從以人為本看檔案管理工作創(chuàng)新

張瑜

摘 要：檔案管理工作是企事業(yè)單位的一項基礎管理工作，檔案中記錄的是企事業(yè)單位的全部歷史資料，對于企事業(yè)單位反思歷史經(jīng)驗、制定發(fā)展戰(zhàn)略都有著重要的作用;同時檔案中也記錄著企事業(yè)單位的人事資料，對于企事業(yè)單位人事的變動與調(diào)整也有著積極的參考價值。所以檔案管理工作在現(xiàn)代企事業(yè)單位中有著重要的作用。在以人為本理念的大背景下，如何對檔案工作進行創(chuàng)新，也成為了檔案管理人員的重要研究課題。本文就檔案管理工作如何在以人為本的指導理念下進行創(chuàng)新，進行了總結分析。

關鍵詞：以人為本;檔案管理;創(chuàng)新

檔案管理工作是企事業(yè)單位的一項重要基礎管理工作，對于企事業(yè)單位的發(fā)展有著重要的意義。隨著社會的發(fā)展，對于檔案的管理工作也提出了更高的要求，如何在以人為本的指導理念下開展檔案管理工作的創(chuàng)新，就成為了檔案管理人員的一項重要研究課題[1]。

一、以人為本在檔案管理中的內(nèi)涵

以人為本的內(nèi)涵要從兩個方面來理解。

首先，是“人”的概念。以人為本，在中國并不是一個嶄新的概念，中國古人就常講“天地萬物，唯人為貴”，這說明中國一直以來就很重視人的特殊地位，而儒家重要經(jīng)典《論語》中也有“廄焚。子退朝，曰：“傷人乎？”不問馬”的記載，這也從一個側面反映了中國傳統(tǒng)中對于“人”的重視。近代以來，中、西方都將以人為本作為一個重要的發(fā)展觀提出來。

其次，是“本”的概念。以人為本中的“本”不是哲學中所謂的“本源”、“根本”的意思，而是指以人為主要的方面，說明了人是最主要、是根本的要素。

傳統(tǒng)的檔案管理可以稱之為是“是物為本”，在這種管理方式下，是以管理檔案為主要的手段，以實現(xiàn)檔案的管理為主要的目標，隨著社會的發(fā)展，這種管理方式已經(jīng)不能適應企事業(yè)單位與社會經(jīng)濟發(fā)展的需要，所以以人為本就成為了檔案管理中的重要指導理念，這對于提高檔案管理的水平與檔案管理質(zhì)量有著重要的作用與意義。

二、以人為本在檔案管理工作創(chuàng)新中的必要性

1、檔案實現(xiàn)自身的價值要求以人為本

檔案是企事業(yè)單位重要的記錄。檔案的價值只能體現(xiàn)在被利用之中，沒有利用價值的檔案也就沒有存在的必要性了。現(xiàn)代的檔案管理把實現(xiàn)人的價值做為檔案管理的基本出發(fā)點，沒有了人的價值的實現(xiàn)，檔案管理也就無從談起。檔案在被人利用的過程中價值在不斷被體現(xiàn)，而人也在這種利用檔案的過程中不斷升華自身的價值。所以，檔案管理的方式、方法不管發(fā)展到什么階段，其核心指導理念都應該是以人為本[2]。

2、現(xiàn)代檔案管理實現(xiàn)其職能要求以人為本

隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，企事業(yè)單位的檔案管理也在不斷發(fā)展，以適應經(jīng)濟發(fā)展的需要。目前企事業(yè)單位的檔案管理工作主要擔負著兩方面的責任。一是保存內(nèi)部的各類檔案，二是開發(fā)檔案資源、發(fā)送檔案信息的作用。因此，企事業(yè)單位的檔案管理人員要不斷提升自身的業(yè)務水平，從各類檔案中不斷開發(fā)出對企事業(yè)單位發(fā)展有用的信息，為企事業(yè)單位的發(fā)展，提供有價值的檔案信息。因此，現(xiàn)代檔案管理工作只有堅持以人為本，才能充分發(fā)揮出自身的職能，才能不斷實現(xiàn)工作上的創(chuàng)新。

3、檔案管理工作的創(chuàng)新要求以人為本

隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展以及對人的重視，現(xiàn)代檔案管理工作已經(jīng)從傳統(tǒng)的以“物”為中心向以“人”為中心的現(xiàn)代化檔案管理轉變，充分強調(diào)人的價值，以充分發(fā)掘人的價值做為現(xiàn)代檔案管理工作的基本出發(fā)點和核心，同時人也是檔案管理工作不斷創(chuàng)新的推動力。檔案管理工作的創(chuàng)新，也應該以人的發(fā)展為主要目標，這也是檔案管理工作不斷創(chuàng)新甚至是社會經(jīng)濟發(fā)展的主要目標。因此檔案管理工作的不斷創(chuàng)新要求以人

