[摘要]隨著信息時代的不斷發展,現代化網絡技術已經廣泛應用到各行各業中。醫院為了與社會的發展保持同步,在財務管理中也應引入信息技術,建立相關的管理系統,使財務管理工作變得更加規范。特別是在新醫改制度的推動下,醫院財務管理向信息化建設方面發展已經成為必然趨勢。
[關鍵詞]醫院;財務管理;信息化;建設
[中圖分類號]F232[文獻標識碼]A[文章編號]1005-6432(2014)25-0040-02
為了讓醫院財務制度得到更好的改革推進,我國財政部于2011年的時候下發了關于對《醫院財務制度》進行修改的通知,并在2012年的時候開始在全國執行。《醫院財務制度》修改之后,更有針對性和方向性地指導醫院對財務的管理,并且要求在對財務的管理過程中完善各項規章制度,然后通過對財務管理的優化來確保資金的實用性和真實性,以便以后的業務流程更加規范,這樣會給醫院的財務管理帶來重要的作用以及積極的影響。在這種情況下,醫院財務信息化建設的發展對于醫院在激烈的競爭中能否取得好成績至關重要。
1醫院財務管理信息化建設的意義
(1)財務管理信息化簡化了操作流程,保證了財務數據的準確性,提高了財務工作效率。醫院經濟的發展,使業務量的大幅增加,多種數據的收集與分類、計算與存儲、整理與分析,其財務工作量極其繁重,信息化實現了所需數據通過計算機的自動處理,大大降低了財務人員的勞動強度,提高了工作效率,降低了業務成本,可以為醫院各層次管理部門提供全面、及時、高質量的業務數據。
(2)可以提高財務人員的綜合素質。醫院財務目前是一項獨立的核算程序,和企業財務有很大區別,醫院財務政策性、業務性、時間性很強。新會計制度要求財務一體化信息平臺,要求計提固定資產折舊,要求采取追溯調整法,要求實行全成本核算等。要完成新制度會計核算方法,財務人員必須進行培訓,通過培訓、使用,能大大提高財務人員綜合能力和操作能力。
(3)利于醫院經濟管理水平的提高。通過財務信息系統對財務數據進行深層分析和匯總評價,同時結合自身醫療衛生狀況準確預測各種風險的發生,并對購置醫療設備和進行基建投資進行科學預測、分析和籌劃,向醫院領導提供完整、準確的信息數據資料,準確反映出醫院運營的實際效益,確保醫院領導執行決策的科學化和規范化,進而有效提高醫院的經濟管理水平。
2我國醫院財務管理信息化建設存在的問題
21對財務管理信息化重視不夠,信息化水平普遍不高
醫院管理層將主要精力和財力向臨床一線傾斜,存在“重技輕管”思想,重視醫療硬件及技術的投資而忽視對管理的投入,甚至為節約開支,只為財務部門購買簡單的會計核算和報表模塊,以應付日常的記賬和算賬的需要,對預算管理、成本控制、績效考核、人力資源管理、物資管理、經營分析等綜合功能的信息化沒有或較少予以重視。
22醫院財務信息化管理人才缺乏
醫院財務信息化歸根結底要以人為本,財務人員掌握信息化程度的水平決定了醫院財務信息化水平的高低,也是財務信息化能否達到預期目標的關鍵因素。目前醫院財務人員中既掌握財務專業知識又精通計算機維護和網絡管理的人才少之又少,很多醫院財務人員都是從手工記賬模式過渡過來的,他們普遍缺乏電腦知識,雖然日常培訓中已經掌握了基本的會計電算化相關知識,但是相對于財務信息化的要求還差距甚遠。
23醫院財務管理制度不夠完善
新形勢下從醫院的整體來講,其財務管理制度不夠完善。現在諸多醫院普遍存在醫療資金周轉困難、存貸控制力不強、資金流失嚴重等狀況,管理中缺乏長效監督機構,使醫院財務管理工作中無人監督,一些自覺性不強的管理人員在管理中易形成松懈的態度,影響財務管理水平。
3醫院財務管理信息化建設的措施
31樹立現代化的財務工作觀念
財務信息化是一項投入大回報周期長的工作,并非只是花錢購買財務軟件或是服務就能夠做到一勞永逸。醫院除了需要一次性大量資金購進硬件設備及軟件平臺外,還需要長久的系統維護、人員培訓等。因此醫院上下應當積極樹立現代化財務觀念。只有樹立正確的財務觀念,才能確保信息化總體規劃的切實開展。筆者認為,目前大部分醫院已經逐步開展了信息化建設,但成效始終不高,因此今后的建設思路應當把握一點,就是始終圍繞會計電算化開展醫院信息化建設。醫院應當重視財會工作對于其醫療經營、內部管理的全局性和統籌性,以電算化為核心,發散式地開展與醫院其他信息體系平臺的融合和對接。同時以財務信息為對象,針對醫院各類經營管理活動形成信息采集、錄入、審核、處理以及反饋機制。
32財務管理信息化系統化建設
一般情況下,醫院如果想建立系統化的財務管理制度,就必須要有系統的信息化技術,才能實現財務管理部門的工作高效化科技化。所以醫院需要選取一套適合自己的財務管理系統,以能夠達到對癥下藥,使醫院的財務管理工作能夠優質、高效。另外,醫院在健全信息化管理制度的同時,需要多加注意財務信息的各種安全性、保證不失真,這么做才能夠使財務管理的水平實現數字化。此外,在選取了一套財務管理信息系統之后還需要不斷對系統進行監督、反饋以及改正,不斷完善信息化管理系統。最后,除了技術方面的問題,還需要注意人文管理方面,需要對管理制度和政策進行不斷修改,以達到最有利于提高醫院工作效率的程度。
33統一醫院財務信息編碼
醫院要想做好財務信息化建設,就必須重視財務信息編碼的統一性問題。可比性、交換性是規范的信息編碼的兩大特點。暢通的信息、能夠共享的資源是信息編碼能夠統一規范的保障,財務信息系統必須能夠實現財務管理部門內部信息的互通,信息采集和處理也要及時。另外,醫院要想保證財務資金的安全,必須統一和規范財務數據管理,將資金的利用率不斷提高,從而減少醫院的成本。因此,醫院必須保證財務數據能夠正確、完整地輸入管理系統中,在輸入時要進行嚴格的校驗,以防出現錯誤數據。只有提高財務工作質量,才能真正推進財務信息化建設的發展。
34引進和培養全能綜合型的高素質信息化管理人才
新醫改背景下,全院職工特別是管理人員要迅速轉變財務管理觀念,爭取領導重視支持財務管理工作,進一步提高現有財務工作者自身素質,鼓勵現有財務人員多參加財務信息化管理、醫療管理等知識培訓,擴大自己的知識面,以不斷提高財務人員的綜合素質和整體素質,從而加快財務信息化管理建設的進程。同時,管理者和財務人員也要自覺學習,更新知識結構,掌握必備的現代信息技術,與時俱進,開拓創新,才能更好地快速推進醫院財務管理信息化工作。另外,醫院財務管理信息化工作的專業性強,涉及的知識面廣,必要時可以采取培養加引進的方法來吸收高水平的綜合型人才,為醫院的財務管理信息化建設和改革發展服務。
總之,加強醫院財務管理信息化建設,實現信息資源共享,財務部門才能通過細致、真實的財務數據,客觀地反映醫院經營成本,揭示財務管理中的潛在問題和蘊含的發展趨勢,進而有效地實現醫院經濟效益與社會效益的統一。
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