企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問題和對(duì)策探討

［摘要］隨著企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中扮演的角色越來越重要，對(duì)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、提升企業(yè)的管理能力有著舉足輕重的效果，本文主要通過對(duì)企業(yè)中會(huì)計(jì)電算化中出現(xiàn)的各種問題進(jìn)行細(xì)致的分析和了解，從企業(yè)電算化中的問題出發(fā)，指出我國企業(yè)電算化的現(xiàn)狀，并提出應(yīng)對(duì)我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的建議和對(duì)策。

［關(guān)鍵詞］企業(yè)；會(huì)計(jì)電算化；現(xiàn)狀；對(duì)策

［中圖分類號(hào)］F232［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］A［文章編號(hào)］1005-6432（2014）25-0096-02

隨著時(shí)代經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，以互聯(lián)網(wǎng)為主要交易平臺(tái)的電子商務(wù)也得到了快速的發(fā)展，加快了現(xiàn)實(shí)社會(huì)中交易商品的步伐，同時(shí)也相應(yīng)地減少了交易中的成本，使得市場經(jīng)濟(jì)得到了飛躍性的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論和技術(shù)的不斷改進(jìn)，使得參與電算化過程的員工們可以節(jié)省很多的工作時(shí)間和精力，在整體上提高了會(huì)計(jì)電算化的整體水平。本文主要從我國企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的定義出發(fā)，充分闡述現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)電算化中存在的問題和不足，從而提出適合我國會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)建議。

1會(huì)計(jì)電算化的定義

會(huì)計(jì)電算化，指的是在會(huì)計(jì)工作進(jìn)行的過程中，以電子計(jì)算機(jī)為主要的運(yùn)算工具，通過現(xiàn)代化的運(yùn)算法則和相關(guān)的運(yùn)算工具，充分結(jié)合原有的運(yùn)算理論和技術(shù)將會(huì)計(jì)工作中的相關(guān)財(cái)務(wù)管理等一一進(jìn)行核算，結(jié)合電子計(jì)算機(jī)的新興算法充分提高了會(huì)計(jì)電算化的管理水平，使得會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展逐步向現(xiàn)代化發(fā)展的方向邁進(jìn)。

2我國企業(yè)會(huì)計(jì)電算化中存在的問題

21在會(huì)計(jì)電算化中應(yīng)用的軟件適用性差，集成程度低

在企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用軟件中，主要的使用軟件是由財(cái)務(wù)軟件方面的廠商統(tǒng)一提供和銷售的，也就是說同一套軟件會(huì)被使用在不同企業(yè)規(guī)模或者是不同要求的企業(yè)電算化的運(yùn)算中，對(duì)于不同的企業(yè)客戶，會(huì)計(jì)電算化的要求也不同，因此，在大部分的會(huì)計(jì)電算化軟件中，對(duì)于核算要求的考慮往往不夠全面和細(xì)致，當(dāng)會(huì)計(jì)人員在使用軟件工作的時(shí)候經(jīng)常需要做額外的軟件輔助工作，這種情況給會(huì)計(jì)核算的工作帶來了不必要的困擾，而且系統(tǒng)軟件的使用在最初常常會(huì)存在大量的初始化工作，會(huì)計(jì)電算化的過程中難以添加工作所需的功能，對(duì)于電算化的數(shù)據(jù)分析不夠透徹和全面，失去了會(huì)計(jì)電算化的一體性作用，給會(huì)計(jì)電算化工作帶來了許多的不便。

22在會(huì)計(jì)電算化的過程中，財(cái)務(wù)管理得不到相應(yīng)的加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的功能在一定程度上體現(xiàn)了企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)工作的要求，但是多數(shù)企業(yè)電算化的過程中只是簡單代替了原有的以人工為操作過程的主要操作方法，在很大程度上只是簡單減少了會(huì)計(jì)工作中會(huì)計(jì)人員的負(fù)擔(dān)，過分重視在會(huì)計(jì)工作中的相關(guān)報(bào)數(shù)功能，而對(duì)于會(huì)計(jì)中的財(cái)務(wù)管理功能則沒有得到相應(yīng)的重視和負(fù)責(zé)，對(duì)于管理功能中的財(cái)務(wù)報(bào)表、成本核算等多個(gè)功能并沒有嚴(yán)格的設(shè)計(jì)和功能上的把控，使得會(huì)計(jì)電算化的過程中無法良好發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的重要功能，嚴(yán)重阻礙了會(huì)計(jì)電算化的工作進(jìn)行。

