劉彥
目前互聯網、電子商務迅猛發展,一方面企業的采購行為正在朝互聯網電商采購轉型,另一方面電子商務的各種平臺在近幾年的發展中也積累了相當有效的質量管理經驗,值得借鑒。利用電子商務平臺的質量管控手段,結合企業目前的現狀,探討如何優化內部管理流程。
互聯網 ? ?電子商務 ? ?供應鏈 ? ?供應商管理 ? ?質量管理
1 ? 引言
隨著計算機信息技術的快速演變與互聯網1.0向2.0的不斷縱深,以虛擬經濟為依托的電子商務正逐步走上歷史舞臺,逐漸發展成為我國新興產業的中堅力量。信息經濟時代,電子商務對經濟發展的影響呈現出明顯的“乘數效應”,帶動我國傳統經濟領域的二次騰飛??梢哉f,電子商務在基礎設施方面正在發揮著越來越重要的平臺作用,匯聚了海量生產信息、交易信息與消費者信息,改變著消費行為、企業形態與社會價值創造方式,對我國經濟所產生的影響遠超過工業時代。
電子商務的迅猛發展,勢必需要對傳統的采購管理方式和項目操作模式進行改革及創新。以京東商城當前的模式為例,通過建立企業采購內部商城——京東合作店,創新結合電商平臺技術與服務,幫助企業集團總公司與各省分公司之間建立起“企業采購、商城對接”的內部電商平臺,解決了集團集中采購與分公司彈性需求之間的矛盾。既能獲得集團采購模式專業化、一站式、透明化等好處,又能對各省分公司個性化、本地化的需求進行快速響應。
企業采購內部商城——京東合作店的采購模式簡化了以往傳統大型集團化企業招投標的繁瑣流程,以倉配一體化的快速物流服務讓客戶享受到國際領先的網購體驗。而且借用京東自營電子商務平臺,商品品質、物流配送服務、技術平臺支撐服務都由京東進行保障,充分節約了企業的人力和管理成本。
在目前未引入企業——網店采購模式的情況下,仍將面對零星需求搜集匯總、供應商詢源、供應商資格審核、項目招標采購評審、合同簽訂、物流配送等一整套的供應鏈管理流程。如何借鑒電商的用戶感知管理模式優化供應鏈管理流程,下面參考互聯網電商淘寶商城——天貓的質量管理方式淺談如何做好供應鏈質量管理工作。
淘寶——天貓商城(簡稱淘寶商城)作為如今最大的互聯網網購中心,是目前B2C領域杰出的企業代表。淘寶商城必須保證自己的質量才能得到顧客的好評和好信譽。質量管理好比一幢建筑的構造,若結構不合理,則會倒塌。淘寶商城通過設置入駐開店的質量管控、日常運營中的質量管理、售后質量管理和管理體系評價及建議這4個模塊,使其管理完善從而獲得最大的利益和地位。
2 ? 進駐質量管理
2.1 ?淘寶商城商鋪入駐管理方式
淘寶商城目前在商鋪入駐方面主要建立資質分級認證管控、違約保證金管控和服務費返回激勵制度,從資質和金錢獎懲2個方面建立入駐門檻。確保入駐商家的質量。具體情況如下:
(1)資質分級認證管控:目前淘寶商城按照3種資質進行分級:a.旗艦店;b.專賣店;c.專營店。要獲得不同的資質必須由商家提供不同級別的完備的申報材料:具有完整授權鏈條的授權書和中國商標網上該品牌的商標注冊信息及狀態查詢信息(也可以是經銷商出具的正規渠道證明);擁有注冊商標或者品牌;擁有正規的品牌授權書(專賣店);簽署入駐淘寶新平臺服務合約(專賣店)以及身份驗證。
