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會計信息質量在企業管理中的重要作用

2014-12-13 11:47:31李澤斌
商場現代化 2014年27期
關鍵詞:會計信息質量企業管理經濟效益

李澤斌

摘 要:在市場經濟競爭日趨激烈的今天,企業生產經營的模式在不斷創新發展,這就使得會計信息質量一直維持在一個較高的水平。高質量的會計信息會使企業的財務狀況、經濟效益、現金流量等得到真實、及時的體現,從而為企業管理者的決策提供重要依據,會計信息據此而成為企業提高經濟效益的重要基礎。

關鍵詞:會計信息質量;企業管理;經濟效益

會計信息是企業在實施會計實踐過程中,經過搜集、整理并得到相應處理的數據資料,會計信息質量的高低是實施有效財務管理的重要因素之一,高質量的會計信息將會使企業的財務分析更具有實效性、財務決策更具有科學性。

一、會計信息質量的概念及決定因素

1.會計信息質量概念

所謂的會計信息質量,即是指在會計信息中所反映的企業各項經濟活動數據指標的真實程度,判斷會計信息質量的高低主要是在這樣三個方面。

一是真實可靠。搜集的數據信息應該真實反映企業的各項經濟活動,這就為下一個階段的經濟決策提供科學的依據;

二是簡潔明了。處理的數據信息要簡潔明了的反映企業的各項經濟指標,以便于投資者可以較為容易的閱讀與分析,從而為自己的投資作出判斷;

三是注重實用。會計信息的主要目的之一就是為企業的決策者與企業的投資者提供較為科學的數據信息,基于此而言,會計信息就應該涉及到為使用者所關注的諸如財務、生產經營、現金流的等方面的內容,這就使使用者可以將其與不同時期的會計信息與不同企業的會計信息做出縱向與橫向的比較,以此得出相應的結論。

2.會計信息質量的決定因素

一般而言,會計信息質量一般會取決于三個因素,即數據信息記載的質量、數據信息處理的質量、數據信息存儲的質量,這三個因素缺一不可,具有同等重要的地位。

(1)數據信息搜集的質量

數據信息搜集的質量對于會計信息質量的高低十分重要,這可以從兩個方面分析。一方面,基于所搜集的數據信息是企業管理的著力點之一,數據信息搜集的完整性與時效性就成為首要關注的問題。完整的數據信息會全面反映企業的各項經濟活動,及時的數據記載則會滿足市場變化的要求;另一方面,企業經濟發展處于不斷變化的市場中,市場競爭的殘酷現實使得企業不得不隨時調整自己的經濟發展模式,數據信息搜集就為這一調整提供具有價值的信息資源,從而保障了企業的可持續發展。

(2)數據信息處理的質量

數據信息的處理主要包含兩個環節,第一個環節是數據信息的歸類,會計信息來源廣泛的性質導致了其具有海量性的特點,處于原始狀態的海量信息資源不能夠被直接應用于實踐,而是需要依照一定的標準進行擇取,繼而對擇取的數據信息歸類;第二個環節是核對,在信息在搜集與歸類的過程中,會計人員主觀化的原因往往會導致數據信息的不完整,甚至數據信息的部分丟失,所以就需要對歸類的數據信息進行核對,以確定數據信息的可用性。當然,通過核對也可以為完善工作流程、規避更多問題的產生提供了技術上的保障。

(3)數據信息存儲的質量

在經過處理后的會計信息資源仍然十分龐大,這就使得提高數據信息存儲質量較為重要。具體來說,數據信息的存儲要遵循“科學合理”與“簡單實用”的基本原則。所謂的科學合理,是指所存儲的數據信息應該在其完整性與準確性方面滿足實踐的基本需要,能夠為企業的管理者、企業的投資者服務;所謂的簡單實用,是指數據信息按照一定科學合理標準存儲后應該便于相關人員的查閱,有利于下一階段企業管理工作的開展。

