學科的高質量專業文獻，要加大購買的力度。總結各專業相關的核心出版社和核心作者，提高收藏率。對于作者包銷的專業圖書，應擴大采購渠道，適量增加經費，用于網絡采購。

3.3 保持連續性文獻收藏的完整性

對于年度報告、年鑒、多卷圖書等，由于出版時間有間隔性，容易疏漏，采購中要注意收全。具有價值的學科報告應廣泛征集學校老師的意見，連續收集，保持文獻的連續性、完整性。

3.4 針對零借率較高，入藏量和利用率雙低的圖書要認真分析，科學對待對于零借率相對比較高的學科，應認真分析其學科專業方向和專業設置情況，從而確立各學科專業圖書的需求情況。在加強對于學科專業相匹配文獻采選的同時，需剔除部分沒有借閱記錄或與學科專業匹配差的復本，進而優化館藏、提高學科藏書利用率。礦業工程、水利工程等學科的圖書，由于其專業性強、讀者范圍小，建議在采選時應加強與學校專業的匹配，并且剔除館藏中根本無人問津的圖書，同時將采選復本量減少到 1～2 冊。

3.5 定期進行各學科文獻館藏結構分析，結合借閱情況及時調整策略

圖書館應選拔具有學科專業背景的館員從事采購工作，或者通過各種渠道提高采購人員對各學科專業圖書的鑒別、評估和篩選能力。同時，加強學科館員對館藏建設工作的作用，通過學科館員加強與專業教師的聯系，進行學科專業圖書的甄選。提高藏書利用率，滿足讀者閱讀需要，要求館員充分利用計算機統計系統這一現代化手段，隨時了解社會形勢和讀者需求，及時指導圖書采購，調整藏書結構，使社會變化、讀者需求成為調節藏書體系的杠桿，建立以社會、讀者需求變化為調節手段的動態運行機制，并在這種機制的推動下，形成不斷適應變化的、良性循環的館藏結構體系，使圖書館的藏書建設工作走向科學化、規范化、現代化，讓有限的圖書經費發揮出更大的作用。

參考文獻：

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