夯實(shí)基礎(chǔ)管理 提升保供能力

摘 要：安全供應(yīng)、及時(shí)供應(yīng)、經(jīng)濟(jì)供應(yīng)的物資供應(yīng)價(jià)值理念，是確保企業(yè)安全生產(chǎn)的基本要求。夯實(shí)基礎(chǔ)管理，充分發(fā)揮規(guī)模化采購(gòu)優(yōu)勢(shì)，降低儲(chǔ)備規(guī)模，有助于增強(qiáng)物資供應(yīng)工作的積極性和主動(dòng)性，提高物資供應(yīng)服務(wù)水平。

關(guān)鍵詞：供應(yīng)管理；隊(duì)伍建設(shè)；ERP；基礎(chǔ)管理

1 夯實(shí)基礎(chǔ)管理，員工素質(zhì)是動(dòng)力，強(qiáng)化業(yè)務(wù)技能的提高

1.1 加強(qiáng)理論教育，豐富物資供應(yīng)管理知識(shí)

針對(duì)職工不同的文化層次，采取直觀(guān)的事故案例教育、理論授課教育和網(wǎng)絡(luò)教育等多種教育形式，充實(shí)職工的頭腦。根據(jù)職工“點(diǎn)菜”需求的形式制定詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃，將練兵活動(dòng)與履行崗位職責(zé)所需的能力結(jié)合起來(lái)，對(duì)制定的38課時(shí)培訓(xùn)計(jì)劃有條不紊的進(jìn)行培訓(xùn)，通過(guò)培訓(xùn)在學(xué)習(xí)中提素質(zhì)。其次，形成完善的教育網(wǎng)絡(luò)，廣泛開(kāi)展物資供應(yīng)意識(shí)、安全責(zé)任意識(shí)和安全發(fā)展理念教育，引導(dǎo)干部職工把確保基層用戶(hù)物資保供為前提，通過(guò)業(yè)務(wù)競(jìng)賽在賽練中提素質(zhì)。

1.2 加強(qiáng)技能培訓(xùn)，提高物資供應(yīng)管理水平

一方面，完善干部職工業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、研討和考試制度，充分利用遠(yuǎn)程培訓(xùn)平臺(tái)，以領(lǐng)導(dǎo)班子帶頭參加學(xué)習(xí)培養(yǎng)職工學(xué)習(xí)的習(xí)慣，將學(xué)習(xí)融入到生產(chǎn)、生活的各個(gè)環(huán)節(jié)，推動(dòng)職工要我學(xué)習(xí)為我要學(xué)。另一方面，以“三談三反一提高”活動(dòng)為依托，充實(shí)職工安全技能培訓(xùn)。

1.3 加強(qiáng)制度落實(shí)，提高各項(xiàng)工作的執(zhí)行力

先后完善了績(jī)效考核辦法、星級(jí)站庫(kù)評(píng)比辦法等11項(xiàng)制度，開(kāi)展“靚化崗”考核，加大監(jiān)管和考核力度，激勵(lì)職工學(xué)先進(jìn)、趕先進(jìn)、超先進(jìn)的熱情。針對(duì)一些基礎(chǔ)管理上仍存在“好人主義、經(jīng)驗(yàn)主義、自由主義”的現(xiàn)狀，加大典型選樹(shù)力度，用典型引路的方式來(lái)激勵(lì)廣大干部職工，充分調(diào)動(dòng)他們主動(dòng)性和積極性。同時(shí)通過(guò)“黨員先鋒崗”、星級(jí)站庫(kù)評(píng)比，大辦宣傳和選樹(shù)先進(jìn)典型事跡，感染職工，把職工的思想引到“三比三賽”活動(dòng)中去，激發(fā)全處廣大職工爭(zhēng)做熱愛(ài)學(xué)習(xí)的標(biāo)兵、爭(zhēng)做加快發(fā)展的先鋒、爭(zhēng)做愛(ài)崗敬業(yè)的表率，當(dāng)好主人翁，建功立業(yè)。

2 提升保供能力，作風(fēng)轉(zhuǎn)變是根本，強(qiáng)化崗位考核的提高

2.1 管理上抓宣貫和考核

緊緊圍繞上級(jí)相關(guān)文件精神，做好宣傳引導(dǎo)工作，同時(shí)結(jié)合主題實(shí)踐活動(dòng)營(yíng)造與實(shí)際相適應(yīng)的“人人參與、人人管理”的局面。抓宣貫，不僅僅是物資質(zhì)量，更是涵蓋了工作質(zhì)量，把管理的重心放在工作質(zhì)量完成上，并細(xì)化考核要求，把各項(xiàng)工作任務(wù)、各項(xiàng)考核指標(biāo)做實(shí)做細(xì)，為優(yōu)秀人才的選拔提供有力的數(shù)據(jù)支撐，繼而使精細(xì)化管理水平再上新臺(tái)階。