23會(huì)計(jì)電算化的過程中缺少了會(huì)計(jì)的審計(jì)功能

審計(jì)的功能對(duì)于企業(yè)的發(fā)展起著非常重要的作用，但是在以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)電算化軟件中卻缺少了審計(jì)這一重要的功能，使得傳統(tǒng)的審計(jì)線索發(fā)生了嚴(yán)重的變化，由于會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展是基于計(jì)算機(jī)的電算化，員工對(duì)于新興的電算化內(nèi)容基本上還是處于一個(gè)陌生的階段，對(duì)于電算化的內(nèi)容不熟悉，使得基于計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)電算化成為企業(yè)員工的難點(diǎn)，而且在企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中存在的系統(tǒng)故障也給會(huì)計(jì)電算化的工作帶來了嚴(yán)重的困擾，使得會(huì)計(jì)電算化在與企業(yè)的會(huì)計(jì)工作進(jìn)行的工程中常常處于嚴(yán)重的脫離狀態(tài)，給企業(yè)經(jīng)濟(jì)帶來了不良的影響。

24會(huì)計(jì)系統(tǒng)中存在的信息安全性得不到保證，對(duì)企業(yè)造成困擾對(duì)于一個(gè)企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)目或者是數(shù)據(jù)對(duì)于企業(yè)未來的運(yùn)轉(zhuǎn)是非常重要的，作為一個(gè)企業(yè)發(fā)展的重要機(jī)密，應(yīng)該受到高度的重視和保護(hù)，而會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展是基于互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的，使用的會(huì)計(jì)電算化軟件通常是由同一廠家生產(chǎn)和投入應(yīng)用的，所以對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等多個(gè)方面得不到基本的保障，企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)很容易被盜取，同時(shí)，廠商生產(chǎn)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在一般情況下都會(huì)有一個(gè)加密的過程，但是對(duì)于企業(yè)的數(shù)據(jù)保護(hù)上并沒有實(shí)質(zhì)性的作用，在我國的企業(yè)發(fā)展中，由于會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)多數(shù)缺乏日志等操作功能的存在，使得操作人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的操作中缺少內(nèi)容上的認(rèn)識(shí)和實(shí)際上的操作規(guī)范，容易導(dǎo)致企業(yè)的數(shù)據(jù)沒有及時(shí)歸檔和保護(hù)，容易導(dǎo)致企業(yè)資料的外流，對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成嚴(yán)重的傷害。

3我國企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的建議和策略

會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展對(duì)于企業(yè)的發(fā)展有著重要意義，做好企業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的工作能夠促進(jìn)企業(yè)的更好發(fā)展，使得企業(yè)結(jié)構(gòu)得到改變，企業(yè)利益空間得到進(jìn)一步的提高。而對(duì)于我國企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化工作還趨于不完善的局面，需要進(jìn)一步規(guī)范，針對(duì)我國企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化過程，可以適當(dāng)采取以下措施。

31改變企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的觀念，轉(zhuǎn)變認(rèn)識(shí)

在企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化過程中，需要正確轉(zhuǎn)變對(duì)于會(huì)計(jì)電算化功能的認(rèn)識(shí)，會(huì)計(jì)電算化本身是一個(gè)計(jì)算的過程，而不是工作的最終目標(biāo)，企業(yè)需要正視會(huì)計(jì)電算化工作的重要性，必須充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化在核算過程中的變化，會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)不僅僅改變?cè)械暮怂惴绞剑沟脮?huì)計(jì)核算的核算質(zhì)量得到一定程度上的提高，因此，企業(yè)的發(fā)展必須正確認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要性，使得企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展更加適合企業(yè)的核算要求，會(huì)計(jì)的管理功能更加適合企業(yè)核算改革，同時(shí)，企業(yè)的發(fā)展要充分結(jié)合會(huì)計(jì)電算化的要求，深度提高企業(yè)員工的會(huì)計(jì)核算操作水平，在滿足現(xiàn)有企業(yè)發(fā)展需要的過程中嚴(yán)格控制會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，使得企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件更加適應(yīng)企業(yè)管理的需求。