(2)違約保證金管控和服務費返回激勵制度:淘寶商城根據不同的品牌、商鋪規模、市場影響力等要求入駐商家繳納違約保證金,以確保商家能夠為用戶提供優質的產品和服務。同時為了促使商家更嚴肅地對待在商場的經營行為,提高商家經營服務能力。商城采用有條件的技術服務費年終返還制度,根據經營規模、服務質量等指標的達標情況對商家的技術服務費進行部分乃至全額返還。
淘寶商城通過上述2種方式,一方面保證了入駐商鋪都是有實力、有信譽、有競爭力的商鋪,另一方面通過獎懲管控手段保障商鋪后續能夠提供優質產品、優良服務。實現商城與商鋪的良性發展。
2.2 ?運營商現狀及借鑒
現有的傳統運營商與供應商仍然處于傳統的敵對型關系,這種關系主要是由采購目標、低價中選所驅動的,注重短期目標。運營商在選擇供應商時主要考慮其能給運營商帶來什么,多以價格、質量和服務作為主要評估指標。因此沒有實現對供應商的分級管理和良性的懲罰激勵機制落地。
借鑒:運營商可以借鑒淘寶的入駐認證和商家資質分級以及考核和激勵制度建立自己完善的供應商管理模式。
結合傳統的供應商分類方法,考慮增值性和競爭力2個維度(增值性主要包括設備的重要性、行業技術壁壘和產品的可升級性;競爭力包括產品/設備自身屬性、市場影響力、采購難度、企業信譽和合作潛力)。綜合權衡風險情況,將供應商分為3類,即戰略供應商、重要供應商和一般供應商。對不同類別的供應商建立不同的合作策略,同時根據供應商的能力變化及合作情況動態進行升降級管理。圖1為供應商分級管理方式示意圖。
3 ? 日常運營質量管理
3.1 ?淘寶商城日常運營商鋪質量管控方式
淘寶商城目前通過“正品標識”對商品進行認證;通過“買家評論”發動群眾對商品質量和服務共同把關;通過“支付寶”系統的到貨確認后付款的方式由消費者最終親自對產品質量進行管控。具體情況如下:
◆淘寶商城對賣家商品嚴格把關,通過建立一系列的認證來保證產品質量,質量好的產品會顯示“正”字,代表是正品,是通過檢驗的。另外通過商家承諾的七天無理由退換等方式來保障商品質量。
◆建立買家評論機制,這是對日常管理很重要的一個環節,從這里能直接地了解到顧客的感受和評價,通過廣大消費者實現眾包服務以了解產品質量的好壞,促進商家提升產品質量從而實現真正的質量管控。endprint
◆支付寶系統
通過貨到付款的方式切實保證買家權益,防止網絡交易中的欺詐行為。
3.2 ?運營商現狀及借鑒
中國移動通信集團黑龍江有限公司目前在產品認證、供應商評估領域都已經做了大量的工作,而且有了卓越的成效,但仍然有很大的提升空間。
◆正品認證:目前已經通過駐廠檢測、飛行檢測、到貨檢測等一系列的產品質量檢測方式來保障產品質量滿足要求,但是在信息共享和透明性方面還有待提升。目前質量結果通過平臺發布,再通過各省在各個線條分轉,數據的匯總、上報、審核、整理、分發層層進行處理,及時性、透明性及數據有效性大大削弱。