二、會計信息質量在企業管理中的重要作用

1.有助于對企業管理進行適度調控

對于企業來說,財務管理是其開展正常生產經營活動的“中樞神經”,而在財務管理之中,會計信息則又居于核心的位置。所以我們可以這樣認為,會計信息質量高低將會直接影響到企業管理實效性的發揮。在企業生產經營活動中,企業的管理者會根據會計信息所反映出來的資金周轉與資金使用的實際狀況,對企業的資金流動、融資等活動予以合理的調控,以達到效益提升與成本節約的“雙贏”。

2.促進了市場的健康發展

在上市公司發展的過程中,往往會通過會計信息披露的方式向社會公布自己的實際經營狀況,而投資者則會借此對自己關注的會計信息進行分析,從而對自己的投資的方向進行評估。當然,會計信息的披露對企業自身也是十分重要的,企業的管理者可以借助于信息披露的形式對企業進行全面的評估,以此對自己的以后的經營決策與經營行為作出綜合性的規劃??偲饋碚f,上市公司的信息披露之所以會受到社會的廣泛關注,就是因為會計信息披露在強化行業監管、穩定企業經濟效益提升、合理配置資源、促進市場良性發展等方面起到至關重要的作用,據此而言,高質量的會計信息是在對企業進行綜合評估的基礎上促進了市場的健康發展。

3.有效地節約企業管理的成本

正如上文所言,會計信息與企業的前期決策、生產經營,以及戰略調整都存在緊密的關系,以企業的生產經營為例來說,在企業實施生產經營管理的實踐中,可以通過會計信息來了解企業前期財務變動的實際情況,并與當前的會計信息做出相應的對比,從而掌握市場變化與消費者的實際需求情況,這就對企業產品的開發指明了方向,在一定程度上使得有限的資源得到整合與利用,降低了企業生產經營的成本。

三、在企業管理中提高會計信息質量對策

會計信息之所以對企業的管理具有較為重要的作用,是因為會計信息是用商業化的語言來描述企業生產經營的活動,其質量的高低將對企業管理者的決策、企業后續生產經營活動的開展,以及投資者投資意愿的確定產生直接影響,但是,在當前企業管理實踐中,確實存在會計信息質量低劣的問題,會計信息質量的低劣會對企業的發展進行誤導,繼而降低企業的核心競爭力,最終使之在市場競爭中失去原有的優勢,據此而言,在企業管理中采取有效措施提高會計信息質量,就成為當務之急。endprint

1.以現代企業產權制度的確立為契機,提升會計信息需求度

現代企業產權制度是基于市場經濟日趨完善的環境下所提出的一項制度,這一制度的基本特征就是企業法人制的確立,企業法人作為一個實體,在生產經營方面具有獨立的權利,社會的其他實體不能夠以任何理由予以干涉,企業法人由此而脫離了受到政府部門制約的境地,并具有了“產權清晰、權責明確”的特點,產權清晰使之獲得了與自己生產經營相適應的權利,為自己經濟活動的開展奠定堅實的基礎,權責明確則使企業在獲得自主經營的權利中也兼有了自負盈虧的責任,從而使得企業能夠在市場競爭的壓力中謀求發展的動力。對于企業而言,外在市場競爭的殘酷現實必然會使之放棄原有的、阻礙其發展的生產經營的模式,代之于著眼企業長遠發展、富有激勵作用、兼顧效益“多贏”的創新式發展模式,作為企業“神經中樞”的財務管理必然首當其沖,會計信息據此而有了更大的實用價值,高質量的會計信息為企業現代產權制度的落實起到積極推動作用。

2.以會計內部控制制度的完善為基礎,強化會計信息質量保障

對于企業來說,會計內部控制始終是其重要的工作之一,這是因為,卓有成效的內部控制可以最大限度地保障會計信息質量,不至于出現會計信息質量低劣的問題。為促進會計內部控制的完善,企業應該從三方面著手。

一是強化制度規建,依照國家相關的法律法規制定出適合本企業實際的會計內部控制制度,并明確不同崗位人員的具體職責,使之具有極強的可操作性。

二是落實崗位責任。會計內部控制制度的的落實最終要依靠會計專業人員來執行,基于此,明確各崗位的職責并約束其行為就成為必要的前提,首先要從制度上明確各崗位的主要職責,使相關的會計人員各司其職,其次要從行動上規范各崗位人員的行為,堅決杜絕不作為、亂作為現象的出現。