2.2 業(yè)務(wù)上抓需求計(jì)劃和催交催運(yùn)

提升保供能力，業(yè)務(wù)是關(guān)鍵，切實(shí)做好計(jì)劃的收集分類(lèi)工作。組織業(yè)務(wù)人員與各單位材料員進(jìn)行了廣泛的工作交流，雙方就專(zhuān)用材料庫(kù)存、直達(dá)料驗(yàn)收、材料結(jié)算、計(jì)劃提報(bào)系統(tǒng)與ERP銜接、信息溝通共享等問(wèn)題進(jìn)行了討論，達(dá)成了共識(shí)。將業(yè)務(wù)人員的催交催運(yùn)工作完成情況建立臺(tái)帳，狠抓計(jì)劃物資到貨的結(jié)賬考核，將業(yè)務(wù)員上傳下遞工作、及時(shí)了解、及時(shí)溝通等等都列入臺(tái)帳管理之中，制定了《業(yè)務(wù)人員業(yè)績(jī)考核表》，確保了物資及時(shí)到貨，準(zhǔn)確結(jié)賬，實(shí)現(xiàn)安全、經(jīng)濟(jì)、及時(shí)供應(yīng)。

2.3 庫(kù)房上抓標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)和驗(yàn)收把關(guān)

標(biāo)準(zhǔn)化管理是各項(xiàng)工作的重點(diǎn)，在借鑒以往成功經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，結(jié)合新庫(kù)房的啟用，上下聯(lián)動(dòng)強(qiáng)力推行標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)建設(shè)，選取井下工具庫(kù)和鉆配庫(kù)打造樣板房。對(duì)雜項(xiàng)庫(kù)、鉆配庫(kù)進(jìn)行了調(diào)整。針對(duì)40和54大類(lèi)更新快的特點(diǎn)，對(duì)庫(kù)房場(chǎng)地進(jìn)行了重新規(guī)則，改變了原來(lái)的成堆庫(kù)存結(jié)構(gòu)為立體化結(jié)構(gòu)，提高了物資可視化管理。通過(guò)保管員自主稽核、庫(kù)位信息（四號(hào)定位）管理等最終使得庫(kù)房實(shí)現(xiàn)信息化，推進(jìn)庫(kù)存管理精細(xì)化。同時(shí)把好驗(yàn)收把關(guān)，如在棉紗、拖把等物資入庫(kù)時(shí)，保管員均做到了嚴(yán)格把關(guān)，一一稱(chēng)重，同時(shí)對(duì)有問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行了退貨處理并及時(shí)登記，做到有據(jù)可查，確保了所有入庫(kù)物資的安全。

3 凝聚隊(duì)伍合力，和諧穩(wěn)定是源頭，強(qiáng)化人文關(guān)懷的方式

3.1 注重思想政治工作的方法，調(diào)動(dòng)積極性，贏(yíng)造良好的和諧氛圍

好的方法勝過(guò)千言萬(wàn)語(yǔ)，因此，在開(kāi)展思想政治工作中，領(lǐng)導(dǎo)干部直接與職工面對(duì)面談話(huà)、談心，隨時(shí)掌握職工的思想動(dòng)態(tài)，增加對(duì)感情的投入；其次間接通過(guò)電話(huà)、短信、網(wǎng)絡(luò)等進(jìn)行交流，打消部分職工怕見(jiàn)領(lǐng)導(dǎo)的心理和不愿見(jiàn)領(lǐng)導(dǎo)的思想顧慮，充分運(yùn)用QQ群、飛信等現(xiàn)代手段傳達(dá)相關(guān)工作要求及文件精神，并通過(guò)該群增加了與心理內(nèi)向職工間的溝通；通過(guò)推行談心制度，在職工工作、生活遇到困難時(shí)、在職工取得成績(jī)時(shí)、在職工工作出現(xiàn)失誤時(shí)、在職工有工作變動(dòng)時(shí)互相談心；每個(gè)談心對(duì)象做到開(kāi)誠(chéng)布公述說(shuō)，將心比心的傾聽(tīng)，達(dá)到相互溝通、消除誤會(huì)、解決問(wèn)題的目的。