◆買家評論:目前運營商針對供應商的評論機制主要采用質量檢測問題情況和供應商后評估進行。質量問題情況同正品認證一樣,主要在共享及時性方面。后評估機制主要問題是按季度事后評估、評估滯后嚴重、結果的真實性和有效性大打折扣。相反淘寶的即時評估機制能夠給其他消費者帶來較大的參考價值,也能給質量差的商戶帶來較大的負面影響。
◆貨到付款:目前企業通過簽訂合同的方式保障雙方的共同利益,在合同款項支付上也普遍采用貨到付款的方式。但是在質量考核方面,一方面存在后評估與質量問題及合同款支付鏈條脫鉤,另一方面由于直接使用部門與付款部門信息不透明,導致考核扣款難。
從以上可以看出,產生上述問題的原因主要是信息、數據交互不暢、不及時、不透明、不共享造成的。因此借鑒淘寶商城等電商模式,運營商需要建立一個基于產品/供應商的多維度管理平臺,并且該平臺要直接面向供應鏈各層級人員。從平臺上可以直接反饋某產品的質量問題,可以直接對某供應商/產品進行評價,能夠反映最真實的用戶感知。
4 ? 物流體系管理
4.1 ?淘寶商城物流管控手段
淘寶商城通過“淘寶大物流”計劃對物流企業進行約束管控從而提升物流自身服務質量;通過平臺對接,實現物流信息透明化從而提升消費者的用戶感知;通過退貨運費險,解除消費者的退貨擔憂,為退換貨提供了物流保障。
4.2 ?運營商現狀及借鑒
目前企業的物資運輸分為2個部分,分別為企業自主運輸和供應商負責運輸。企業自主運輸主要針對庫存產品,從廠家庫——大區庫——省庫——地市庫。供應商運輸主要針對貨到施工現場產品,從廠家庫——地市公司施工現場。
這2種運輸模式,物資等其他主要相關信息目前省內都通過供應鏈系統承載,缺乏物資配送情況的可視化(由誰配送、配送進度),而且對于小地市/零星需求;在這種配送管理模式下很難得到及時響應。可以借鑒淘寶對物流商的管理模式,一方面對配送需求進行分類,分級別響應,滿足不同的配送需求;另一方面在供應鏈平臺對接供應商與物流信息使各地市分公司需求方充分掌握到貨進度,降低線下溝通的成本。
從以上淘寶網質量管控的各種手段可以看出目前電商平臺消費質量管控模式最大的特點就是以用戶為中心,從各方面滿足消費者的需求,符合消費者的習慣,這是由于電商消費是由用戶直接自行采購來決定的,用戶的支持是電商與商戶發展的關鍵。
目前運營商的企業采購是一個大的供應鏈鏈條,上面穿插著計劃部門、建設部門、使用部門、維護部門、采購部門、供應商、監督部門、上級監管機構等各個單位和部門。不可能一日實現變革,目前只能通過逐漸吸收互聯網的管理模式,將其應用到實際的工作中,實現一點一滴的優化與進步。
參考文獻:
[1] 凱恩斯. 就業、利息和貨幣通論[M]. 北京: 商務印書館, 2009.
[2] 淘寶大學. 電商運營[M]. 北京: 電子工業出版社, 2012.
[3] 黃若. 我看電商[M]. 北京: 電子工業出版社, 2013.
[4] Sherry R Gordon. 供應商評估與卓越績效[M]. 劉玉奇,譯. 北京: 中國財富出版社, 2014.
