[摘要]隨著時代的進(jìn)步與發(fā)展,企業(yè)對企業(yè)內(nèi)部管理越來越重視,這也是企業(yè)發(fā)展前進(jìn)的重要保障。而企業(yè)的一切管理工作都是從建立健全會計內(nèi)部控制開始做起的。企業(yè)會計內(nèi)部控制不僅關(guān)系著企業(yè)財務(wù)信息安全,更關(guān)系著企業(yè)的生存發(fā)展的質(zhì)量。所以,在當(dāng)今社會經(jīng)濟(jì)激烈競爭的大環(huán)境之下,加強(qiáng)企業(yè)會計內(nèi)部控制,是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的最重要的保障。但是,我國當(dāng)前企業(yè)會計內(nèi)部控制存在著許多問題,在一定程度上制約了企業(yè)的發(fā)展。本文針對企業(yè)會計內(nèi)部控制的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,找出解決這些問題的對策。
[關(guān)鍵詞]企業(yè);會計內(nèi)部控制;現(xiàn)狀;對策
[中圖分類號]F275[文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A[文章編號]1005-6432(2014)25-0100-02
在市場經(jīng)濟(jì)下,特別是我國正處于深化改革的關(guān)鍵時期,各行各業(yè)都在進(jìn)行創(chuàng)新改革,企業(yè)之間的市場競爭日益白熱化。企業(yè)就越來越重視會計內(nèi)部控制制度,它能對企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的最大化作出重要的貢獻(xiàn),也能滿足現(xiàn)代化企業(yè)建設(shè)的要求。所以,企業(yè)為了在市場競爭中處于不敗之地,就必須建立健全本企業(yè)的會計內(nèi)部控制制度。然而,由于歷史原因,當(dāng)前我國企業(yè)會計內(nèi)部控制制度還有許多紕漏,我們要認(rèn)清這些問題,并且及時地解決這些問題,這樣才能確保企業(yè)又好又快的發(fā)展。
1企業(yè)會計內(nèi)部控制的概念及其現(xiàn)實(shí)意義
11企業(yè)會計內(nèi)部控制的內(nèi)涵
所謂企業(yè)會計內(nèi)部控制,就是指為了提高企業(yè)會計信息的準(zhǔn)確性與全面性,為了保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的安全和完整,并且能保證國家有關(guān)法律法規(guī)的順利執(zhí)行,而制定與實(shí)施的一些方法與措施[1]。所以,企業(yè)為了保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進(jìn)行,發(fā)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展中存在的問題,保證會計資料的真實(shí)合法性,就必須加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的會計控制,只有這樣才能降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中面臨的風(fēng)險,為提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效率提高強(qiáng)有力的保障措施。
12企業(yè)會計內(nèi)部控制的重要意義
第一,加強(qiáng)企業(yè)會計的內(nèi)部控制可以大幅度提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效率。財務(wù)部門可以對企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營的各個部門和人員,進(jìn)行科學(xué)合理的分工,并且對部門員工進(jìn)行合理的考核與協(xié)調(diào),這些都是企業(yè)會計內(nèi)部控制工作的重要環(huán)節(jié),也是保證企業(yè)有序的生產(chǎn)經(jīng)營的重要保障。
第二,加強(qiáng)企業(yè)會計的內(nèi)部控制可以有效提高企業(yè)會計信息的質(zhì)量。加強(qiáng)企業(yè)會計的內(nèi)部控制的力度,可以增強(qiáng)企業(yè)對會計信息的有效審核,這樣不但能確保企業(yè)會計資料的真實(shí)性與全面性,也為企業(yè)未來的發(fā)展決策提供了有效的、真實(shí)的、科學(xué)的參考數(shù)據(jù)。
第三,加強(qiáng)企業(yè)會計的內(nèi)部控制可以有效地使企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)得到完善。企業(yè)會計內(nèi)部控制的一個重要組成部分,就是對企業(yè)資產(chǎn)授權(quán)的人員進(jìn)行合理的控制。加強(qiáng)企業(yè)會計的內(nèi)部控制可以準(zhǔn)確有效地反映企業(yè)中的產(chǎn)權(quán)關(guān)系,改善企業(yè)法人的治理結(jié)構(gòu)與管理模式。
2企業(yè)會計內(nèi)部控制的存在的問題
21企業(yè)會計內(nèi)部控制的意識薄弱,制度管理較為混亂
在我國大部分的企業(yè)中,除了大型企業(yè),大部分中小企業(yè)對企業(yè)會計內(nèi)部控制的意識都較為淡薄,首先,一方面是企業(yè)的管理層對會計內(nèi)部控制不重視,對企業(yè)會計內(nèi)部控制的理解不全面,將會計內(nèi)部控制與成本控制、安全控制混為一談,認(rèn)為加強(qiáng)企業(yè)的會計內(nèi)部控制是沒有效果的,所以就導(dǎo)致了企業(yè)會計內(nèi)部控制的工作無法順利進(jìn)行。其次,企業(yè)各部門的負(fù)責(zé)人與員工對會計內(nèi)部控制不當(dāng)回事,內(nèi)控的意識非常薄弱,企業(yè)沒有一個加強(qiáng)會計內(nèi)部控制的良好氛圍,這就無法形成一個良好的內(nèi)部會計控制的監(jiān)督制約模式。