三是建立起行之有效的監督機制。針對會計信息在搜集、處理、存儲等方面的不同,建立起三個層次的監督體制,確保會計信息不會在任何一環節出現問題,從而使得會計信息的質量得到切實的保障;當然,外部監督同樣必不可少,構建起外部監督與內部監督協調機制,發揮二者的合力,就會大大提升監督的實際效果。具體來說,內部監督體系的建立的前提是國家的相關法律法規,在此基礎上與國家相關部門的監督形成配合的工作關系,對于出現的諸如會計信息失真、會計人員瀆職等問題依照國家的相關法規予以堅決查處,不護短、不留情,以維護國家法律的權威性與會計信息的有效性。

3.以會計管理模式創新為手段,消除會計信息失真問題根源

在一些企業中,管理者基于其自私的心理往往會要求會計人員造假,從而直接導致會計信息失真問題的產生,失真的會計信息不但毫無實用價值,而且還會對投資者產生誤導,以致產生不可預料的嚴重后果,基于此而言,對現有的會計管理模式進行創新,消除會計信息失真問題根源,就成為提高會計信息質量的有效手段。

會計派駐制是現有會計管理創新模式之一,所謂的會計派駐就是指由上級主管部門向各企事業單位派出會計,在隸屬關系上,派駐的會計與原有的企業單位脫鉤,而受到相關部門的統一管理,諸如任職、考核、繼續教育等都在管理部門統一協調組織下進行;在工作方式上,派駐會計具有獨立工作的權利,不受派駐企業的制約,在會計信息的搜集、處理、存儲等環節上獨立工作、全權負責。會計派駐制使得會計信息的質量得到保障。

4.以會計人力資源建設為前提,構建會計教育體系

會計人力資源建設是會計信息質量得以保障的最為關鍵的環節,會計人員的基本素質主要包括業務素質與道德素質兩方面。

一是業務素質,對于會計人員而言,海量的會計信息極易使之出現工作的疏忽,但是即使是微小的疏忽也可能會發生會計信息失真的問題,許多不可預料的問題由此而產生,這就需要會計人員具有極高的業務素養,精湛的技術,只有如此,才能夠保障會計信息的可用性,這就需要從兩個方面著手,一方面提高會計人員準入門檻,以會計從業人員職業資格考試的形式來規范會計行業發展,并提高從業人員的專業素質;另一方面定期組織會計人員參加繼續教育培訓,學習新知識,不斷提高自己的業務水平。

二是道德素質。道德素質與業務素質是會計人員綜合素質的“兩翼”,缺一不可,在以往的案例中,就有一些技術精湛會計人員,因為道德素質低下而最終走向犯罪的道路,由此可見,加強會計人員道德素質是保證會計信息可用性的前提。具體來說,就應該在會計人員繼續教育的課程中,添加一些職業道德素養教育的內容,同時引導會計人員觀看警示視頻,其目的就是使之意識到自己肩負責任的重大,意識到自己瀆職所導致的嚴重后果。

四、結語

在企業的管理中,高質量的會計信息在調控企業管理、促進了市場的健康發展、降低企業管理成本等方面發揮重要的作用,基于此,就應該立足于企業管理的實踐,從以現代企業產權制度的確立為契機,提升會計信息需求度;以會計內部控制制度的完善為基礎,強化會計信息質量保障;以會計管理模式創新為手段,消除會計信息失真問題根源;以會計人力資源建設為前提,構建會計教育體系等方面著手,切實提高會計信息質量。

參考文獻:

[1]賈凌燕.會計信息質量在企業管理中的重要作用[J].黑龍江對外經貿,2009(03).

[2]宋永和.資產減值會計處理與會計信息質量要求[J].商業經濟, 2008(08).

[3]邢慶榮.論企業會計信息質量的影響因素[J].遼寧經濟,2004(11).

[4]徐萍.提高企業會計信息質量之對策[J].金融與經濟,2003(12).endprint

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