[5] 劉寶紅. 采購與供應鏈管理: 一個實踐者的角度[M]. 北京: 機械工業出版社, 2013.endprint
◆支付寶系統
通過貨到付款的方式切實保證買家權益,防止網絡交易中的欺詐行為。
3.2 ?運營商現狀及借鑒
中國移動通信集團黑龍江有限公司目前在產品認證、供應商評估領域都已經做了大量的工作,而且有了卓越的成效,但仍然有很大的提升空間。
◆正品認證:目前已經通過駐廠檢測、飛行檢測、到貨檢測等一系列的產品質量檢測方式來保障產品質量滿足要求,但是在信息共享和透明性方面還有待提升。目前質量結果通過平臺發布,再通過各省在各個線條分轉,數據的匯總、上報、審核、整理、分發層層進行處理,及時性、透明性及數據有效性大大削弱。
◆買家評論:目前運營商針對供應商的評論機制主要采用質量檢測問題情況和供應商后評估進行。質量問題情況同正品認證一樣,主要在共享及時性方面。后評估機制主要問題是按季度事后評估、評估滯后嚴重、結果的真實性和有效性大打折扣。相反淘寶的即時評估機制能夠給其他消費者帶來較大的參考價值,也能給質量差的商戶帶來較大的負面影響。
◆貨到付款:目前企業通過簽訂合同的方式保障雙方的共同利益,在合同款項支付上也普遍采用貨到付款的方式。但是在質量考核方面,一方面存在后評估與質量問題及合同款支付鏈條脫鉤,另一方面由于直接使用部門與付款部門信息不透明,導致考核扣款難。
從以上可以看出,產生上述問題的原因主要是信息、數據交互不暢、不及時、不透明、不共享造成的。因此借鑒淘寶商城等電商模式,運營商需要建立一個基于產品/供應商的多維度管理平臺,并且該平臺要直接面向供應鏈各層級人員。從平臺上可以直接反饋某產品的質量問題,可以直接對某供應商/產品進行評價,能夠反映最真實的用戶感知。
4 ? 物流體系管理
4.1 ?淘寶商城物流管控手段
淘寶商城通過“淘寶大物流”計劃對物流企業進行約束管控從而提升物流自身服務質量;通過平臺對接,實現物流信息透明化從而提升消費者的用戶感知;通過退貨運費險,解除消費者的退貨擔憂,為退換貨提供了物流保障。
4.2 ?運營商現狀及借鑒
目前企業的物資運輸分為2個部分,分別為企業自主運輸和供應商負責運輸。企業自主運輸主要針對庫存產品,從廠家庫——大區庫——省庫——地市庫。供應商運輸主要針對貨到施工現場產品,從廠家庫——地市公司施工現場。
這2種運輸模式,物資等其他主要相關信息目前省內都通過供應鏈系統承載,缺乏物資配送情況的可視化(由誰配送、配送進度),而且對于小地市/零星需求;在這種配送管理模式下很難得到及時響應??梢越梃b淘寶對物流商的管理模式,一方面對配送需求進行分類,分級別響應,滿足不同的配送需求;另一方面在供應鏈平臺對接供應商與物流信息使各地市分公司需求方充分掌握到貨進度,降低線下溝通的成本。
從以上淘寶網質量管控的各種手段可以看出目前電商平臺消費質量管控模式最大的特點就是以用戶為中心,從各方面滿足消費者的需求,符合消費者的習慣,這是由于電商消費是由用戶直接自行采購來決定的,用戶的支持是電商與商戶發展的關鍵。
目前運營商的企業采購是一個大的供應鏈鏈條,上面穿插著計劃部門、建設部門、使用部門、維護部門、采購部門、供應商、監督部門、上級監管機構等各個單位和部門。不可能一日實現變革,目前只能通過逐漸吸收互聯網的管理模式,將其應用到實際的工作中,實現一點一滴的優化與進步。
參考文獻:
[1] 凱恩斯. 就業、利息和貨幣通論[M]. 北京: 商務印書館, 2009.
[2] 淘寶大學. 電商運營[M]. 北京: 電子工業出版社, 2012.
[3] 黃若. 我看電商[M]. 北京: 電子工業出版社, 2013.
[4] Sherry R Gordon. 供應商評估與卓越績效[M]. 劉玉奇,譯. 北京: 中國財富出版社, 2014.
