中小企業成本管理的現狀解析

王春寶

摘 ? 要：隨著市場經濟的不斷完善，市場競爭程度越來越激烈，企業的生存與發展在不斷地面對著嚴峻的考驗，中小企業因其自身的特點（可以說是缺點）尤為明顯。中小企業要想在競爭趨向白熱化的環境中得以生存，尋求更好的發展，就必須加強成本管理。

關鍵詞：中小企業;成本管理;現狀

一、現代成本管理在企業中的重要性及形成過程

成本高低直接決定企業在市場競爭中的位置，簡單地說就是誰能用較低的成本生產出同樣的東西或者用同樣的成本生產出比別人更多一點、更好一點的東西以及更全面、更優質的服務，誰就獲得了競爭力，進而也就獲得了更多的生存與發展空間。

現代成本管理是借助先進的計算方法和更加完善的管理理念而在復雜的市場環境下產生的，是對傳統成本管理注入了新的生命活力，是企業全員管理、全過程管理、全環節管理和全方位管理甚至對企業上游供應商和下游客戶進行“成本管理”。現代成本管理是從企業源頭識別成本驅動因素，對企業整條價值鏈進行成本管理，對價值鏈各個成本中心、作業中心進行核算控制，從而解決由各中心局布到整體性的成本問題，從而提高整條價值鏈的低成本優勢，來提升企業在市場競爭中的地位;另一方面現代成本管理強調樹立成本效益觀念，為了給企業帶來更大經濟效益而做出相應的費用支出。現代成本管理不僅在橫向（企業內部各環節）而且在縱向（企業的上下游）進行了擴展，并進行效益理念延伸，給中小企業又提出了新的考驗，為了降低成本，顯然，中小企業該如何應對新的挑戰，使自已在激烈的市場競爭中占有一席之地并健康發展呢？下面，簡單介紹一下目前中小企業成本管理現狀及所面臨的風險。

二、中小企業成本管理的現狀與應對

1.成本管理的現狀

（1）成本信息嚴重失真

成本核算系統一直以來都建立在“業務量是影響成本的唯一因素”這一假設基礎之上，成本的核算過程過分簡單化。很多企業采用手工記賬，但是對于一些復雜的數據核算來說，手工記賬根本無法進行核算，這就嚴重影響了成本數據的準確性。另外，有相當多的企業因諸多不良動機的驅動，任意調整、編造成本資料從而使成本信息失真現象日益嚴重，并造成以成本為基礎的各種管理活動的效能降低，給企業造成嚴重損失。

（2）成本管理方法陳舊

長期以來，很多企業都認為成本管理就是降低成本，為了減少支出、節約成本，常常孤立地降低成本，卻很少從效益角度看成本的效用。不僅如此，企業在成本管理中只注重生產過程中成本的管理，而忽視企業的供應與銷售環節及售后服務的成本管理。在成本管理工作中，多數企業采用的是傳統的目標成本、標準成本和計劃成本等方法，然而在目前的科學技術日新月異的高新技術產業和現代服務業快速發展的前提下，產品成本中間接費用比例較大的情形下，傳統方法已不能準確地反映出產品的成本，更不準確進行市場定價。

（3）企業員工成本意識淡薄

我國企業目前的實際現狀是企業員工認為成本控制的協調及推動工作均是財務人員、成本會計的事情，因為財務人員是站在業務流程最后端的，相關數據幾乎全部出自于財務人員，因此就會覺得財務人員和成本會計的視野較其他業務部門具有一定的高度。所以員工常常會形成這樣一種慣性思維：成本管理控制體系由財務人員來設計和控制，其他人只是執行就可以了，出了問題由成本會計來解決處理。

2.如何應對中小企業成本管理的現狀

（1）利用全面電算化程序控制獲取有效信息

為了保證成本信息有效，企業首先要做的就是實現會計核算的全面電子化，實行財務集中統一管理，使財務人員保持相對的獨立性，最大限度地保證成本信息的真實、有效;其次，要建立健全企業內部控制制度，保證企業財產的完全完整，會計資料的真實、可靠，使企業各項成本費用的支出都能夠及時準確地得到反映。