32建設(shè)和完善企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)法規(guī)和條例

企業(yè)的發(fā)展伴隨著會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的不斷改進(jìn)，在企業(yè)會(huì)計(jì)核算軟件的不斷發(fā)展中，必須不斷建設(shè)和完善企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化等財(cái)務(wù)軟件的相關(guān)條例，使得會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)條例得到進(jìn)一步的補(bǔ)充，同時(shí)，通過會(huì)計(jì)電算化條例的不斷規(guī)范，能夠?qū)τ谄髽I(yè)的會(huì)計(jì)電算化工作做進(jìn)一步的規(guī)范，使得電算化的工作走上正確的道路，只有通過正確的會(huì)計(jì)規(guī)范條例才能更好地規(guī)范企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作，進(jìn)一步提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程的重視程度，促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的作用得到正確的發(fā)揮，同時(shí)，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的管理和研究，進(jìn)一步提供和規(guī)范企業(yè)的會(huì)計(jì)核算模板，正確地認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)條例使得企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作得到約束和發(fā)展，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

33企業(yè)的信息系統(tǒng)的安全性必須得到保護(hù)

企業(yè)的信息系統(tǒng)的安全性對(duì)于企業(yè)的發(fā)展有著重要的作用，因此企業(yè)的發(fā)展必須實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全性保護(hù)，充分正視和認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的作用，企業(yè)必須建立良好的信息保護(hù)系統(tǒng)，實(shí)行嚴(yán)格的分級(jí)系統(tǒng)，層層進(jìn)行嚴(yán)格的把控，建立相關(guān)的崗位責(zé)任制，企業(yè)還必須在做好會(huì)計(jì)電算化保護(hù)工作的過程中進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)員工的行為，嚴(yán)格監(jiān)督企業(yè)員工學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化相關(guān)的法規(guī)和條例，提高企業(yè)員工的相關(guān)素質(zhì)，杜絕泄露企業(yè)秘密和資料信息的行為出現(xiàn)，同時(shí)加強(qiáng)信息數(shù)據(jù)等方面的進(jìn)一步加密，引進(jìn)智能化監(jiān)控系統(tǒng)，使企業(yè)的發(fā)展實(shí)現(xiàn)人性化，同時(shí)企業(yè)的發(fā)展需要重點(diǎn)從會(huì)計(jì)電算化軟件的角度出發(fā)，進(jìn)一步完善企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的各種服務(wù)體系，進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的功能和作用，建立資料備份功能，防止企業(yè)信息流失或者丟失。

34加快企業(yè)的軟件開發(fā)步伐

企業(yè)的發(fā)展最重要的是擁有自己獨(dú)立的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，從而實(shí)現(xiàn)和避免企業(yè)在購買和使用軟件時(shí)出現(xiàn)的信息泄露現(xiàn)象出現(xiàn)，因此，企業(yè)的發(fā)展必須加快自身企業(yè)會(huì)計(jì)電算化軟件的研發(fā)步伐，開發(fā)出真正適合自身企業(yè)發(fā)展的會(huì)計(jì)電算化軟件，同時(shí)，加快會(huì)計(jì)電算化模式的開發(fā)和應(yīng)用，使得會(huì)計(jì)電算化軟件逐步向管理類的步伐邁進(jìn)，嚴(yán)格提高和開發(fā)管理化類型的會(huì)計(jì)電算化軟件，使得企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化功能更加完備和正確，同時(shí)，企業(yè)在研發(fā)新的會(huì)計(jì)電算化過程中，需要協(xié)調(diào)地將組成會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的各個(gè)模塊進(jìn)行良好的整合，使得會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)更加滿足企業(yè)發(fā)展的需要，打破原有電算化軟件的框架和條例，使得電算化的發(fā)展更加專業(yè)化，對(duì)于不同行業(yè)的會(huì)計(jì)電算化軟件能夠進(jìn)一步適合企業(yè)的發(fā)展的需求，使得會(huì)計(jì)電算化軟件的發(fā)展更加實(shí)用和符合實(shí)際工作要求。

4結(jié)論

企業(yè)電算化的發(fā)展在企業(yè)中的不斷應(yīng)用必將成為一個(gè)趨勢，因?yàn)橄啾容^傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作，會(huì)計(jì)電算化在一定程度上使得會(huì)計(jì)工作得到緩解，更加科學(xué)高效，針對(duì)會(huì)計(jì)電算化過程中出現(xiàn)的種種問題，需要企業(yè)的高度重視，需要從改變工作人員的思想出發(fā)，進(jìn)一步加強(qiáng)和建立相關(guān)的會(huì)計(jì)電算化制度，從而使企業(yè)得到更快更好的發(fā)展。

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