還有一些小企業(yè)會計內(nèi)部控制的結(jié)構(gòu)也存在很多的問題。在中小企業(yè)中,存在著大量任人唯親的現(xiàn)象,主要負(fù)責(zé)人全是不懂專業(yè)知識的領(lǐng)導(dǎo)親戚,極大地降低了企業(yè)會計內(nèi)部控制的效果。還有一些企業(yè)對外聘會計的監(jiān)管不到位,導(dǎo)致財務(wù)部門人員架構(gòu)不合理,部門內(nèi)部權(quán)責(zé)不統(tǒng)一,有問題時互相推卸責(zé)任,甚至有些部門為了應(yīng)付相關(guān)部門的檢查,任意修改會計資料,導(dǎo)致會計內(nèi)控制度缺乏應(yīng)有的嚴(yán)肅性。
22企業(yè)會計內(nèi)部控制的信息化程度低
企業(yè)會計內(nèi)部控制大部分都是以會計信息化為基礎(chǔ)的。但是,我國許多中小企業(yè)的管理層,對會計信息化的重要作用認(rèn)識不到位,缺乏加強(qiáng)會計信息化的觀念,導(dǎo)致了企業(yè)與市場信息資源的交換不徹底,還存在著企業(yè)會計信息不透明的問題,再加上企業(yè)監(jiān)督的力度不強(qiáng),企業(yè)財務(wù)人員違規(guī)違紀(jì)的現(xiàn)象時有發(fā)生。
企業(yè)會計的信息化也是一把雙刃劍,一方面為企業(yè)的資源共享提供了便利,另一方面對企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)產(chǎn)生了極大的安全隱患。這些問題主要表現(xiàn)為:首先,在處理數(shù)據(jù)的方式上,對原始數(shù)據(jù)的輸入出現(xiàn)了偏差或者是被不法分子非法修改,就會造成后續(xù)一連串的錯誤,企業(yè)也無法得知真實(shí)的會計數(shù)據(jù)[2]。其次,在企業(yè)財務(wù)軟件上,財務(wù)軟件系統(tǒng)的安全性比較差,數(shù)據(jù)保密程度不高,極有可能把企業(yè)的財務(wù)信息泄露出去。最后,在網(wǎng)絡(luò)安全上,企業(yè)的會計信息系統(tǒng)容易受到黑客的攻擊,容易導(dǎo)致系統(tǒng)的運(yùn)行受到破壞,更有甚者企業(yè)面臨機(jī)密被泄露的風(fēng)險。
23人員素質(zhì)不高,企業(yè)會計核算有待規(guī)范
企業(yè)會計內(nèi)部控制的水平想要提高,就必須嚴(yán)格要求企業(yè)財務(wù)人員的綜合素質(zhì)與專業(yè)水平。但是我國部分企業(yè)因為財務(wù)會計人員專業(yè)水平有限的問題,導(dǎo)致他們不能適應(yīng)企業(yè)會計內(nèi)部控制的要求。甚至有些會計員工為了自己的個人利益,忽視職業(yè)道德守則,在企業(yè)會計內(nèi)部控制比較薄弱的條件下,進(jìn)行非法牟利,這不但不利于企業(yè)會計內(nèi)部控制工作的開展,還使得企業(yè)產(chǎn)生了直接的經(jīng)濟(jì)損失。還一些企業(yè)會計核算的操作程序沒有明文規(guī)范,會計工作不透明,會計檔案的管理缺少成熟透明的管理機(jī)制,這都造成了財務(wù)會計審核留有明顯的短板。
3完善企業(yè)會計內(nèi)部控制的對策
31提高企業(yè)管理者的會計內(nèi)部控制意識
企業(yè)管理者的管理理念,影響著一個企業(yè)的發(fā)展方向,所以企業(yè)管理者必須轉(zhuǎn)變思想觀念,創(chuàng)新意識,結(jié)合本企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需要,考慮企業(yè)發(fā)展面臨的問題,建立一套符合本企業(yè)需要的內(nèi)部會計控制體系,只有這樣企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動才能更加高效。
32建立和完善內(nèi)部審計制度
企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)就是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的審計,這也是評價內(nèi)部控制的重要手段[3]。所以,企業(yè)要設(shè)定專門的設(shè)計部門,讓它獨(dú)立在財務(wù)部門之外,為審計部門的審核創(chuàng)造良好的條件,讓它們檢查企業(yè)各部門完成任務(wù)的情況,檢查企業(yè)的財務(wù)狀況,檢測企業(yè)的規(guī)整制度,只有這樣才能消除企業(yè)發(fā)展中產(chǎn)生的問題。
33強(qiáng)化企業(yè)部門的協(xié)作能力
企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中,是需要各部門相互配合的。企業(yè)內(nèi)部可以看作一條供應(yīng)鏈,只有環(huán)環(huán)相扣,才能推動企業(yè)全面協(xié)調(diào)的發(fā)展。在這個過程中,企業(yè)各個部門要明確自身的權(quán)利與職責(zé),建立互惠互利的觀念,只有這樣企業(yè)內(nèi)部才能形成一個雙贏的局面。
34完善會計人員的考評制度
企業(yè)為了提高會計人員的工作積極性,就必須建立完善的考評制度。對人員的考核除了工作情況的考核外,還要對他們學(xué)習(xí)新知識的情況進(jìn)行考核[4]。企業(yè)要對會計人員進(jìn)行學(xué)習(xí)教育,提高他們的專業(yè)素質(zhì)與能力。只有這樣才能讓會計人員為企業(yè)把好關(guān)、當(dāng)好家。
4結(jié)論
綜上所述,我們可以知道企業(yè)想要取得良好的效益,就要加強(qiáng)會計內(nèi)部控制的完善。企業(yè)要增強(qiáng)自身會計內(nèi)部控制的意識,建立健全會計內(nèi)部控制制度,加大企業(yè)內(nèi)部的管理力度,對管理手段進(jìn)行科學(xué)創(chuàng)新,只有這樣企業(yè)才能持續(xù)健康發(fā)展。
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