[5] 劉寶紅. 采購與供應鏈管理: 一個實踐者的角度[M]. 北京: 機械工業出版社, 2013.endprint
◆支付寶系統
通過貨到付款的方式切實保證買家權益,防止網絡交易中的欺詐行為。
3.2 ?運營商現狀及借鑒
中國移動通信集團黑龍江有限公司目前在產品認證、供應商評估領域都已經做了大量的工作,而且有了卓越的成效,但仍然有很大的提升空間。
◆正品認證:目前已經通過駐廠檢測、飛行檢測、到貨檢測等一系列的產品質量檢測方式來保障產品質量滿足要求,但是在信息共享和透明性方面還有待提升。目前質量結果通過平臺發布,再通過各省在各個線條分轉,數據的匯總、上報、審核、整理、分發層層進行處理,及時性、透明性及數據有效性大大削弱。
◆買家評論:目前運營商針對供應商的評論機制主要采用質量檢測問題情況和供應商后評估進行。質量問題情況同正品認證一樣,主要在共享及時性方面。后評估機制主要問題是按季度事后評估、評估滯后嚴重、結果的真實性和有效性大打折扣。相反淘寶的即時評估機制能夠給其他消費者帶來較大的參考價值,也能給質量差的商戶帶來較大的負面影響。
◆貨到付款:目前企業通過簽訂合同的方式保障雙方的共同利益,在合同款項支付上也普遍采用貨到付款的方式。但是在質量考核方面,一方面存在后評估與質量問題及合同款支付鏈條脫鉤,另一方面由于直接使用部門與付款部門信息不透明,導致考核扣款難。
從以上可以看出,產生上述問題的原因主要是信息、數據交互不暢、不及時、不透明、不共享造成的。因此借鑒淘寶商城等電商模式,運營商需要建立一個基于產品/供應商的多維度管理平臺,并且該平臺要直接面向供應鏈各層級人員。從平臺上可以直接反饋某產品的質量問題,可以直接對某供應商/產品進行評價,能夠反映最真實的用戶感知。
4 ? 物流體系管理
4.1 ?淘寶商城物流管控手段
淘寶商城通過“淘寶大物流”計劃對物流企業進行約束管控從而提升物流自身服務質量;通過平臺對接,實現物流信息透明化從而提升消費者的用戶感知;通過退貨運費險,解除消費者的退貨擔憂,為退換貨提供了物流保障。
4.2 ?運營商現狀及借鑒
目前企業的物資運輸分為2個部分,分別為企業自主運輸和供應商負責運輸。企業自主運輸主要針對庫存產品,從廠家庫——大區庫——省庫——地市庫。供應商運輸主要針對貨到施工現場產品,從廠家庫——地市公司施工現場。
這2種運輸模式,物資等其他主要相關信息目前省內都通過供應鏈系統承載,缺乏物資配送情況的可視化(由誰配送、配送進度),而且對于小地市/零星需求;在這種配送管理模式下很難得到及時響應。可以借鑒淘寶對物流商的管理模式,一方面對配送需求進行分類,分級別響應,滿足不同的配送需求;另一方面在供應鏈平臺對接供應商與物流信息使各地市分公司需求方充分掌握到貨進度,降低線下溝通的成本。
從以上淘寶網質量管控的各種手段可以看出目前電商平臺消費質量管控模式最大的特點就是以用戶為中心,從各方面滿足消費者的需求,符合消費者的習慣,這是由于電商消費是由用戶直接自行采購來決定的,用戶的支持是電商與商戶發展的關鍵。
目前運營商的企業采購是一個大的供應鏈鏈條,上面穿插著計劃部門、建設部門、使用部門、維護部門、采購部門、供應商、監督部門、上級監管機構等各個單位和部門。不可能一日實現變革,目前只能通過逐漸吸收互聯網的管理模式,將其應用到實際的工作中,實現一點一滴的優化與進步。
參考文獻:
[1] 凱恩斯. 就業、利息和貨幣通論[M]. 北京: 商務印書館, 2009.
[2] 淘寶大學. 電商運營[M]. 北京: 電子工業出版社, 2012.
[3] 黃若. 我看電商[M]. 北京: 電子工業出版社, 2013.
[4] Sherry R Gordon. 供應商評估與卓越績效[M]. 劉玉奇,譯. 北京: 中國財富出版社, 2014.
[5] 劉寶紅. 采購與供應鏈管理: 一個實踐者的角度[M]. 北京: 機械工業出版社, 2013.endprint