為本[3]。

三、以人為本指導理念下的檔案工作創(chuàng)新

在樹立了以人為本的指導理念后，檔案管理工作的創(chuàng)新可以分為內(nèi)、外兩個方面進行考慮。

1、檔案管理工作內(nèi)部創(chuàng)新

首先，要創(chuàng)新內(nèi)部人才管理機制。在現(xiàn)代社會下，人才是十分重要的戰(zhàn)略資源，誰在人才戰(zhàn)略中占有優(yōu)勢，誰就占據(jù)了下一步發(fā)展的優(yōu)勢，檔案管理工作也不例外，所以檔案管理工作中要不斷創(chuàng)新人才管理機制。一方面，根據(jù)檔案管理工作的實際需要，創(chuàng)新人才的管理機制，尊重人才，為人才的發(fā)展提供良好的平臺;另一方面從檔案管理工作的實際出發(fā)，提高人才的相應待遇。通過以上兩種方式從精神、物質(zhì)兩個方面提高檔案管理人才的工作積極性，創(chuàng)新檔案管理人員的管理機制[4]。

其次，要創(chuàng)新檔案管理方法。檔案管理者在樹立了以人為本的理念后，在實際的工作中的創(chuàng)新，要注意以下兩點。一是檔案管理者要充分尊重人的尊嚴與人的價值，要明確檔案服務的核心是滿足人的使用需要，打破檔案管理工作中的主體與客體之間的界限，在服務中要體現(xiàn)友好、友善、熱情的態(tài)度;二是檔案管理人員要具備較高的、專業(yè)的知識，不僅要學習檔案管理工作的理論與方法，而且要掌握住相關的知識，比如歷史學、語言學、社會學等以及現(xiàn)代化檔案管理設備的操作，特別是現(xiàn)代社會下的信息技術、網(wǎng)絡技術、計算機技術等，只有掌握好這些技術，才能在繼承傳統(tǒng)檔案管理技術下不斷進行創(chuàng)新，不斷發(fā)展出新的檔案管理技術，從而很好地解決檔案管理中出現(xiàn)的新問題。

最后，創(chuàng)新檔案管理中的激勵機制。在現(xiàn)代社會發(fā)展中，不論何種工作的完成，都是由人來完成的，檔案管理工作也不例外，只有不斷對檔案管理人才進行激勵，積極鼓勵技術、管理方法上的創(chuàng)新，才能不斷提高檔案管理的水平，才能使檔案管理水平與企事業(yè)單位的發(fā)展相適應，為企事業(yè)單位的發(fā)展、社會經(jīng)濟的進步提供及時的檔案資源。檔案管理工作中要不斷創(chuàng)新人才激勵機制，最大限度地調(diào)動起檔案管理人才的工作積極性。在人才激勵機制中，一方面要創(chuàng)新企事業(yè)單位自身的價值觀，企事業(yè)單位的價值觀也應與社會的發(fā)展相適應，只有與時俱進的價值觀，才能讓企事業(yè)單位全員自覺遵守;另一方面，創(chuàng)新內(nèi)部競爭機制，不斷激發(fā)員工的競爭意識，使這種競爭機制不斷成為員工自身發(fā)展的外在推動力，不斷提高員工的檔案管理水平。

2、檔案管理工作外部創(chuàng)新

首先，要創(chuàng)新服務意識。檔案管理中以人為本，不僅僅是指的檔案管理者，也指檔案的使用者，檔案管理人員只有樹立了正確的服務意識，堅持以人為本的服務理念，才能在工作中不斷創(chuàng)新自已的工作方式、方法[5]。

其次，要創(chuàng)新檔案服務方式。由于傳統(tǒng)的檔案管理是以“物”為中心，所以檔案管理的中心工作就是對“檔案”本身的管理，但是隨著社會的發(fā)展，檔案管理工作開始轉到以“人”為中心，這就要求，檔案管理人員要在繼承傳統(tǒng)檔案管理方式、方法的同時，不斷創(chuàng)新檔案管理工作的方式、方法，以滿足企事業(yè)單位不斷發(fā)展的需要。

結語：檔案管理工作是企事業(yè)單位中十分基礎性的一項工作，現(xiàn)代檔案管理工作，不僅僅是對檔案的簡單保存，更多的是對檔案中所蘊含的人的因素進行保存、總結，繼而對現(xiàn)在的問題解決、未來的事業(yè)發(fā)展，提供檔案資源。現(xiàn)代檔案管理工作更多的強調(diào)“以人為本”的理念，在此指導理念下，檔案管理工作要不斷創(chuàng)新，以適應社會經(jīng)濟發(fā)展的需要，更好地體現(xiàn)檔案的價值。本文就在“以人為本”的理念指導下如何進行檔案管理工作的創(chuàng)新，進行了分析說明，希望對這方面的研究工作有所幫助。

參考文獻：

[1]杜曉風.試論“以人為本”思想在檔案管理工作中的體現(xiàn)[J]. 管理觀察，2013，7：93-94.

[2]劉江.以人為本 做好工程檔案管理工作[J].檔案天地，2013，6：48-49.

[3]宋磊.檔案管理工作創(chuàng)新意義及途徑[J].軟件：教育現(xiàn)代化（電子版），2014，10：246.

[4]殷力志.淺談檔案管理工作的創(chuàng)新[J].軟件：同煤科技，2014，1：52-54.

[5]劉江.以人為本 做好工程檔案管理工作[J]. 檔案天地， 2013，6：48-49.endprint