3.2 以人為本，凝聚物資供應(yīng)管理合力

把實(shí)現(xiàn)好、維護(hù)好、發(fā)展好最廣大職工的根本利益作為政治工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，發(fā)揮好黨員先鋒模范作用。針對(duì)職工離家遠(yuǎn)、吃飯難、交通難等實(shí)際困難，堅(jiān)持“領(lǐng)導(dǎo)心中有職工，職工心中有企業(yè)”的理念，落實(shí)干部聯(lián)系點(diǎn)制度，每周兩次班子成員到現(xiàn)場(chǎng)，解決實(shí)際困難，盡最大努力為職工提供更加舒適、方便的工作生活環(huán)境。如對(duì)新近職工，我們不僅從工作上給予關(guān)心，從生活上還給予幫助，讓他們感受到企業(yè)大家庭的溫暖。在對(duì)職工嚴(yán)格要求，嚴(yán)格考核，嚴(yán)中有情，嚴(yán)中有愛(ài)，用親情管理的理念凝聚職工隊(duì)伍的強(qiáng)大合力。

3.3 強(qiáng)化激勵(lì)機(jī)制，激發(fā)職工的創(chuàng)造性和積極性

在實(shí)際工作中，激勵(lì)機(jī)制是重要的工作方法，在績(jī)效考核上我們提取一部分獎(jiǎng)勵(lì)基金，采取多獎(jiǎng)少罰的考核辦法，并將先進(jìn)人物和事跡在櫥窗中展示，有力地發(fā)揮了保供隊(duì)伍的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性，實(shí)現(xiàn)打造一支和諧高效的供應(yīng)隊(duì)伍的目的。在重大節(jié)日我們都開(kāi)展寓教寓樂(lè)的文體活動(dòng)，讓職工在活動(dòng)對(duì)抗中增加凝聚力，利用節(jié)假日組織職工到愛(ài)國(guó)主義教育基地進(jìn)行傳統(tǒng)教育；通過(guò)分工種開(kāi)展“三比三賽”勞動(dòng)技能競(jìng)賽來(lái)激發(fā)廣大干部職工熱愛(ài)本職、努力工作的使命感和責(zé)任感。

4 夯實(shí)基礎(chǔ)管理，提高保供服務(wù)能力取得的成效

4.1 用基礎(chǔ)管理指標(biāo)激勵(lì)員工想干事

通過(guò)完善基礎(chǔ)管理工作，讓職工有目標(biāo)，知道將怎么干，如何干，不盲目地等待工作，針對(duì)石油工程板塊重組的實(shí)際，始終將優(yōu)質(zhì)保供放在第一位。實(shí)現(xiàn)月初、月中和月末工作的有序進(jìn)行。為員工營(yíng)造一個(gè)更加公平、公正的工作環(huán)境。

4.2 用科學(xué)的保供制度激勵(lì)員工干成事

將指標(biāo)任務(wù)層層分解到班組和個(gè)人，并將完成任務(wù)情況嚴(yán)格與班組、個(gè)人的月度績(jī)效工資掛鉤，實(shí)行目標(biāo)責(zé)任制管理，做到每月有檢查督促、每季有考核評(píng)比，增強(qiáng)各崗位人員的工作責(zé)任心，有力確保各項(xiàng)目標(biāo)圓滿(mǎn)完成。

4.3 用榜樣的力量激勵(lì)員工干好事

榜樣的力量是無(wú)窮的，樹(shù)立員工身邊的榜樣、典型，引導(dǎo)職工樹(shù)立正確的人生觀(guān)、價(jià)值觀(guān)，鼓勵(lì)職工立足崗位，愛(ài)崗敬業(yè)，從一點(diǎn)一滴做起，營(yíng)造“學(xué)習(xí)先進(jìn)、爭(zhēng)創(chuàng)先進(jìn)、趕超先進(jìn)”的高潮，從而激勵(lì)員工努力工作。

4.4 有效解決了需求不準(zhǔn)確造成積壓?jiǎn)栴}

通過(guò)基礎(chǔ)管理，實(shí)現(xiàn)事前控制，供銷(xiāo)部門(mén)首先利用ERP系統(tǒng)不定期對(duì)動(dòng)態(tài)小于10%的物資發(fā)出預(yù)警，生成積壓處理建議表，通過(guò)需求計(jì)劃的統(tǒng)一管理，加大油田不同區(qū)域積壓物資的調(diào)劑處理力度，確保積壓物資信息在油區(qū)內(nèi)盡快使用；事中預(yù)警，對(duì)無(wú)動(dòng)態(tài)物資開(kāi)展跟蹤預(yù)警，在ERP系統(tǒng)中對(duì)積壓物資實(shí)施編碼采購(gòu)凍結(jié)，積壓物資將無(wú)法采購(gòu)，有效控制了新積壓物資的產(chǎn)生。事后處理，定期在網(wǎng)站公示，提前兩個(gè)月預(yù)警，督促責(zé)任部門(mén)及時(shí)處理，有效盤(pán)活了積壓庫(kù)存。

作者簡(jiǎn)介：張愛(ài)國(guó)（1971-），男，江蘇淮安人，政工師。