（2）引入先進的科學方法和手段

在市場經濟的新形式下，落后的成本管理觀念已明顯滯后于經濟發展的需要，表現出極大的局限性。企業經營與管理追求的首要目標是經濟效益，而落后的成本管理觀念已經不能滿足這一要求，為了提高企業經濟效益，企業必須樹立現代成本管理新觀念。首先，企業應當建以效益為指導的成本管理理念，從“投入”與“產出”的因果關系和對比分析來評定“投入”的切實性和經濟性，以低成本支出換取高的使用價值，從而獲取高的經濟效益。在現代成本管理觀念中，企業的成本是貫穿產品生命周期的全部成本發生，因此成本管理不能只局限于產品的生產過程，而應延伸到與產品有關的各個過程，還要做到隨著管理的需要而變化，隨著管理的發展而發展。此外，企業管理的重心應由企業內部轉向企業外部，由重生產管理轉向重經營決策管理，研究分析各種決策成本。

在現代企業中，制造費用的比重極大地增加，間接費用的結構和可歸屬性也發生了徹底的改變，許多費用甚至完全發生在制造過程之外。目前比較先進的成本管理方法是作業成本法，它不但適用于現代服務業，而且也滿足了高新技術企業的發展需要。更為重要的是，它不是就成本論成本，而是注重對成本發生前因后果的分析，通過對所有作業活動進行全程追蹤，對產品形成的過程中所發生的作業成本進行有效控制。

（3）強化成本意識，提高隊伍素質

企業員工的主觀因素在企業成本管理中起著很重要的作用。那么，具體企業應該怎樣做才能使員工成本意識提高，進而改善企業成本管理工作呢？首先，需要提高管理者的成本意識，使之更新傳統觀念，樹立正確的成本觀，從思想上真正意識到加強成本管理的重要性;其次，管理者要努力強化員工的整體素質，建立一個人人關心成本的文化氛圍，形成一種良好的降低成本的機制。再次，企業要成立一個由總經理督導，財務副總經理負責，其他各相關副總經理參與的成本管理小組，制定全面的成本管理制度，具體監控成本發生的各個環節并進行實際值與目標的比較，責任落實到人，建立一個從上到下的責任體系。同時，要建立適當的獎罰機制，獎勵先進，罰沒落后，使每一位職工把對成本管理都有足夠的重視，使成本管理常態化。endprint

三、中小企業成本管理的實施過程

1.企業全面預算中目標成本的科學設定

在信息化全球化的市場經濟的環境下，產品價格極為透明，從企業自身只有以最低的產品成本將產品投放到市場中，才能獲得經濟效益，中小企業尤為重要。產品價格高低取決于產品成本的高低，而產品成本的高低在于對其成本進行怎樣的預算控制。凡是“預則立，不預則廢”，可見，成本的預算制定非常重要。做好成本預算的前提是編制清晰明確，上是企業全面預算的組成部分，下是企業各部進行投入總體布局與計劃，編制清晰明確的成本預算關鍵是要細化成本預算：以年度成本預算為準繩，以月度成本預算為目標，將月度預算的各項成本費用指標下達到企業各個角落，最終實現責任到人。

2.根據過程運行對目標設定成本進行調整

成本的事中管理即成本過程調整，它是對成本計劃執行階段所進行的控制與監督，是成本控制的核心部分。具體來講，企業在進行生產活動過程中，制定成本目標并嚴格按照成本目標對一切生產耗費隨時隨地用實際成本與目標成本進行對比，如果發現差異，應及時地把各種偏差的信息通過樹型管理模型反饋給有關的責任單位和個人，并將偏差進行分析與調整，將處理處理信息按原路返回，完成一個閉循環的成本控制程序。在對成本的事中控制中，應把握兩類控制程序，分別是管理控制程序和指標控制程序。管理控制程序是對成本進行全過程控制的基礎，指標控制程序是對成本進行事中控制的重點，兩個程序既相對獨立對應又相互聯系，既相互補充又相互制約。

3.對最終成本控制結果進行考核激勵

分之合經營模式創始人、中國績效考核第一人盧萬通教授說：“考核激勵是計劃目標實施的有力保障”。成本考核是對各單位目標成本的實現情況和成本計劃指標的完成結果進行的審核、評價。首先，成本考核通過控制并調節各作業中心的活動，找出各作業中心實際成本和計劃成本之間的差異;然后采取有效措施，糾正缺點，表揚先進，固化優勢;最后，實行嚴格的獎懲制度，把責任和物質利益直接結合，獎勵先進、推動落后、激勵全體員工為實現目標成本而努力。企業還應在現有成本評價考核范圍的基礎上，對評價考核機制進行細化，進一步完善評價考核系統。

中小企業需結合自身特點，充分利用全面準確的財務數據和先進的財務管理方法，積極更新成本管理觀念，探索成本控制的新方法、新途徑，使成本管理在企業管理中發揮最佳作用，這樣才能提高企業經濟效益，使企業得到健康、可持續的發展。

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