淺談電算化會計系統的內部控制

張雨涵

摘 要：在我國的經濟迅速發展的同時，也帶動了各領域的進步，其中在電算化會計方面的進步較為明顯。在電算化的會計系統建立之后，對數據的處理速度也有了大幅度的提升，這對于整個企業的會計核算以及管理的環境發生了很大的改變，電算會計系統內部控制是對核算單位財產物資安全完整以及反映核算單位經濟活動正確性和可靠性繁榮重要保證。本文主要就電算化會計系統的內部控制進行深入的分析探究，希望通過此次研究對實際能夠起到一定的指導作用。

關鍵詞：電算化會計;系統;內部控制

一、引言

電算化會計主要就是通過電腦作為當前電子技術以及信息技術應用到企業的會計實務當中的，以此來替代人工記賬以及報賬等傳統的會計方式，從而有效的對會計信息的收集和分析和預測等進行實現，而內部控制是提高電算化會計信息的質量，保障企業資產的完整和安全的關鍵。

二、電算化會計系統內部控制的必要性分析

隨著我國的計算機技術的不斷發展，在各個領域都得到了廣泛的應用，其中在企業的會計方面所發揮的作用愈來愈大，在當前的企業對電算化會計系統的運用最為主要的就是以計算機技術為主，將傳統的會計核算與之相結合，從而更好的對企業的會計方面的工作做到完備。從實際情況來看，電算化會計給會計的運算帶來了很大的經濟效益，這對于企業的發展來講是一次重要的改革，對電算化會計系統的應用使得我國的企業在會計內部發展上取得了很大的成績，不僅節約了資源還在很大程度上提高了工作的效率。

三、電算化會計系統的內部控制問題分析

我國在電算化會計工作的時間已經有了四十多年的歷程，在取得了很大的成績的同時，隨著發展也逐漸的暴露出諸多的問題，在電算化會計系統的內部控制方面還沒有得到充分的認識，管理者對其實施的重要性還沒有得到重視，只是認為電算化會計是用計算機來代替手工記賬，在軟件的投入方面一次性就可以，從而就造成了只對硬件重視而忽略了軟件的更新。還有一些相關的財務負責人對于電算化的知識還沒有得到熟練的掌握，在安全性上沒能夠得到充分的保證。

還有就是在電算化會計信息系統這一環境下，有形記錄比手工會計系統有了很大程度上的降低，關于一些財務上的數據等都是儲存在磁盤以及計算機這種電子介質上，而在磁盤上對數據進行處理不會留下痕跡，從計算機這一方面來說，相關的數據形態以及結構的變化都會對數據的準確性產生影響，這就在實際的工作上出現了弊端，在電算化會計系統的內部控制問題主要體現在數據的安全性沒有保證，差錯反復性以及嚴重性與管理監督的有效性較差這幾個重要的方面。

在電算化會計系統整體設計和實際的需求得不到協調的發展，從當前的發展來看電算化會計系統的設計思路和具體的應用有著脫節的現象，同時電算化會計系統還存在著信息安全的風險，內部控制的程序得不到有效的保障。

四、解決電算化會計系統內部控制問題的措施探究

首先是要能夠對會計信息中各項的規章制度加以整理，并要能夠充分的適應實際的需求，在電算化會計實際工作中整章建制，例如計算機的管理制度以及會計工作管理制度等，要將權責利的內部控制制度得以完善的建立。對其業務的程序要能夠標準化，嚴格的把控電算會計核算質量的關口，強化業務發生控制，加強數據的輸入和輸出的控制，對數據通訊處理的控制也要能夠得到有效的加強。

其次，要能夠對全方位的電算化會計系統內部控制進行建立，準確來說對電算化會計系統的內部控制體系能夠分成統一開發以及實施的系統發展控制和計算機會計系統各部門管理的控制以及計算機系統日常運作控制，故此從這幾個方面進行著手能夠起到有效的控制效果，通過電算化會計系統的開發以及發展作為重要的基礎，并能夠以管理控制作為手段最后以日常控制作為重心，從而完善的建立電算化會計系統的內部控制體系，這對于解決相關的問題能夠起到有效的促進作用。

最后就是對相關的評審以及審批驗收監督機制進行完善，對電算化會計系統進行使用的部門要能夠在財政部所規定的條件滿足下才能夠應用，在行政主管部門以及財政部門方面要加強審批各項的管理措施，從而對電算化會計系統的內部控制得以有效的保證，尤其是一些商品化的財務軟件。同時企業也要能夠對計算機的網絡安全進行加強，在當前的計算機技術快速發展的階段，只有網絡安全得到了保障才能夠對企業的信息得以保證，這樣就能夠提高企業電算化會計系統的安全性以及可靠性。對于電算化會計在內部控制上進行加強，其中的存取權限控制以及系統密鑰的源代碼和目的代碼等都要嚴格的保密，設置權限來提高安全度，對于內部控制管理人員的選用要能夠得到重視，如此才能夠有效的對電算化會計系統的內部控制起到成效。

五、結語

總而言之，對于電算化會計系統的內部控制在當前的社會發展中已經顯得格外重要，這一系統已廣泛的應用到了各行業當中，所以要能夠最大化的提高其系統的安全性以及質量。在電算化會計信息系統的逐漸普及以及應用下，其內部系統也將會得到進一步的完善發展。

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